车辆使用管理办法

三级文件车辆使用管理办法修改状态:A/O生效时间:2007．4．1编号：QW/MY-G3-01页数：1/31.总则：1.1制定目的：将本公司车辆之管理权责，使用、保养、修理、审验、证照管理等事项予以标准化、合理化及车辆管理制度化。1.2适用范围:凡隶属本公司之公务车辆，悉依照本办法所规范的体制管理。1.3管理单位：1.3.1本公司所有公务车辆之证照统一由行政管理部总务课负责管理，总务课为车辆管理之执行单位。1.3.2所在车辆驾驶员为指定之“车辆保管人”，负责车辆行驶、维护、检查、清洁等事项。1.4名词定义：公务车辆：即指提供公务使用之各种汽车及机动车。2.车辆使用与保养2.1车辆使用2.1.1用车流程：用车需求填写“员工外出单”部门主管审批到总务课填写“派车单”总务课调度。2.1.2晚上申请用车可直接与驾驶班长联系，由驾驶班长负责车辆的调度。2.1.3用车原则及审批手续：2.1.3.1部门因公需要外出用车时，应填写“员工外出单”和“派车单”，注明“外出事由、时间、人员、人数、地址”，依用车流程规定由主管审批后，交由总务课调度。2.1.3.2如遇三名（含）以下人员同时外出时，尽可能派小型车辆出车；当三名以上人员外出时，方可使用大型车辆。2.1.3.3当审批主管不在时，则由审核主管之一级代理人进行审批，未依申请用车程序规定而擅自用车者（紧急情况除外），将被记警告处理；如造成事故，公司对事故后果概不负责，且会对行为人追究责任并予以相应行政处罚及赔偿。2.1.3.4用车部门或人员在车辆到目的地后，如因工作超一小时以上，驾驶员必须把车开回公司（除有货带回公司以外），如未回公司，将以驾驶员一天工资罚款。三级文件车辆使用管理办法修改状态:A/O生效时间:2007．4．1编号：QW/MY-G3-01页数：2/32.1.3.5上下班或固定班车外出时，不需开派车单。2.2车辆行车规定：2.2.1本公司现公务车辆均备有“车辆行车记录”本（驾驶员备），以记录车辆行车情况，驾驶员每次出车须作好记录，并需经主管核对；驾驶员未作相应记录的，且经劝导未改善者，公司将予以警告处罚。2.2.2车辆使用每周应填写“行车周报表”，以便管理部门核对。2.2.3驾驶员及任何人员未经公司主管同意，不得擅自将车辆开回家或做非公务性使用，违者以记小过论处及罚款100元。驾驶员不准将车交与其他无关人员及未取得相应机动车驾驶证的人员驾驶，违反此规定者，一经查实，对驾驶员处以100元罚款及开除。如发生车辆损坏、被盗或交通事故，驾驶员及用车人员要承担全部责任。2.2.4车辆返回公司后，应停在指定位置，并将车载物品卸至合适地方，关闭门窗。2.3车辆保养：2.3.1本公司车辆日常维护特别是外观清洁部份由驾驶员负责，出车时必须保证外观清洁，以保公司形象。2.3.2驾驶员每日行驶前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油刹车油、电瓶液、轮胎气压等），若发现故障，应报备主管，修复后才可出车。2.3.3驾驶员应按国家验车标准对车辆作定期保养、验车。2.3.4驾驶员不得有情绪性操作，以影响行车安全，违者开除。3.车辆修理3.1本公司车辆除紧急状况外，车辆日常维护及修理应到指定之保养站或特约维修厂进行保养维修。3.2凡本公司的车辆维修，必须由驾驶员事先申请，填写“车辆维修（保养）申请单”说明故障原因、修理（保养）项目、费用、时间，经主管审核后方可修理。3.3车辆管理部门须对维修费用进行认真审核，如有疑问，须调查清楚，驾驶员有责任给予配合。3.4车辆在本区以外行驶中，如发生故障急需修理或更换零件时，得依实际情况就近修理，应向公司主管报告，获准后方可送修。三级文件车辆使用管理办法修改状态:A/O生效时间:2007．4．1编号：QW/MY-G3-01页数：3/34.肇事处理与保险检验4.1肇事处理：4.1.1本公司车辆因公外出时违反交通规则，其罚款由驾驶员个人承担。4.1.2本公司公务车辆在因公外出途中如发生车祸，除就近向公安交通部门报案外，必须立即向公司主管连络，以便派人前往协助处理。4.1.3公务车辆发生车祸后，应由当事人配合总务课处理保险理赔事宜。4.1.4当保险理赔金不足肇事损失时，视责任认定情况，其不足部份由公司或肇事人分担。4.1.5未经公司许可，私用公司各种车辆而肇事者，其肇事责任概与公司无关，其肇事责任除由当事人承担外，公司还将予以开除处理。4.2保险检验：本公司各种公务车辆的保险检验事宜统一由总务课办理。5.员工乘车要求：5.1上车时不得拥挤，不准在车上吸烟和丢瓜皮果屑；5．2不得私自动用公司车辆；5．3遵守交通法律法规，不得在红绿灯处上下车，车辆行驶中不得开车门和把头手伸出车窗外。6.附则6.1制修废：本办法属管理规章，呈总经理核准后公告实施，修改、废止时亦同。6.2公告实施：本办法自年月日起公告实施。6.附件6.1《车况查检表》6.2《行车周报表》6.3《车辆维修（保养）申请单》6.4《派车单》6.5《行车记录表》6.6《驾驶员安全行车责任协议》编制：审核：批准：三级文件车辆使用管理办法修改状态:A/O生效时间:2007．4．1编号：QW/MY-G3-01页数：4/3