行政管理制度

济宁成友食品有限公司行政制度-1-行政事务管理制度编制：人资事业中心时间：2012年6月26日济宁成友食品有限公司行政制度-2-总则1.目的：为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.范围：本规定所指行政事务包括办公室管理制度、考勤管理制度、话费管理制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、收发文件管理、车辆管理等相关行政制度的工作程序及行为规范。3.其他。济宁成友食品有限公司行政制度-3-目录总则...................................................................2第一章办公室管理制度.................................................4第二章考勤管理制度....................................................6第三章考勤机使用制度.................................................12第四章早会制度.......................................................14第五章印章管理......................................................16第六章档案管理......................................................18第七章公司会议室管理制度.............................................22第八章公司会议管理制度..............................................24第九章话费报销制度.................................................26第十章收发文件管理..................................................28第十一章合同、协议管理..............................................30第十二章办公用品的管理..............................................31第十三章空调使用管理制度.............................................37第十四章车辆管理制度................................................39第十五章劳保用品发放管理制度........................................45第十六章附则......................................................49济宁成友食品有限公司行政制度-4-第一章办公室管理制度目的：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。范围：适用于公司所有成员。第一条员工按时上下班，禁止无故迟到或早退以及擅自离岗；第二条员工上班时必须佩戴公司工牌，在周一至周五的工作时间员工应衣着正装，即：白色衬衣，黑色西裤（黑色正装群），黑色皮鞋；周六至周日，员工应规范穿着，男士切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士禁止穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。第三条办公区域禁止吸烟，违者一次罚款50元，并没收香烟；员工上班期间（除正常工作应酬外）禁止饮酒，如发现一次罚款200元，并在公告栏处张贴以作警示。第四条办公大厅及各独立办公室工作时应保持安静，禁止无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗；第五条员工上班时不得吃零食、看小说、杂志，不得打电话闲聊和办理个人事务，禁止工作期间玩游戏、网络聊天、浏览与工作无关的网页；不得带与工作无关的私人朋友进入办公场所。第六条员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣生事，挑起事端。第七条部门电话为固定电话两部，只可拨打固话小号（如有外部业务可拨打），上班时间禁止拨打私人电话，一经发现一次罚款20元；报销移动电话费的人员手机必须保持24小时畅通，不能及时接通电话的人员经核实后每次按30元处罚。济宁成友食品有限公司行政制度-5-第八条员工应保持办公设施用品的整洁，保障办公场所设备的安全对公共设施、办公用品和文件资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁，禁止擅自翻动他人文件、资料等；第九条员工应坚守岗位，节约资财，提高财物使用效益。不得利用管理处文具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。第十条出入会议室或上司办公室时需先敲门示意，进入房间随手关门；第十一条员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整齐，应及时关闭空调、电脑，节约用电。所有部门应认真配合、监督他人及自己的言行一致性，对违反上述规定者除规定金额以为的其他每次10元处罚，月违反规定三次以上者扣除当月绩效，情节严重者直至解除聘用。本制度自员工入职时执行。济宁成友食品有限公司行政制度-6-第二章考勤管理制度1.目的：为了有效地发挥员工积极性，使每位员工在工作中能做到有章可循。2.范围：济宁市成友食品有限公司行政后勤人员。3.权责：行政部负责统一监督执行4.细则：4.1工作时间4.1.1公司各部门员工工作时间安排：夏季时间：5月1日-10月1日上午08:00-11:30；下午13:30-18:00；冬季时间：10月1日-5月1日上午08:00-12:00；下午13:30-17:30。4.2考勤管理4.2.1员工上班必须亲自到指定的地点（二三分厂门卫处）签到签退，不得代人签到或授意他人签到签退。4.2.2工作时间要按时上下班，不得迟到、早退，上午9：00后签到及下午17：00前签退上下班者均视为旷工半日；迟到、早退一次，处以当事人10元/次罚款，当月迟到、早退累计5次者，视为旷工一日，旷工一天扣发三天的基本工资（本数据以考勤机数据进行衡量）。4.2.3员工工作时间外出时，须经部门负责人批准签署，到行政部填写《外出登记单/出差登记单》，注明事由及归来时间，无记录者视同该员工早退。4.2.4员工请假须到行政部填写《请假条》，持请假条交由部门负责人签批，签批后交还行政部；请假未经批准擅自缺勤视为旷工。一个月内旷工一天扣发三天的基本工资，旷工二天扣发一周的基本工资，旷工三天将构济宁成友食品有限公司行政制度-7-成重大行为过失，公司有权对其作出辞退处理。4.2.5员工因紧急事故或疾病而迟到或缺勤，应立即通知部门负责人，次日需到行政部补办手续，连续三日不上班又末办手续者，行政部负责追踪并上报；连续一周者视为自动离职。4.3加班4.3.1公司为满足业务和工作职责需要，管理人员可以要求员工加班（每月一般不超过36小时）。若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬，此项适用于正常日工作时间的员工加班。4.3.2员工平常下班后继续在本岗位或相关岗位工作1小时以上才可以计算加班。因工作需要加班时，必须填写好《加班申请表》（见附件1）经部门负责人批准后，报人力资源部审核后计算加班工资，员工加班参与部门负责人绩效考核中管理项目得分。4.3.3因紧急工作，而需员工加班的时候，员工在加班超过晚上21：00的情况下，可以申请报销住地和办公地之间的实际出租车费。此项费用考核计算在部门建设费用中。4.3.4加班报酬按以下方式计算：加班工资=本人月基本工资/（当月应出勤天数×8小时）*实际加班小时。4.4休假4.4.1公休假：公司各部门月公休假为2天。4.4.2公司员工每年可享受以下带薪法定休假日：元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天；春节：1月21日至28日放假调休，共8天；1月29日（星期日）上班；济宁成友食品有限公司行政制度-8-妇女节：3月8日公司女性放假1天(根据公司工作情况定)；清明节：4月4日放假调休，共1天；劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天；端午节：6月23日放假公休，共1天；中秋节、国庆节：节假日当天可放假调休，共2天。具体休假日期将由行政部统一以通知形式公告。4.4.3事假：4.4.3.1员工如确有急事、要事需解决，可向所属部门申请事假，事假期间将扣除所有薪金。4.4.3.2本人或家庭因有突发情况，来不及事前请假的，必须当日同部门负责人电话联系请假，并于事后两个工作日内补齐相关手续，否则，按旷工论处。4.4.4病假：4.4.4.1员工因病休假需向行政部呈交县级以上医院证明书及药费收费单，经批准后方可有效。特殊情况可在次日补办手续，未有特别原因连续三日未办手续而缺勤者，视为自动离职。4.4.4.2员工工作满一年以内的，每年可以享有三天带薪病假；员工工作满二年以上、五年之内的，每年可享有十天带薪病假；员工工作满五年以上的，每年可享有十五天带薪病假。4.4.5工伤假：4.4.5.1员工于工作期间因公受伤，须于二十四小时内由其所属部门填写工伤事故申请表呈行政部，并附医院之诊断证明书、急疹收费单据，经行政部确认可请工伤假，工伤期间，薪资发放视公司情况而定。济宁成友食品有限公司行政制度-9-4.4.6婚假：4.4.6.1在公司工作满半年以上的员工，符合国家婚姻法规定，25周岁以下的员工可享有3天的带薪婚假，25周岁以上员工可享有7天的带薪婚假，婚假不包括公休假和法定假。4.4.6.2享假员工需事先提出申请，事后附结婚证书复印件给行政部核实。4.4.7恩恤假（丧假）：4.4.7.1员工家属成员包括配偶、子女、（双方）父母、兄弟姐妹、爷爷奶奶（外公、外婆）去世，可享有三日带薪丧假。4.4.7.2外省员工可享有二日、本省员工享有一日路途假。丧假不包括公休假和法定假。4.4.7.3享假员工须事先提出申请，事后附死亡证明或其它证明给人力资源部核实。4.4.8生育、哺乳、产护假：4.4.8.1符合计划生育规定的女员工产假、流产假和节育措施假，按《女职工劳动保护实施办法》执行。4.4.8.2女员工一旦怀孕，立即通知部门直接负责人，并将有关怀孕及预计分娩期的证明副本提交给行政部核实，并给予180天的生育、哺乳假。4.4.8.3生育、哺乳假期间暂不发放工资。女员工生育、哺乳假期满后，如有实际困难，经公司人力资源部批准，可请哺乳假至婴儿一周岁，未经批准的，作擅自离职处理。4.4.8.4符合计划生育规定的男员工产护假，标准为2天带薪休假，领取独生子女证的员工，可享有5天带薪休假，产护假可在婴儿出生一个月内济宁成友食品有限公司行政制度-10-享受。5.假期申请5.1所有员工享用任何假期，必须填写《假期申请单》（见附件2），每项申请必须经过批准，倘若申请以下假期，则必须呈交证明文件：A病假、B生育、哺乳、产护假C婚假D恩恤假E工伤假5.2请假核准权限5.2.1一般行政后勤员工员工请事假，除公司规定公休外，请假者必须到行政部填写正规请假条，请假2天的须经本部门经理批准，报行政部审核存档；请假3-7天需经本部门总监批准，报行政部审核存档；7天以上的须经副副总经理或总经理批准，报行政部存档。5.2.2经理请假2天以上的，必须经过总监批准，请假单报行政部存档。5.2.3总监请事假须经副总经理或总经理或者副副总经理或总经理批准，行政部备案。5.2.4主管以上员工出差必须到行政部填写员工出差登记单，行政部备案。所有员工出差必须经部门负责人批准，并在考勤表上进行标示，以便于月底进行统一核对。6.本制度自2012年6月26日正式执行。7.附件.附件1：《加班申请表》附件2：《假期申请单》济宁成友食品有限公司行政制度-11-附件1：《加班申请表》：加班申请表部门姓名加班事由：加班小时从年月日时起至年月日时止，共（）小时。办公室行政部门负责人附件2：《假期申请单》：假期申请单部门姓名请假事由：□事假□病假□伤假□婚假□丧假□年假□串休□其它（）假期从