共同供应契约采购流程

2019/8/311共同供應契約採購流程及系統操作方法2019/8/312確認請購商品規格、數量、預算依採購法辦理採購，並填寫「不參與政府集中採購理由書」依採購法辦理採購查詢是否屬共同供應契約之商品是否利用共同供應契約辦理採購依共同供應契約採購流程辦理採購是否是否2019/8/313共同供應契約項目查詢網址：交通運輸設備事務設備資訊設備辦公廠所用品人力資源其他環保標章節能標章省水標章2019/8/314如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應契約實施辦法第六條第二項：適用機關有正當理由者，得不利用本契約，並應將其情形通知訂約機關。正當理由：1.未達契約之最低訂購金額2.能以更低價格購得集中採購之商品※說明共同供應契約中相同規格商品之價格。3.所需規格功能特殊，共同供應契約中無適合之產品（1）商品之特殊規格：（2）特殊規格之用途：4.其他2019/8/315採購流程1.請購-進入電子採購網，選擇所需商品，產生為請購單。2.傳真-列印出請購單，並於請購人員及單位主管欄位簽章後，傳真或公文傳遞至購運組。(10萬元以上需先完成校內請購流程後，再由購運組代為電子下訂。）3.查詢-傳真後次日，請購單位可上網至「訂單管理」查詢訂單狀態。4.驗收-收到貨品及發票後，請上網完成電子簽收及驗收。5.結報-至「電子支付」中，列印出「訂單」與「驗收記錄」作為請款結案之附件。6.公文傳遞-請購單位→購運組→（保管組）→會計室2019/8/316如何登入？☆進入政府電子採購網（進入此網站後可先至練習區做模擬練習）☆輸入機關使用代號（3.9.23.xx）及密碼2019/8/317點選共同供應契約系統2019/8/318機關帳號維護2019/8/319機關資料查詢/修改2019/8/3110畫面進入商品查詢，點選所需商品分類，如電腦設備2019/8/3111商品進階查詢2019/8/3112選擇訂約機關為台灣銀行採購部之契約2019/8/3113點選所需商品類別2019/8/3114查詢規格/契約內容，選定所需商品項次後，按選取2019/8/3115選擇立約商服務區（請盡量選新竹縣市廠商）2019/8/3116★查詢廠商基本資訊--按廠商名稱。查詢廠商服務品質--交貨速度、滿意度★選擇廠商及廠牌型號後，按選取2019/8/3117輸入單價、數量、擇訂廠商理由後，按放入購物車2019/8/3118＊若只訂購此一項商品則按確定前往〝購物車〞。＊若需繼續選購其他商品請按取消，以繼續選取商品。＊當所有商品選取完成，即前往〝購物車〞。2019/8/3119請在選取欄勾選確定要訂購之商品後，按產生為請購單●修改數量：修改商品數量。●刪除商品：將商品從購物車中刪除。●加入至現有請購單：可輸入請購單編號以將商品加入原有請購單中。2019/8/3120▲確認商品廠牌型號、數量、金額、廠商名稱無誤。▲填寫請購人資訊及發票、貨物寄送地址，以利廠商交貨。2019/8/3121請按確定至【請購單管理】查詢或列印此筆請購單2019/8/3122至【請購單管理】可選擇修改、印表、刪除或點選請購單編號核對請購內容2019/8/3123請購單編號之組成O20071009000501§新竹市代碼§請購單年度§產生請購單日期§當日新竹市請購單排序§序號2019/8/3124修改數量/新增商品額外項2019/8/3125額外項注意事項：額外項金額若輸入為0可作為訂單其他相關註解說明之用，例如產品顏色...等等。額外項金額若輸入不為0（可輸入正數或負數）額外項可用於因大量購買議得折扣價、扣除或採購附加配備之用，而採購附加配備必須為非屬共同供應契約內之主項目且與主項相關聯為原則。額外項金額合計應（1）不超過主項金額，（2）為公告金額十分之一以下（10萬元以下）。2019/8/3126訂購確認2019/8/3127取消訂單2019/8/3128簽收2019/8/3129驗收2019/8/3130列印訂單/驗收記錄2019/8/3131修改驗收記錄2019/8/3132問題解決分機52102徐雲昇小姐若有關於系統之問題，可與中華電信全國免費服務電話：[phone]洽詢。若需更改訂單付款方式、訂單狀態…等，需填寫相關申請書，加蓋學校關防後郵寄至中華電信辦理；請洽購運組分機52102提供相關申請書格式以利辦理。申請將訂單之「電子支付」方式修正為「人工支付」方式。申請將訂單之「已驗收結案」修正為「未驗收」狀態。申請將訂單之「一次付清」方式修正為「分期付款」方式。