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建筑公司内部管理制度及岗位职责二○○八年五月目录一、管理制度………………………………………………………11、工程质量及工程进度管理制度…………………………………22、技术管理制度……………………………………………………53、工程预(决)算管理制度………………………………………74、安全生产管理制度………………………………………………95、机械设备管理制度………………………………………………126、材料管理制度……………………………………………………147、财务管理制度……………………………………………………168、档案管理制度……………………………………………………189、劳动卫生管理制度………………………………………………2010、合同管理制度…………………………………………………2311、计划生育管理制度……………………………………………25二、岗位职责………………………………………………………271、总经理岗位职责…………………………………………………282、生产经营经理岗位职责…………………………………………293、财务经理岗位职责………………………………………………304、政工经理岗位职责………………………………………………315、安全设备经理岗位职责…………………………………………326、预决算经理岗位职责……………………………………………337、市场开发经理岗位职责…………………………………………348、技术质检科科长岗位职责………………………………………359、技术资料员岗位职责……………………………………………3610、质检员岗位职责………………………………………………3711、技术预算员岗位职责…………………………………………3812、安全科长岗位职责……………………………………………3913、安全员(资料员)岗位职责…………………………………4014、设备管理员岗位职责…………………………………………4115、预算科长岗位职责……………………………………………4216、预算员岗位职责……………………………………………4317、材料科长岗位职责……………………………………………4418、材料会计岗位职责……………………………………………4519、材料员岗位职责………………………………………………4620、项目经理岗位职责……………………………………………4721、财务科长岗位职责……………………………………………4922、主管会计岗位职责……………………………………………5023、现金出纳、记帐员岗位职责…………………………………5124、办公室主任岗位职责…………………………………………5228、办公室人员岗位职责…………………………………………5329、档案员岗位职责……………………………………………5430、驾驶员岗位职责………………………………………………5531、工会主席岗位职责……………………………………………5632、工会委员岗位职责……………………………………………5733、合同管理员岗位职责…………………………………………5934、计划生育专职员岗位职责……………………………………6035、微机操作员岗位职责…………………………………………6136、保卫人员岗位职责……………………………………………62一、管理制度工程质量及工程进度管理制度一、质量管理标准及检查范围1、质量评定按GBJ0300-2001标准及XXX质量评定实施规定检验评定。2、公司对所承包的所有工程进行质量及进度检查,会同有关部门进行图纸绘审、定位放线、地基验槽、基础主体评定、分部工程评定、初验、验收。3、分项工程由项目部进行随时检查,做好自检记录,数据必须齐全、真实,经质检科复核后有效。质量管理细则由各项目部根据公司质量管理制度自行制订。4、公司质检部门及各级质检员对所管理的工程享有返工权、停工权、处罚权。5、公司每月组织检查一次,检查内容包括:工程质量、技术资料、施工工期、自检复核、分部评定、技术交底、施工方案。屋面、三小间、砌砖、门窗工程必须按公司制定的标准做法施工,否则除返工重做外,每项罚款2000——5000元。A、工程质量:实测60分,观感40分,计100分。80分为合格,每缺一分罚项目经理、工程负责人、技术预算员、质量安全员各50元,从质量押金中扣除。B、技术资料:由技术预算员负责整理,工程资料得分率95%,监督站必查项目100%,每缺一分罚项目经理、工程负责人、技术预算员、质检安全员每人50元,从质量押金中扣除。C、施工工期:根据承包合同及工程进度计划进行检查,每拖期或提前一天同等奖罚300元。并限期补上所拖工期。因甲方责任拖期持甲方准予延期证明工期顺延。D、由项目经理和质检员带领项目部人员进行自检,月检查时进行复核,每缺一份自检表或复合率达不到95%,每缺一个百分点罚项目经理、技术预算员、质检安全员、工程施工负责人每人50元。E、分部评定:公司对单位工程所含各分部工程根据工程项目承包合同确定的质量等级进行初评,报监督站评定,壹个分部工程达到优良标准,奖该项目部1000元;壹个分部达不到优良标准罚该项目部20000元。并必须返工处理,直至达到优良标准,其它分部必须达到合格标准。F、项目部承包的工程实行工程质量终身制,其它未尽事宜按国务院279号令和与公司签订的工程项目承包合同执行。二、奖罚标准1、单位工程评为“优良”工程,XXX优按5元/m2,省优8元/m2奖励该项目部,全部奖金项目经理占5%,技术预算员、质检安全员各占3%,工程施工负责人3%,油漆涂料、玻璃占5—10%(根据工程量多少确定),剩余部分项目部其它人员按工资比例及出勤率下发,如建设单位罚款和公司分部工程、单位工程罚款,按以上比例和办法处理。2、单位工程被XXX质检站评为“优良”工程,公司奖励技术质检科长200元。3、每出现一项二次交验合格工程或达不到中标质量等级,罚项目经理、技术预算员、质检安全员、质检科长、技术科长各200元。4、予制厂结构性能试验必须达到要求。综合得分700分为合格,每缺壹分罚厂长50元。5、二次交验合格工程,上缴管理费增加1%。三、全面质量管理各项目部积极开展QC小组活动,好的成果推荐到XXXQC成果发布会上发布。四、月检查表由质检科计算整理报经理办,下发各项目部及有关科室。五、质量目标责任1、质量、技术科全体人员对公司的质量目标负责任。2、项目部所承包的工程,实行工程质量终身制。技术管理制度一、图纸的发放、审查和管理l、工程图必须交生产技术科记录备案后,发放给有关单位。2、由项目部会同建设单位、公司、设计部门做好图纸会审,技术员做好记录,按会审后的图纸施工。不经会审进行施工所发生的一切问题均由项目部自负。二、技术交底l、由施工技术员负责向各项目交待该工程设计特点、做法要求、抗震处理、使用功能等。2、施工组织设计或施工方案交底,由施工技术员负责编制,必须交清施工布置、平面布置、任务划分、施工方法、保证质量及安全的技术措施、施工工期进度计划等,各项目部应参照执行。3、工程所有设计变更应由施工技术员按设计变更单进行交底,说明变更内容、处理方法、日期等。各项目部必须认真执行,否则后果自负。4、分部分项工程技术交底。按工程分部,每个分项工程施工前,由技术员向该项目部做书面交底,说明该分项工程的施工工艺、技术安全措施、操作方法、规范要求、质量标准等。项目部必须按技术交底施工。三、技术资料管理制度1、工程所有技术资料均由技术员负责整理(每个工程四套)。2、工程所有材料的试、化验均由项目经理派员负责送检和取试验单,收集齐全各种材料的合格证,报技术员。3、项目经理根据规范规定及制作组数,派人制作试块,按期试验。四、技术复核制度技术员、质检员、项目经理要按工程进度对建筑物位置、标高、管线坐标、门窗位置、门框标高、卫生器具及电气工程的位置和标高、轴线等随时进行复核检查,以免发生重大错误,影响工程质量。五、工程技术档案制度工程技术资料整理齐全后,工程初验前两天内报质检、技术科,送质检站检查,竣工后由生产技术科备案并移交档案室。工程预(决)算管理制度为了更好地贯彻上级的预、决算文件和政策,保证公司的生产成果能够尽快转变成经营收入,并及时给有关部门提供各种准确的数据,特制定如下制度:l、预算员要认真贯彻执行上级的有关文件和政策,努力学习科学文化和专业知识,不断提高自己的业务素质和职业道德水平。2、所有的工程预算书、材料计划、进度决算、决算书均由预算员编制,加盖公司业务章和预算员印章,否则无效。3、下列预、决算文件,预算员必须及时编好,每缺一份或出现一次失误,罚预算员50—100元。(1)预算书一式五份。工程开工前报送预算科,加盖业务章,由预算科长填好工程预算统计表后,报经理、甲方,并发送到生产技术科、财务科、预算员各存一份。(2)材料计划表一式五份。工程开工前由预算科报送经理、甲方、材料科、财务科、生产技术科各一份。(3)构(配)件用量表一式五份。在构配件订购前十天报送材料科、加工厂、预算科、生产技术科各一份。(4)进度决算书一式五份。每月5号前报预算科,由预算科长填好进度决算报告后,报送甲方、经理、分管经理,发放到财务科、生产技术科各一份。(5)决算书一式五份。工程竣工后十五天内将决算书编好。由项目部、预算科会同甲方、仲裁机关进行审核。决算审定后,由预算科长填好决算统计表后报送甲方、财务科、仲裁机关、项目部各一份。4、工程决算的误差率。调减不得大于5%;调增不得大于1%。误差率每增加1%罚预算员50—100元,调增率每增加1%罚项目部500—2000元。5、工程竣工后十天内,项目部要与材料科结清材料消耗帐目,并及时交预算科,预算科要在接到决算书(审定后)和材料消耗用表十天内搞好工程分配,并将工程决分单及时送财务科,每拖一天罚责任者5—10元。6、各项目部要将每月的予付工资单报送预算科,由预算科记帐。盖章报送经理、财务科各一份。7、公司所需的各种报表,必须由本科室统一汇总按时上报,否则,每缺一份罚款10元。安全生产管理制度为贯彻落实国家颁发的“建筑安装工程安全技术规程”及上级有关规范、标准、暂行规定,结合本公司的实际情况特制定本管理制度。1、安全科要认真贯彻执行两管、五同时、三不放过的原则,提前及时研究生产过程中的安全问题,经常进行安全教育,定期每月组织安全检查,组织安全活动,总结推广安全经验,加强宣传,提高安全意识。组织特种作业人员技术知识培训,严格安全管理,出现事故及时组织处理,分析原因,追查责任,并做好记录。2、项目部要认真执行合同的各项规章制度,积极宣传上级各项法令、法规、政策,严格遵守安全操作规程和各项安全规章,对工地进行经常性检查,发现问题即令停止作业,限期整改,并做好记录。在每月检查中评分如达不到70分者,每降低1分罚项目经理、技术预算员、质检安全员、工程施工负责人每人50元,如评分达90分者,每增加1分奖励现金50元,发现事故立即汇报安全科进行事故分析处理。3、项目经理对所承包工程的安全生产负直接责任,要对职工进行经常性教育,班前做好安全技术交底,班中做好安全检查,组织安全活动,对违章作业人员有权停止工作,并做好记录。4、项目经理要严格执行“安全第一,预防为主”的方针,熟悉安全技术措施,严格按照安全规范的规定操作,对影响安全生产的机械设备如缺油、缺件、临电架设、开关、配电盘、安全防护装置及安全防护用品等,要及时限期整改,如违期或不整改者由安全科强行整改或更换;其费用按实际发生费用的两倍计费或必要的罚款。5、项目经理要对安全员提出的安全整改措施无条件执行,准时不误的限期整改,凡发生事故要认真调查分析事故原因,属违章者一切后果由责任者承担,属违章指挥者一切责任由违章指挥者承担(并处以罚款200—1000元)。6、本年度内各项目部如发生一次工伤事故,罚项目部现金20000—30000元,罚项目经理、安全员各1000-2000元。发生事故的一切花费由各项目部承担(特殊情况由公司研究决定)。7、安全科每月进行一次安全检查,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