项目策划管理办法

1湖南*****建筑有限公司项目策划管理办法第一章总则第一条为加强项目部在管理人员组成、职责划分、总进度安排、资源配置等方面的总体策划，加强集约管理和计划管理，防止项目盲目投入，特制定《湖南*****建筑有限公司项目策划管理办法》（以下简称本办法）。第二条本办法适用于所有新建自营项目的实施性项目策划的管理，不适用于投标阶段策划的管理。所有新建自营项目必须编制《项目策划书》。策划包括四个部分，分别是现场策划、施工策划、商务策划、资金策划。第三条本办法规定了项目策划的编制、审批、实施等一系列要求，项目部应严格遵照执行。项目策划书的编制和执行情况纳入考核体系，通过项目综合考评、日常工作检查、内部审计等监控体系对本办法的执行情况进行检查。第四条项目策划编制前，由公司项目管理部组织质安部、财务部、材料部及项目班子参加，召开项目管理策划预备会。主要内容包括项目承接情况、合同交底、项目目标确定等重大事项。此次会议应形成会议纪要，作为策划编制的依据。第二章编制说明第五条项目策划编制的依据（一）合同文件、业主及相关方的要求；（二）项目设计文件；（三）适用的法律、法规、标准、规范等；（四）企业资源状况、条件、有价值的历史数据；（五）工程情况与特点；（六）本办法规定的要求；（七）其他适应本办法的规定。第六条项目策划编制的要求（一）临建房材料的设置要求项目部临建房原则上要求使用彩钢板房，如有一些特殊情况不能使用彩钢板房时，在编制项目策划中，必须做出说明，经审批后方可实施。（二）临建房面积设置的要求项目经理办公用房面积原则上不得超过20平米，按单间设置。其他管理人员原则上不得设置单间，项目一般管理人员人均办公面积不得超过5平米，按3～4人一间标准设置。民工学校和会议室单独设置。项目负责人及带家属的员工住宿可以按单间设置，主管级以上的管理人员按两人一间设置，其他管理人员按2-4人一间标准设置。在租房和建房费用基本持平的情况下，要求项目部尽量建房，减少外租房面积。作业人员人均住宿面积一般按8人一间标准设置，并考虑工人外租房的数量，减少项目空置房面积。项目部可以为作业人员设置夫妻房，每间房的面积控制在5平米以内，夫妻房总面积按不高于宿舍面积的10%控制。（三）项目其他设置要求临建地面硬化除临时施工道路外，原则上使用自拌混凝土，当地政府主管部门强制要求使用商品砼的，按当地要求执行。临时施工道路砼强度控制在C20以内，厚度控制在15cm以内，通过设置港湾解决会车问题，且临时施工道路的布置应与将来的工程道路的位置和标高结合起来，并认真考虑土方开挖前后的使用情况，确保道路的利用率。项目部娱乐设施按如下要求设置：1、一般项目允许设置标准篮球场；总造价小于1000万元项目和工期小于十个月的项目不允许设置篮球场；但可以设置半场。2、项目部可以根据项目需要在会议室设置乒乓球座、乒乓球球拍及羽毛球拍，但不得单独设置羽毛球练习场地。第七条项目部组建后，应及时编制《项目策划书》，现场策划、施工策划、商务策划、资金策划分别按照以下《项目策划编制目录》进行编制，并对主要的策划措施提供相应说明。第八条《项目策划书》由项目经理、项目技术负责人、项目预算员、财务员等项目班子人员负责，项目部共同编制。原则上由技术负责人编制临建策划和施工策划，预算员和财务员编制商务、财务策划，最后由项目经理负责审核把关。第三章审批第九条审批意见必须具体，宜采用会签形式，提出修改意见，编制者应按修改意见进行修改，再次执行程序。项目实施策划审批会签表见相应策划书的附录A。第十条报公司领导审批的项目策划书，公司各相应的职能部门必须先有明确的审核意见。所有审批意见作为项目策划书的附件随项目策划书一起存档。第十一条项目策划书按策划内容的不同，完成时间分别是：现场策划应在工程进场（临建施工）前5日编制完成，施工策划应在实体工程施工（包括动土）前5日编制完成，商务策划在施工策划完成后10天内完成，资金策划在项目商务策划完成后5天内完成。公司职能部门在收到项目上报的策划书后五个工作日内完成审批签字。在未编制现场、施工策划书或现场、施工策划书未经过审批程序之前，项目部原则上不得进行任何实物施工（如工程实体和临建设施，围墙除外）。第四章项目策划实施管理第十二条《项目策划书》是项目开工后指导项目过程实施的一个纲领性文件，是用来指导项目现场施工的。因此，在编制《项目策划书》时，应总结类似工程的施工经验，并组织项目所有管理人员建言献策，确保策划的可靠性和可实施性。第十三条《项目策划书》审批完成后，项目部应严格按照策划书的要求进行施工，严禁随意修改策划书制定的施工步骤和要求。对于确属实际情况发生重大变化，需要进行局部修改的，项目部必须通过书面的形式进行申请，在经过原审批程序审批后，方可进行修改，修改申请作为策划书的附件存档备查。第十四条公司在日常检查中，要注意加强对项目策划实施的管理，防止策划和实际操作“两张皮”现象的出现。对于不按照策划执行，或是执行不到位的项目，应进行通报批评。第十五条公司在日常检查和综合考评时，将加强对策划书管理的检查，特别是项目施工管理过程中进行了临时修改的部分是检查的重点。第五章奖惩第十六条为保证《项目实施策划书》编制的及时性和实施的准确性，公司每年将评选1-2个优秀《项目策划书》。优秀项目策划书的评选要求主要包括三个方面：第一、项目策划书的编制和审批按照本办法的要求完成。第二、策划书与现场实际情况基本相符，内容详细、具体，具有很强的前瞻性，对项目施工能起到指导性作用。第三、项目策划进行了跟踪管理，对于项目施工过程中发现的与策划不相符的问题进行了临时调整，调整是以经过审批的补充附件为依据进行的。项目策划书的评优工作由公司项管部牵头组织，合约法务部和财务资金部配合进行。第十六条优秀项目策划书的评选由项目管理部组织质安部、财务部进行，并上报公司总经理审批。第十七条项目策划被公司评选为优秀的，给予项目策划编制和实施人员共5000元的奖励，同时公司在评选优秀员工或其他奖励时，可以给予适当的加分。第十八条对于不按照公司要求编制项目策划或是策划编制可实施性差，编制完成时间不符合要求，不按策划书要求执行以及执行不到位，随意改变策划内容等的项目，根据不同情况给予项目策划编制和实施人员500-1500元以内的处罚。第六章附则第十九条本办法自2017年4月20日起施行。第二十条本办法由公司项目管理部负责解释和修订。附录A项目现场策划书审批表工程名称报审时间现上报工程项目现场策划书，请予以审批。类别编制人册数页数项目现场策划书编制部门:申报负责人：本项目现场策划书已编制完毕，并经项目部会审通过，请审批。项目经理（签名）：年月日公司质安部审批意见：审批人签名：审批日期：年月日公司项目管理部审批意见：审批人签名：审批日期：年月日公司总经理审批意见：审定结论：审批人签名：审批日期：年月日项目策划编制目录第一篇施工临建策划书.......................................................................................9第一部分工程概况...........................................................................................9一、项目基本概况.......................................................................................9第二部分策划内容阐述...............................................................................11一、总说明.................................................................................................11二、CI策划................................................................................................11三、办公设备配置方案.............................................................................12四、现场临建方案.....................................................................................13五、临水临电方案.....................................................................................14六、附表.....................................................................................................15第二篇项目施工策划书...........................................................................20第一部分工程概况.........................................................................................21一、工程建设概况.....................................................................................21二、工程设计概况.....................................................................................21第二部分策划内容阐述...............................................................................22一、总说明.................................................................................................22二、管理目标.............................................................................................22三、关于组织机构.....................................................................................23四、主要施工方案编制计划.....................................................................23五、分包方案.............................................................................................23六、物资采购方案.....................................................................................24七、机械设备配置方案.............................................................................24八、生产区布置..............................