八一战友聚会活动方案书

1八一战友聚会活动初案书为了增进战之间的了解和友谊，加强各地战友之间的沟通，重温警营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于2009年八一期间在沙洋举行90年兵战友聚会活动，现制定实施方案如下：一、指导思想和目的通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年五中队的领导和战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。亲爱的战友们，天涯海角，你在何方？知道我们都在相互想念着吗？一种刻骨铭心的情怀，今生今世都挥之不去。我们彼此都知道，每一个人都在无时不刻地想念着对方，从未停止。湖北沙洋，您一定不会陌生吧！20年前的今天，我们从祖国的四面八方汇聚到一起，怀着青春的梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学习，同训练同休息，同为“五中队”这个崇高的名字奋不顾身，挥洒着青春的汗水。您是否还记得那哨楼上，还印着我们一同留下的汗水？您是否还能想起门口的菜地，是我们用双手把它一点一点地种绿？是否还能记起，楼梯下的那块整容镜，映照2出我们青春的光辉？我们人生中那段一起流血流汗的青春岁月，你能轻易忘记？！送战友，踏征程。默默无语两行泪……1992年11月25日，我们大家离别部队后，至今已即将17年了，在这17年里大家各自奔波着事业，用我们在五中队培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地。如今，我们都脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。17年了，你们都好吗？是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的中队。社会发展如此之快，我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次，通过神奇的网络，几位当年的五中队的战友连到了一起，在大家的倡议下，我们拟自发性地组织一次全国各地的战友大聚会，相约在美丽的沙洋——我们共同的第二故乡。很想能再次遇见你们。同在一个桌子吃顿饭，一起面对面地相互问候一下，拍个“全家福”照，留个电话和地址……想想，在祖国的四面八方，都有我们亲如兄弟的战友，这会是一种多么让人自豪的感觉，又会是一种多么有意义的事。带上你的爱人，携着你的孩子，捎上当年我们那颗年青的心，让我们重新聚集在一起！二、活动内容1、战友见面，畅谈友谊，交流人生心得；2、集体返回老中队，参观部队发展，与曾经的领导和战友见面；3、畅游沙洋特色的景点，尽享警营生活的变化；3三、聚会准备会场布置：接待：制作通讯录四、活动具体安排（一）、聚会时间：2009年7月31日至8月2日，共3天。（二）、报到时间：2009年7月31日18：00前，在沙洋王潮大酒店统一报到。（三）、聚会地点：1、沙洋王潮大酒店（地址：原五中队交管站路口旁）。2、原武警湖北省总队第三支队第二大队五中队。（四）、主要邀请人员：1、特邀佳宾；原五中队长曾凡桂、指导员安政泉、副队长陈智栋、副政指：梁庚明，一排长肖勇、二排长何小次、三排长刑国杰。2、现任中队大队领导以及90年兵还在部队服现役的战友。3、原五中队退伍老兵（90老兵），同时欢迎1989年至1992年在五中队服役的所有老兵参与，即88届、89届、90届、91届、92届老兵们，以及本支队各中队的其他有意向的战友们共同参与。参加人员预计100人。（五）、聚会方式：自费制（实行AA制，预交费用500元多还少补）。4（六）、报名方式：1、QQ报名。开设专用聚会活动报名QQ415812445口令：五中队战友2、电话报名。没用互联网的战友也可用电话联系。（报名截止日期：2009年7月28日）3、手机短信报名。报名者发送短信：移动13871161511各位战友报名时，请注意按以下格式填写：（1）姓名（2）联系地址或工作单位（3）联系方式（4）参加活动内容（是否带家属）（七）、报到当日活动安排1、报到登记：7月31日18.00时之前人员必须到原沙洋交管站王潮大酒店一层大堂专门接待处报到。报到时须提供个人详细通讯录，以便组委会进行通讯录登记、整理、出版。2、晚餐安排：考虑到全国各地赶来的人员较为疲劳，当晚安排较为随意的自助晚餐。餐后自行活动或在酒店串门。3、20时由原中队领导组织点名安排第二天的活动内容，组织召开班务会各地的老战友叙旧。4、22点吹哨息灯。（八）、主要活动议程：58月1日:1、8月1日上午9：10，在中队或酒店举办大型茶话会，以省、市为单位，由各地派代表发言、讲话。在中队营房前全体人员合影。（1）全体起立唱《中国人民解放军军歌》（2）请各地代表发言、讲话。（3）请原中队领导讲话（4）请现任中队领导讲话。（5）唱《战友之歌》2、8月1日上午11：30，酒店或中队聚餐（饭前一首歌），结束后散会午休。下午3点参观中队和哨楼以及目标单位。3、8月1日18：00，酒店用餐。（饭前一首歌）4、8月1日晚上8点，战友联欢会，由各地代表上台演出节目，欢迎与家属、小孩共同表演。8月2日1、8月2日早晨9点，前往原支队大院、卫生队、教导队等地参观。午餐在部队食堂就餐。62、8月2日下午，新老战友蓝球友谊赛，老战友回到原来的各班，1-5班对战6-9班加后勤人员。场地设在五中队操场，主裁判由一排长肖勇担任。3、晚上回酒店晚宴，边用餐、边聊天，回味下午团队竞技的火热场面。8月3日早上，活动结束，有事的同志可以自已反回，没事的也可以自行组织去荆门、武汉等地旅游。（九）、聚会费用和收费方式：1、根据战友聚会的性质，以简约欢快为主：行程安排以及几项聚会费用清单如下：（1）酒席（元/人）（2）房间（元/人）（3）留念相册元/本（4）（照片、光碟、快递费，通讯录；元/人）（5）迎宾横幅（元/张；大门、会议室、就餐大厅；2-3张）十、活动组委会工作人员安排：7对于聚会活动如有好的建议，希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来，有利于聚会活动更好开展。1、活动工作小组成员：策划工作人员：***（手机136********）临时会计工作人员：***（手机136********）临时出纳工作人员：***（手机136********）后勤安排工作人员：***（手机136********）酒店接待工作人员：***（手机136********）录像工作人员：***（手机136********）拍照工作人员：***（手机136********）登记工作人员：***（手机136********）安排旅游工作人员：***（手机136********）酒店、旅游联系工作人员：***（手机136********）其他后勤工作人员：***（手机136********）后期录像、相册和通讯录工作人员：***（手机136********）安全工作人员：***（手机136********）8（三）工作人员具体分工：策划工作（负责活动方案策划和人员工作分配）临时会计工作（负责报名人员的费用汇款登记、保管）临时出纳工作（负责费用支出记录）后勤安排工作（负责出车接聚会战友，根据需求出车）酒店接待工作（负责分房卡、安排酒桌等）录像工作（负责聚会和旅游录像、制作）拍照工作（负责聚会和旅游拍照、制作）登记工作（负责前期报名、到场登记、通讯录制作）酒店、旅游联系工作（负责前期联系酒店、结帐等酒店相关事项）其他后勤工作（负责快递相册、通讯录、光盘等，再根据活动需求调配）安全工作（负责突发事项解决）（四）以上工作都可由战友之中志愿者自行推荐协助，志愿者都需积极、义务的协助此次聚会工作，顺利圆满完成五、具体要求：91、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好战友的食宿、活动场地及聚会场所布置以及战友录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好战友相关情况搜集、汇总，形成战友录。同时，搞好各地战友之间的沟通联系。5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体战友报告，多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位战友。7、每位战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成办好。8、带车辆的战友一定要注意行车安全。六、说明1、有的战友因为特殊原因，在报名结束后不能参加活动的，请在7月29日之前通知组委会联系人员（联系人：朱汉东，手机[phone]）。2、在正常聚会费用交付后，自愿再增加出资额的，将在战友联欢会上予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友10的聚会费用（车费自理），以及减轻一部分战友聚会的个人费用。3、赞助建议：此次聚会活动，另外建议采取赞助商形式，希望有事业发展顺利的战友或相关企业友情赞助：聚会录像将在网上宣传，也随着战友的友情醇厚度增加，赞助单位形象深印广大退伍转业战友消费群体群体心中。赞助单位：XX战友（XX公司）提供资金：￥￥￥￥提供服务：********90八一战友聚会活动筹备委员会112009年6月26日附：1、八一战友聚会活动筹备委员会名单。2、八一战友聚会活动作息时间表。八一战友聚会活动筹备委员会名单筹备委员会顾问：安政泉肖勇筹备委员会会长:邱旺林筹备委员会副会长:朱汉东李成海筹备委员会下设六个小组：协调组：由程光波同志任组长，全面负责战友聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。生活组：由朱汉东同志任组长，组员：＊＊＊，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：由李成海同志任组长，负责晚上活动的文艺节目策划。12联络组：由李成海同志任组长，负责汇总战友个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责战友的联络工作。财务组：由谭千伦同志任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由邓红兵同志任组长，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。