浙江众安房地产开发公司新员工管理办法

浙江众安房地产开发公司新员工管理办法（二OO三年一月六日）新员工管理办法......................................................................................3附件一：试用合同..................................................................................7附件二：新员工报到单..........................................................................9附件三：新员工成长记录....................................................................10附件四：工作周记................................................................................13附件五：指导老师考核表....................................................................14附件六：转正申请表............................................................................16附件七：新员工转正考核流程............................................................19附件八：新员工考核评定表................................................................20附件九：转正调薪通知........................................................................22附件十：员工登记表............................................................................23附件十一：劳动合同............................................................................24房地产开发有限公司新员工管理办法（二OO三年一月六日）为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程，尽快融入公司的文化氛围，顺利渡过试用期成为正式员工，促进员工管理体系进一步规范完善，特制定《新员工管理办法》。1试用与转正1.1经总经理审批决定聘用的人员，由人力资源部与被录用人员商定上岗日期，试用期工资的起算日期以报送日期为准。1.2新员工报到上班时，到人力资源部提交照片、相关证件，签定《试用合同》（见附件一）；领取《新员工报到单》（见附件二），按程序签字；中层以上员工需由董事长签字；1.3新员工本人如实填写《新员工成长记录》（见附件三）的个人情况部分。人力资源部将新员工登录到花名册上。1.4人力资源部介绍新员工到所属部门报到，由部门经理或主管副总安排其工作。主管上级审核《新员工成长记录》并签署意见，《新员工成长记录》由人力资源部负责保管。1.5员工试用期原则上为三个月，试用期内必须详细填写工作周记。员工若有上佳表现或具备特殊岗位技能，可缩短或取消试用期；若有违规行为，可直接取消试用资格，或延长试用期。具体如下：1.5.1员工具有丰富的行业经验或特殊岗位技能，可以取消试用期，直接上岗承担具体工作，给一个星期的熟悉期，纳入正式员工整体薪酬考核体系。1.5.2试用期间员工表现非常出色，为公司创造了直接经济效益，或创造了社会效益，经部门经理申请，可向人力资源部申请缩短试用期。1.5.3员工试用期内，明显表现出工作能力较强的，但出现违反公司规定的行为，将延长试用期一至三个月，由主管经理与人力资源部协商而定。1.5.4员工试用期内，出现下列行为之一的，可直接终止试用合同：严重违反公司劳动纪律；严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失；被依法追究刑事责任或者被劳动教养；伪造或者虚报个人信息；刻意私自留存公司资料；未经许可收受客户的财物；在财务上有帐实不符的情况；在工程现场故意违反安全操作条例；因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失；非因工原因病休超过一周的；不能胜任本岗位工作；2培训2.1培训是帮助新员工获得岗位工作所需知识和能力，尽快适应环境，提高业务能力，更好的为公司工作的重要途径。仅凭常识和良好意愿，不可能真正确保新员工采取符合道德、法律和企业文化的行为，因此公司会为新员工安排必要的培训。2.2新员工培训分企业情况破冰培训和工作岗位培训两部分2.2.1企业情况破冰培训由人力资源部负责，主要内容是关于企业制度、企业文化、行为规范、历史沿革、发展前景等方面。时间大约半个工作日。2.2.2工作岗位培训贯穿于新员工的整个试用期，其指导老师由部门经理、资深员工或主管副总担当。培训主要内容是关于部门情况介绍，工作内容分类，岗位职责描述，部门内部制度，需提醒新员工注意的重要问题；平时工作中要对新员工进行工作技能的指导，督促其按时填写工作周记（见附件四），为新员工提供锻炼实际工作能力的机会。2.3新员工每月写一份工作总结，连同工作周记交到人力资源部。人力资源部每月与新员工进行一次沟通，检查其工作周记，听取他对自己岗位的认识，判断对其安排是否恰当；同时填写对新员工主管上级的《指导老师考核表》（见附件五），《指导老师考核表》作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。2.4人力资源部每月与新员工的主管上级进行沟通，主管上级必须如实填写《新员工成长记录》，包括新员工的技能水平、理解程度、努力程度，人力资源部与主管上级根据新员工的表现，及时调整对新员工的培训与安排。对全月情况由人力资源部填写《新员工成长记录》。3考核3.1新员工试用期结束后，到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写《转正申请表》（见附件六）。3.2人力资源部与新员工所属部门经理或主管副总组织转正考核，考核人员由人力资源部、部门经理、部门内部老员工（新员工为部门经理的则由其周边联系较紧密的部门经理）1-2名组成。（考核流程见附件七）3.3新员工转正考核中重点考察四个方面：新员工接受培训和指导时的态度、悟性、工作素养、工作成绩。（详见《新员工考核评定表》附件八）3.4考核小组成员根据《新员工成长记录》、《转正申请》、《工作周记》给予评分，填写《新员工考核评定表》。3.5人力资源部汇总《考核评定》，请新员工最后的直属上级签字。若75分以下或考核小组成员均不同意，直接办理《试用合同》到期终止手续，或延长试用期。若75分以上报请总经理审批转正。中层管理者以上人员报请董事长签批。4转正4.1人力资源部在《考核评定汇总》上签署意见，交给总经理批示；经总经理批示“同意”后，该员工可成为公司正式员工；人力资源部发给《转正调薪通知》（见附件九）。否则，试用期结束即解除劳动关系。4.2员工转正后，需到人力资源部填写《员工登记表》（见附件十），签署《劳动合同》（见附件十一）；遵守公司时间规定，配合人力资源部完成本人档案、养老、医疗等系列事务的办理。4.3员工信息档案应包括应聘简历、新员工报到单、相关证书复印件、身份证复印件、试用合同、新员工成长记录、转正申请表、转正考核评定表、转正调薪通知、员工登记表、劳动合同、培训记录、公司提供进修培训费用、户口迁移等事项的记录、重大表彰、处罚的决定、获奖证书复印件等。附件一：试用合同合同编号（）甲方：有限公司乙方：（身份证号：）根据国家和本地人事劳动管理规定和本公司员工聘用办法，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致同意签订本试用合同。1合同期限自年月日至年月日止，有效期为个月。2乙方在合同期内为甲方试用员工。乙方岗位由甲方规定，乙方根据实际，可以提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。3在本合同签订时，双方约定乙方领取试用期月薪元。4甲方为乙方提供国家规定的劳动安全和必需的工作条件，以及工作需要的适当教育培训；要求乙方遵守国家法律法规，遵守企业规章制度，有权对乙方工作行为决定奖惩。5乙方具有为甲方诚实、尽职工作的义务；遵守国家法律法规和公司各项规章制度；维护公司声誉及正当利益；享有国家、地方政府规定的就业保障权利。6乙方有如下行为之一，本合同自动解除：6.1严重违反公司劳动纪律；6.2严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失的；6.3被依法追究刑事责任或者被劳动教养；6.4伪造或虚报个人信息6.5刻意私自留存公司资料6.6未经许可收受客户的财物6.7在财务上有帐实不符的情况6.8在工程现场故意违反安全操作条例6.9因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失6.10非因工原因病休期超过一周6.11乙方不能胜任本岗位工作7保证书条款：7.1乙方与原单位或其他单位没有劳动关系；不得处于原单位与其他单位技术限制期，符合当地政府的相关用人政策。7.2乙方承担遵守规章和保守公司专有技术、秘密的责任，由此造成的损失，由乙方承担法律责任。8乙方在合同期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和公司相关文件处理。9本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力，经甲乙双方签字盖章生效。甲方：浙江众安房地产开发有限公司乙方签字：法定代表人签字盖章：日期：年月日日期：年月日附件二：新员工报到单员工姓名：部门：岗位：报到日期：部门办理有关手续领导签字人力资源部领取《新员工报到单》，提交照片、相关证件、签订《试用合同》、如实填写《新员工成长记录》公司聘请人员签订《劳动合同》，填写《员工登记表》所属部门部门经理分配新员工工作，提出岗位要求所属部门分管副总对新员工提出要求总经理确认是否符合进入公司董事长确认中层以上员工是否符合进入公司人力资源部收回《新员工报到单》、建立员工档案、通知有关部门办理相关手续备注附件三：新员工成长记录以下部分由新员工本人如实填写姓名性别出生年月民族身份证号政治面貌曾事工作曾任职务户口地址父母居址婚姻情况本人电话毕业院校学历/职称专业毕业时间入司时间入司方式应届毕业（）外部招聘（）内部推荐（）公司聘请（）以下由新员工主管上级填写第一月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现第二月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现第三月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现以下部分由人力资源部填写参加培训表现情况：工作周记填写情况工作面貌表扬与批评周边评价备注附件四：工作周记姓名：部门：岗位：职务：工作日期：年月日至年月日接受的培训（与需求是否对应）：上级对你的工作安排（与你的个人设想有无差别）：工作安排完成情况及其中突然发生的变化（分析原因是否影响正常工作）：接触到的人（分析评价自己在与人接触时的行为）：有无得到表扬或批评：有无心得体会（印象最深的事）：下周工作计划与培训要求：年月日至年月日附件五：指导老师考核表填表日期：指导老师情况姓名部门从岗时间公司履历部门岗位起始时间终止时间主要下属新员工情况新员工姓名岗位从岗时间指导执行力评分标准考核项目10分8分6分4分介绍部门制度的全面性非常全面有不重要的疏漏重要疏漏无系统介绍介绍新员工岗位职责的全面性非常全面有不重要的疏漏重要疏漏无系统介绍是否经常改变给新员工安排的计划没有有四次以内少于八次经常阶段性的面谈进行情况每周一次每月三次一两次没有填写《新员工成长记录》及时与详细按期详细不及时但详细填写不细不填新员工感觉上级的和蔼度程度非常和蔼比较和蔼一般冷淡新员工感觉上级的岗位指导能力主动明确主动不明确明确不主动很差新员工感觉上级的内部协调能力部门核心精于业务不太协调不协调有相反作用新员工感觉上级的管理力度个人魅力威信限于工作靠自觉较差新员工感觉上级与其他部门合作非常配合不太主动要求别人不配合指导执行力得分（上述各项得分之和）：对指导老师评价：附件六：转正申请