行政办公管理制度汇编

行政管理制度汇编1目录一、工作职责1、扬州市建筑安全监察站工作职责2、办公室（财务科）工作职责3、总工办工作职责4、监督室工作职责二、岗位职责1、站长岗位职责2、总工程师岗位职责3、办公室主任岗位职责4、监督室主任岗位职责5、监督室副主任岗位职责6、监督员岗位职责7、财务人员岗位职责9、行政（文秘）人员岗位职责8、档案管理人员岗位职责210、驾驶员岗位职责11、门卫岗位职责三、办公管理制度1、公文处理制度2、档案管理制度3、网站信息管理制度4、计算机使用管理制度5、会议制度6、学习制度7、单位公章使用管理制度四、人事管理制度1、考勤管理制度2、借聘人员管理制度3、考核奖惩制度4、学习培训制度5、专业技术人员职称管理制度五、财务管理制度1、固定资产管理办法32、内部会计控制制度3、会计档案管理制度4、财务处理程序制度5、财务稽查制度6、财务报销制度7、办公用品管理制度六、后勤管理制度1、车辆使用管理制度2、门卫管理制度3、节假日值班制度4、卫生管理制度5、公务接待制度4一、工作职责5扬州市建筑安全监察站工作职责1、宣传贯彻执行国家、省、市有关工程建设安全生产管理的方针、政策、法律、法规、标准和规定。2、制定市区建筑安全生产管理目标，组织安全生产科学技术的研究与推广应用。3、建立健全安全生产监督管理体系，制定完善安全生产监督管理工作制度，督促落实企业安全生产责任制和管理制度。4、负责对市区建筑施工企业实行目标责任监督管理。5、负责市区建设工程安全监督管理，总结交流安全管理经验，表彰先进。6、负责建筑施工起重机械安全监督管理，对市区起重机械设备的产权、使用和注销进行登记。7、监督检查市区建设工程安全防护、文明施工措施费的提取和使用，牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工措施费的现场考核工作。8、负责安全文明工地创建的指导、监督，组织市级安全文明工地考核、评审工作，组织或参与申报国家、省级安6全文明工地。9、负责协调市区建设工程重大安全事故的应急处置工作；参与市区建设工程重大安全事故的调查处理；统计、报告本行政区域内建设工程安全事故，定期分析、发布本行政区域内建设工程安全生产形势。10、对市区建设工程意外伤害保险工作实施监督管理，监督工伤事故的理赔工作。11、对市区建设工程安全生产培训教育工作实施监督管理，制定市区安全生产培训教育计划并组织实施。12、参与建筑施工企业安全生产许可的初审、发放、管理和“三类人员”安全生产考核工作等。7办公室（财务科）工作职责1、负责站务工作的组织协调和对外联络工作。2、负责党务、工会、组织宣传（劳动人事）、综合治理、人武双拥、计划生育、财务等工作的日常管理，协助站长室对工作人员进行教育培训和业绩考评。3、负责起草相关文件和核改文稿，做好公文的收发、登记、保管和印章管理工作。4、负责文书、人事、财务、工程监督、技术等档案管理工作。5、负责三类人员及特种作业人员的培训考核工作。6、负责驾驶员及车辆使用管理工作，做好行车安全教育工作。7、负责电子政务、党务建设和信息管理工作，负责网站更新与维护。8、负责劳动工资、社会保险、劳保及职工福利等管理工作。9、负责固定资产、办公设备和后勤物资的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用等管理工作。10、负责各类证照年检工作，填报财务、统计等报表。11、负责寄予市长、城建110等信访工作。8总工办工作职责1、负责本站技术工作，牵头组织实施建设工程安全生产科学技术的立项、申报、研究与推广应用，组织起草技术标准和相关文件规定。2、负责市区建筑施工企业安全生产目标责任管理工作，组织全市建筑施工安全生产形势分析会。3、负责本站技术人员年度考核和聘用工作。指导技术人员职称申报工作。4、负责本站人员业务培训学习的教材编制、师资聘请等工作。5、负责市区起重机械的产权登记、使用登记和注销登记工作。6、负责市区建筑施工安全专项整治和事故隐患排查治理工作。7、负责对建设工程深基坑、高支模等专项施工方案的专家论证审查工作进行监督，建立台帐。8、负责县（市、区）市级文明工地申报、考核和省级文明工地申报工作。9监督室工作职责1、负责受监工程安全监督工作方案的编制、交底。2、负责对受监工程开工安全条件进行审（复）查，按规定发放安全监督备案证。3、对受监工程开展常规巡回监督抽查，组织或参与专项检查。对存在违法违规安全行为的责任主体，按程序下发隐患整改通知书或停工整改通知书，责令改正，并组织复查。4、参与受监工程的安全文明施工措施费的现场考评。5、指导、监督施工企业安全文明工地创建工作，参与市级文明工地的现场考评验收。6、负责对受监工程实施竣工安全评定。7、负责相关专业性文件起草及技术规程、标准、规定的编写工作。8、建立完善安全监督台帐，及时收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。9、负责或参与相关来信来访、举报投诉和生产安全事故的调查处理工作，负责事故统计报表的收集、上报。10、负责有关专业性会议报导和简讯的编印工作。10二、岗位职责11站长岗位职责1、全面负责安监站的思想建设、行政业务等工作。2、负责全站行政机构设置、任务划分、人员调配和财务审批等工作。3、组织制定市区建设工程安全生产管理目标，建立健全建设工程安全生产的监督管理体系，制定完善工作制度，并检查、总结落实情况。4、组织实施、督促检查市区建设工程安全生产监督管理工作。5、组织开展施工机械设备的监督管理，督促检查施工起重机械登记备案工作。6、组织开展建筑施工文明工地创建活动，参与组织市级文明工地检查、评审工作，负责申报国家、省级文明工地。7、牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工措施费的现场考核工作。8、组织技术规程、标准、规定的撰写及审核、评定工作。9、组织、指导各类培训、教育、考核工作。1210、定期组织安全生产、设备管理工作会议，分析、发布建设工程安全生产形势，总结交流建设工程安全生产管理经验。11、参与建设工程重大安全事故的调查处理。12、组织开展建筑施工安全生产和设备管理年度评比工作。13总工程师岗位职责1、全面负责本站的技术管理工作。2、主持制定安全技术标准和相关文件，负责行业科技成果推广和新技术引进工作。3、编制业务学习计划，定期组织监督员学习安全管理法规、技术标准。4、负责起重机械的产权登记、使用登记和注销登记审查工作。5、负责建筑施工安全专项整治和事故隐患排查治理工作的布置、检查、考核和总结。6、对建设工程重大危险源专项施工方案的专家论证审查工作进行监督，建立台帐。7、组织县（市、区）市级文明工地申报、考核和省级文明工地申报工作。8、参与全站专业技术人员的业务能力、工作业绩的考核工作。14办公室主任岗位职责1、主持办公室的全面工作，负责处理党务、站务的日常工作。2、负责组织职工的学习、培训、考勤、考核、人事工资档案的管理、督办信访工作等。3、负责财务管理工作。4、负责单位印章的使用和保管。5、负责车辆使用管理工作。6、负责社会治安、综合治理工作。7、负责办公自动化和网站管理。8、负责三类人员及特种作业人员的培训考核工作。15监督室主任岗位职责1、主持本部门的全面工作。2、制定受监工程监督计划和工作方案，并向建设工程各方作监督方案交底。3、组织受监工程开工安全条件的审（复）查及安全监督备案资料的审查。4、组织对受监工程进行常规巡回监督抽查。5、组织或参与专项巡回监督抽查工作。6、参与本部门受监项目的安全文明施工措施费现场考评工作。7、组织本部门受监工程竣工安全评定的初评工作。8、对受监工程存在违法违规安全行为的责任主体，按规定程序下发隐患整改通知书或停工整改通知书，并进行复查。9、负责建立安全监督业务台帐，收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。10、负责或参与相关来信来访、举报投诉和生产安全事故的调查处理工作，负责事故统计报表的收集、上报。16监督室副主任岗位职责1、协助主任做好本部门各项工作。2、制定受监工程监督计划和工作方案，并向建设工程各方作监督方案交底。3、组织受监工程开工安全条件的审（复）查及安全监督备案资料的审查。4、对受监工程进行常规巡回监督抽查。5、参与专项巡回监督抽查工作。6、参与本部门受监项目的安全文明施工措施费现场考评工作。7、负责受监工程竣工安全评定的初评工作。8、对受监工程存在违法违规安全行为的责任主体，按规定程序下发隐患整改通知书或停工整改通知书，并进行复查。9、负责建立安全监督业务台帐，收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。10、负责有关专业性会议报导和简讯的编印工作。17监督员岗位职责1、在主任（副主任）的安排和指导下，按监管程序开展安全监督工作。2、参与制定受监工程监督计划和工作方案，并向建设工程各方作监督方案交底。3、参与受监工程开工安全条件的审（复）查及安全监督备案资料的审查。4、参与对受监工程进行常规巡回监督抽查和各类专项巡回监督抽查。5、在监督管理中，发现受监工程存在安全隐患时有临时处置权，督促责任方迅速消除隐患，并及时向室领导汇报后，采取相应有效措施。6、参与受监工程实施竣工安全评定，及时出具评定报告。7、负责建立安全监督业务台帐，收集和整理受监竣工工程监督档案，并按时归档。18财务人员岗位职责一、总账会计岗位职责1、认真贯彻执行会计法、事业单位财务准则和制度。2、遵守各项收入制度、费用开支范围及标准，分清资金渠道，合理使用资金。3、负责审核凭证、月末结帐以及财务报表的编报工作。4、负责部门预算的编制、执行和年终决算工作。5、做好固定资产和往来款项的年度清查工作，确保帐帐相符，帐物相符。6、定期对账务数据进行备份，做好财务凭证、账册和报表的整理、装订和归档。7、严格执行财经纪律，对违反财经制度的现象坚决予以抵制，并及时向上级汇报。19二、出纳会计岗位职责1、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《现金管理暂行条例》等财经法规。2、负责现金及银行存款的出纳、核算工作.3、负责有关印章、票据的使用保管工作。4、负责编制记账凭证，月末编制“银行存款余额调节表”。5、负责每月财政资金用款计划的申报和使用审核。6、负责职工的社会保障基金申报、住房公积金和个人所得税申报及缴纳工作。20行政（文秘）人员岗位职责1、负责文件收发工作。2、负责起草党建、精神文明建设等方面文件和宣传报道工作。3、负责会务安排工作。4、负责固定资产、办公用品的采购、保管和领用工作。5、负责网站内容的更新和维护工作。6、负责做好信访接待工作，及时将市长热线、城建110、群众来信、来访、来电等投诉问题转交有关部门处理并督促按时回复。7、负责办公室文书档案台帐的登记工作。21档案管理人员岗位职责1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等有关档案管理工作的法律法规。2、负责综合档案日常管理工作。做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便，确保档案的完整、安全。3、负责对接收入库的档案进行分类、整理、立卷和装订和归档。4、负责档案管理计算机系统的录入、维护工作。5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。严格执行档案安全和保密制度，严防档案毁损、散失和泄密。6、负责档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。22驾驶员岗位职责1、严格执行《道路交通安全法》和本站车辆使用管理规定。2、负责车辆的日常保养维护工作。做到安全文明行车。3、负责车辆的保险、年审及个人驾照的年检工作。4、加强业务学习，定期参加工作例会。5、服从办公室的统一调度管理。23门卫岗位职责1、认真学习有关法律和治安常识，严格履行职责。2、负责来客来访者的登记工作。3、负责办公楼内外秩序和治安保卫工作。做好下班时间和节假日期间的安全检查。加强夜间巡逻，遇到特殊情况，及时上报。4、负责来访人员机动车的指挥工作，禁止外来车辆乱停乱放；及时整理好车棚内车辆，保证停放整齐。5、负责报刊杂志邮件收发工作。6、负责物品出入的检查登记工作。7、负责传达室及公共区域的卫生保洁工作。24三、办公管理制度25公文处理制度一、办文分工（一）办公室主要负责综合性上报或下发公文的承办、