车辆使用及管理办法

公司车辆使用及管理规定总则第1条为加强公司车辆及司机的管理，提高公司车辆的使用效率，确保安全行车和车辆安全，特制定本办法。第2条本办法适用于广州弘鑫投资、广州弘鑫能源、佛山弘鑫及各分公司及场地。第3条车辆管理职责、权力范围和使用范围1.行政部指定一名司机队长，司机队长可根据工作需要对车辆调度情况进行临时调整；2.司机队长负责公司全部车辆的日常维修、保养，车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理及车辆清洁；3.车辆使用人每周对车辆进行常规检查（见附件1）；4.司机队长为车辆第一责任人，对分配给各部门使用的车辆，有调度权和日常监管权；5.分配给各部门使用的车辆，部门负责人为第二责任人；6.行政部经理负责公司全部车辆的总体监控和调度。7.公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向办行政部报告，说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。第4条车辆使用细则：1.分类：商务用车、物流用车；2.商务用车使用细则：(1)商务车主要以接送公司重要客户为主，其次为员工外勤用车；(2)商务车使用前必须提前半天向行政部进行预订，并详细填写《用车申请表》（见附件3）经部门负责人签字确认后提交给司机队长，由司机队长按事情的轻重缓急进行统一安排，包括行政经理的临时调度；(3)司机及用车人无特殊情况应准时出车，如出车时间发生变化，应提前通知行政部以便安排后续工作，10分钟后用车人未能到达出车地点，视为取消此次出车；(4)商务车晚间必须停回公司或公司指定位置，不得私自改变停车位置，如因特殊情况无法到达指定位置，需要告知司机队长并取得同意，方可改变；(5)对于私车公用的人员，商务用车应首先选择私车使用，如私车不能满足要求，需提出申请，并说明原因；第2页共7页(6)享受公司配车的管理人员，在没有用车安排时，车辆由行政经理统一调度使用。出差期间，车辆留在公司公用。3.物流用车使用细则：(1)保证货物安全、及时、准确送达到目的地；(2)尽量保证货物运输路线的合理性；(3)物流用车晚间必须停回公司或公司指定位置，不得私自改变停车位置，如因特殊情况无法到达指定位置，需要告知司机队长并取得同意，方可改变；第5条礼仪规范1.为了更好地向外界展示公司的形象，司机应保持良好的精神面貌，不讲脏话粗话，衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油，在车内不准脱鞋；2.司机应经常对车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土；3.商务司机应加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。4.对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时用力适度，并注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。5.如果客人有行李物品，司机应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观。6.行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要大大，以免影响客人思考或休息。7.客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人，涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露，将视为泄露商业秘密。8.开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意客人是否已出来。9.如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍等，回来开车去接。如车辆堵塞，也可引导客人步行至停车处上车，不要让客人到处找车。客人离别时，司机应主动向其道别并祝客人一路平安。10.参加宴席等，司机不得饮酒，如有特殊情况，必须事先做好安排。司机饮酒后不得开车。11.作出出车安排后，司机应迅速做好出车准备，而不能让用车人特别是公司领导和客人等待司机。12.司机应随时保持良好形象，陪领导出席重要活动，应事先了解相关礼仪和活动程序等。第6条安全用车管理：1.驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生；第3页共7页2.驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车；如领导同意临时将车辆交予他人驾驶，应负责检查临时驾车人是否具有合格的驾驶资格；严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚，并罚款500元/次；3.司机要注意休息，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。4.使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失，相关责任人故意隐瞒不报的，一经查出，由相关责任人负责全部赔偿费用，并同时处以双倍以上的行政处罚；5.公司车辆由专职司机或指定负责人统一管理，其他人无权擅自调度，用车人须提前向负责人提出用车请求、用车理由并估算用车时间，得到许可，方可用车。若遇特殊或紧急情况，可通过公司行政部协调安排；6.司机必须凭行政部的派车通知出车，否则按私事用车处理。当用车时间发生冲突，专职司机将根据事情缓急与货物数量多少安排用车方式，用车人必须服从安排；7.车辆派往外地，需提前一天申请，得到许可，方可用车。若遇特殊或紧急情况，可通过公司行政部协调安排；8.严禁私自开车回家，一旦发现类似情况的发生将给予严厉的行政处罚，并罚款500元/次。如需早晚用车，或不能将车放回公司，需提前通知司机队长，并于第二日上午12时前补办完成相应的登记手续；下班后或节假日需要用车的，必须事先报送用车计划给行政部，否则按私事用车处理；9.若遇用车冲突，需向司机队长或行政部申请，协调车辆使用；10.车辆不得乘载任何与公务无关的人员和货物；11.申请用车时应认真、详细的填写《公司车辆使用登记表》，（附件2）得到批准后方可用车；12.违章造成的罚款，公司将视违章原因处理罚款金额。如：超速、闯红灯、停错地方等，由驾车人个人承担罚款。非货运车辆载货或货运车辆非故意超载，由公司承担罚款；13.车辆外出时应停放在合理的地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。如因司机责任车辆被盗，由司机承担全部责任；第7条车辆保养和维护：1.司机队长每周不少于半天时间对所负责的车辆进行检修，确保车辆正常行驶；如出现问题应立即检修，严禁驾驶问题车辆上路；其中，除去奔驰一万公里保养外，其它车辆5000公里定期保养。保持车内、外车辆整洁（公司洗车地点）；2.每日出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常，以便保证车辆出行安全、顺利完成任务。如因未进行例行检查，造成出车延误或途中事故由当事人承担相应的损失；3.爱护车辆的各项设备，不丢失随车工具，不损坏车内零件，故意损坏者除按损坏物品的原价值赔偿外，还将给予行政处分；4.行政部对车辆进行不定期检查，内容包括：车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对专职司机或部门车辆负责人罚以50～200元罚款。第4页共7页5.对于因驾驶过失造成的事故或车辆损害，不能全额获得保险赔偿的，公司将根据情况，全部或部分由驾车人承担维修或赔偿费用。6.车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。7.油料和存放地点管理(1)所有车辆均使用现金加油。使用现金加油请记录公里数、行驶里程。(2)车辆使用后放在大厦地下车库，钥匙存放于行政部或车队长处。附则本规定自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。附件1公务车辆每周检查基准表检查时间：检查员：检查项目检查内容情况汇报备注良否第5页共7页方向盘是否有跑偏是否有异常声音刹车手刹是否正常脚刹是否正常轮胎气压是否适当底盘有无损伤引擎注意排气是否正常水箱各类润滑剂（机油、防冻液等）火花塞、点火装置点火情况是否正常喇叭有无不良作用指示灯仪表灯有无损伤转向灯有无损伤刹车灯有无损伤其他有无损伤雨刷器有无不良作用（有无玻璃水）后视镜是否清楚车身外观（车身、车牌）有无损伤第6页共7页附件2公司车辆使用登记表车牌号用车人用途及目的地使用时间加油姓名（签字）部门起始时间归还时间加油量(加油时)公里数附件3第7页共7页商务用车申请单用车部门：用车人：申请日期：年月日出车时间：起始地点：事由：部门负责人意见：2007年月日行政部意见：2008年月日初始公里数：截止公里数：行使公里数：用车人签字确认：司机签字确认：商务用车申请单用车部门：用车人：申请日期：年月日出车时间：起始地点：事由：部门负责人意见：2007年月日行政部意见：2008年月日初始公里数：截止公里数：行使公里数：用车人签字确认：司机签字确认：