适合于企业的保密制度

保密制度·1·第一章总则1.1目的保守国家秘密和公司商业秘密，维护国家利益和公司权益、保障公司经营顺利进行。1.2原则保密工作实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密和公司商业秘密又便利各项工作的开展的原则。1.3定义1.国家秘密：指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.商业秘密（公司秘密）：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.泄密：使国家秘密及公司商业秘密被不应知悉者知悉；使国家秘密与公司商业秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。1.4职责1.公司全体员工：都有保守公司秘密的义务。2.公司涉及涉密技术、生产与工程的员工：均应严格遵守国家保密法，保守国家秘密。3.人力资源部：应组织对参与涉密工作的员工进行相关法律法规、技术知识、保密意识的培训，并与其签定保密协议。4.公司涉及涉密工作的部门领导：应对参与涉密工作的员工进行监督、考评，应采取积极防范措施，确保国家利益与公司利益不受损害，并承担相应的责任。5.公司最高领导机构：负责公司的保密工作。保密制度·2·第二章保密范围和密级确定2.1国家秘密的范围对照国家保密法。2.2公司秘密的范围1.公司重大决策中的秘密事项。2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.公司的技术资料。4.公司内部掌握的商业合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。5.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。6.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。7.公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。8.其它经公司确定应当保密的事项。2.3秘级的确定1.国家秘密参照国家保密法。2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密级：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策、发展战略等文件资料。机密级：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、技术资料等。秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。3.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期，保密期限届满，自行解密。保密制度·3·第三章保密措施3.1保密守则公司每个员工必须自觉遵守下列守则：1.不该说的秘密绝对不说；2.不该问的秘密绝对不问；3.不该看的秘密绝对不看；4.不该记录的秘密绝对不记录；5.不在非保密本上记录秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；8.不在不利于保密的地方存秘密文件、资料；9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；10.不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。3.2具体措施1.属公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、保存和销毁，由办公室主任或公司主管副总经理指定专人执行；其借用、复制、摘抄等应经办公室主任或主管副总经理签字批准后方可进行，每次借用、复制、摘抄均应详细登记，注明用途。采取计算机技术存取处理、传递的公司秘密由信息中心负责保密。2.属公司机密和绝密的文件、资料和其他物品的制作、收发、保存和销毁，由公司副总经理或总经理指定专人执行；其借用、复制、摘抄等应经主管副总经理签字批准后方可进行，每次借用、复制、摘抄均应详细登记。3.涉及国家秘密的工程项目，由公司指定的、经过培训的专业人技术人员按操作规程进行涉密服务，主管部门经理应对服务过程及相关情况进行监督及考评，发现违规操作情况应及时处理。4.员工因工作调动或辞职时，要将自己保存的秘密文件全部清退、移交，同时办理登记签字手续。保密制度·4·5.公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室和相关领导，办公室接到报告后应立即作出处理。保密制度·5·第四章责任与奖惩1.出现下列情况之一的给予警告，并扣发奖金50元以上500元以下：泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反本保密制度规定，尚未造成严重后果或经济损失的的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。3.泄露公司秘密触犯法律的；违反本保密制度规定，泄露涉及国家秘密的，将依法追究其法律责任。4.在相关业务中的合同、方案、投标书，软件开发的设计文档、源代码，以及生产经营活动中需要采取保密措施的，公司和当事人必须签定保密协议或合同。5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施成绩显著的部门或员工实行奖励。保密制度·6·第五章附则1.本制度自发布之日起执行。2.制度未尽事宜，可适时修改。3.本制度解释权属办公室。