奔驰昆山东星杯高尔夫邀请赛活动方案

畅享品质生活品鉴奔驰人生“昆山东星杯”高尔夫邀请赛活动方案目录Ø活动名称Ø活动地点Ø活动时间Ø场地布置+活动内容Ø活动流程Ø工作进程Ø媒体部分Ø活动目的第一部分Ø活动名称Ø活动地点Ø活动时间Ø活动目的昆山东星高尔夫邀请赛活动名称：活动时间：活动地点：2009年4月初上海旭宝高尔夫俱乐部（2）通过活动体现客户和品牌的尊崇性、高贵性，营造奔驰人的高端品质和高雅生活格调，增强既有客户的品牌归属感、优越感并促成潜在客户的追随性。（3）活动进一步提升企业及品牌的美誉度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。（1）以双向互动形式，增进昆山东星与客户之间的沟通与交流。活动目的：活动概述主题风格：高尔夫运动作为一项时尚、健康的体育项目，是尊贵与优雅的象征。所以我们的主题风格以优雅、尊贵为主线，在布置的元素上我们力求简洁，华贵，色调素雅，干净。整个场地的布置力求做到竞技与休闲结合。打球与体验并重，既让客户领会奔驰的高档品味，又能在这次活动中享受到奔驰客户专有的待遇。开球仪式：开球嘉宾挥舞球杆击打彩色的高尔夫球，彩烟释放，球赛开始。晚宴：晚宴背景的制作，目的是体现奔驰尊贵品牌形象，在颁奖晚宴的节目选取上，我们选择一些西方乐队这种具有西方元素的表演形式，让嘉宾感受奔驰特有的风格。第二部分Ø场地布置物料效果图外场背景物料效果图晚宴背景物料效果图签到处背景物料效果图车贴物料效果图—电车挡风玻璃图1物料效果图—指示牌物料效果图—邀请函物料效果图—横幅三、重点环节安排开球仪式，活动正式开始，为高尔夫邀请赛拉开帷幕在当天的活动中，主持人对昆山东星，以及专业销售人员对车型的介绍，宣传单页的派发，意向客户试驾奔驰车型，也是当天活动重要环节之一下午的活动结束之后，在当晚安排单项颁奖晚会。活动亮点设置1.开球仪式，是我们这个活动一个重点环节，开球仪式意味着活动正式开始所以，我们要在这个开球仪式上，把气势做足，我们安排主持人现场进行解说，现场释放彩烟。2.现场开辟嘉宾休息区，摆放一些水果、红酒、甜点让来宾食用。同时安排魔术师进行现场互动，让已经比完或者不参与比赛来宾放松。不会使整场活动过于单调。3.嘉宾比赛的同时安排摄影师，摄像师进行现场抓拍，记录下比赛参与者精彩的瞬间，作为PPT等文件，在颁奖晚会中，作为一个小插曲来进行播放。重点亮点设置开球仪式，我们使用彩烟作为陪衬，将增加活动的声势及现场的效果比赛间隙，安排魔术师与嘉宾互动，增加活动趣味性，不至于过于枯燥四、奖项设置本次昆山东星高尔夫邀请赛，设置了以下几个奖项•最远距离、最近洞奖•总杆前三奖•净杆前三奖•女子总杆奖•一杆进洞（奖励奔驰C200一辆）*待定备注：考虑到有部分客户，对高尔夫的规则和相关技术还不是很了解，建议在比赛开始前，安排高尔夫老师对这些客户朋友进行规则的讲解，和一些基本动作的演示，活动前，将参与客户名单统计好，并确定分组表。Ø活动流程Ø工作进程第三部分Ø活动预算来宾签到配合：礼仪小姐，工作人员全体来宾合影来宾在场地集中后，全体嘉宾合影，合影之后，活动正式展开开球仪式开球仪式将是本次高尔夫邀请赛的一个重要环节，主持人继续现场串联，媒体记者可安排采访报道。比赛进行在比赛进行的过程中，按照分组名单，按各奖项设置，进行分组比赛。颁奖晚宴主要环节演示主持人开场现场互动乐队表演各单项奖颁发五、活动流程（比赛部分）时间内容操作备注活动前一天所有工作人员到场，现场布置活动进行过程中的场地布置与设备的调试等布置人员工作人员高尔夫球赛当天08：30-09：00集合出发昆山东星4S中心集合——上海旭宝高尔夫俱乐部；贴车贴嘉宾5名工作人员进行嘉宾接待10名工作人员配合贴车贴09：00-09：3009：30-10：30到达嘉宾签到嘉宾在卷轴上签名领取礼品及赛事流程产品服务介绍安排有意向来宾对奔驰汽车进行试驾。分发一些宣传单页，车型介绍，维修保养服务介绍嘉宾10：30-11：30赛前准备1.安排专业人员对规则和技术进行讲解2.其他参赛进行一些试打，准备工作工作人员嘉宾11：30-12：30午餐安排来宾用餐，12：30—13：30，来宾休息换装工作人员13：30—13：35主持人开场主持人开场介绍活动主题与活动内容主持人13：35-13：38领导发言领导发言昆山东星总经理13：38-13：40嘉宾致辞主持人邀请嘉宾致辞利星行或者mbcl嘉宾致辞13：40-13：50裁判宣读裁判宣读比赛规则和注意事项裁判宣读比赛规则13：50-14：00合影高尔夫球赛成员在背景板前合影球赛成员14：00-14：05开球仪式领导挥杆、启动眩目彩烟，并宣布开球仪式正式开始昆山东星领导现场布置彩烟装置14：05-17：30高尔夫球赛嘉宾进行分组比赛比赛五、活动流程（颁奖晚宴）17：30—18：00嘉宾沐浴、更衣嘉宾沐浴更衣，准备晚上的活动工作人员晚餐前准备所有工作人员进行晚餐前准备；演绎人员准备到位工作人员演绎人员18：00-19:00晚宴开始晚宴在乐队表演中开始嘉宾19：30-19：35主持人开场由现场领导宣布晚宴开始主持人、领导19：35-19：40现场互动主持介绍现场互动规则，安排互动节目互动礼品提前准备到位19：40-19：50颁奖（一）最远距离、最近洞奖，主持人可加入与获奖者互动球员，颁奖领导19：50-19：55乐队演奏（二）乐队表演爵士乐队19：55-20：00颁奖（二）总杆前三奖球员，颁奖领导20：00-20:05现场互动主持介绍现场互动规则，安排互动节目20：05-20：10乐队演奏（三）乐队表演爵士乐队20：10-20：15颁奖（三）净杆前三奖球员颁奖嘉宾XX20:15-:20：20现场互动主持人讲解互动游戏规则，现场进行主持人，嘉宾20：20-20：25乐队演奏（四）乐队表演爵士乐队20：30活动结束主持人结束语，活动结束所有来宾六、工作进程（具体工作进程的时间安排另录）序号工作安排负责人1确定活动方案。双方2确定后成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会。双方3拟定领导、客户邀请计划昆山东星4发放邀请函昆山东星5制作服务项目：场地布景及包装；预约主持人、艺人等焦点广告6主持人串词双方7检查各种物料准备双方8场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调焦点广告9确定来宾人数、名单双方10活动当天活动现场布置到位焦点广告11活动当天现场督导与服务。双方12活动结束后撤场事宜焦点广告1昆山方针对迈腾的效果评估表效果评估3昆山方电话回访，对迈腾认知和购买意向，活动效果意见反馈客户回访6昆山方迈腾订单统计和潜在目标客户跟进销售跟进后续跟进活动结束后一周810钟海啸设备、物料运输运输3颜文坚结束活动后撤出临时设备撤展12钟海啸现场秩序维护安全管理5毛洪亮音频管理工程管理4黄洁、徐珊来宾签到，媒体管理嘉宾签到1马凯马凯现场协调1叶挺现场流程监控现场总控现场执行活动当天全体颜文坚硬件搭建、展厅布置布展活动执行前一天3昆山东星方向受邀客户发放邀请函嘉宾邀请2钟海啸提供后勤支持后勤保障乐队礼仪4任方可主持人人员准备4颜文坚活动所需物料准备物料准备6颜文坚现场物料安装，搭建工程部分前期筹备活动前一周备注联系方式执行人数负责人项目描述项目时间人员分工表七、人员分工表主持人邀请建议选择二：杨松，杭州电视台主持人，主持经验丰富，多次担任奔驰相关活动主持人，现场互动能力较强。选择一：龙薇薇，龙薇薇是浙江电视钱江都市频道《幸福双响炮》的主持人。2004年11月，在“浙江省首届主持人职业联赛”中荣获“浙江省广播电视十大优秀主持人”称号。乐队推荐黑牙膏乐队，国外乐队，曾多次参与大型活动演出，曾出演杭州东星行三周年红酒品鉴会等活动。礼仪推荐八、媒体宣传部分（媒体名单）昆山电视台昆山电台《昆山日报》苏州电视台苏州交通电台《扬子晚报》昆山汽车网苏州汽车网太仓汽车网张家港汽车网中国汽车网《车生活》杂志太仓日报上海电视台东方日报媒体宣传部分（报道计划）昆山电视台30天830020%30，2次/天，1K1+1K349800昆山电台30天80元40%30,6次/天5760昆山日报3期2600060%1/2版(24.6×35)，彩色46800苏州电视台15天1180055%首播一次，重播3次97350苏州交通电台30天4140050%特A+2A+2B，15秒20700扬子晚报2期2400066%半版17×24.4cm31600昆山汽车网30天900080%横幅广告750*80pixl7200苏州汽车网30天8000／月55%首页TOP24400张家港汽车网30天5280元/月65%顶部通栏A13432谢谢观看!