Word运用 的技能训练2

曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练计算机导论技能训练第二次上机主讲教师：宁德琼曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练远程桌面控制如果“附件”上已有“远程桌面连接”的方法是：1、右击“我的电脑”选择属性/远程/远程桌面下勾选“允许用户远程连接到此计算机”的复选框。2、一定要对该台计算机进行密码设置。3、在其它计算机上就可以对该台计算机进行远程控制了。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练Word的普通运用(1)英文、中文、常用西文、标点符号及特殊符号的输入方法。(2)用Word编辑普通文档。查找与替换、删除与恢复；以及字体、段落、背景等格式设置。页眉、页脚的设置及页面的设置。(3)添加项目符号和底纹。(4)插入日期和页码。(5)插入图片、剪贴画、艺术字、图形等，对插入对象进行编辑和设置。(6)水印设置。(7)拼写检查设置。(8)插入表格，特殊表格格式设置，在表格中应用公式计算，制作月报表。字体、段落、页面格式化图文混排表格应用曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练Word模块几个注意的问题文件的新建、打开、保存（自动保存、系统默认的保存位置）、另存为文件的意义、关闭。文件菜单底部的文件是什么？设置安全性、保存文件类型。观察窗口（注意工具栏、状态栏、视图按钮的意义及水平标尺的用途）文本编辑（选择文本、查找替换、拼写和语法检查工具、公式输入过程、删除是在剪贴板上吗？、打印的快捷键、Word样式的概念（格式/样式和格式））段落格式化（首字下沉操作、分栏编排、设置页眉、页脚的方法、自动生成目录的方法、）曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练Word模块几个注意的问题表格的制作（能用表格工具栏、菜单栏、快捷菜单三种方法对表格进行操作）区别表格中的对齐方式与文档中的对齐方式有什么不同。图文混排：注意环绕方式的选择、图片的编辑曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题1、按笔画分解汉字（例如：拆一个“教”）步骤：1、调出“分解图片”的命令，单击“工具/自定义/命令/类别/绘图/分解图片”，将“分解图片”命令拖到常用工具栏中。2、打开“插入艺术字”按钮，输入字“教”，字体设置为“楷体-GB2312”，再单击“剪切”按钮，将艺术字剪切到剪贴板中。3、单击“编辑/选择性粘贴/图片（Windows图元件），将“教”字以图片的形式插入到文档中。4单击“”分解图片“按钮，就可看到分解的字，然后按住ctrl键移动每一笔画。输入的高级应用曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题2、偏旁部首的录入（1）、用全拼输入法，录入偏旁部首，直接输入“偏旁”—的拼音“piangpang”.（2）、搜狗拼音输入法，录入偏旁部首，就直接输入该偏旁部首名字中第一个字的读音就能找到。如“氵”（3）用五笔输入法，录入偏旁部首（4）、利用“符号”对话框插入偏旁部首，如“癸”字，“爱”，先输入“癸”字，单击“插入”/符号，弹出的对话框，就有“癶”偏旁了。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题3、特大字的制作一般采用将一个字分开打印在两张A4纸上，然后将两张纸合起来。方法：插入艺术字，制作艺术字，浮于文字上方，按住shift键拖动；按住ctyl+Enter插入新页，把另一半粘贴过来；对所制作的艺术字进行设置，方法：（设置艺术字格式/版式/高级/图片位置、对方方式）。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练文档分节的使用一般情况下，一个WORD文档就是一个节。编辑长文档时，需要为来同的内容设置不同的格式，此时可使用分节功能。例如：在编辑毕业论文时，封面不需要页码，目录需要用“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”作为页码，正文需要用“1，2，3……”作为页码。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题4、电子印章的制作方法：（1）制作我们学院的电子印章【（园—直径42毫米，粗细3磅；字—圆弧形-大小（30毫米）红色；五角星—用自选图形（大小20毫米）】（注意：Ctrl和Shift键的使用、图形组合、颜色填充）（2）制作你自己的私人印章【利用文本框（竖排文本2行）字号20，繁体，加粗，行距22）曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题5、制作一张奖状（如图）或是一张我们学院的录取通知书。（强调多水印的制作）制作左右折叠的证件（第一，设置页面，纸张大小（B5），上、下、左、右（15毫米）。第二，格式/分栏，二栏（间距30毫米）制作上下折叠证书：（设置页面，纸张大小B5，在页边距的“页码范围”下的“多页”----选择“拼页”。看到的页面会变得很小，只有正常B5页面的一半大小。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题6、制作如下表不尽的信息滚滚的财富Word文字处理基础知识模块的几个注意的：1.观察窗口（注意工具栏、状态栏、视图按钮的意义人。2.段落格式化（首字下沉操作、分栏编排、设置页眉文本编辑观察窗口（注工具栏段落格式化曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题7、制作试卷方法是：1、设置页面单击“文件”/“页面设置”，纸张大小16K，页边距的“页面范围”/对称页边距，”内侧”/30MM,外侧/10mm2、用文本框制作密封线（1）用文本框，用鼠标拖曳出一个长方形文本框。（2）移动鼠标放到文本框内，右击打开快捷菜单，选择“文字方向”/9003、设置文本框格式，设置颜色为无色填充，设置线条为无色。（4）、在文本框中直接录入“系部班级姓名”，回车。（5）、在文本框中输入密封线，第一步，单击“格式”/制表位/进行设置（15字符），按tab键，输入“密”，再进行制表位设置（30个字符)按tab键，输入“封”，又进行制表位设置（45字符），输入“线”，又进行制表位设置（60字符），按tab。让首页以外的所有奇数页自动重复出现密封线曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练题8、毕业论文的目录生成Word2003是利用标题或大纲级别创建目录的。（1、单击“格式”/样式和格式，打开“样式和格式”的任务窗格。（2、将各标题样式应用到文章中的各个章节的标题上，相同级别的标题使用同一标题样式。（3、将光标移到文章开关需要插入目录的空白处，单击“插入”/“引用”/“索引和目录”的命令，打开“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡，然后单击“确定”按钮，目录就生成了。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练毕业论文的制作4）目录的更新如重新修改了文章内容，可能需要更新目录，方法是：右击文章目录区域，在打开的快捷菜单中单击“更新域”，打开对话框，在对话框中选择“更新整个目录”，单击“确定”即可。5）图表的自动编号和引用写论文时，图表和公式通常按照在章节中出现的顺序分章编号，例如：图1-1,表2-1等。以图为例插入题注和交叉引用的操作步骤如下：（1）、在论文中插入图片（使用嵌入型）（2）、选中图片，单击“插入”/“引用”/题注，打开对话框。单击“新建标签”，并在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练毕业论文的制作6）图表的自动编号和引用当正文中需要引用该题注时就用“交叉引用”方法是：单击“插入”/引用/交叉引用，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”列表中选择“图”，在引用内容中选择“只有标签和编号”单击“插入”按钮，光标所在位置将插入该题注的一个交叉引用。7）在页眉中提取章节标题1、单击“视图”/“页眉和页脚”的命令。2、单击“插入”/“域”，打开“域”的对话框，在“类别”中选择“全部”，在“域名”中选择“StyleRef”,在“样式名”中选择样式“标题1”3、单击“确定”曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练毕业论文的制作8）标注与参考文献在正文引用参考文献的位置加一个标记，称为参考文献的标注。通过插入尾注的方式。（1）、光标定位于正文中需要插入参考文献标注的位置，位于标点符号前。（2）、单击“插入”/“脚注和尾注”，打开对话框，单击“尾注“选项，在”尾注“列表框中选择尾注位置”文档结尾“（3）、单击”插入“按钮（4）、也可以先把”参考文献“这几个字打好放在文章的最后。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练毕业论文的制作交叉引用同一文献按规定，多次引用同一作者的同文献时只编1个首次引用的序号。也就是说，不能通过再次插入尾注的方式取得对该参考文献的二次（多次）引用，这就要求引用同一文献的编号也能相应自动改变。可用交叉引用解决。方法是：（1）、单击”插入“/”引用“/”交叉引用“，打开对话框。（2）、在”引用类型“中选择”尾注“，在”引用内容中“选择”尾注编号“，勾选”插入超链接“，在”引用那一个尾注“中选择相应内容。注意：当论文中更改了对于参考文献的引用时，可全选文档并按F9键以更新对尾注编号的交叉引用。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练学生技能训练如何制作带有相片的学生胸牌？首先要具备A、数据源，B、主文档；C、要有相片。第一步：打开主文档第二步：调出“邮件合并的工具栏”，方法是视图/工具/邮件合并1）选择“主文档类型”，选择“目录”2）单击“打开数据源”按钮，选择数据源，3）单击“收件人按钮”，选择数据源的数据4）单击“插入域”；在所需的位置插入特定的域。曲靖师范学院计算机科学与工程学院学生技能训练制作带有相片的学生胸牌5）把光标定位到相片的位置，选择“插入/域”，在弹出的对话框中，选取“Includepicure”,并在“文件域名“中输入任何一个字符，如：”1“…6）按下Alt+F9，选取“1”，然后再单击“插入域”，并选择“相片名”，再按Alt+F97）单击“合并到新文档”8）必须保存该文档在当前位置（并与相片在同一位置）9）按Ctrl+A全选，最后按F9，即可。