行政管理制度(XXXX31)

第1页行政管理制度（2016年3月1日）第一章总则第一条为了发扬企业文化，增强企业的核心竞争力，实现企业的经营战略目标；为规范行政管理工作,本制度明确了企业文化、制度建设、奖惩管理；明确了人力资源管理中的人力资源规划；管理人员标准；人员招聘；满编率；后备和竞岗；试用和录用；劳动合同；调动管理；考勤；作息时间和休假；薪资管理；福利管理；明确了办公管理中会议、培训和考试；沟通、报告和意见、工作计划、工作日志、检查管理、统计表格、文书、合同及附属法律文件、信息化系统、办公设备管理；明确了档案管理；印章管理；接待管理工作；特制定本制度。第二条本制度确定了公司行政管理工作的基本原则、政策和管理制度，主要内容包括：第一节企业文化。第二节人力资源管理。第三节办公管理。第四节档案管理。第五节印章管理。第六节接待管理。本制度第二章第一节学习的部门为各部门全体员工。第二节至第六节学习的部门为各部门全体管理人员、文员、后备管理人员；第二章行政管理第一节企业文化第一条企业文化：（一）企业文化基础：诚信、忠诚；核心竞争力：执行力。（二）企业文化理念：1、员工文化：以企业文化“诚信、忠诚”为基础，忠诚于企业、忠诚于本岗位职责，忠诚于客户。2、客人文化：员工和客人之间彼此尊重，和谐，双方遵守公司俱乐部、物业部等社区服务部的各类合同、规章和国家法规。3、合作伙伴文化：员工和合作伙伴之间彼此尊重，和谐，遵守双方的合同和国家法规。（三）企业文化目标：员工认同、客人认同、合作伙伴认同。（四）实现企业文化经营目标的措施：第2页1、实现员工认同：（1）员工必须遵守公司规章制度和国家法规；服从上级领导和服从管理部的业务领导，不说、不做有损公司、领导和国家的事；遵守员工守则和管理人员守则（详见员工守则-附件1、管理人员守则-附件2）。（2）认真执行员工用人标准，使优秀的人才进的来，努力为员工创造好的食宿环境、办公环境，丰富员工文化活动（详见年度活动计划-附件3），设计好员工薪酬绩效体系，使员工能留下来有归属感；注重培养员工成长能力，为每一位员工提供一座展示才华的平台。2、实现客人认同：（1）严格执行俱乐部、物业部等社区服务部与客人签订的合同、遵守公司规章和国家法规。（2）依据经营服务管理制度落实企业有形和无形的正能量宣传。（3）逐步完善优化社区七项配套设施和七项服务。3、实现合作伙伴认同：（1）严格执行公司与合作伙伴的合同、遵守国家法规。（2）各部门做好合作伙伴在颐和城开展工作的培训工作，通过合作伙伴的言行，传承和宣传企业文化，坚持与合作伙伴彼此尊重，以合同和法律为原则开展业务工作。第二条制度建设：（一）公司制度建设职责分工：1、行政管理制度和行政管理制度细则：由行政部总监负责组织各部门总监级以上管理人员调研、讨论、建设、完善，执行总经理负责审核，公司总经理办公会审批后，行政部总监、执行总经理负责执行落实工作。2、财务管理制度：由经营财务部经理、房地产财务部经理负责调研、讨论、建设、完善，公司总经理办公会审批后，执行总经理负责审核执行落实工作。3、经营服务管理制度：（1）由销售部总监负责组织销售部总监助理、行政助理调研、讨论、建设、完善第二章第一节、第二节制度，公司总经理办公会审批后，执行总经理负责审核执行落实工作。（2）由京都社区服务部总监负责组织东京都社区服务部总监调研、讨论、建设、完善第二章第三节、第四节制度，公司总经理办公会审批后，执行总经理负责审核执行落实工作。（3）由东京都社区服务部总监负责组织京都社区服务部总监调研、讨论、建设、完善第二章第第3页七节制度，公司总经理办公会审批后，副总经理负责审核执行落实工作。（4）由项目部总监负责组织社区服务部总监、物业部经理、项目部经理、经理助理调研、讨论、建设、完善第二章第五节、第六节制度，公司总经理办公会审批后，副总经理负责审核执行落实工作。（二）部门业务制度建设职责分工：1、销售部总监：负责组织销售部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善销售部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间和休假》《薪资、绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度，公司总经理办公会审批后，负责监督销售部执行落实工作。2、京都社区服务部总监：负责组织京都社区服务部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善京都社区服务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则；负责组织酒店部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善酒店部各项业务管理制度；负责组织京都/东京都物业部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善物业部各项业务管理制度；公司总经理办公会审批后，负责监督京都社区服务部执行落实工作。3、东京都社区服务部总监：负责组织东京都社区服务部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善东京都社区服务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则；负责组织京都/东京都俱乐部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善俱乐部各项业务管理制度；公司总经理办公会审批后，负责监督东京都社区服务部执行落实工作。4、副总经理、项目部总监：负责组织项目部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善项目部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度，公司总经理办公会审批后，负责监督项目部执行落实工作；副总经理负责组织京都/东京都环境部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善环境部各项业务管理制度；公司总经理办公会审批后，负责监督京都/东京都环境部执行落实工作。5、行政部总监：负责组织人力资源部、机要室、工程采购部管理人员及员工调研、讨论、建设、完善人力资源部、机要室、工程采购部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考第4页勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及行政部各项业务管理制度，公司总经理办公会审批后，负责监督行政部执行落实工作。6、经营财务部经理：负责组织部门员工调研、讨论、建设、完善经营财务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度，公司总经理办公会审批后，负责监督经营财务部执行落实工作。7、房地产财务部经理：负责组织部门员工调研、讨论、建设、完善房地产财务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试》细则及部门各项业务管理制度，公司总经理办公会审批后，负责监督房地产财务部执行落实工作。（三）公司三项制度和部门业务制度建设的流程：1、公司制度建设流程：公司三项制度（详见公司制度类别和目录-附件4）是实现企业文化和经营目标的保障，执行总经理、副总经理、京都/东京都社区服务部总监、项目部总监、行政部总监、须深入基层与各级管理人员和员工代表进行充分的调研讨论，形成每年的公司制度类别和目录及制度优化方案，经公司总经理办公会、总监级以上管理人员开会讨论决议并由公司各部门经理助理级以上管理人员全员审核后签字执行。2、部门业务制度建设流程：业务制度是实现部门企业文化和经营目标的保障，部门总监、经理、经理助理须深入基层与员工代表进行充分的调研讨论，形成每年的部门业务制度类别和目录及制度优化方案，经部门管理人员开会讨论决议并由公司总经理办公会及各部门经理助理级以上管理人员、领班级全员审核后签字执行。第三条奖惩：为了加强企业文化的建设，确立奖惩制度原则。（一）奖励、人文关怀慰问管理：1、奖励对象：（1）员工奖励对象：对销售部、京都/东京都社区服务部、项目部、管理部员工践行企业文化优秀者；执行员工守则优秀者。（2）管理人员奖励对象：对公司经理助理级以上管理人员践行企业文化优秀者；执行管理人员守则优秀者。2、奖励方式及时间：证书、纪念品、活动。时间为5月、8月、11月评比。第5页3、评奖方法：（1）销售部：销售部单独评比奖励。（2）京都社区服务部：俱乐部、酒店部、物业部三个部门各自评比奖励。（3）东京都社区服务部：俱乐部和环境部、物业部各自评比奖励。（4）项目部：单独评比奖励。（5）管理部：单独评比奖励。（6）管理人员：各部门经理助理级以上管理人员单独评比奖励。4、人文关怀慰问管理：（1）对员工本人、配偶、子女、父母因大病住院手术或治疗的给予人文关怀慰问金，对员工配偶、子女、父母因故去世的给予人文关怀慰问金。员工由部门总监或经理、经理助理负责代表公司及部门进行慰问；总监助理、经理、经理助理级由部门总监或行政部总监负责代表公司及部门进行慰问；各部门总监级以上管理人员由执行总经理、行政部总监负责代表公司进行慰问。（2）慰问形式：现金、慰问品。5、奖励、人文关怀慰问资金来源与管理：（1）各部门对经理助理级以上管理人员违反管理人员守则及公司三项制度、部门业务制度罚款的100%。其中80%用于对经理助理级以上管理人员人文关怀慰问基金，20%用于对经理助理级以上管理人员企业文化建设奖励。本部门管理人员对员工违反员工守则及部门制度罚款的100%。其中80%用于对员工人文关怀慰问基金，20%用于员工执行企业文化奖励。物业部依据员工守则、管理人员守则、物业部制度对其他部门员工、管理人员违纪者的处罚，所获资金中的50%由被处罚人所在部门用于人文关怀慰问基金，50%用于物业部人文关怀慰问基金。对于施工队伍在公共区域的违纪处罚金，100%用于社区服务部业主文化活动建设基金。对于施工队伍在业主院内违纪处罚金的100%返还业主。物业部客服部负责统计、管理业主文化基金。每月15日行政部将各部门的企业文化基金、业主文化基金和返还业主的违纪处罚金管理情况和社区服务部业主文化活动建设基金情况报执行总经理、行政部总监（详见企业文化基金管理汇总表-附件5）。（2）行政部总监负责公司奖励资金的划分、月度统计和使用前的批准，机要室负责奖励资金的日常收支管理，分部门单独设立台账，人力资源部经理按行政部总监的批准意见执行。（3）每年5月、8月、11月末对经理（助理）由部门总监或行政部总监提名，总监、副总经理由执行总经理提名，行政部总监负责组织奖励方案的实施；每年5月、8月、11月末对员工由本部第6页门领班或经理（助理）提名，报部门总监批准，行政部总监负责审核，员工所在部门负责组织奖励方案的实施，各部门的罚款金额可在月度、季度、全年使用或累计结转到下一年度文化建设基金使用。6、奖励、人文关怀慰问资金的发放标准：由行政部总监向执行总经理和总经理提报奖励、人文关怀慰问资金的发放标准，总经理办公会批准后执行（详见奖励、人文关怀慰问资金的标准-附件6）。（二）处罚管理：1、处罚类别：警告过失、一般过失、严重过失、辞退、开除。2、处罚范围：对违反员工守则、管理人员守则、公司三项管理制度和部门业务制度的处罚。3、处罚标准：警告过失：50元/次；一般过失：100元/次；严重过失：每次处罚违纪人当月实发绩效工资的5%；一个月内累计处罚不超过当事人实发绩效工资的30%。当月对员工经济处罚后仍有赔偿责任时，不足部分金额可从当月或下月岗位基本工资或绩效工资中扣除。辞退、开除：按本节第七条劳动合同中的辞退、开除要求执行。4、处罚权限：（1）执行总经理、副总经理、行政部总监、社区服务部总监可对各部门员工违反员工守则的及管理人员违反管理人员守则的给予严重过失处罚或辞退、开除处罚。总监级以上管理人员可对本部门违反员工守则、管理人员守则和公司三项制度、部门业务制度的员工、管理人员给予警告过失、一般过失、严重过失处罚或作出辞退、开除处理决定。对管理人员和员工的处罚，被处罚人应24小时内上报行政部总监，否则从严加倍处罚。（2）具有处罚决定权的人对违纪者的处罚需填写“处罚单”并留档存查，所有罚款由行政部在违纪者绩效工资中扣除，行政部总监对经理级以上管理人员、工程师过失的处