第5章---表格的创建与编辑

第5章表格的创建与编辑☆创建表格☆修改表格☆在表格中输入和编辑文本☆设置表格格式☆表格的排序与计算☆文本和表格之间的转换5.1创建表格表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，下表显示了一个典型的Word表格。创建一个表格的常用方法有：使用表格网格、使用“插入表格”对话框或使用“绘制表格”工具。这些创建表格的方法各有所长，但无论使用哪一种方法，前提都是要首先确定表格的行数、列数和列宽。制作一个表格的基本步骤如下：创建表格——制作空表格（可按表格中使用最多的线条规格来设置线条及颜色）。修改表格结构并输入表格内容。设置表格格式——选择字体、字号、文字方向及对齐方式等。美化表格——为表格设置边框、底纹。5.1.1用表格网格创建表格使用表格网格，适合于创建那些行、列数较少，并具有规范的行高和列宽的简单表格，这是创建表格的最快捷方法，操作步骤如下：1单击要建立表格的位置。单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出列表的网格中拖动鼠标选择表格行、列单元格数量（如要创建一个4行4列的表格，则应选择4行4列的网格），此时，所选网格会突出显示，同时文档中实时显示出要创建的表格2选定所需的单元格数量后，单击鼠标，即可完成表格的创建。Word将在插入符插入一个空表格5.1.2用“插入表格”对话框创建表格1单击要建立表格的位置,然后单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出列表中选择“插入表格”选项，打开”插入表格”对话框2在“列数”和“行数”框中分别输入表格的行、列数3在“‘自动调整’操作”选项区选择一种定义列宽的方式4选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，此时对话框中的设置将成为以后新建表格的默认5单击“确定”按钮5.1.3绘制表格1单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出列表中选择“绘制表格”选项2将鼠标移动到要绘制表格的位置，鼠标指针在文档窗口内变成形状。拖动鼠标，出现如图所示的可变虚线框3松开鼠标左键，即可画出表格的矩形边框。此时屏幕上显示出表格设计工具和表格布局工具功能区4移动鼠标指针到表格的左边框，按下鼠标左键，并从左边界开始从左向右拖动鼠标，当屏幕上出现一个如图所示的水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。用类似的方法，还可以在表格中绘制竖线，甚至斜线。重复上述操作，直到绘制出需要的表格为止5如果要擦除画错的或不要的线条，单击“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮状。在要擦除的线上拖动鼠标，当要擦除的线条显示为如图上图所示的粗线条后，释放鼠标，该线就被擦掉了。如图下图显示了线条被擦掉后的效果6Word表格中线条的默认值为0.5磅的黑色单实线。在表格中绘制边框或任何一条线时，可通过表格设计工具功能区的“笔样式”、“笔划粗细”和“笔颜色”等列表框重新设置表格的线型、线条的宽度和线条颜色，下图即是使用其他线条制成的表格5.1.4绘制斜线表头1把插入符置于表格内的任意位置2单击“表格工具布局”选项卡中的“绘制斜线表头”按钮，打开如图所示的对话框3在“表头样式”列表框中选择一种表头样式，“预览”框中则显示该表头式样4在“字体大小”列表框中定义表头文字的大小5在行、列标题框中输入行、列标题的文字6单击“确定”按钮5.2课堂练习——创建履历表请大家参照书中讲解自行练习。实例素材无实例效果“素材与实例”\“Word”\“履历表.docx”5.3修改表格5.3.1选中表格要在表格中进行复制、移动、删除等修改表格的操作，必须选中要修改的内容。如果要对整个表格进行修改，只需将插入符置于表格内的任意位置，要对表格中的部分单元格或行（列）进行修改，则应选中这些单元格或行（列）。在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。如用鼠标拖动或用【Shift】+【↑】、【↓】、【←】、【→】键，可以随意地选择单元格中的文字、段落、一个单元格或多个单元格，甚至整个表格。使用下面这些专门为选定表格而设计的方法，则会使选定表格的工作更加便捷、有效。1．使用“选定”按钮选中整个或部分表格对一个不十分熟悉计算机的用户来说，用表格布局工具功能区中的“选择”按钮来选中表格中的内容是最容易的。因为无论是选中一个单元格、一整行（列），还是选中整个表格，操作步骤都大致相同，而且不必记忆那么多的功能键和选定方法。由于Word是依据插入符所在的位置进行选择的，所以在执行任何一个“选择”命令之前，用户必须首先确定插入符的位置是否正确。将光标放置在要选定的表格中，单击表格布局工具功能区中的“表格”按钮，在弹出的列表中选择：单击“选择单元格”，可选中插入符所在的单元格。单击“选择行”（或“选择列”），选中插入符所在的行（或列）。单击“选择表格”，选中整个表格。2．更灵活地选中整个或部分表格的方法Word中提供了多种在表格中直接进行选定的方法。常用的选中单元格、行（列）或整个表格的方法如下表所示。5.3.2合并与拆分单元格1．合并单元格（1）选中要合并的两个或多个单元格。（2）单击表格布局工具功能区中的“合并单元格”按钮。2．拆分单元格1选中要拆分的一个或多个单元格2单击表格布局工具功能区中的“拆分单元格”按钮，打开如图所示的对话框3分别在“列数”框中和“行数”框中指定要拆分的列数和行数，如输入4列2行4如果用户选中的是多行和多列的单元格，则可选可不选该复选框5单击“确定”按钮3．拆分表格1将插入符放置在想成为第二个表格的首行上2单击表格布局工具功能区中的“拆分表格”按钮，即可将表格拆分成两部分5.3.3改变表格的列宽和行高1．使用“自动调整”命令调整行高或列宽将插入符置于要修改的表格内或选中要修改的那部分表格，再单击表格布局工具功能区中的“自动调整”按钮，在弹出的列表中选择要使用的修改方式，即可修改表格。“自动调整”命令的子菜单集中包含以下修改表格的命令：选中“根据内容自动调整表格”，则表格按每一列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。选中“根据窗口自动调整表格”，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大，调整后的表格宽度与正文区宽度相同。选中“固定列宽”，则必须给列宽指定一个确切的值。如果选择“自动”，则与选中“根据窗口调整表格”的效果相同。另外，单击功能区右侧的“分布行”或“分布列”按钮，表示将整个表格或选定的行（列）都设置成相同的高度（宽度）。2．用手工拖动的方法改变行高或列宽（1）如果要改变某个单元格的宽度，选中这个单元格。如果要改变一行或一列的高度或宽度，将插入符置于要调整大小的行或列中的任何一个单元格内。（2）将鼠标移到要调整列宽（或行高）的表格边框线上，当鼠标指针变成或形状，按下鼠标左键，并向左、右（或上、下）拖动鼠标。此时会出现一条垂直（或水平）的虚线，以显示单元格或行、列改变后的大小。用鼠标拖动边框线来改变列宽时，不同的操作将会产生不同的效果。（3）达到所需的宽度（或高度）时，松开鼠标左键，完成改变列宽（或行高）的操作。3．精确设置行高或列宽1选中要改变行高的一行或多行2单击表格布局工具功能区中“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性”对话框3选中“指定高度”复选框，并在后面的方框中指定所选行的行高值。用户也可以在“行高值是”方框中将所选行的行高设置为“最小值”或“固定值”4使用“上一行”或“下一行”按钮，能够在完成现有修改以后，自动选定相邻的上一行或下一行，继续进行设置行高的操作5选中“允许跨页断行”，允许对所选中的行跨页断行。选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”，此复选项只有当用户选择了表格中自第一行开始的一行或多行时才有效6单击“确定”按钮5.3.4插入行、列或单元格在制作表格的过程中，可以根据需要在表格内插入行、列或单元格。要在表格中插入行、列或单元格，首先应确定插入位置。在Word中可以一次插入一行、一列或一个单元格，也可以同时插入多行、多列或多个单元格。Word为插入行或列提供了相应的插入命令。在表格布局工具功能区的“行和列”组中单击相应的按钮，或单击“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“插入单元格”对话框中进行设置，即可完成插入行、列或单元格的操作，如下图所示。1．在表格的末尾插入行把插入符移到表格最后一行的最后一个单元格中，单击【Tab】键，可在表格的最后一行再添加一个新行。2．在表格的右边界插入列（1）将光标放置在表格最右侧的列中。（2）在表格布局工具功能区的“行和列”组中单击“在右侧插入”按钮。3．插入单元格1单击要插入单元格的位置（相当于在要插入新单元格的位置选中一个单元），或选中多个单元格2单击“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框3选中“活动单元格右移”，可以在所选单元格的左侧插入新单元格；选中“活动单元格下移”，可在所选单元格的上方插入新单元格；选中“整行插入”，可以在所选单元格的上方插入新行；选中“整列插入”，可以在所选单元格的左侧插入新列4单击“确定”按钮4．在表格中插入行或列在编辑表格的过程中，常常需要在表格中间插入新行或新列。在表格中插入行或列时，首先要指定插入位置。操作时如果选中一行，则可在选中行的上方或下方插入一行。如果选中了多行，则在选中行的上方或下方插入多行。也就是说，在表格中插入行或列时，在指定插入位置时所选中的行（列）数，决定着插入的行（列）数。因此，用户在表格中进行插入行或列的操作时，所选中的行（列）数应与所要插入的行（列）数相一致。5.3.5删除表格、单元格、行与列1．删除行、列或表格1选中要删除的单元格2单击表格布局工具功能区“行和列”组中的“删除”按钮，从打开的列表中选择所需的选项：选中“删除列”命令，将删除所选单元格所在的整例。选中“删除行”命令，将删除所选单元格所在的整行。选中“删除表格”命令，将删除当前的整个表格2．删除单元格1选中要删除的单元格2在删除选项列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格”对话框。选中“右侧单元格左移”，删除选中的单元格并将剩余的单元格左移。选中“下方单元格上移”，删除选中的单元格并将剩余的单元格上移。选中“删除整行”，删除所选单元格所在的整行。选中“删除整列”，删除所选单元格所在的整列。5.4课堂练习——调整履历表布局请大家参照书中讲解自行练习。实例素材“素材与实例”\“Word”\“履历表.docx”实例效果“素材与实例”\“Word”\“履历表（调整布局）.docx”5.5在表格中输入和编辑文本5.5.1在表格中移动插入符在表格中单击要输入文本的单元格，即可将插入符移到要输入文本的单元格中。在单元格中输入文本后，可使用左、右箭头在单元格中移动插入符。当插入符移到一个单元格内容的开头或末尾时，再按一次左、右箭头键则移到其左侧的单元格或右侧的单元格中。在表格中移动插入符的常用快捷键如下表所示。5.5.2在单元格中输入文本单元格是一个小的文本编辑现场，在单元格中输入文本或进行编辑操作与在文档窗口中是一样的。在单元格中增加或删除文本不会影响其他单元格中的数据或文本。一个单元格中可包含多个段落，通常情况下，Word能自动按照单元格中最高的字符串高度来设置每行文本的高度。当键入文本到达单元格的右边线时，Word能自动换行并增加行高，以容纳更多的内容；按【Enter】键，即可在单元格中另起一新段落。因为单元格中可包含多个段落，所以它也能包含多个段落样式。用户可以在单元格中为不同的段落设置不同的缩进、制表位、行间距等。5.5.3移动或复制单元格、行、列中的内容1．将单元格中的内容移动或复制到别的单元格中（1）选中要移动或复制的单元格。（2）单击“开始”功能区中“剪贴板”组中的“剪切”按钮或“复制”按钮，将选中的内容存放到剪贴板中。（3）把插入符放置在目标单元格的左上角。（4）单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。2．移动或复制表格的一整行或一整列（1）选中要移动或复制的一整行（包括行尾标记）或一整列。（2）单击“开始”功能区中“剪贴板”组中的“剪切”按钮或“复制”按钮，将选中的内容存放到剪贴板中。（3）把插入符置于目标行或目标列的第一个单元格中或选中该行。（4）单击“剪