超纤皮革公司各类管理制度（DOC15页）

人力资源管理制度第一章总则一、为体现“以人为本”的管理思想，使人力资源管理工作有章可循，特制定本制度。二、本公司人力资源管理系统除绩效管理、培训管理另行规定外，其它方面以本制度为执行依据。三、本制度适用于丽水市精创超纤皮革有限公司所有员工。第二章员工招聘管理1、员工招聘的申请与审批条件①公司用人部门根据本范围内的岗位（人员）计划，与实际的上岗不满足情况书面提出“员工招聘申请单”，经上级审核，和公司领导批准后交人事部门招聘；②原则上公司领导不批准未经审核的招聘申请单，同时，人事部门不得受理未经批准的招聘申请单；③不经过人事部门经办，任何部门不得擅自招聘员工，否则招聘行为无效。同时招聘程序不到位，其员工档案表没有最终得到总经理认可签字，员工不能上班。④新聘员工和新设岗位的工资由用人部门在招聘前申请（提议），部门审核，总经理最终决定。2、员工被录取后的安置管理①人事部门即时安排生活/住宿事宜；②人事部门将录用人员与用人部门办理交接手续；③人事部门给新员工办理工作证，新员工须交3张相片到人事部，以便办理工作证，上班期间必须佩带工作证，违者罚款10元/次；④人事部门给新员工即时办理“考勤卡”；⑤人事部门给上班七天后的新员工发厂服，每人领取两套，上班时间不穿厂服者处罚10元/次。第三章员工考勤管理1、员工作息时间管理7：40－18：20上/下班打卡制度：⑴公司员工除经批准出差的人员外，一律试行打卡制度，由执勤保安人员监督执行。其上下班时间一律实行“打卡制”的考勤管理，同时任何情况下员工要亲自打卡，代理和委托他人打卡者处罚双方各50元/次；⑵因公不能准时打卡者，向上级说明原因后，可在“考勤卡”写明，由上级签字；⑶既无打卡又无登记，也没有被批准的请假单的情况下，公司不但不认可出勤，还要以旷工处理；⑷打了上班卡后还到厂门外，或到宿舍范围内的，每次处罚10元，情节严重的当旷工处理，（包括上班时间无故出厂门在内）；迟到/早退/旷工的处理条件：⑴迟到/早退的单次时间达5分钟为迟到/早退，不经请假批准未上班的时间达2个小时为旷工（包括加班在内）；⑵以每月迟到3次，迟到超过3次每增加一次则扣20元。⑶旷工时间2－4小时按照半天计算旷工，旷工时间达5－8小时按照旷工1天计算。每旷工一天扣三天的工资，连续旷工二天者作自动离职处理，（注：自动离职不结算任何情况的工资）；（4）因急病或不可抗力原因迟到未超过15分钟者，经本部门主管及人力资源部共同查明属实者可不予追究，超过15分钟以上者可准予补办请假手续；（5）有事或身体不适提前一天向部门主管提出书面请假，经当班班长同意及部门主管核准，才能予以休假。外出（1）、各部门员工上班时间无论因公因私外出，一律持有效出门条，保安方可放行，否则不予放行（特殊情况经人力资源部审核报总经理批准者除外）；（2）、保安值勤时间不得私自外出，违者给予警告处分并罚款50元，三次以上给予除名处分；（3）、出门条签批规定：（1）生产部、供应部员工外出须经当班班长和当班主管签字方为有效；（2）其余员工外出须经部门负责人签字方为有效，部门负责人不在时，由其授权人签字方为有效；（4）、员工上班时间因私请假外出且当天返回公司的，必须到保安部签字证实实际返回时间，否则将其出门条上签批的返回时间至下班前的时间按旷工处理。2、给假①本公司员工享有以下假期：（1）国家法定假期；（2）例假日：公司自定的假日（特殊岗位以公司和员工约定为准）；（3）公司因生产经营需要在以上假期上班的，由部门负责人申请，总经理统批准安排。②员工在如下条款中除产假期间可领取基本工资的60%外，其余各条款假期内的薪金照常支付：（1）婚假：员工在公司工资期满1年的，省内员工结婚可请婚假7天，省外员工结婚可请婚假12天（均包括例假日），申请婚假者必须提供结婚证复印件交人力资源部备案方为有效；（2）丧假：员工直系亲属（指祖父母、父母、配偶、子女）丧亡可请丧假，丽水地区可请2天；省内除丽水地区外的员工和温州地区的员工可请3天；其余地区的员工可请丧假7天；（3）产假：员工工作期满2年以上生育可请假12周，小产4周（均包括例假日），满一年未满2年者可请假6周，小产2周。如需延长，经部门负责人批准即可，但不计工资；(4)以上各条款假期的一切费用由员工自理；（5）探亲假：工作期满一年以上员工，省外（温州地区除外）班长以上员工每年享受一次性10天带薪探亲假（家属带来常住者除外）。部门负责人以上员工必须提前7个工作日向人力资源部申请签注意见后呈交总经理批准；其他人员必须提前5个工作日向部门负责人申请，签字同意后送交人力资源部签注意见再呈交总经理批准。申请探亲假时，必须同时安排好休假期间的代理人员。未使用探亲假的员工，在每年底可给予一定的补助（具体以公司另行规定为准）。员工使用探亲假时，一切费用自理；（6）申请各条款假期时，部门负责人必须同时提交代理人员安排报告。③假期（探亲假除外）的审批程序及核准权限如下：（1）部门负责人以上员工及总经理直接管辖员工（销售内勤、行政部）请假，直接呈交总经理核准（或总经理授权的人员）后，报备人力资源部；（2）其他员工请假，经直接上级签字后，由各部门负责人核准，并报备人力资源部审核即可。3、员工请假管理一般情况下员工请假为三种：事假，病假，工伤假。①事假：因本人原因的事务必须自己亲自才能处理的情况下可以请事假。每个员工的全年累计事假以20天为限（但在公司规定统一放假时上级又安排上班者可抵销事假）。全年请假累计时间（包括病假在内）超过20天后，不享受工龄工资待遇。（注：公司春节统一放假前2个月内的请假，没有持“特殊情况的相关有效证据”不予批准任何事假）。②病假：因本人患病必须休养者，可持医院病例说明及相关“医药费往来票据”请病假。全年累计病假以30天为限，累计病假时间超过30天后，不享受工龄工资待遇。③工伤假：因工负伤由公司指定医院诊治后出示休假证明可按期休养。其工伤休假补贴工资标准为：⑴属于“意外”情况导致工伤的补贴是本人正常工资标准。⑵属于本人“违规操作”原因导致工伤的补贴是本人正常工资标准的50%。⑶属于以上两种情况都有的原因导致工伤的补贴是本人正常工资标准的75%。⑷其工资补贴标准依照基本工资标准。（注：本⑵、⑶条少于100%补助部分为处罚）④任何情况下的请假要在事前书面申请，按照程序规定审批后方可有效，因特殊情况不能按序请假时，可电话事前请假，但事后立刻补办请假手续。没有按照规定请假又未上班者将作旷工处理。⑤员工请假审批权限及程序如下：（1）车间员工：请假半天内须班长签字；请假一天内须班长、主管签字；请假两天内须班长、主管、生产管理签字；请假两天以上须班长、主管、生产管理、生产经理签字；（2）月薪人员：请假一天内须上一级领导签字；请假两天内须报相关副总审批；请假两天以上者须总经理审批。（审核必须依照有关规定执行，否则为渎职，每个直接上级对下属的请假负有统一请假后工作不受影响及后果的责任。）⑥以下请假手续为无效请假（1）有条件书面请假又用电话请假者；（2）通过他人代替请假者；（3）审批程序及权限不符合条件；（4）没有书面请假单的记录。⑦没有书面请假单的请假作旷工处理，同时，管理人员不按规定审核和批准“补假单”处罚20元/次。第四章、异动（包括员工辞职、辞退、开除的规定）1、员工辞职条件①员工服务期未满12个月（包括未订劳动合同的员工在内），或劳动合同期未满的情况下因本人原因要离职时为辞工。②员工辞工必须要有特殊原因，否则不予准许【符合特殊原因的范围是：（1）有必要需本人出面才能解决的问题，否则将会导致严重后果，（2）且解决的时间至少需要两个月以上，（两个月时间以内解决的事务可以请假方式解决）。③员工辞工要提前一个月书面申请，经相关人员签字后方可生效。未经审批擅自离岗者按旷工计，旷工两天属自动离职，不结算任何工资。④提前一个月按正常程序办理离职手续的，工资在离职时予以结算；若有紧急情况未提前一个月需离职的，未发放的工资按80%结算，并在下月统一发工资时发放；需立即结算工资的，未发放的工资按70%结算。2、员工辞退条件①辞退员工条件员工在服务过程中因违反厂规3次以上，或有严重违反厂规事例时，公司有权做辞退处理，（严重违规标准为：打架、透露公司机密、盗窃财务、因违规操作至严重后果、因不服从安排造成较严重后果、公开辱骂上级领导、挑拨离间干扰和影响公司整体工资局面甚至造成一定损失后果、因个人工作不称职导致公司直接损失2000元以上，有罢工表现的行为、有威胁公司及员工安全可能因素存在等）。②辞退员工处理辞退员工要按章扣除当事人的违规处罚金及责任追究款（依照相关规定执行）。3、员工开除条件①有下列条件之一的情况下将开除处理（1）员工违反国家法律法规条款之一；（2）因个人失职等原因造成公司经济损失数额达3000元以上；（3）已经构成公司财产及员工生命安全威胁的事例发生；（4）本人罢工三天或带头罢工二天以上；（5）有盗窃财物行为金额达500元以上；（6）无故连续旷工三天、或累计旷工五天以上；（7）打架斗殴造成严重后果，或者殴打管理人员；（8）员工在公司内部聚众闹事者；（9）员工借用和纠集公司之外部势力干扰厂内人员和秩序等情节。②开除员工处理标准（1）在按照相关规定给予当事人的处罚和追究责任外，还要处“开除罚金”500－1000元；（2）情节特别严重者还要送交司法机关处置。4、辞职、辞退、开除手续的审批程序及权限规定（1）辞职由本人书面申请，直接上级审核签字，总经理批准后有效；（2）辞退、开除由使用单位负责人书面申请，申请人的直接上级审核，总经理批准后有效。第五章、员工工资管理1、员工工资结构①管理/职能人员的工资结构及配备条件（1）基本工资＋考核工资+加班工资+补贴＝当月应得工资（2）工资计算条件：基本工资标准以上级部门应聘的当时说明为准；考核工资标准依照公司相关“绩效考核方案“的执行为准（如果没有考核时则不计算考核工资）；加班工资以考勤记录结合相关规定为准，补贴以相关规定为准。（3）管理/职能人员工资的调整：管理/职能人员的基本工资原则上每年调整一次，但调整幅度要依照考核条件和个人能力提高程度操作；能力没有上升或绩效考核成绩不合格者或原工资标准较高者原则上不上调，考核成绩差者还要下降（或者换岗）处理；考核成绩较好及个人能力有所提高者上调幅度为3－6%；考核成绩很好及岗位/责任（任务）增加的上调幅度为7－10%。②作业层员工的工资结构（1）计时（或月薪）工资+考核工资+加班工资+补贴＝当月应得工资。（2）工资计算条件：计时工资依照定额和上班时间计算工资；月薪工资标准以上级应聘的当时说明为准，并以出勤30天计算；考核工资标准依照公司相关“绩效考核方案“的执行为准（如果没有考核时则不计算考核工资）；加班工资以考勤记录结合相关规定为准；补贴以相关规定为准。（3）作业层员工工资调整：作业层员工的工资调整标准，A原则上以：老员工奖励、定额调整、考核加薪、优秀员工等方式解决。B特殊岗位或考核成绩优秀的员工按照其能力提高及岗位调整后调整3－6%；C工作上没有进步提高的员工不上调工资标准，工作成绩和表现差的员工还要降低原工资。③销售人员的工资结构（1）基本工资+提成+补贴＝当月应得工资（2）工资计算条件：基本工资根据考勤和出差记录为准；提成+（当期销售额－销售定额）×提成率，具体按合同约定执行；补贴以相关规定为准。2、任何情况下，员工工资调整必须按照：当事人（基层管理人）申请－部门经理审核－总经理批准的程序进行，否则调整无效。3、员工工资发放①员工工资发放时间：（1）每月25－30号发放上月份的当月工资，并不论节假日和特殊情况，都以此类推准时发放，原则上不提前和不推后时间。【注;属于特殊情况（有提供特殊情况并被认可的“有效证据”）与公司领导协商一致意见，可按协商意见执行】。（2）订立合同的员工终止结算工资时，将以本人的“合同条件”为准，未订立劳动合同的员工结帐，依据公司规定时间发放结算后的工资②发放工资时，员工必须本人携带工作证方可领取工资。第六章员工奖惩制度1、本公司对全体员