某交易中心开业庆典策划方案(ppt-26页)

开业庆典策划方案金润国际鞋机针车交易中心金润国际鞋机针车交易中心项目背景分析活动目的（举办目的、效果预测）活动策略活动元素（活动主题、时间、规模、地点、参加人员、活动形式）活动亮点现场布置活动执行流程表（庆典仪式流程）双方工作安排（甲方负责工作项目、乙方负责工作项目）费用预算目录1项目背景分析国内首家鞋机针车交易市场，政府重点扶持的专业市场。位于广州白云区均禾石马鞋机、针车类工业基地中心，辐射珠三角，得天独厚。上百家专业鞋类机械厂家品牌鼎立进驻，1500家鞋厂环绕，商机无限。珠三角唯一大型类交易平台，年度定期举办技术推广会及附设多功能高技术展厅。引入鞋业机械针车协会、招商局等，建立战略联盟，强势云集。租金优惠，以低成本及众多优势带动有志者加盟。2活动目的通过开业庆典仪式活动，把金润国际鞋机针车交易中心社会知名度进一步传播开来，引起各界关注。同时为以后的品牌经营奠定良好的形象基础。通过隆重的开业庆典仪式活动，进行社会公关攻势，树立形象的同时，并融洽与市政府职能部门、目标客户群关系。通过庆典活动，把目标人群聚集在喜气气氛里，为他们提供一个彼此沟通的平台，同时体现金润国际鞋机针车交易中心对他们的一种人性的关怀。3活动策略1、活动简要流程：现场布置迎宾接待启航仪式隆重热烈贵宾嘉宾来宾隆重创新气势磅礴迎宾接待金狮纳祥启航仪式2、启航仪式图表说明：文艺汇演从项目的特征出发，准确定位，将“金润国际鞋机针车交易中心”知名度大大的提升，体现庆典活动的重大里程碑意义。在媒体宣传方面，以主流报刊、电视、电台、网络、户外等媒体和宣传单张、礼品袋展开全面攻势。方案设计遵循“新颖性、实用性、可行性”的策划原则，保证做到活动的圆满成功。41、活动主题：热烈庆祝金润国际鞋机针车交易中心隆重开业2、活动时间：6月1日3、活动规模：500左右4、庆典形式：现代豪华启动仪式，打破传统剪彩形式5、活动场地：金润国际鞋机针车交易中心6、主办：金润国际鞋机针车交易中心7、参加人员：政府领导、主办方领导、贵宾嘉宾、工作人员、礼仪小姐等。8、物料筹办：庆典现场物料、饮料、水果、礼品、电源等。活动元素5活动亮点异国风情舞每个人的心中都有某些情结，对异国风情肯定也是位列其中，不然哪有“月亮总是西方的圆”的说法。有，这也无可厚非，因为大家都对自己不太熟悉的东西特别感兴趣，特别是对自己不曾拥有的东西有一种强烈的占有欲，哪怕那是别人眼里是不足称道的玩意。异国风情舞就是洞察受众的心理，让目标受众在这里享受如此款待，满足他们的眼球、心灵的需求。把活动推向一种情景化、意境化的境界。6活动亮点余音绕梁，情歌碰碰对利用台上女歌手的靓丽风姿，向台下的男同胞抛出“橄榄枝”。与他进行情歌碰碰对。让这位男士体验互动激情，风光无限，让台下的男士无比羡慕，让台下的女士无比的嫉妒，让台下欢呼声把这次的活动引向新高潮。7活动亮点“海纳百川”大比拼人生活在大千世界中，离不开交际应酬，而“啤酒”则扮演着重要的角色。如此生活的需要，造就了许许多多的“英雄”。金润国际鞋机针车交易中心的庆典活动为这些“英雄”提供了一个展现的舞台。但这次的“海纳百川”大比拼只能用小吸管进行，不能用嘴直接碰酒瓶喝。参加这次庆典活动的嘉宾是久经沙场，“啤酒”这东西对他们来说可以说是“小菜一碟”。“海纳百川”大比拼就是为了加强活动的互动性，把活动推向高潮。8活动亮点“007英雄梦”英雄有着美丽的光环，是一块神圣的土地，众多人想成为它，追捧它。儿时特别喜欢舞刀弄枪，总想像电影007里的主人公一样，大展拳脚，而现实总违人愿。金润国际鞋机针车交易中心庆典活动，举行飞镖挑战赛，飞镖的背景图是世界地图，体验畅游世界的快感，圆观众们“007英雄梦”。9现场整体规划现场布置1）实行车辆分流：按照贵宾车辆、嘉宾车辆、其他车辆分别设置相应的行车导线，并现场做指示牌与专人指引。2）合理划分区域：活动现场迎宾、会场、停车、休息等各个区域科学规划，相互独立又连成一线，做到井然有序。3）有效营造气氛：空飘、彩旗、拱门等现场气氛布置，礼仪迎宾及庆典仪式有机组合，妥当安排，共同营造隆重而热烈的典礼气氛。10全场布置效果图彩旗设计制作活动周边空飘、拱门设计全场花艺设计嘉宾签到台设计主礼台设计主背景设计开业仪式现场布置效果表现11现场布置在新石路（均禾街）、新石横路插满彩旗，同时新石路（均禾街）树木进行金布包树，地面上摆设落地气球，形成一条气势长龙。另一方面，在新石横路至金润国际鞋机针车交易中心入口设置一个双龙拱门、新石路（均禾街）至金润国际鞋机针车交易中心两个入口设置两个双龙拱门，这三个双龙拱门都以“热烈庆祝金润国际鞋机针车交易中心隆重开业”为主题，同时双龙拱门两则摆设艺术花篮,主入口双龙拱门上空两楼体之间挂满五颜六色串旗作烘托；在上空飘满飘空气球，入口处树立指示牌，对各位来宾起方向指引作用，整个布置洋溢着喜气洋洋地迎接每位来宾，充分体现主办方的热情和欢悦景象。在宣传项目的气势的同时，那随风而起舞的飘空气球，也对来往的车辆和人群起到强烈的广告宣传作用，有效的传达了开业信息。新石路（均禾街）、新石横路：主会场通道：主会场通道上铺上一条喜庆元素的全新红色迎宾地毯。在主会场通道的主体建筑上方飘着随风而舞的飘空气球，主体建筑上挂上喜庆开业信息的条幅，同时主体建筑上方插上彩旗，旁边是色彩斑斓的串旗相辉映，众多喜庆旗随风而起舞，风景无限，喜庆无限。主体建筑的入口是一个七彩小气球的拱门，它的“左临右舍”是西式豪华花篮做点缀。整个主会场通道的布置让开业典礼沉醉在喜庆的热烈气氛中。12现场布置主会场：来宾签到处设置在主会场旁侧。设置签到背景板以及签到台，签到台上铺置红色绒布置摆放精美艺术插花装饰，以及签到薄、签到笔以备嘉宾签到之用，台前摆放鲜花花篮等，并配有礼仪小姐协助签到、为嘉宾佩带胸花，发送礼品（贵方工作人员协助签到）。签到处：背景板是以喜庆的色调做背景，和“热烈庆祝金润国际鞋机针车交易中心隆重开业”信息内容相辉映，为了增加喜庆气氛，背景板两则是鲜花灿烂的“携手共创，商机无限”标语花柱；舞台是以全新迎宾红地毯做烘托，旁边设有嘉宾用的专用致辞台（上有精美艺术插花、麦克风），中央设有豪华启动台，两则是音响设备，前方摆设电动礼炮和皇家礼炮，正前方是主席台和整齐摆放的嘉宾桌椅，上有艺术插花、嘉宾铭牌、矿泉水等。主会场上空是随风舞动的飘空气球，整个会场用太空架帐篷笼罩，旁边树立欢迎之词的灯笼柱，让嘉宾轻松快乐置身其中。整个主会场洋溢着喜庆的隆重气氛。13现场布置贵宾休息区：届时由主办方具体确定场所，设置沙发茶几、饮料、水果、摆放精美插花作为点缀，专门招待贵宾。来宾休息区：即为主会场中心舞台嘉宾休息区，接待一般的来宾。迎宾：8位礼仪小姐负责迎宾工作，4位站在主入口双龙拱门前两旁负责迎宾工作，4位在签到处协助签到，并为为贵宾嘉宾佩戴不同胸花，同时，主办方派专人为嘉宾引路至贵宾休息区和来宾休息区。后勤：（主办方负责）1.休息区内来宾的招待人员安排以及茶水服务；2.仪式现场卫生维护，清洁工作；3.活动前一天提供保证24小时/日不断电220V电源供给充气拱门，工程部电工配合和保安部维持。安全：（主办方负责）1.主办方领导车辆安排、现场车位安排；2.场内保安工作、现场次序维护；3.电器电路安全检查及供应工作。14确定仪式流程仪式现场包装设计定稿。设计制作邀请涵并指派专人递交被邀者，取回回执。指派专人邀请相关政府官员、业界人士、社会名流嘉宾。现场所需物料统筹。确定礼仪小姐及现场服务人员。确定活动当天嘉宾迎送车辆和行驶路线。开业庆典仪式前期工作安排15开业庆典仪式流程表时间主要内容耗时AM7：30----8：30对现场布置做最后全面检查，包括礼仪小姐着装、程序安排、音响调试、服务工作人员的到位情况、醒狮迎宾表演程序安排。60分钟AM8：30---9：30开始迎宾工作由礼仪小姐在出入口处领引与会嘉宾进场、嘉宾签到及礼品赠送（醒狮持续在场内做迎宾表演为活动造势）60分钟AM9：30--9：40主持人登台宣布仪式开始，首先介绍主办方活动宗旨，接下来介绍与会嘉宾（主持人上台时播放背景音乐陪衬）10分钟AM9：40---9：45主持人有请金润国际鞋机针车交易中心领导上台致词（1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐）5分钟AM9：45---9：50主持人有请政府领导上台致词（1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐）5分钟16时间主要内容耗时AM9：50----10：00启动仪式：1、主持人邀请金润国际鞋机针车交易中心启动仪式主礼人（政府领导、特约嘉宾、金润国际鞋机针车交易中心领导上台，礼仪小姐引领嘉宾上台同时播放背景音乐）2、主持人倒数“8、7、6、….3、2、1，启动开始！”主礼人同时拨动舵柄，与此同时皇家礼炮、电动礼炮打响、小气球同时放飞，背景音乐响起，顿时全场礼花满天飞扬，鼓乐齐鸣，整个活动达到高潮。10分钟AM10：00----10：15点睛和醒狮采青仪式：由主持人请出点睛嘉宾为醒狮点睛后，醒狮现场表演采青并将青叫给点睛嘉宾（嘉宾接青时要给醒狮利市封），礼仪小姐全程礼仪服务。15分钟AM10：15---10：20主持人宣布仪式结束，接下来请观看精彩的娱乐表演并介绍出场节目。5分钟开业庆典仪式流程表17缤纷节目秀时间主要内容耗时AM10：20----10：25舞蹈队表演，开场印度风情舞5分钟AM10：25----10：28主持人串场，点评及介绍下一个节目。3分钟AM10：28----10：33女歌手情歌互动表演（歌名《知心爱人》）5分钟AM10：33----10：36主持人串场，对上个节目的精彩性进行点评以及对下一个节目进行简要的介绍。3分钟AM10：36---10：52邀请观众飞镖比赛（邀请5位观众上台参加比赛，与礼仪小姐引导上台，同时播放背景音乐。每位选手的射环次数为5次，5次中环总分数最多者为冠军，冠军者当场给以礼品奖励。）16分钟AM10：52----10：55主持人串场，对上个节目的精彩性进行点评以及对下一个节目进行简要的介绍。3分钟AM10：55----11：00男歌手歌唱《爱拼才会赢》5分钟18时间主要内容耗时AM11：00---11：03主持人串场，对男歌手的歌曲进行简要的点评，同时对观众提出勉励之词，并介绍下一个节目。3分钟AM11：03--11：18“海纳百川”大比拼（本场比赛分两次邀请观众上台，与礼仪小姐引导，同时播放背景音乐。每次上来3人进行喝啤酒大赛。上来观众把已打开的啤酒插好吸管放在手里，随时准备迎战，当主持人说出5、4、3、2、1开始时比赛开始，谁在最短的时间内喝完者为胜利者，胜利者当场领取奖品。）15分钟AM11：18--11：21主持人串场，对上场“海纳百川”大比拼的精彩性进行简要点评，并介绍下一个节目3分钟AM11：21--11：31小丑幽默表演10分钟AM11：31--11：34主持人串场，对上场小丑幽默表演进行简要点评，并介绍下一个节目3分钟AM11：34--11：39舞蹈队表演（结束舞）5分钟AM11：39---11：44主持人宣布活动结束，并感谢来宾。5分钟19细节描述迎宾活动（60分钟）1、调音师播放迎宾曲2、醒狮队击鼓迎宾3、8名礼仪小姐统一着中国红东方特色旗袍。4名礼仪小姐站主入口双龙门入口处迎宾，4名礼仪小姐站立在签到处负责迎宾签到、佩带胸花及递上礼品袋。4、主办单位安排2名工作人员在签到处协助签到和4名引领嘉宾到休息室休息。20确定日期，确定场所和具体服务项目完成邀请名单、媒介部门，并发送请柬准备公司领导演说词及拟备公司有关资料跟进请柬的反馈情况，重要人物应再次邀请准备醒狮采青利是：天青1封，138元/封，地青1封，38元/封，小利是20封，5元/封指定嘉宾迎送车辆及停放位置主办方工作安排21主办方工作安排统一布置会场。定制姓名牌，嘉宾胸花，签名本等。策划礼仪服务程序并对其进行工作人员到位程序讲解。复查会场设施，布置等准备情况，全部布妥待用。22项目名称规格数量单价金额备注双龙拱门跨度15m2个550元/个1100元