集团公司印信管理制度

中国XX投资集团有限公司印信管理制度第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员，该管理员负责承担印信的全部管理责任。第二条印信种类：1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章；2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证；4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一把交公司总裁保存。第四条签章：1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写印信使用登记表，2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管理员负责签章。3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补审。5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有权拒绝签章。6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。第五条介绍信：1)员工领用介绍信的程序同签章。2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。3)管理员不能开具空白介绍信。4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自行填写。第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。取章时，在印信使用登记表上要注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在印信登记表上顺序填写清楚，并写明还章时间及还章人。第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损坏后7天内办理完毕更换事宜。印章如丢失，应解除印信管理员的职务。公司变换印章，由印信管理员负责办理。第十条严禁未履行程序，加盖印章。第十一条重要合同、协议在签章前应由审计监察部审核。第十二条本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。