PPT培训

OffICEPowerPoint培训教程PowerPoint是微软office应用中的一款常用办公软件，主要用来进行演示和教育课件制作，简称PPT；PPT同时也指“.ppt”格式的演示文稿，PowerPiont2007以上的版本，这个格式已经变成了支持更多效果的“.pptx”格式文件；PowerPoint是作为一款用来进行公开演示信息的工具，广泛应用于项目总结、答辩展示、教学课件等的制作和演示等；PPT介绍学习内容基础操作操作界面使用说明操作技巧OffICE开始菜单快速访问工具栏工具栏选项大纲视图备注栏格式编辑区主编辑区操作界面剪贴板主要有复制、粘贴、格式刷，其中粘贴有不同的粘贴方式，小三角代表该选项可扩展，点开最常用的是“保存为图片”和“保留源格式”；格式刷可以刷文字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”,其他不常用。字体这一栏自己随便试试就行，功能很简单。最常用的就是“粗细”和“文字阴影”，“字体颜色”及“字体大小”。段落的操作同样需要各位自己去逐个试一下，才能体验是什么效果。常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。“文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。转化为SmartArt自己感受一下就好，平常的使用中用不到。Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。PPT提供各种图形的绘制，像我这个教程本身就用到了很多的图形，关于图形我们后面会专门介绍，现在只需要了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。查找，在本文件中查找特定的字词符号等，查找后可以批量替换。选择窗格打开后会像PS一样显示编辑区内所有的可编辑对象做一些补充Somethingelse版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。粘贴后会在右下角显示选择性粘贴选项可以通过选择工具栏打开“选择窗格”，利用选择窗格在进行细微操作时可以快速选中对象。可以根据排版需要选择需要的对齐方式，一般使用左对齐。OffICE插入操作插入这一栏我们会介绍“表格”、“图片”、“图表”、“超链接”、“音频视频”等操作。提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。直接绘制时，会同时生成预设表格。插入Excel表格后，可直接输入数据、计算公式等插入Excel表格时，PPT会生成一张空白的Execl表格，可通过拖放选择需要显示的列数和行数。接着讲跟表格关系密切的图表。图表我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！如需编辑修改数据，点击编辑数据即可，PPT会出现图右边的数据编辑窗口！虽然PPT本身提供了插入图片的功能，但是我们可能常常是把图片直接拖进来。图片PPT中最为常用的多媒体形式选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。例图①选择要插入的图形形状，PPT自动出现形状样式选项卡②并在形状样式中选择所需的样式。相交相交联合相交先选左边先选右边使用组合图形调出组合图形命令使用组合图形的用处绘制其它特殊图形直接插入SmartArt列表型：显示非有序信息或分组信息，用于强调信息的重要性；流程型：表示任务流程的顺序或步骤；循环型：表示阶段任务或事件的连续序列，用于强调重复过程；层次结构型：用于显示组织中的分层信息或上下级关系，最广泛地应用于组织结构图；关系型：用于表示两个或多个项目之间的关系，或者多个信息集合之间的关系；矩阵型：用于以象限的方式显示部分与整体的关系；棱锥图型：用于显示比例关系、互连关系或层次关系；图片型：主要应用于包含图片的信息列表；转换文字为SmartArt图形•1•2•3•4•512345超链接两种用法链接到文件外链接到文件内插入超链接只在播放幻灯片时有效，编辑状态下点击是不会跳转的。友情提示：链接到文件内选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。动作动作和超链接类似，不过插入动作有“鼠标悬停”时的效果，就是时会出现相应的效鼠标移过果。制作音效、突出显示等。直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。插入视频点击插入视频——插入PC上的视频——选择你要插入的视频文件——在右下角选择直接插入或是链接到文件。插入的视频文件（或链接）还可以进行格式编辑。此外可以做一些播放设置，一般按上图选择“全屏播放”和“播完返回开头”，也可以设置自动播放或单击播放。剪裁视频是一个非常有用的功能，在剪裁视频里面，可以通过调整视频的开始时间和结束时间，来控制视频的播放长度。插入音频PPT还可以插入本地音频或者是现场录制一个。如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。和视频剪裁视频一样，音频剪裁也可以通过调整开始时间和结束时间来进行调整。OffICE设计与切换这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。PPT画面分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为16:9，投影仪幕布为4:3。16:9更有活力容纳更多的信息，不过目前4:3仍然是幻灯片的主要形式。PPT的背景可以设置为图片填充、纯色填充、渐变填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的格式编辑窗格。像《What’sPPT?》用的就是图案填充的效果。有这么多的效果，再普通的PPT加上之后也会变得逼格十足。这里可以进行更为细致地设置，功能都比较浅显，大家可以自己试一试我的建议是：不要追求炫丽的效果，因为那样只会使你的演示显得很乱，一般选择一种简单的就好。太简单就是可以选择只播放哪几页幻灯片功能很明显，自己看吧你要想让它自动播放，那就会用到下面的这些功能了。如果你想让幻灯片自动播放的话，就可以进行排练计时。如果你不满足，还想加上自己的声音，就是加上旁白，那么就使用录制幻灯片演示吧，把这三项都勾选上然后就可以记录旁白和计时，如果你使用了荧光笔，也可以记录笔迹。不用管它PPT的几种浏览方式，均为Esc键退出。软件的右下角有快捷按钮。幻灯片母版是最常用的，如果你想让你的PPT看起来更整洁，更有条理，或者更轻松地统一更改整体效果，你会需要它的。有时候也许你需要一些参考线来进行整齐划一的排版。1.首先打开幻灯片母版，你会看到左侧的大纲。2.这里显示的列表就是你所有的幻灯片版式，你可以编辑任意一个母版版式，然后新建的幻灯片就会保留该版式对应母版的设置。3.然后就像编辑普通的PPT一样使用这些工具编辑母版就行了。4.最后选择这里的关闭退出母版视图就能重新回到普通界面。快捷键Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+B字体加粗Ctrl+Alt+V选择性粘贴Ctrl+】字体放大Ctrl+【字体缩小F12另存为Ctrl+滑轮放大编辑区Ctrl+G组合Ctrl+Z退回上一步Ctrl+S保存Ctrl+A页面全选快捷键有很多，基本的掌握这些就足够了