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珠海市鹏通物流有限公司管理制度管理是一个企业永恒的主题管理是生产力,是不需要花许多钱就能提高的资源。前言一、为加强和健全公司安全生产管理体系的运作,维护本公司组织和公司利益,保障员工享有劳动权利和履行劳动义务,提高员工素质和工作效率,特制定本《管理制度》。二、本《管理制度》是以国家相关法律法规和政府对本行业的要求规定,参照ISO质量管理体系,结合本公司实际运作情况而制定的。三、本《管理制度》适用于珠海市鹏通物流有限公司的全体员工。四、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度,严格服从领导,努力做好本职工作。五、公司员工有权利、有义务,对任何违反公司规章制度、损害公司利益者进行监督和投诉。投诉时必须以书面形式,署明真实姓名,以便查实处理,不署真实姓名的投诉,一般不予受理。六、各部门制定的规章制度如与本《管理制度》相抵触的,一律以本《管理制度》为准。七、本《管理制度》的修改由公司行政人事部负责编写,经公司总经理办公会议通过,总经理审核批准后实施。八、本《管理制度》解释权归公司执行委员会(行政人事部)。珠海市鹏通物流有限公司二00七年七月十八日第一章总则概述机构设置制度的分类及适用制度的制定、修改和废止制度的解释及裁决制度文档的管理及其他附则目录第二章组织架构与管理职责组织架构图管理职责岗位职责第三章员工守则言行规范工作守则生活守则第四章人事管理制度员工划分招聘与录用招聘条件入职手续办理试用期员工培训员工考核合同管理任免与调动人事资料管理奖惩条例第五章薪酬、福利制度工资发放日工资分配规定工资构成工资调整福利规定第六章考勤、请假管理制度工作时间迟到与早退请假规定请假审批权限法定假日第七章行政管理制度第一节保密制度第二节会议管理规定第三节印章管理和使用规定第四节电脑管理规定第五节电话管理规定第六节GPS系统使用管理规定第七节保安卫生值班规定第八节厂牌管理规定第九节生产材料、办公(生活)用品管理规定第十节食堂管理规定第十一节车辆使用规定第八章奖惩规定第一章总则本《管理制度》,是遵循中华人民共和国《公司法》《劳动法》等相关法律法规为依据,结合珠海市鹏通物流有限公司所属行业的特性和实际经营管理的具体情况,依法而制定的基本法则。本《管理制度》在珠海市鹏通物流有限公司管辖范围内,具有权威性和执行力;公司各部门的各项规章制度须遵照本《管理制度》的原则,制定相应的规章制度。它适用于珠海市鹏通物流有限公司管辖内各部门、组织和所属全体人员。1.概述⑴为了加强公司管理制度建设,健全公司管理制度体系,推进公司管理制度的贯彻落实,提升本公司的管理水平,制定本规定。⑵公司任何一项制度的目的是规范公司的管理,保证其规范动作。⑶公司管理制度的制定,遵循国家的法律法规和政策。⑷公司管理制度的建设,依照规定的权限和程序,从整体利益出发,维护管理制度体系的统一性和权威性。⑸公司管理制度的建设,以听取多方意见,发扬内部民主为基础,保障员工通过多种途径参与制度制定活动,增强员工的主人翁责任感。⑹公司管理制度的建设,以符合本公司所属行业的实际特性,具有较强的可操作性和科学性,体现以人为本的企业文化。2.机构设置⑴执行委员会:本公司最高执行组织。简称:执委会。⑵人员组成:由总经理、执行总监、总经理助理及各职能部门主要负责人组成。⑶执委会的权限:a.管理制度的审议、批准、修改权。b.管理制度的撤消权。c.管理制度的解释权、裁决权(授权于公司行政人事部)。3.制度的分类及适用⑴管理制度的分类:总则组织架构、管理职责员工守则人事管理制度薪酬、福利管理制度考勤、请假管理制度行政管理制度(共十一节)安全生产管理制度奖惩制度⑵适用a.本《管理制度》是公司基本法规,是本公司强制力执行的规则。b.公司所属其他各部门订立的各项规章制度,必须以本《管理制度》为依据,不得与其相抵触。4.制度的制定、修改和废止⑴制定程序a.公司管理制度的制定,依据相关法律法规并结合本行业的规定要求,由公司行政人事部撰写,经公司执委会审核通过,总经理签发实施。b.公司各部门的规章制度,依据公司管理制度的规定要求,由本部门起草撰写,经公司行政人事部审核、存档,签章转发部门具体实施。c.公司各职能部门在实际工作中发现制度某条款存在的缺陷、空白点或不切实际的地方,应当及时作出相应的补充、修改或废止提案,报公司行政人事部审核、备案、签发实施。d.公司执委会收到有关制度草案,组织各职能部门先行审议、表决通过后,由公司总经理签署、下发并实施。⑵修改和废止a.公司管理制度部分条文修改或废止,颁布新的版本实施时,旧的版本同时作废。b.公司执委会每年12月份对本制度作一次修订,并在每年的一月份开始颁布执行。5.制度的解释及裁决制度的解释⑴管理制度的解释,由公司执委会解释,即:行政人事部。⑵管理制度解释适用于以下情况:a.制度规定需要进一步明确具体含义的。b.制度制定后出现新的情况,需要明确适用制度依据的。⑶制度解释采用文义解释、目的解释和整体解释的方法。⑷公司执委会在接受制度的解释要求后,可在征询有关部门意见的基础上进行审议。⑸制度解释草案的表决,须经执委会全体组成人员的半数以上赞成方能通过。⑹经表决通过的制度解释,由公司总经理签署颁发令后下发。6.管理制度的管理及其他⑴公司执委会设置“制度数据库”,保存制度版本,以记录制度的废、改、立的情况,加强制度适用的准确性和有效性。⑵“制度数据库”由执委会授权公司行政人事部负责根据制度的颁发情况及时更新。⑶制度根据内容需要,可根据管理制度的内容分类,编辑章、节。⑷公司阶段性安全生产政策的制定、修改、废止,由相关部门根据职责权限及有关制度,确定操作程序。注:阶段性安全生产政策应注明实施期间(包括生效日期及失效日期),制定部门应定期整理阶段性安全生产政策的文本,保证其正确适用。⑸公司各类通知、会议纪要,不得与现行制度相冲突,如通知、会议纪要对现行制度规定做出实质性修改,应比照本规定有关制度制定、修改、废止的程序进行。7.附则⑴本管理制度的解释权,由公司行政人事部负责。⑵本规定于2007年07月份第一次修订。⑶本规定自2007年08月01日开始试行。⑷本规定2007年12月份第二次修订,于2008年1月15日起实行。第二章组织架构、管理职责一.公司组织架构图总经理执行总监财务部行政人事部生产运作部市场经营部物流仓储部广通汽车维修有限公司深圳分公司珠海市鹏通物流有限公司组织架构图调度车队安全业务开发箱管箱体维修总经理助理车辆维修陕汽重卡服务站堆箱操作GPS统计修理厂二.管理职责总经理1.确定公司中、长期发展规划,决定和批准公司生产经营的方针、政策和决策。2.根据本行业规定和要求,负责公司各级安全组织机构、规章制度和安全操作规程以及安全生产责任制的建立和领导工作。3.主持召开总经理办公会议,处理和解决安全生产以及经营管理的问题。4.决定公司管理机构的设置,监督、检查和考核各部门管理人员,决定人员的任聘、辞退、奖惩和调整。5.执行公司经营决策和财务管理“一支笔”的审批原则。6.审批年度财务预算、决算方案,决定利润分配、弥补亏损方案。7.对公司重大事项作出决定。执行总监1.在总经理领导下,协助总经理实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务圆满完成。2.协助总经理制定、完善、实施和监督公司各项规章制度、操作规程以及安全责任制。3.负责监控、督导各部门执行公司各项安全生产和经营管理指标和决策的完成情况。4.协助总经理组织对公司重大项目进行考察、调研和咨询工作,及时提出建议或方案。5.协助总经理做好人员管理,及时沟通、了解管理人员思想动态,努力提高团队意识,创建良好的企业文化。6.协助总经理处理有关政策和法律事务以及日常经营管理工作。7.负责公司执委会的工作,对履行工作职责的情况及时向总经理回报。8.完成总经理授权的其他权责。总经理助理1.总经理助理在总经理领导下,负责主管公司行政人事工作,协助执行总监、副总经理进行工作。副总经理在总经理领导下,主管市场部的经营管理和业务拓展工作,并配合执行总监开展工作;2.组织实施公司各项规章制度、操作规程以及安全责任制,确保贯彻落实。3.安排、分配和完成所辖部门完成公司的各项决策、指标。4.及时收集、整理和反馈业务信息,随时掌握市场动态与信息。5.有计划地组织业务学习和培训,提高员工的业务和管理水平。6.做好人员管理,及时沟通、了解员工思想动态,提高团队意识,创建良好的企业文化。7.做好本职工作,加强与各部门的沟通。8.完成总经理赋予的其他权责。部门管理职责1.行政人事部管理职责——负责公司行政、人事、后勤等工作,以及ISO质量管理体系全过程的运作。其主要职责:⑴负责公司各项规章制度的编写、颁布、执行,以及实施与跟踪;⑵负责公司各类文书的撰写和文档资料的管理;⑶印章、证件的使用执行公司的“保密制度”中绝密和机密等级;⑷负责与政府各相关主管部门联系、沟通、协调、处理和行政事务的办理;⑸负责公司人力资源计划的制定,以及招聘、甄选、考核、录用和任免等工作;⑹负责公司人事档案的管理,以及组织培训和绩效考核;⑺负责公司用工合同的签订及社保等相关手续的办理和保管⑻负责公司办公(生活)用品和办公设备的使用、保障、采购与管理;⑼负责公司员工劳保用品的采购、发放和管理;⑽负责对公司安全生产运作以及安全防范措施的监督检查;⑾负责公司ISO9001:2000质量管理体系全程的运作与维护。2、财务部管理职责——负责按照财务法规进行公司的财务工作。其主要职责:⑴负责公司财务管理制度的建立、制定;⑵负责公司财务进出、分类入账和月季、年度报表的制作。⑶负责日常财务的支出业务,做好现金管理工作;⑷负责生产资料的统计和仓库的管理工作,并做好各种成本核算;⑸负责公司的银行信贷、财税联系和缴纳工作;⑹负责及时向总经理报告公司财政运作和财务分析情况。⑺负责对公司仓库管理制度的建立、制定;⑻负责对所入仓物料,进行账目的管理和监督⑼负责确保生产物料的储备、以保障供应及时准确,不误生产;⑽负责对供应商的审查、考核、选择和确定,建立相关档案资料。3、生产运作部管理职责——负责对安全生产和运输管理过程的实施。其主要职责:⑴负责运输生产计划编排与组织实施(调度),负责生产人员(司机)合理分工与调配;⑵负责运输生产过程和安全检查的控制,保质保量保安全,及时完成运输生产指标;⑶负责安全生产操作规程的制定与实施,确保安全生产和5S管理;⑷负责生产过程中对产品的防护和物料的控制,以及对产品标识的建立、监督和检查;⑸严格执行交通法规和操作规程等相关规定,确保安全生产任务的及时完成;⑹负责安全生产管理、培训和规章制度的实施、制定与检查,以及改进措施的提出、实施和跟踪;⑺负责对突发事件的应变和应急预案的制定、实施和有效保障;⑻负责GPS与行车记录仪的监控,收集相关数据,资料的统计分析,并做好相关记录;⑼负责对生产运输计划的检验、安全生产过程检验和安全生产指标的最终检验;⑽负责生产设备(含车俩)、设施定期的维修和保养,确保生产设备良好运行;⑾负责设备技术管理计划的制定和执行,以及设备的管制、制定检验标准和计划;⑿掌握客户对安全生产计划的技术要求,并为合同或订单的评审提供依据;⒀ISO9001:2000质量管理体系的标准,负责质量管理体系的监视和测量4、市场经营部管理职责——负责市场经营管理和业务拓展工作的开展。其主要职责:⑴负责公司业务经营工作制度的建立和完善;⑵负责业务计划的制定,以及业务洽谈和市场拓展工作;⑶负责按照行业规定对订单进行审核,并下达生产通知和对生产进度的跟踪;⑷负责业务合同的审核、确认和跟踪,以及货品发出的安排与落实;⑸负责客户满意度的调查、信息
本文标题:管理制度鹏通
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