服装采购系统

i目录1引言............................................................................................................................11.1系统开发背景...................................................................................................11.2系统开发的目的和意义...................................................................................12可行性分析................................................................................................................12.1技术可行性.......................................................................................................12.2经济可行性.......................................................................................................22.3管理可行性.......................................................................................................22.4可行性分析结论...............................................................................................23系统分析....................................................................................................................23.1组织结构分析...................................................................................................23.2系统功能分析...................................................................................................33.3业务流程分析...................................................................................................33.4数据流程分析...................................................................................................43.5数据字典...........................................................................................................54系统设计....................................................................................................................54.1总体功能结构设计...........................................................................................94.2数据库设计.....................................................................................................10总结..............................................................................................................................13参考文献......................................................................................................................16德州学院信息管理学院2013级信息管理与信息系统专业课程设计1某服装企业采购信息系统的分析与设计1引言1.1系统开发背景服装企业采购管理系统是管理系统的一种，相对于一些复杂的管理系统它要相对简单一些，研究方法也已经达成普遍共识。服装的采购管理工作是服装销售不可缺少一部分，也是企业管理的重要组成部分。它的内容对于企业的管理者来说都至关重要，所以服装采购管理系统应该能够为用户提供完整、正确和灵活的服装采购信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。所以利用计算机实现服装采购的管理的自动化将势在必行。1.2系统开发的目的和意义随着互联网、物流业的快速发展和国际间经济发展的需要，全球化已经越来越深刻的改变着世界各个国家、地区和行业的发展模式。而中国正是这个潮流中变化最快，取得成就最突出的国家之一。随着全球化进程的推进以及中国调整产业结构、节能减排的基本方针的确立，中国的服装企业面临着前所未有的挑战和机遇。面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新计算机服装管理系统，已成为提高服装企业的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统在解决服装企业的日常采购，供应，签订合同和评价管理上有一定的实际意义。2可行性分析可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括：组织和管理上的可行性、技术可行性、经济可行性。2.1技术可行性物品类管理系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法，本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页开发技术，开发简单，使用方便。本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，子系统间联系紧密，安全性、可靠性强；系统要求在德州学院信息管理学院2013级信息管理与信息系统专业课程设计2windows2007以上环境运行，使用常用语言编程，这些在目前都是容易实现的，使得本系统的成功开发成为可能。可见，从技术上是完全能满足基本功能需要的。2.2经济可行性本系统不需要耗费大量的人力物力就能很快的开发出来，系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。2.3管理可行性采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，易于管理。另外企业领导非常支持本系统的开发，企业的管理制度和管理方法虽待改进，但基本规章制度齐全，原始数据完整、准确。2.4可行性分析结论从以上的分析可知，服装企业采购管理信息管理系统的分析与设计的解决方案无论在技术，经济以及操作上都是可行的，完全符合我们开发系统的需要，且开发本系统具有一定的经济价值和实用价值。3系统分析通过到某服装企业为期两周的实地考察，掌握了它的现存的采购业务流程，了解了它在采购信息管理系统功能以及性能方面的要求，在此基础上对采购信息管理系统进行进一步的业务流程分析以及功能需求分析，制定出更加简洁有效的业务流程和数据流程。3.1组织结构分析通过对企业现行组织系统的调查分析，了解到该企业的组织结构设置，该服装企业组织结构由项目部、运营部、行政部、经营部4个部分组成。某服装企业的组织机构如图1所示。德州学院信息管理学院2013级信息管理与信息系统专业课程设计3图1企业组织机构图3.2系统功能分析服装企业采购管理系统的功能主要包括订单管理、供应商管理、采购员管理、合同管理等四部分。功能结构图如图2所示。图2功能结构图3.3业务流程分析服装企业采购业务主要包括生产部门、采购主管、采购员及选择供应商的日常工作。根据工作内容可以划分为订单管理、供应商管理、采购员管理、合同管理等四部分，其中服装企业采购系统中具体业务流程分析如图3所示。采购管理系统订单管理供应商管理采购员管理合同管理总经理经营部行政部运营部项目部德州学院信息管理学院2013级信息管理与信息系统专业课程设计4生产部门请购单审核采购主管合格采购单供应商确认订单生成采购员执行签订合同图3采购信息系统业务流程图3.4数据流程分析系统的数据流程就是各种信息（单据、报表、账本）交替传送，生成新信息的过程。本采购系统信息管理系统顶层数据流图如图4所示。合同单请购单订单分析数据E1供应商E2生产部门E3采购员P0信息处理E4采购主管图4采购信息管理系统的顶层数据流图下一步是对顶层数据流图进行分解，也就是将“采购信息管理”分解为更多的“处理“。图5是分解后的第一层数据流图。德州学院信息管理学院2013级信息管理与信息系统专业课程设计5E1供应商E2生产部门E3采购员P1选购单选样品E4采购主管P2申请请购单P3执行采购F1请购单F0F2订单采购单图5第一层数据流图3.5数据字典数据字典是数据流图的补充。（1）数据项①数据项名称：生产部门编号别名：生产部门代码简述：唯一标识生产部门长度：8字节类型：字符型取值范围：数字+英文②数据项名称：采购主管编号别名：采购主管代码简述：唯一标识采购主管类型：数值型长度：4位整数取值范围：0—9999③数据项名称：供应商号别名：供应商编号简述：唯一标识供应商类型：数值型长度：4位整数取值范围：0—9999德州学院信息管理学院2013级信息管理与信息系统专业课程设计6④数据项名称：采购员号别名：采购员编号简述：唯一标识采购员类型：数值型长度：4位整数取值范围：0—9999⑤数据项名称：请购单号别名：请购单号编号简述：唯一标识请购单号类型：数值型长度：4位整数取值范围：0—9999⑥数据项名称：合格采购单号别名：订货单的编号简述：唯一标识订货单类型：数值型长度：4位整数取值范围：0--9999⑦数据项名称：订单号别名：订单的编号简述：唯一标识订单类型：数值型长度：4位整数取值范围：0—9999⑧数据项名称：合同单号别名：合同的编号简述：唯一标识合同类型：数值型长度：4位整数德州学院信息管理学院2013级信息管理与信息系统专业课程设计7取值范围：0--9999（2）数据结构①数据结构名称：请购单简述：反映需要采购货物的相关信息数据结构组成：编号+原料名称+样品+申请人+申请时间②数据结构名称：合格采购单简述：所采购商品相关信息数据结构组成：合格采购单编号+商品编号+采购日期+采购数量+采购价格③数据结构名称：订货单简述：需要订货的相关信息数据结构组成：编号+