教师培训PPT课件

Office2003PowerPoint操作培训主讲：甘沟教育办李鑫2012年2月24日2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫2PowerPoint大纲目录•第一章PowerPoint认识与基本操作•第二章编辑演示文稿•第三章设计演示文稿•第四章设计动态幻灯片•第五章演示文搞放映与输出2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫3•1简介•2特点•3启动与退出•4界面组成•5幻灯片视图•6插入与删除幻灯片•7保存演示文稿第一章PowerPoint认识与基本操作2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫4第一章PowerPoint认识与基本操作1.简介PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软件，通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（包括各种报告、方案、计划、公司或产品等）2.特点PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性3.启动与退出3.1启动双击桌面图标单击“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003”3.2退出单击标题栏右上角的“X”单击“菜单栏文件菜单退出”快捷键：Alt+F42020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫5第一章PowerPoint认识与基本操作4.界面组成标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏绘图工具栏备注窗格状态栏任务窗格大纲/幻灯片浏览窗格视图切换按钮幻灯片窗格2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫6第一章PowerPoint认识与基本操作1.标题栏位于窗口的顶部，显示当前演示文稿名。标题栏最右边“最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。2.菜单栏位于标题栏下方。主要包括以下子菜单“文件”、“编辑”等菜单组成“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、和“帮助”3.常用工具栏具有最基本的三个图标（新建、打开、保存）4.格式工具栏具有最基本的三个图标（加粗、倾斜、下划线）5.绘图工具栏6.大纲/幻灯片浏览窗格显示幻灯片文本内容的缩略图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫7第一章PowerPoint认识与基本操作7.幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在窗格进行编辑8.备注窗格添加相关幻灯片相关内容注释9.任务窗格提高工作效率10.视图切换按钮进行不同幻灯片视图切换（普通视图、幻灯片视图、放映映灯片视图）11.状态栏指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫8第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图（一）普通视图（1）大纲视图（2）幻灯片视图（二）幻灯片浏览视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫9（一）普通视图--幻灯片视图在PowerPoint启动后直接就进入普通视图的幻灯片视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫10也就是说视图是由窗格组成的，左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便；右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是幻灯片的外观和效果；右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的，使你更快地知道这页是什么内容。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫11单击左面大纲窗格中的任意一条内容，右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的窗格备注当然也随着变。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫12拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫13在左窗格还可非常方便地对幻灯片进行整体的移动、删除、复制、剪切、粘贴。在左窗格中拖动拽幻灯片标识，可移动幻灯片的位置。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫14想要在左窗格中选择多张幻灯片时，可按住键盘上的[Shift]键，再鼠标左键单击要选择的第一张幻灯片和最后一张幻灯片。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫15（2）大纲视图单击窗口左上角的大纲按钮，可切换到了大纲视图。大纲视图与幻灯片视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫16实际上在PowerPoint2003中普通视图中的大纲视图、幻灯片视图这两种视图没有本质的区别，只是视图中的三个窗格的大小不同而已。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫17（二）幻灯片浏览视图我们点一下窗体左下角的第二个按钮，可切换幻灯片浏览视图。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫18在幻灯片浏览视图中可以很直观地了解所有幻灯片的情况。还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图。可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调。当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片。如何删除呢？点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。第一章PowerPoint认识与基本操作5.幻灯片视图2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫19第一章PowerPoint认识与基本操作6.插入与删除幻灯片6.1选择“插入菜单新幻灯片”，将自动插入一张新幻片，且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格（如图）注：新建的演示文稿只有一张幻灯片，一张幻灯片编辑好后需在当前幻灯片之后插入另一张新的空白幻灯片。此外，在对演示文稿进行修改时，有时也需在两张幻灯片之间插入一张空白的幻灯片，以便补充新的内容。2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫20第一章PowerPoint认识与基本操作6.插入与删除幻灯片6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击，选择“新幻灯片”2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫21第一章PowerPoint认识与基本操作6.插入与删除幻灯片6.3单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮可在当前幻灯片之后插入一张新的幻灯片。6.4快捷键：Ctrl+M2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫22第一章PowerPoint认识与基本操作6.插入与删除幻灯片6.5删除：选中要删除的幻灯片，然后按[Del]键。6.6调整幻灯片次序在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置，即可完成幻灯片顺序的调整。2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫23第一章PowerPoint认识与基本操作7.保存演示文稿1.选择“文件菜单保存”，弹出“另存为”对话框，然后选择相关保存位置，文件名即可.2.常用工具栏上的“保存”图标，弹出“另存为”对话框3.快捷键：Ctrl+S.注：演示文稿(PPT)保存方法与Word文字处理软件，Excel电子表格软件一模一样.2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫24第二章编辑演示文稿1.编辑与格式化文本内容2.项目符号与编号的使用3.添加批注4.添加备注5.插入图片6.插入影片和声音7.插入其它对象8.图形对象的使用2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫25第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.1文本的输入选择插入菜单中文本框中文本框命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。注：文本是幻灯片重要组成部分，演示文稿(PPT)选择文本方法与Word字处理软件一样2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫26第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.2文本的格式化注：主要应用“格式工具栏”和“字体对话框”与Word字处理软件一样的使用方法2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫27第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.3格式工具栏的介绍字体字号加粗倾斜下划线左对齐居中对齐右对齐字体颜色2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫28第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.3格式工具栏常用的功能字体字号字形对齐方式颜色注:跟Word的使用方法一模一样2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫29第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.3字体对话框的介绍与使用注：所有文本内容的字体字号、字形、颜色都可以在字体对话框中完成2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫30第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.4调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫31第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.1项目符号A.选择要添加项目符号的文本内容B.选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”C.在“项目符号”选项卡中选择一种合适的项目符号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色D.最后，单击“确定”按钮即可2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫32第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.1项目符号对话框介绍2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫33第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.1项目符号的使用效果2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫34第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.2编号a)选择要添加项目符号的文本内容b)选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”c)在“编号”选项卡中选择一种合适的编号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色；同时在“开始于”文本框，设置编号的起始数值d)最后，单击“确定”按钮即可2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫35第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.2编号对话框介绍2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫36第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.2编号的使用效果2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫37第二章编辑演示文稿3.添加批注注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息添加批注步骤如下：将光标定位在要添加批注的幻灯片中选择“插入菜单批注”，此时会出现一个“批注文本框”输入完批注内容后，单击批注文本框以外的部分，即可退出批注编辑状态。此时，批注缩小为一个图标；按住该图标可以拖动相适当的位置；单击该图标可以显示批注内容，双击该图标可以编辑批注内容，单击该图标可以按Delete删除键，进行删除批注2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫38第二章编辑演示文稿3.添加批注(效果图)批注文本框2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫39第二章编辑演示文稿4.添加备注添加备注步骤如下：将光标定位在要添加备注的幻灯片的备注窗格中，然后输入备注内容注：备注也就是注释，作用是对幻灯片的内容进行注释说明2020年6月22日10时45分甘沟教育办李鑫40第二