三峡库区地质灾害防治工程归档规定

附件1重庆市三峡库区地质灾害治理工程档案立卷归档与管理规定重庆市国土资源和房屋档案馆二○○六年六月目录0总则....................................................................................................................................11适用范围...........................................................................................................................12术语和定义.......................................................................................................................13基本规定...........................................................................................................................34收集内容与要求..............................................................................................................45立卷...................................................................................................................................46归档...................................................................................................................................67案卷质量要求.................................................................................................................78档案编目..........................................................................................................................79档案装订...........................................................................................................................910卷盒及卷盒脊背...........................................................................................................911档案验收与移交............................................................................................................9附录A工程档案分类表及归档范围附录B竣工图章式样附录C卷内文件目录式样附录D卷内备考表式样附录E案卷封面式样附录F卷盒脊背式样附录G工程档案移交目录登记册附录H档案盒内文件目录清单附录I档案包装纸箱外标签式样10总则Generalrule针对三峡库区地质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）的特点，统一工程档案的收集内容、归档范围与分类，统一工程档案的立卷归档标准和要求，加强工程档案监督、检查、验收、移交管理工作，依据国务院《地质资料管理条件》（国务院令349号）和国土资源部《地质资料管理条例实施办法（国土资源部令16号）文件，从实际出发，建立规范的、系统的、科学的工程档案管理体系，制定本规定。规范性引用文件1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（国家档案局2004年10月20日实施，DA/T28-2002）；2、《三峡库区地质灾害治理工程文件归档规定（试行）》（三峡地防办发[2003]36号）；3、《三峡库区地质灾害治理工程地质勘察技术要求》（三峡库区地质灾害防治工作指挥部2004年12月）。1适用范围Adaptionscope1.1本规定适用于建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位对工程档案的收集整理、立卷、归档、验收及移交工作。1.2本规定适用于三峡库区地质灾害治理工程档案管理，三峡库区以外的地质灾害治理工程可参照执行。2术语和定义Terminologyanddefinition下列术语和定义适用于本规定。2.1工程档案Projectarchives建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位从申请立项到竣工验收过程中，直接形成并具有保存价值的各种文字、图表、电子文档、多媒体文件等不同形式的历史记录载体。2.2保管单元Storageunit将一组具有有机联系的文件，按类、序组成卷、册、盒等保管形式的工程档案集合体。2.3建设单位（业主）Constructionunit建设单位是负责工程项目组织实施、协调各参建单位对工程项目的衔接、文件材料2的收集与工程管理。2.4单位工程Unitproject指具有单独立项（规划），勘查、可研、设计文件，可独立组织施工和成本核算的工程。项目完成后可独立发挥工程效益或生产力作用。2.5立项Initiatingaproject根据建设需要，对工程规划设计方案进行立项，报行政主管部门审批。2.6勘查Survey地质勘查分为规划阶段、可行性研究阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段，各阶段勘测工作深度和侧重点不同并提供相应的勘查报告。2.7设计Design设计主要分为可行研究设计、初步设计、施工图设计三个阶段。2.8可行性研究设计Feasibilitystudydesign可行性研究设计是工程设计的重要阶段，从技术可行性、经济合理性，以及社会环境等因素，对工程设计二套以上方案进行比较论证，投资估算，优化方案。2.9初步设计Preliminarydesign对工程方案的任务进行分解，提出具体工程实施步骤和有关工程参数，编制相应报告及图件，进行工程概算。2.10施工图设计Implementingdrawingdesign对初步设计确定的工程图进一步细化，编制以结构为主体的细部图等工程图件及说明，进行工程预算。2.11施工Implementing施工单位按工程设计文件、施工图及施工合同要求进行施工。2.12监理Supervision监理机构对施工材料、施工程序、施工质量进行全程检查监督。2.13监测Monitortest监测机构对工程质量、稳定性、进行跟踪监测。2.14竣工验收Completionapproval单位工程完工后，按工程设计图纸、设计文件、施工合同、组织专业人员，对已竣3工的工程进行质量检查验收。竣工验收分三个阶段：建设单位自验、区县（自治县、市）检查、市和国家抽查。2.15电子文件Electrondocument能被计算机系统识别、处理及传输，按一定格式存储在电子存贮器或其他存贮介质上的数字代码序列集合。2.16电子文档Electronicdocuments电子文档是电子文件的集合。2.17多媒体文件Multimediafiles多媒体文件指能够在计算机等相关电子设备上制作、存贮、运行或播放载有数字、文字、声音、图形、图像及数码照片等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。3基本规定Basicstipulation3.1工程档案保管机构3.1.1建设单位保管一套单位工程档案（复制件）。3.1.2区县（自治县、市）国土资源局保管辖区内所有单位工程档案一套（原件），若区县（自治县、市）国土资源局无档案库房或无保管条件的，可由区县（自治县、市）国土资源局委托区县（自治县、市）专业档案馆保管。3.1.3重庆市国土资源和房屋档案馆（以下简称市国土房管档案馆）受重庆市三峡库区地质灾害防治工作领导小组办公室（以下简称市三峡地防办）委托保管所有三峡库区地质灾害防治工程的工程档案一套（复制件）。3.1.4三峡库区地质灾害防治工作指挥部受三峡地质灾害防治工作领导小组办公室委托，保管所有三峡库区地质灾害防治工程的工程档案一套（复制件）。3.1.5区县（自治县、市）国土资源局应指定专人负责工程档案的监督、检查、指导、验收、移交等管理工作，建设单位至少有1-2名专职档案管理人员，勘查、设计、施工、监理、监测等单位，指派专人负责档案管理工作，至少有1-2名兼职档案管理人员并明确档案管理人员工作职责。3.2建设单位档案管理职责3.2.1在工程招标中向参建各单位明确档案管理要求及档案管理责任、整理档案质4量、套数、移交时间等纳入工程合同或协议中。3.2.2组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷归档工作。3.2.3收集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料，并进行整理立卷归档。3.2.4收集、汇总和整理勘查、设计、施工、监理、监测等单位的立卷归档后的工程档案。3.2.5建设单位负责每个单位工程档案的组织检查、验收和移交档案准备工作。每个单位工程档案应准备不少于四套工程档案，以备保管利用或向上级主管部门移交。4收集内容与要求Thecollectioncontentwithrequirement4.1收集内容建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，在工程实施过程中直接形成具有保存价值的文字、图表、记录、电子文件、多媒体文件等均属收集内容。4.2收集要求4.2.1工程档案的建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，从申请立项到竣工验收各阶段形成的文件、会议纪要、实施过程中有关重要活动的现场记录，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，分类清楚、系统完整，经整理后立卷归档。4.2.2工程档案的建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位在工作中形成的电子文件、多媒体文件一并收集。5立卷Setsupthevolume5.1工程档案文件分类工程档案文件分类表一级类目二级类目序号类目名称序号类目名称1工程文件管理1审查与批复文件2征地文件3招投标文件、工程合同4参建单位资质与负责人名单5一级类目二级类目序号类目名称序号类目名称2立项3勘查1规划阶段2可行性研究阶段3初步设计阶段4施工图设计阶段4设计1可行性方案设计2初步设计3施工图设计4建设、监理单位设计文件5施工1施工管理文件2施工技术文件3施工物资文件4施工实验记录5施工地质记录6施工检测成果及竣工测量文件6监理1勘查阶段监理2施工阶段监理7监测8竣工验收1工程竣工总文件2竣工验收记录3财务相关文件4工程竣工图文件5工程移交文件9电子文档1工程档案文件2多媒体文件65.2立卷原则5.2.1将工程文件分门别类整理组成卷（立卷或组卷）。立卷应遵循工程文件自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件有机联系，便于档案管理和利用。5.2.2一个区县（自治县、市）或一个片区由多个单位工程组成的工程文件，应按单位工程组卷，不能按一个区县（自治县、市）或一个片区组综合卷。5.3立卷方法可按实施程序,划分为工程准备阶段形成的文件、立项（规划）阶段文件、勘查阶段、设计阶段文件、施工阶段文件、监理过程文件、监测阶段文件、竣工验收文件、电子文档九大类分别组卷。5.4立卷