千年美丽客户答谢会活动方案.

千年美丽客户答谢会活动方案目录一、活动背景二、活动目的三、活动地点四、邀请人员五、活动时间六、活动主题七、活动主要内容八、场地布置九、工作安排及责任人十、活动流程十一、费用预算1一、活动背景1、中国传统的农历新年将在08年2月上旬到来，可利用此新年即将到来之机，通过客户答谢会形式的高档次高品质活动进一步加强本项目与老业主的维系工作，提高其忠诚度；2、随着国家宏观政策的纷纷出台，以及新年的临近，不少客户对楼市持观望态度，为项目销售带来一定阻力，有必要通过事件营销来带动项目现场人气，进一步树立项目在客户心中的形象，凝聚潜在客户对项目的信心，促进销售；3、在青湖居开盘销售后不久，有必要通过事件营销来延续开盘热度，促进形象和销售的同步进展。二、活动目的1、加强业主忠诚度，为老业主营销奠定基础，促进“老带新”成交；2、提高现场人气，以带动项目销售；3、强化“人信·千年美丽”的市场形象，营造节日喜庆的销售氛围；4、进一步促进客户对“人信·千年美丽”的品质和形象的了解；5、提升企业及项目知名度和美誉度，增强业主对“人信·千年美丽”项目的信赖感。三、活动地点人信·千年美丽会所一楼宴会厅地点说明：能够充分展现项目特色，进一步加深客户对项目的认识；2让客户充分了解项目的景观等资源，有效增加口碑传播效应；利用新会所实景效果感染客户，让客户对“人信·千年美丽”的未来生活充满信心。四、邀请人员1、千年美丽业主本项目别墅忠实业主；青湖居成交客户，同时酌情邀请青湖居意向客户；共约40—80组，每位客户可带家属1—2人。2、人信公司领导湖北人信房地产开发有限公司相关领导王总、陈总出席本次客户答谢会，可大大体现出开发商对本次客户答谢会的重视，增进开发商与业主之间的情感交流。3、各大媒体记者楚天都市报、武汉晚报、搜房网、亿房网地产专刊记者各1名参加本次活动，配合项目宣传，共4人。五、活动时间2008年1月19日（星期六）14：30-18：003六、活动主题“湖岭人居贺新春”——人信·千年美丽迎新年新老客户答谢会”活动议题选择原则如下：符合客户品位。“人信·千年美丽”客户整体素质较高，具有一定生活品位，活动应具有较高档次，符合业主身份；营造喜庆氛围。活动应营造轻松、温馨、喜庆的氛围，建立业主与开发商之间良好的交流平台。七、活动主要内容根据以上活动议题原则，本次活动分三个部分：第一部分：现场演出活动第二部分：美食鉴赏会第三部分：“送礼品送惊喜”§现场演出活动：演出活动内容主要以轻松、活泼、喜庆的节目为主，为客户带来愉悦的心情和乐趣，具体活动演出内容与活动演出单位联系后确定，现推荐以下3组节目作为本次客户答谢会的主要活动节目。1、大型风情舞表演——《泰国舞》节目说明：风情万种、异国韵味的泰国舞，让观众体验前所未有的热情与激情；42、乐队激情表演节目说明：邀请武汉知名酒吧歌手组合，现场表演绎本土或异域经典老歌等烘托喜庆的气氛，让客户在温馨、愉快的美食品尝中感受人信·千年美丽“尊贵·优雅·喜庆·舒适”的生活氛围；3、大型杂技表演——《扔草帽》《柔术》等节目说明：杂技是深受广大群众热爱的一种艺术。它有着悠久的历史传统，并具有独特的民族风格。杂技表演可以让观众认识古老艺术的精髓，体验新奇的感觉。§美食鉴赏：为了感谢广大客户对“人信·千年美丽”支持，特地举行美食鉴赏进行答谢，由武汉知名酒店提供世界知名美食如：美国的KOSMO咖啡、哈根达斯冰淇淋、大卫杜夫干邑、雪茄、德国柏龙啤酒（以上食品适当限量）等及果品、饮料，让客户体会到发展商的细致与气度。§“送礼品送惊喜”：为了加强业主忠诚度，为老业主营销奠定基础，促进“老带新”成交，进一步促进客户对“人信·千年美丽”项目的品质和形象的认可，特举办“送礼品送惊喜”抽奖活动，一起共同庆祝新年的到来，让客户了解到开发商的品质和实力。建议奖品设置如下：名额奖品一等奖1价值约1000元微波炉一台二等奖3价值约600元油汀一台三等奖5价值约300元吸尘器一台56八、场地布置鉴于目前天气寒冷，建议此次活动于室内进行，在会所一楼宴会厅处搭建舞台，供嘉宾致辞及演员表演，客户于台下就坐，区位分布如下图所示：舞台吧台观众区观众区柱演员准备区工作人员通道背景板九、工作安排及责任人负责人事项备注完成时间提前安排施工单位人员及车辆活动当天严禁到会所及看房路线08.01.18前安排到位王荣超活动总协调全面现场协调营销部、工程及物业配合08.01.19现场协调活动执行方案确定活动各个环节、各项细节的把控08.01.05前期活动统筹监控各项工作的准备情况07.12.07—08.01.19陈佳禾现场总指挥现场活动指挥、总协调，紧急情况处理08.01.19活动筹备落实监控各项准备工作，确保准备充分07.12．07—08.01.18媒体邀请联络负责媒体的联系、接待和后期跟踪08.01.10前程永红活动现场执行协调活动现场媒体接待、整体协调08.01.19抽奖券制作90张08.01.17前印刷到位背景板制作会所一楼宴会厅背景08.01.17前印刷到位马新亮条幅野趣园1条横幅，会所4条竖幅、奥林花园2条08.01.17前印刷到位签到本及签到笔签到本2本、签到笔2支08.01.14购买到位王乐客户礼品准备到场客户每组均赠送价值约50元礼品一份（如暖手宝等），按90份08.01.17前制作到位7准备活动公司联系与活动演出单位联系，并确定具体演出节目08.01.08联系好演出单位，演出人员于08.01.19日12点前到场奖品购置08.01.17前购置到位奖品发放活动当天奖品发放08.01.19订餐位订8桌预1桌（盛世腾龙）08.01.09水果及食品购置香蕉、缇子、橘子、咖啡等，分量按160人准备08.01.17下午准备到位会场布置舞台搭建、麦克风等音响设备连接、桌椅摆放、茶水准备等08.01.18下午宣传配合答谢会结束后活动通讯发布08.01.21活动现场形象项目内会所前道旗、红色三角旗整改布置督促社区会所前水洗更换、会所整体清洁、样板房清洁、地毯清洗等08.01.17款项借支根据本次预算提前借支08.01.14丁敏车辆准备接送地点奥林，活动当天13：3008.01.14前会所系统清洁08.01.18下午进行整体清洁，08.01.19安排6名保洁08.01.18物业公司保安安排3名保安负责车辆停放指引，2名会所备用08.01.198社区水系更换并全天开放08.01.18全面进行更换水洗，08.01.19全天开放会所、样板间物品卫生清洁、保安形象岗亭、引导停车，小区背景音乐开放，会所门前红地毯清洁、会所喷泉开放，售楼部播放项目光碟，叠水里施工污染整改督促。08.01.18红地毯地毯清洗看房路清洗08.01.18工程部盆花购买和摆放（高贤宁）08.01.18到位抽奖券设计08.01.10定稿背景板设计08.01.10定稿现场照相、摄像08.01.19条幅文字08.01.10博思堂活动新闻通稿撰写延续活动热度08.01.10客户邀请08.01.10礼品发放到场客户礼品发放08.01.19合富锦绣资料准备新楼书、人信汇期刊、客户通讯、单张、伞等（方军负责）08.01.159看房车、电瓶车准备（方军负责）08.01.15沿途指引人员安排于活动当天安排3名业务员于重要路口持项目指示牌指引客户到达项目现场。（方军负责）08.01.19演出节目确定确定活动当日节目单08.01.11确定主持人08.01.11确定主持人串词08.01.11舞台搭建08.01.18活动公司节目表演活动当天演出表演08.01.19十、活动流程12：30—13：30各单位及部门责任人员检查自己负责事项是否准备到位，查遗补漏。（负责接待业主的工作人员12：50出发，确保1：15左右到达奥林花园等待和接待客户）。13：30—14：00各工作人员各就各位，活动进行场所布置妥当，如舞台搭建、桌椅摆放、点心布置、麦克风连接及音响设备调式等。14：00—14：30保安引导嘉宾停车，迎接客户；会所内播放项目光碟，加强现场感染力；接待人员负责嘉宾及其他人员签到，引导来宾前往一楼宴会厅就坐并并送上茶水。14：30—14：35活动开始，主持人开场白，邀请人信公司王总致辞。14：35—14：40王总致辞。1014：40主持人邀请人信公司陈总致辞。14：40—14：45陈总致辞。14：45—14：50主持人介绍本次活动的主题、把控会场氛围，恰到好处地引出此次活动演出节目。14：45—15：00大型风情舞表演——《泰国舞》。15：00—15：05主持人煽情的话语以及对下个节目的引导。15：05—15：20乐队激情表演。15：20—15：35主持人宣布开始本次抽奖活动的三等奖抽取，抽出三等奖，确认获奖者。15：35—15：40主持人煽情的话语以及对下个节目的引导。15：35—15：50大型杂技表演——《扔草帽》《柔术》等。15：50—16：20主持人宣布“香槟开，好运来”美食品鉴会正式开始；客户品尝世界美食，欣赏调酒师调酒表演，倾听现场乐队演奏的曲目。16：20—16：30主持人宣布开始本次抽奖活动的二等奖和一等奖抽取，抽出二等奖和一等奖，确认获奖者。16：30—16：40奖品发放。16：40—17：00主持人对此次客户答谢会作简短总结，再次感谢各位客户的到访，宣布客户答谢会圆满结束，请各位客户前往盛世腾龙大酒店，准备享用由人信·千年美丽提供的晚宴；客户前往盛世腾龙大酒店。17：00—18：00各位客户享用由人信·千年美丽提供的晚宴；物业公司负责活动现场清洁整理。18：00——本次活动全部结束。1112十一、费用预算事项单价（元）数量合计（元）客户礼品50904500利是封（记者）20061200活动公司5000美食品鉴会费用3000晚宴费用5000奖品费用1000*1+600*3+300*54300果品及其他2000合计25000