表单大师使用手册(二)账户篇

2、账户登录概述只有登录系统才能使用表单大师提供的所有功能，包括创建表单、创建报表、查看提交的表单数据、导出数据等功能。所以，使用表单大师的第一步就是登录进入系统。注意：通过点击首页的“立即体验”，会自动以一个体验用户的身份登录进本系统，但此用户有权限限制，只能使用部分表单大师提供的功能，且体验用户创建的数据会被定期清除。“立即体验”是为快速了解表单大师而提供的功能，不能用于正式的数据操作。环境支持首先，您需要有一个表单大师的账号和密码，如果没有，请先创建一个新账户。其次您需要一台联网的计算机，并装有浏览器。表单大师几乎支持目前市面上所有流行的浏览器，包括IE6+,FireFox3+,Chrome9+和Opera10+等。表单大师对运行环境要求极低，只需要满足以上两点即可。登录入口有两种方式可以进入登录界面：一是点击首页右上角的“登录”按钮，二是直接访问以下地址：。记住用户名/密码如果您大部分时间是在您自己的电脑上使用表单大师，为了提高效率，避免每次都要输入密码，我们提供了“记住用户名/密码功能”。当勾选此选项后，下次登录将自动显示上次登录的用户名和密码。系统默认会记住用户名/密码10天，如果您10天未登录我们的系统，将需要重新输入用户名和密码。“记住用户名/密码”功能需要开启浏览器的cookies功能，否则无效（绝大部分浏览器是支持cookies并默认开启的）。什么是cookies？注意：为了您的账户安全，请不要在公共电脑上使用此功能。忘记密码如要您不小心忘记了密码，可能通过点击“忘记密码？”链接找回密码。找回密码需要输入您注册时输入的Email地址。点击“获取新密码”按钮后，表单大师将自动生成一个6位新随机密码发送到您所输入的邮箱，您可以用此密码登录后再修改成您自己的密码。创建新账户如果您还没有使用过我们的系统，可以点击登录界面右侧的“没有账户？免费创建一个”链接创建一个新账户。创建新账户时只需要输入邮箱，密码等少量信息，一分钟便可轻会创建一个账户享受我们的服务。账户管理本页导航1.概述2.创建者信息3.账户使用情况4.当前使用版本5.升级/降级6.购买短信7.绑定域名8.微信服务号绑定概述通过账户管理，您可以了解您购买的服务状态，以及对版本进行升级/降级、续费等操作。创建者信息表单大师虽然支持多用户协同操作，但对于一个服务而言，创建者只有一个，在账户管理页面您可以看到账户的创建者信息。账户的创建者具有所有权限，在多用户版本中，账户的创建者还可以创建新的用户并为其指定相应权限。如果要改变创建者的相关信息（如：姓名、部门和电话等），可以在“用户”页签中选择账户创建者，然后进行修改操作。账户使用情况通过图形化的方式，您可以很清楚的看到资源的使用情况。用户：已经创建的用户数量。数据：已经提交的数据条数，会统计所有表单的数据量之和。文件：通过表单中文件上传字段上传的文件所占用的存储空间，会统计所有表单上传文件的大小之和。短信：已经使用的短信条数，会统计所有已用短信条数和可用短信条数量之和。当前使用版本显示您当前正在使用的版本信息。升级/降级/续费如果您发现目前的版本不能满足您的需求，可以通过购买更高版本来实现。点击升级、降级或续费之后，系统将进入购买页面进行相应处理。对于以上三种操作，您都可以指定下一版本的生效日期，系统将在此日期生效，生效之前仍将沿用当前版本。购买短信如果您需要发送短信提醒或是手机验证码，则需要消耗短信，短信独立于各版本之外，需要单独购买。进入账户页签后点击最下方的“购买”按扭即可购买。查看国际短信价格绑定域名很多企业和团队都有自己的独立网站及域名。表单大师向旗舰版用户提供域名绑定功能，绑定后您将可以通过自已的域名访问表单和报表。查看绑定效果：（用户名:[e-mail]，密码:demo1）注意：目前域名绑定只支持在阿里云或万网注册并备案的域名，如您的域名是在其它服务商购买和备案，需要先转入到阿里云。关于如何转入，可以咨询客服。操作步骤1.获取独立域名首先去购买域名。请务必确认，您拥有自己的域名并能够进行“添加CNAME记录”操作。接下来的操作请到域名服务商网站后台完成，表单大师不提供这部分的技术支持。2.完成域名备案，设置域名指向根据我国相关法律规定，域名必须完成备案才能进行接入绑定。我们无法帮助您进行域名备案，请自行完成，请谅解。点此检验是否备案成功备案成功后，请在域名服务商后台增加新的域名指向。信息如下：主机记录：您自己想要定义的二级域名，如forms,diaocha等记录类型：CNAME记录值：cname.jsform.com3.确认域名指向生效如果您已经成功设置域名指向，请耐心等待域名指向生效。不同的域名服务商，生效时长不相同，一般最长不超过24小时。检查生效方法：点Windows桌面左下角的“开始”，在搜索框中输入“cmd”点击运行，然后输入命令“pingxxx.您的域名.com”，若能成功获得IP地址，即为生效。4.绑定域名在账户管理页页勾选“绑定域名”，输入域名，如your.example.com，以及您域名的备案号，如京ICP备xxxxxxxx号，点击“绑定”。5.完成绑定绑定完成后，通过自己的域名访问网站，就可以在“发布”页面中通过自己的域名发布表单了。微信服务号绑定启用微信服务号绑定功能前提条件需注意：1.必须是经过微信认证的微信服务号，并非订阅号和企业号。2.使用绑定域名功能就不能与微信服务号绑定这个功能同时使用，两者只能选其一。否则会导致收不到微信提醒。3.您的填表用户需要关注您的服务号，并在您服务号公众平台上填写表单他才可以收到微信提醒。微信服务号绑定后，将获得如下特权：1.通过自己的服务号向用户发送消息提醒（需开通模板消息功能插件，具体开通方法如下图所示）。正常设置微信服务号绑定操作步骤如下：1.在公众平台上的“添加功能插件”添加“模板消息”这个插件,具体开通方法为，在公众平台后台点击“添加功能插件”，选择“模板消息”，然后申请开通。如下图所示：2.添加了“模板消息”这个插件后,选择“模板消息”，在“模板库”中设置所在行业必须选择如下图的两个行业，如下图所示：3.在电脑端登录表单大师进入账户页面操作微信服务号绑定。如下图所示：4.表单大师的登录用户需要在手机上用个人微信号关注表单大师公众号，并进行微信绑定。并显示绑定成功。（此步操作针对表单大师登录用户通过自己的服务号接收到微信提醒，即微信提醒中设置发送至固定收件人。填表用户无需操作此步。）5.在表单名称下方的“设置”点进去，在“提醒”中设置微信提醒，按照需要勾选发送给固定收件或填表人即可。如下图所示：用户管理本页导航1.概述2.用户种类3.添加用户4.为用户赋权5.高级权限设置概述表单大师支持一个账户下多用户协同操作，如多人同时创建表单和报表、查询数据等操作。通过用户管理，您可以进行用户的新增、删除、赋权等操作。用户种类表单大师有三种类型的用户，分别是账户创建者、账户管理员和普通用户账户创建者：表示此账户的所有人，一个账户有且仅有一个创建者，账户创建者不能被删除。账户创建者默认也是账户管理员，拥有账户内的所有权限。账户管理员：账户管理员主要用来维护账户信息，可以创建新用户并为其分配权限、查看账户信息、续费，但不能直接操作表单和报表。除此以外，账户创建者一般还承担版本的升级购买等职责普通用户：由账户创建者或账户管理员创建，对表单或报表的创建、访问和修改权限由账户管理员决定。普通用户不能进行系统管理相关的操作（如添加用户、分配置权限等）。添加用户如果您是账户创建者或账户管理员（普通用户看不到“添加用户”的按钮），且使用的是付费版本（只有付费版本才支持多用户），点击“用户”页签右上角的“添加用户”按钮，可进入添加用户界面。在此界面输入用户名和密码，保存后即可用此用户名和密码登录表单大师。注意：通过此处添加的用户默认都为普通用户，且添加的用户名只能在本账户下使用，此用户名不能再用来创建新的账户。为用户赋权表单大师支持对每个普通用户的权限进行精细化控制。如果您是账户管理员，选择某个用户后，可以对其进行权限设置。能够创建的数据：表示此用户是否拥有新增表单或报表的权限，如果有，在“表单”或“报表”页签会显示“创建表单”或“创建报表”的按钮，如果没有，此按钮将不会显示。用户在创建表单后，将默认拥有此表单的查看和修改权限。能够访问的数据：表示此用户是否拥有某表单或报表的管理权限。所有者：表单的所有者，对指定的表单有绝对控制权。维护结构：表单结构维护是指是否可以维护表单结构（如添加或删除字段）维护数据：表单数据维护是指是否可以维护通过表单填写的数据。当选择维护数据时，默认是可以维护所有数据，包括所有数据的修改和删除，可以点击右侧的'···'进行更细粒度的设置。说明：账户管理员不能进行表单级报表的维护工作，不能对其进行表单或报表的赋权限。只能具备添加用户的权限。高级权限设置当指定某用户对某表单拥有维护数据的权限时，可以点击旁边的“…”进行更细粒度的权限设置。仅维护满足条件的数据：可以指定某用户只能维护满足一定条件的数据，如客户登记中各客户信息对不同的销售分员需要相互独立，可以通过此设置来完成。新增数据：指定用户是否可以新增数据（表单需要设置为不公开）。删除数据：指定用户是否可以删除数据（可查看和删除的数据受第一条中设置的过滤条件限制）。修改数据：指定用户是否可以修改数据（可查看和修改的数据受第一条中设置的过滤条件限制）。字段值修改控制：指定用户只能修改指定的字段（需要有修改数据的权限才能进行此项设置）。操作日志本页导航1.概述2.日志种类3.日志记录范围概述为了对用户的操作进行跟踪记录，表单大师提供操作日志记录功能，用户的大部分操作都将有迹可循。通过点击“账户”页签的“查看日志”按钮可以进入操作日志查看页面。日志种类表单大师记录5种类型的日志，通过点选择右上角的下拉框过滤条件，可以只显示某种类型的日志。账户日志：用蓝色表示。用户日志：用浅绿色表示。表单日志：用深绿色表示。数据日志：用黄色表示。报表日志：用土黄色表示。日志记录范围表单大师会记录大部分操作日志，日志会记录操作人、操作时间和操作内容，主要范围如下：账户日志：账户升级、降级和续费。用户日志：修改用户密码、添加新用户、删除用户、保存用户信息和保存权限。表单日志：删除字段、删除表单、复制表单、创建新表单、修改表单、设置EMail提醒、设置/取消公开属性、设置/取消访问密码和设置皮肤。记录日志：删除数据、删除评论、添加评论、添加数据、修改数据和导出数据。报表日志：删除报表、复制报表、创建新报表、修改报表、设置/取消公开属性、设置/取消访问密码、设置皮肤和导出数据。短信导航1.使用短信须知2.国际短信价格使用短信须知1.只有当前账户中存在可用短信量才能正常发送短信，短信量需要单独购买。国内短信0.1元/条，国际短信价格见下表。2.如果是验证码短信，默认情况下是通过“表单大师”的签名发出。但如果设置了自己的签名，请先联系客服对签名进行审核。3.如果是提醒短信，系统会自动提交审核，审核通过后才能正常发送，请耐心等待审核结果。注意：一旦审核通过，请不要随便修改，修改会导致重新提交审核。4.国际短信需要在填写手机号码时加上国号，如香港为+852xxxxxxxx，国际短信审核时间约为三个工作日。5.国际短信模板申请时必须满足如下语言支持要求。港澳台：简体中文、繁体中文、英文；日本：日文、英文；韩国：繁体中文、韩文、英文；其它国家只支持英文。6.国际短信模板申请请联系在线客服，审核时间约三个工作日。国际短信价格国家国号价格（元）牙买加18760.3圣基茨和尼维斯18690.3特立尼达和多巴哥18680.3多明尼加共和国18090.6波多黎各17870.2圣文森特和格林纳丁斯17840.3多米尼加17670.3圣露西亚17