萨里国际学院实习生管理办法

1萨里国际学院实习生管理办法（讨论稿）第一章实习生招聘流程------------2第二章实习生工作守则------------4第三章实习生福利待遇------------6第四章实习生考核办法------------8第五章实习生离职流程------------102第一章实习生招聘流程主要负责人工作流程适用表格工作要求各部门负责人行政管理部行政管理部院长助理、部门负责人、行政管理部外教、行政管理部学院领导、行政管理部行政管理部学院领导行政管理部《用人申请表》《笔试成绩表》《小组讨论成绩表》《英语面试成绩表》《面试成绩表》《新员工录用审批汇签单》用人部门提前一个月提出申请、填写申请表筛选符合要求简历并预约候选人部门负责人、行政管理部根据成绩筛选下一轮候选人分为小组讨论和一对一面试两部分。综合打分后，根据成绩进行下一轮筛选邀请外教进行英语面试。根据成绩进行下一轮筛选学院领导进行最终面试行政管理部负责候选人背景调查学院领导入职审批汇签新员工填写信息表，各部门负责人负责实习生管理寻找媒介发布通知笔试职位需求确认小组讨论英语面试领导面试背景调查入职审批员工入职3萨里国际学院用人申请表申请部门：填写日期：岗位名称：岗位是否在计划内：是（）否（）要求人数：增加（）顶替（）本岗位由：内部调配（）外部招聘（）要求到岗日期：要求工作时间：职位描述：（请具体填写，如写不下可另附文档）聘用条件：（性别、专业、教育背景、经验和特殊要求等，写不下可另附文档）必须达到：4希望达到：部门负责人签字/日期行政管理部意见：1、部门是否缺编是□缺人否□2、主管人事领导签字／日期注：此表由用人部门填写；每一岗位填写一张申请表。第二章实习生工作守则第一条遵纪守法1.遵守国家法律法规和学院的一切规章制度，认真履行岗位职责。2.尊重学院及他人，不得向外透露学院情况和其他同事隐私。如出现透露信息情况，情节严重者，学院有权对实习人员做解聘处理。3.不私自从事与学院业务无关的活动或不得利用工作时间兼做与本职工作无关的业务。4.不得利用学院资产、资源、资料、内部消息、工作职权或影响力，以谋取个人或其他人员或其他团体组织的利益。55.不得私自携带学院财产和公物（包括资料）出学院。第二条敬业爱岗1.员工应有高度敬业的精神、责任心和团结协作的工作态度。协助部门领导完成部门工作，并通过学习，能独立担当部分工作内容。2.全面优质地完成本职工作，对工作中的各个环节和各项内容都要本着认真负责的精神，上下道工序之间的工作必须认真交接，事事着落。3.积极参加学院建设及规划，对学院的发展提出自己的意见。第三条团结协作1.以学院利益为重，个人服从集体。2.自觉维护学院形象、声誉和利益，树立全局观念。有责任及时向领导报告不利于学院名誉、发展等各方面的情况。3.同事间团结协作，岗位间要加强合作，相互协调，不得推诿扯皮、推卸责任。4.对人对事坦城、公正、客观。同事之间要和谐相处，互相尊重，谦虚谨慎，富有涵养，能够听取和容纳不同意见，以诚待人，自觉维护学院、部门团结。第四条加强学习1.加强个人工作范围内的业务知识的学习，不断更新知识，提高业务技能。以适应学院发展的需要。2.加强文化学习，不断提高道德修养和理论水平。3.不固步自封，要不断进取，勇于创新，敢于尝试和承担风险。第五条工作交接61.实习人员日常工作中需做好工作记录，整理好工作笔记，以便在离职时做好工作交接工作。2.实习人员当有离职意向时，需提前一个月递交《离职申请书》，并按照《工作交接管理办法》，认真完成工作交接的内容，整理好手头工作。各部门负责人会对实习人员交接情况进行评价。未能提前一个月递交离职申请或未能很好完成工作交接的实习人员，学院将扣除其离职当月工资。本守则一经使用，萨里国际学院对其拥有最终解释权。萨里国际学院2009.5.9第三章实习生福利待遇根据学院发展需要，学院聘请实习生参与学院工作与发展。为规范管理，特将其享受待遇规定如下：一、工资1.实习生前三个月工资为800元/月，从实习第四个月起工资涨为1300元/月。实习生入职日期在该月15日前，实习开始月份从本月计算；入职日期在该月15日后，实习开始月份从下月计算。2.实习生入职当月工资和离职当月工资按照实际工作天数进行发放。按照每月22个工作日计算得出每天工资，再乘以工作天数，进行发放（工资金额四舍五入，保留至个位）。7二、餐补1．实习生餐补为10元/天。每月按22个工作日计算，即餐补为220元/月。2．每月餐补与当月工资一起发放。实习生首月工资和离职当月工资的餐补根据实际工作天数计算。三、节假日现金补贴节假日学院发放现金补贴，实习生的发放标准如下：类别工作时间发放比例（以本次发放奖金时普通级别员工奖金数为基数）实习生6个月以上50%3-6个月50%-30%3个月30%-15%四、其他福利当学院发放除现金补贴外其他福利时，实习生发放标准如下：1．当发放物品价值为1000元以上，如体检卡、运动会服装、购物卡等，实习期满一年实习生可享受此待遇。2．当发放物品价值为500-1000元（含1000元），如超市卡、购物卡等，实习期满半年以上实习生可享受此待遇。3．当发放物品价值为500元以下（含500元），如电影卡、超市卡、月饼、粽子等，所有实习生均可享受此待遇。4．其他学院集体活动，如聚餐、市内旅游等，所有实习生均可享受此待遇。五、电话费等其他费用报销1．实习生电话费报销额度为50元/月。其中负责学生管理的实习生电话费报销额度为100元/月。2．实习生入职日期在该月15日前，按照50元/月报销；入职日期在该月15日后，按照25元/月报销。3．实习生离职当月不报销电话费。84．电话费报销具体流程参照学院财务制度。除电话费用报销外，实习生所发生的其他费用报销流程全部按照学院相关财务制度执行。六、以上待遇标准可随着整体收入水平调整而调整。如出现其他未尽事宜，按照学院领导班子会决议执行。萨里国际学院2009.5.9第四章实习生考核办法一、萨里国际学院实习生实习期间均需接受月份考核。实习生期满三个月时需要接受期中考核，以确定是否续聘。二、实习生月份考核由各部门负责人负责。部门负责人自实习生进入岗位月份起，需根据实习生表现，认真、如实地填写《萨里国际学院实习生月份考核表》，并于每月最后一个工作日交至行政管理部。三、行政管理部按照各部门上交的《实习生月份考核表》进行整理归纳。上交的《实习生月份考核表》可作为日后实习生正式签约或解聘的依据。四、若实习生月份考核表中出现一次1-2项不合格情况，行政管理部需向部门负责人具体了解情况后，与实习生谈话，帮助实习生找到改进措施；若9实习生考核表中出现一次2项以上不合格或某一项连续两次出现不合格情况，行政管理部需向部门负责人具体了解情况后，经与主管领导协商，向实习生提出警告并帮助实习生找到改进措施；若实习生出现一次3项以上不合格或某一项连续三次或以上不合格情况，行政管理部经与主管领导和部门负责人协商后，可与实习生解除聘用关系。五、若在实习生月份考核表中出现全部优秀或连续两次出现五项优秀的情况，实习生可相当于多增加一个月的到岗时间，以提早享受第三章的福利待遇。六、实习生期中考核由各部门主管院领导、部门负责人、部门在编其他员工共同完成。实习生期满三个月时，各部门主管院领导、部门负责人、部门在编其他员工认真填写《实习生期中考核表》，并按照主管院领导分数的30%，部门负责人分数的50%，部门在编其他员工平均分数的20%这一比例，核算出实习生期中考核分数。考核分数超过70分可续聘。不超过70分需解聘。七、行政管理部组织实习生期中考核，并将《实习生期中考核表》进行整理归纳。上交的《实习生期中考核表》可作为日后实习生正式签约或解聘的依据。八、学院对本考核办法拥有最终解释权。如出现其他未尽事宜，按照学院领导班子会决议执行。萨里国际学院2009.5.910萨里国际学院实习生月份考核表____月份姓名入职时间工作部门工作岗位月出勤天数请假天遵守纪律□优秀□良好□合格□不合格工作业绩□优秀□良好□合格□不合格团结协作□优秀□良好□合格□不合格敬业爱岗□优秀□良好□合格□不合格细致认真□优秀□良好□合格□不合格学习能力□优秀□良好□合格□不合格11创新能力□优秀□良好□合格□不合格部门负责人评语：部门负责人签字：年月日主管院领导意见：领导签字：年月日萨里国际学院实习生期中考核表姓名入职时间工作部门工作岗位月出勤情况请假天遵守纪律工作业绩团结协作敬业爱岗细致认真12学习能力创新能力其他平均分以上各项满分为100分，各项加总后求平均分，该平均分为考核最终分数。请填表人在各项内容后，根据实习人员实际情况认真填写分数。如实习人员有考核内容未包含的贡献或成绩，可在“其他”栏中填写，行政管理部可在与主管领导协商后酌情加分。填表人评语：填表人签字：年月日第五章实习生离职流程主要负责人工作流程适用表格工作要求13实习生部门负责人行政管理部实习生部门负责人财务人员《离职申请表》《工作交接管理办法》《实习生工作交接单》《实习生信息表》实习生需至少提前一个月提出离职申请至行政管理部行政管理部及部门负责人商讨，对离职申请者进行谈话，了解离职原因，并指导实习生做好工作交接实习生利用至少一周时间进行工作整理和交接，以免影响部门工作运行部门负责人将《实习生信息表》中对实习生评价等部分填写完整实习生离职前一天凭《离职申请表》及《工作交接单》到财务室结算当月工资。若实习生未提前一个月递交离职申请或未能良好完成工作交接，学院有权停止发放实习人员当月工资。萨里国际学院实习生离职申请表提出离职申请部门负责人谈话工作交接填写完整实习生信息表工资结算员工离职14姓名入职时间所在部门工作岗位离职日期联系电话离职种类：□辞职□辞退□合同到期您离职的原因：您对萨里国际学院的建议：申请人签字确认：填表日期：年月日谈话记录：谈话人签字：谈话日期：部门负责人意见：签字：日期：主管领导意见：签字：日期：萨里国际学院工作交接管理办法15为了规范交接程序，加强工作衔接，完善管理，强化内控制度，现将对工作交接具体程序、注意事项作出如下规定：一、交接内容本管理办法所指交接事项按照交接要素包括两个层次，工作交接和实物交接。（一）工作交接主要指交接人将所从事的工作的一部分或全部移交给他人，包括工作权限的范围说明、工作内容的描述、工作岗位的职责、未尽事宜的声明等内容。（二）实物交接主要涵盖日常工作中使用的办公用品、学院配备的相关设备（计算机、笔记本、汽车、桌椅、钥匙等）。二、具体管理规定（一）工作交接1.书面详细说明交出工作的内容，要求按照岗位的关键工作点，分几个主题描述清楚，不允许只含糊的说明工作的岗位名称，不说明具体工作的内容。2.简要说明本工作的具体职责。3.工作的管理权限说明，包括签字审批的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。4.列清工作中一些相关联系人的联系方式，并在离职前与相关联系人打好招呼。5.未尽事项的说明：对待办理的事项详细说明其来龙去脉，避免因工作交接影响工作的延续性。（二）实物交接逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验。遇有毁损的，要求交出人书面标明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究交出人（保管人）的责任，另行处理。根据具体的资产管理制度需要变更使用人手续的，交出人必须随同接收人一起去行政管理部办理（笔记本电脑等）。三、交接流程（一）工作交接必须由监交人监督整个交接的过程，监交人可以是部门负责人，也可以由部门负责人委派。16（二）交出人提前清理交接事项，列出实物清单，填写《工作交接表》，然后通知接收人和监交人逐项移交。（三）接收人对实物资产逐项与清单核对，工作内容逐笔核实，不确定的地方及时提出疑问并做好记录，交出人负责答复。（四）监交人参与整个交接过程，监督实物与清单的逐项核对，工作内容的详细检查，起到监交的职责，严禁敷衍了事，只简单的在交接清单上签字的行为。四、相关责任（一）交出人负有交出之前实物的完整、安全、质量上的管理责任，以及保证具体工作内容无遗漏的移交责任。（二）接