加强采购队伍建设-发挥集团作战效能-完成经营目标任务

12009年度理论研讨会论文加强采购队伍建设发挥集团化作战效能确保目标任务顺利完成推动一般图书经营快速发展图书音像分公司采购部：陈晓文前言：在海南凤凰新华发行有限公司成立一周年之际，为继续推动公司又好又快又稳发展，统一思想、提高认识、端正工作作风，研讨公司发展大计，今天总经理室组织召开一年一度的理论研讨会。在此，作为一名分管采购工作的年轻中层干部，我深感荣幸又倍感压力。借此机会，我针对分管的工作,就一般图书采购工作的实际情况和发展规划谈谈个人的一些感悟及思路,供大家参考交流,讲得不到位的地方还望各位领导、前辈批评指正。我发言的题目是：加强采购队伍建设，发挥集团化作战效能，确保目标任务顺利完成，推动一般图书经营快速发展。一、深刻认识公司运转的新形势海南凤凰新华公司已经成立了一周年，完成集团化、企业化、股份制改造，在公司领导的正确领导下，实现了销售、利润、投入、职工收入等四个方面的增长。公司领导班子从公司发展的大局、大事出发，谋求企业队伍、整个系统及事业的长远发展。公司在经营战略上推行一业为主，多元拓展，注重效益。门店建设经过改建扩建有了新的变化，队伍整体2结构发生了质的变化，干部员工的改革意识、市场意识、服务意识、危机意识明显增强，员工的责任感增强了，精神状态更好了，完成工作任务的效率更高了，江苏的品牌资源和海南的优势资源得到了有机的结合。作为国有图书发行企业，图书发行始终是我们的主要经营业务。为在图书发行市场竞争愈来愈激烈、利润愈来愈微薄的情况下巩固扩大主业，公司成立了图书音像公司，经营重点也进一步转移到一般图书、相关产业和巩固扩大图书市场，满足社会文化需求，提高经营效益上来。加上公司基础建设的五年发展目标是在海口市新建大型书城，形成以海口、三亚、儋州书城为龙头，其它市县中心门店为骨架，专业门店、超市网点、乡镇便民店等为补充的现代营销网络；努力创建多元化、多功能的大型文化广场。随着公司改革的不断深化，公司发展的新形势和图书行业的发展趋势给我们提出了诸多新的任务和要求。我们必须认清形势，把握机遇，强身健体，融入市场，提高竞争力。二、新的形势迫切需要培养一支高素质的采购团队公司新的发展趋势要求进一步加强采购队伍建设，这也是推动一般图书经营快速发展的迫切要求。我们要加大力度、加快进度、积极推进。当前，图书音像分公司的管理团队迫切需要聚精会神研究如何在2009年实现一般图书经营的跨越发展，这需要我们以新的视角审视新的形势，以新的理论指导新的实践，以新的作为创造新的成绩。企业的竞争最关键的是人才的竞争。企业人才队伍的建设和职工队伍素质的高低，关系到企业的生存和发展。目前，公司的一般图3书经营事业急需人才，需要一支想干事、懂业务、干成事、出业绩的采购队伍。新形势、新体制给采购队伍建设提出新的要求，也为有用之才施展才华提供了机会。因此，我们采购团队要珍惜机会，努力打造一支能打硬仗、打胜战、高素质的采购队伍。三、身体力行，建设高素质的采购团队（一）转变思想观念面对当前的形势，我们采购团队的思想观念要适应新形势，及时改变思想观念，对新的形势要有正确的认识，对目标要攻坚，在措施上要有创新意识，不能固守以往的工作经验，对新理论、新政策、新知识要加强学习、及时掌握，对别人的好做法、好经验要吸收、借鉴；在工作作风上要求实、求精、求细，在工作思路上要不断拓宽，及早解放思想、快速转变思想观念、提高接受新事物能力，使我们的观念更加符合市场需求，思路更加符合企业发展需要。公司总部把经营重点转移到一般图书上来，我们的采购团队责无旁贷，任务重大。要把思想统一到这个战略转移上来，齐心协力、团结一致，用心、动脑做好一般图书的采购及相关工作。要深入市场调查研究，抓住存在的关键问题；优化品种、优化重点供应商，力争实现上下游环节中采购、配送、销售店的对接，对存在的问题发现一个尽快解决一个，部门领导要做好服务和保障工作。（二）积极自主学习工欲善其事，必先利其器；事有所成，必是学有所成。经营重心转移到一般图书上来这一新的战略转移形势，对采购团队的素质和能力提出了新的要求，对读书学习、持续充4电也提出了新的要求。我们采购团队必须加强学习，不断提高队伍素质和采购水平。只有坚持学习才能跟上时代发展的步伐，才能适应公司不断发展的需要。采购团队要牢固树立认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事的责任意识。在平时工作生活中多读书、多学习，积极主动获取上下游信息、不断增长新的知识、开阔新的视野，进一步培养和提升思维能力，进而迅速提高综合采购水平。提高自身素质是做好采购工作的基础与前提，现代人才学中有一个理论叫做“蓄电池理论”，认为人的一生只充一次电的时代已经过去，只有成为一块高效蓄电池，进行不间断的、持续的充电，才能不间断地、持续地释放能量。因此，我们要认清公司科学发展形势、把握科学发展规律，积极主动去读书学习、完善自我，创造科学发展业绩，开创公司一般图书经营事业新局面。（三）持续有效的抓好采购队伍的培训工作加强采购队伍建设，就要把队伍建设重点转移到组织在岗学习培训，提高采购队伍融入市场、适应市场的综合素质上来。我个人认为，采购队伍的稳定是图书业务保持持续发展的关键，在引进人才的同时，更应重视现有队伍的培养，通过培养提高，使更多的人成才，这样既可以控制队伍总量，又可以确保队伍质量。因此，队伍建设要加强在岗培训，鼓励大家自学，把学习培训作为采购队伍建设的重要内容去推动，使学习培训成为提高队伍素质的不竭之源，努力造就高素质的采购人才，尽快把人力资源优势转化成市场竞争优5势。公司这几年的培训工作逐年加强，通过“统一计划，分头负责，一个时期确定一个主题”的方式成效很大，员工队伍素质大大提升。所以，图书音像分公司将积极配合人力资源部做好采购队伍的培训工作。为提高采购队伍的综合素质，举办培训班集中学习，把采购员的分析、收集、判断的能力，营销策划能力和数据分析能力作为重点的内容来培训。并仔细编写有关沟通谈判技巧、团队意识和责任感、ISO采购规范操作流程、图书进销存业务管理系统操作流程等内容的教材大纲，认真组织教学和考试。同时在平时制订周、月、季度、半年的培训计划，定期考核业务管理系统的操作能力，不断提高查询数据速度和效率。还要认真考核培训结果的各项指标，准确评级；确保持续有效的抓好采购队伍的学习培训工作。（四）老业务的“传帮带”我们现在的采购队伍，虽然在业务分工上进行了微调，但基本上是老班底。这几年通过市场的检验和实践，积累了一些业务经验，对一般图书经营事业的发展做出了一定的贡献。但是，面对不断更新的市场形势，我们采购队伍的知识结构、思想观念、经营理念与新形势不相适应，综合知识更新速度不够快。因此，我认为一些老业务、老采购有责任做好“传帮带”工作，共同努力带出一支优秀的采购队伍。一方面现在的采购员也要虚心学习老业务、老采购的业务知识技能，另一方面老业务、老采购要用自身的品德修养、行为作风、知识技能、智慧传帮带，毫不保留地将自己的经验传6给年轻一代，要善于“传帮带”，为采购队伍的长远发展培养生生不息的后备力量。（五）身体力行，加强自身修养几年来，温总一直强调建立学习型企业，取得了一定的成效，员工的进步很大，素质明显提升。企业在发展的过程中，有高素质的领导才能带出高素质的员工队伍，人力优势才能充分发挥。做为采购部的部门领导，一名年轻的中层干部，本人更加要身体力行、以身作则，加强学习，努力营造部门勤好学、重调研、勇开拓的良好氛围，用实际行动和高度的责任感及强烈的事业心带领采购团队为企业谋发展，干实事，创佳绩。要在学习中不断解放思想，转变观念，创新管理，敢想敢闯敢干，坚定信心与决心为促进企业发展不遗余力。四、发挥集团化作战效能，确保目标任务顺利完成，推动一般图书经营快速发展温总指出：2009年，要完成各项工作任务指标，重心要放在经营，眼睛要盯住市场，心思要用在管理，功夫要下在基层。要用事业心、责任心和执行力来好好经营一般图书事业。图书音像公司成立后，组建了新的经营管理班子，从组织机构和班子建设上提供了保障。目前，分公司的各职能部门能齐心协力、团结一致，心往一处想、劲往一处使，上下一心的下好一盘棋；发现存在的问题，能共同分析问题，配合解决问题，从大局着眼，为了共同的经营目标任务勇于拼搏，积极开展各项工作。特别是在营销策划，调剂、添报、二配以及和销售店业务上的互动等工作中，发扬了协调、协7力、协助、高效的工作作风，大家互补互助，发挥团队中每个人的智慧。公司在实施企业化管理后，一批有知识有文化、富于创新的年轻队伍加入到企业中，并大多在一般图书经营一线工作，成为一批有合力、有创造力和易塑造良好形象的队伍。因此，我个人认为要以图书音像分公司为中心，以点带面的向全省的连锁店全面铺开，要充分发挥从销售店的营业员、班组长、店长到总部的采购员、连锁员、营销员、采购经理、连锁经理、策划经理等相关业务人员的团队作用，集中团队智慧。最大限度的发挥一般图书经营队伍的集团化作战效能，以确保经营目标任务的顺利完成，全力推动一般图书经营的快速发展。结束语：海南凤凰新华公司的成功运作，预示海南新华掀开新的篇章、迈上新的进程、展示新的前景，图书音像分公司成立后，新形势、新目标、新任务给了我们新的机遇、新的挑战、新的要求，在未来的时间里，我们要坚定信心，齐心协力，面对新的挑战攻坚克难，责无旁贷的不断创新，拿出新举措，积极开拓市场，融入市场，继续发扬开拓创新、团结奋进的进取精神，以高度的责任感和强烈的事业心在自己的工作岗位上干出新的业绩，为完成公司2009年的各项任务指标付出自己的努力，使公司一般图书经营保持持续、快速的发展势头，从而实现公司新的战略目标，开创公司发展的新局面。