关于进一步加强证件管理的通知-8.20

临沂邦泰实业有限公司关于进一步加强证件管理的规定总公司各单位、部室：为进一步加强公司证件管理，明确证件使用与管理职责，避免证件使用混乱及责任不明确现象的发生，特制订如下管理规定：一、本规定所称证件是指企业营业执照、税务登记证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书等）。二、证件管理：1、总公司证件由总公司办公室统一管理，由办公室第一责任人负责办理；各分公司营业执照及相关证件由单位第一责任人全权负责，包括证件的更换、年检和变更等。2、各单位第一责任人应及时查阅各类证件的使用期限、年检日期，及时安排人员对证件进行更换和年审。如出现证件脱审等现象，造成证件无法使用，由各单位负责人承担一切责任以及给公司造成的一切损失。3、使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证件遗失，应及时向总公司办公室报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。4、建立严格的借阅制度，在借阅记录本中载明借阅证件名称、借阅时限、借阅人、借阅用途、归还时间等。5、总公司办公室主任除负责总公司各种证件的管理、保存、年审、年核工作外，还有按时提醒各单位第一责任人按时年审、年核的职责要有提示记录或书面通知，到时未提示的承担其全部责任，提示未办理的由各单位第一责任人承担全部责任。临沂邦泰实业有限公司二00八年八月十九日主题词：证件管理通知报：总经理、副总经理、三总师发：开发公司、物业公司、邦泰经贸公司、云南生化公司、宏仕德化工公司、贝尔建材公司、邦泰饮食公司、办公室、财务部、人力资源部、保安部、信息中心、资料室存档（共印15份）