行政人事管理制度(修订)

天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件1天津市贝特瑞新能源科技有限公司行政人事管理制度编制：审核：审批：天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件2人力资源管理制度第一部分：总章一、目的为规范公司人力资源管理工作，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于天津市贝特瑞公司全体员工三、工作目标规范公司人力资源管理，包括但不限于：企业文化、员工招聘、员工入离职转正、考勤管理、薪酬管理、培训管理、假期管理、绩效管理、福利管理等相关管理制度及管理流程。四、编制与修订行政人事部负责本制度的编制、修订及执行，并具有本制度的最终解释权，总经办负责本制度的审核，总经理、董事长负责本制度的最终审批。五、其他本制度自发布之日起开始实施，前期发布的与此制度有冲突的条款及相关工作流程均以此版本为准。第二部分：企业文化企业文化是企业精神、优秀品质、价值追求、文明行为、信誉形象的集中体现。贝特瑞的高速持续发展，得益于国家对新能源的支持，天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件3得益于社会各界的关心与支持和全体贝特瑞人的共同努力，而且也得益于企业文化的创新和发展。多年来，贝特瑞已形成了独具特色的企业文化，天津公司更是以“公平、正气、包容、平台”八字方针践行着天津贝特瑞独有的企业文化。企业使命：引领行业方向,推动产业发展企业愿景：肩负历史使命，承担历史责任，创造世界经典，成为新能源、新材料领域全球领导企业。企业定位：打造全球最大、最专业的动力与储能电池材料基地。企业宗旨：以产品打天下,以服务赢天下,以管理平天下经营理念：聚焦客户，创造需求，引领未来，坚持差异化战略，提供高品质产品和增值服务。品牌宣言：能量提升生活经营法则：领先、聚焦、坚持、开放生存法则：品质、成本、速度、创新企业价值观：感恩、责任、利他、共赢第三部分：招聘管理制度一、职责行政人事部负责公司招聘工作的组织、开展。二、招聘原则1、根据人力发展计划，公开招聘，择优录取；2、能力与岗位要求相匹配；3、禁止在招聘过程中的任何形式的歧视，不以种族、年龄、性别、性倾向、民族、残疾、怀孕、哺乳、信仰、政治派别、社会身份、婚姻状况、工会会员资格等作为招聘条件。三、招聘条件天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件41、年龄符合法律规定的用工年龄；2、符合公司相应岗位聘用条件（岗位说明书）。3、不符合录用条件的情形3.1未满16周岁者以及未完成义务教育的未成年人；3.2提供伪造、变造、骗取的学历、学位、职称证书、资格（技能）证书及有关单位或组织出具的各种文书或证明文件的；提交的工作与社会经历、员工履历表中所载内容存在不实信息的；隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分事实等向公司隐瞒真实信息或提供虚假信息的；3.3与其他单位存在劳动、劳务、合作、顾问、兼职关系的；3.4与公司存在利害关系的事项未予说明，或提供虚假证明或进行虚假描述的；3.5在试用期满之前，无法按照公司规定办理入职手续或备齐相关文件的；3.6不能按要求完成工作任务或经试用期考核评价不合格的；3.7通缉在案或被取保候审、监视居住等人身自由依法受到限制的；3.8试用期间有任何违法犯罪行为，或受到法律制裁的；3.9存在违反劳动合同情形的；3.10存在违反公司规章制度规定和《员工手册》规定情形的。四、岗位需求凡属年度人力资源计划外或岗位设置外的招聘申请，缺员部门填写《职位招聘申请表》经相关领导和总经理审批后报行政人事部，由行政人事部根据外招、内聘的要求统一组织招聘。内聘人员行政人事天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件5部应征得相关部门及主管领导的同意后才能进行内部人员调配五、面试1、面试流程1．1管理层员工：行政人事部通知面试——面试人员来司——行政人事部初试——部门负责人/分管领导面试——行政人事部分管领导确认——总经理面试并决定是否录用1.2操作工：行政人事部通知面试——面试人员来司——行政人事部初试——部门负责人面试——分管领导面试并决定是否录用3、面试时间：周二、周四集中组织员工面试，其它时间不予安排面试；4、面试方式：同一岗位安排同一时间面试，其中博士及经理级以上岗位，由行政人事部、部门负责人、分管领导、总经理共同面试；5、具体规定5.1登记：面试者均需如实填写《面试信息登记表》和《面试记录表》；5.2初试：行政人事部先对面试对象依照岗位说明书要求进行初步筛选，行政人事部对符合要求的面试对象进行初试，并将面试对象的仪容仪表、反应能力、知识水平、性格特点、团队意识和岗位匹配度等情况进行了解并标注在《面试记录表》中，并标清面试评语；5.3复试：行政人事部认为通过初试的，由业务部门负责人或指定代理人进行二次面试，并清楚客观的给出二次面试评语，并标记在《面试记录表》；5.4再试：对于复试通过的面试对象，业务部门分管领导进行三天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件6次面试，并在《面试记录表》中标清评语；5.5审核：再试通过的面试对象由行政人事部分管领导签字确认；5.6确定：由总经理进行批准确定是否聘用并标出薪资待遇水平，必要岗位需由董事长批准。附件：1、职位招聘申请表2、面试记录表3、应聘人员面试登记表天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件7天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件8天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件9天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件10第四部分：入离职、转正管理制度一、目的规范员工入离职管理，明确员工入离职管理流程，合规、合法用工。二、职责行政人事部负责：招聘渠道的建立及简历的收集筛选；负责员工个人资料的核准及入离职、转正、调岗、晋升、降职、调薪、挂职、轮岗等手续的办理。三、入职1、入职流程：接到录取通知——体检并准备相关材料——填写入职表格并审批——签订劳动合同——安排入住并办理工作证、餐卡等——进入新员工培训流程——送入部门开始工作；2、被录用人员按照行政人事部通知时间，携带个人生活物品，同时还须携带本人以下证明原件及复印件、本人照片，按公司通知时间到公司行政人事部报到，证件上交不全者不予办理入职手续，逾期作为弃权处理；需准备材料清单：身份证、最高学历证、毕业证、学位证、就失业证、职称证、职业资格证、技能上岗证、特殊岗位资格证书（如驾驶证、厨师证）、公司指定的医院体检报告、户口本复印件（首页、本人页）、其它必要的证件或指定应缴验之书表、免冠二寸近照二张、一寸三张。3、员工资质证件审核：行政人事部负责对各类证件及填写材料进行审查鉴定，伪造证件或有欺骗行为者一律不予录用，若录用后查出天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件11有伪造或欺骗行为，则劳动合同无效，因此给单位造成损失的，由应聘者承担相应赔偿责任。4、保密协议：按照要求签订《保密协议书》及《岗位保密承诺书》5、入职培训：新员工入职前3天为岗前培训，分别为企业介绍、企业文化、人事行政制度、安全环保知识、品质意识、相关岗位作业指导等内容分别由各相关部门进行。参加培训期间算作正常出勤，并计发工资。安环部培训时，应履行签订《安全危害因素同告知书》并完成《三级安全教育表》6、劳动合同签订6.1首次签订劳动合同的，应在入职之日起一个月之内签订书面合同；6.2首次签订劳动合同，原则上应签订劳动合同期限不超过三年，试用期不超过三个月的固定期限劳动合同。6.3劳动合同期满，公司向员工发出续订意向的，员工应按照公司通知的时间与公司续订劳动合同。员工对公司续订意向有异议的，应该在收到续订意向的5日内书面提出异议。员工既不与公司续签劳动合同，也不书面提出异议的，视为拒绝与公司续订劳动合同，双方劳动合同到期终止。四、转正1、转正流程：员工试用期满后前往行政人事部领取转正申请——据实填写《员工转正理论考核试卷》、《试用期工作总结报告》和天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件12《员工转正审批表》——部门负责人核准决定是否转正——行政人事部填写转正意见及职务薪资相关信息——部门分管领导审定——行政人事部分管领导审定——总经理审批并确定转正后薪酬标准——董事长审批（部分岗位适用）2、试用期时长一般员工1-3个月，管理层员工3-6个月（劳动合同签订3年）3、转正规定：3.1试用期间根据员工表现情况由员工直接上级作出是否提前转正，或延期试用的决定（但一般最短不得低于一个月，最长不超过6个月的试用期）。经公司考核后，经相关领导审批同意后，可以适当缩短试用期。转正后的薪资结构、职位定级均以当月26日起作为起始变更日计算；3.2凡于试用期内有违纪处罚记录者，不得给予薪金调升或进行转岗异动。如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，转正时间将会被顺延；3.3凡在经审批后确认员工试用期不合格的，公司将对该员工做辞退处理，因试用期不合格被公司辞退的，公司不发放经济补偿金。五、员工调职：1、作业流程：领取调岗申请表——部门负责人审核——分管领导核准——行政人事部负责人复核——行政人事部分管领导审定——总经理审批2、晋升：员工在职期间工作积极、绩效优异或者对公司有特别贡献具体事迹，具备所晋升职位之要求，且所属部门有编制空缺。员工在试用的三个月内有违纪处罚记录，不得给予职位晋升。天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件133、降职：凡不能胜任本职工作但尚可留用者，本人申请或所属部门、行政人事部提议，公司领导审批后，即予以降职。4、调岗：公司鼓励员工或根据工作需要对员工进行岗位调动。凡经过公司领导和部门审批同意后员工调岗即生效。5、挂职：对表现出色的员工，经公司领导班子研究决定，可推荐到集团或集团所属单位、公司全资/控股公司挂职锻炼。同等条件下，曾在多个部门、多个工作岗位轮岗、挂职的，可优先考虑提拔任用。六、离职管理：1、离职流程：员工提前30天提出书面辞职申请报行政人事部，并开始办理交接——行政人事部开具体检证明材料——员工提前15天完成离职体检并将体检回执交回行政人事部——在行政人事部领取离职材料并填写——部门负责人进行交接确认——行政人事部进行宿舍、考勤、工作证、餐卡、离职体检确认——财务部进行个人欠款确认——分管领导审核——总经理审批——离职完成2、辞职：员工主动辞职的，试用期员工需提前一周、转正员工需提前30天提交书面申请，完成工作交接并经公司领导审批后方可正式和公司解除劳动合同；3、辞退：被公司辞退的员工需在规定时间内做好工作交接，不进行交接就离开公司的所余工资暂扣不发；4、行政人事部门负责办理离职证明等手续；5、公司为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续，离职员工应予必要的协助；因离职员工未按规定办理工作交接和离职手续引发的风险由员工承担，风险包括但不限于经济补偿金或失业金的领取、天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件14人事档案调动、劳动关系调动、社会保险及公积金的转移及缴费；6、离职员工未结算的工资将在结算期根据实际出勤情况全额结算，在工资发放日发放至其工资卡中，公司将会代缴个税和社报公积金；7、劳动者离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查；8、声明：公司所有员工均需履行如上离职手续，包括新入职人员。附件：员工调岗申请单天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件15第五部分：考勤管理制度一、目的规范员工日常考勤管理，合规、合法用工。二、考勤时间及核查1、考勤结算日期：每月26日结算考勤，15日发薪2、工作时间：上午：9:00-12:00午休：12:00-13:00下午：13:00-17:00天津市贝特瑞新能源科技有限公司制度流程文件16备注：供应链相关岗位、后勤服务类相关岗位考勤时间以部门排班安排为准。3、行政人事部每日对考勤情况进行核查，并通过邮件对考勤结果进行公示。三、加班管理规定1、公司不鼓励加班，每个月加班时间不得超过36小时，超过者按36小时计；因工作需要节假日、双休日上班的，各部门根据本部门实际情况安排调休。2、加班申请流程填写加班申请单（见附件）—部门负责人审核—分管领导审批—行政人事部报备—开始加班—值班人员处签到、签退—行政人事部核准加班情况—每日考勤公示备注：所有加班均应事前申请，如遇突发情况应短信请示领导审批