工程单位项目部工程指挥车辆的管理办法

项目部工程指挥车辆的管理办法0目的为规范项目工程指挥车辆管理，节约成本，控制安全，根据公司有关文件精神，结合项目实际，特制定本管理办法。1适用范围适用于项目部所属各部门。2定义工程指挥车辆：指项目所配备的小车（含微型面包车、皮卡车）。驾驶员：指项目部专职小车司机。油卡：指项目为车辆加油统一购买的充值加油卡。3职责3.1办公室3.1.1负责对工程指挥车辆的日常动态管理工作，做好车辆费用的统计、审核。3.1.2负责对驾驶员进行日常管理、考核。3.1.3负责对所属车辆大修项目的申报，并组织实施。3.1.4负责对车辆中、短期租赁的申请，对小车租赁情况进行上报和管理。3.2安保部3.2.1负责车辆驾驶员的安全教育管理工作。3.3.2负责协助办公室对项目发生的交通事故的处理。3.3设物部3.3.1负责检查项目新配置车辆的技术性能鉴定和评价工作。3.3.2负责车辆报废的评估工作。3.4财务部3.4.1负责对车辆费用的监管，以及费用报销的审核。4工作程序4.1车辆管理4.1.1车辆调配以公司办公室下达的调车通知单为依据，车辆到达项目部后，按专车专人的原则进行使用管理，设置一名驾驶员为车辆的保管员，每个驾驶员原则上只驾驶自身所管理车辆，如遇特殊情况，需驾驶别的车辆，由办公室统一安排。4.1.2车辆使用由办公室统一管理，领导及各部室用车均由办公室统一调度安排，无办公室安排出车即为私自用车，所产生的费用办公室将不予确认，由驾驶员或车辆使用人自行承担。4.1.3车辆安排应坚持以施工生产用车为主，确保工程指挥和公务用车，按照先急后缓，先远后近的原则合理调度。如遇车辆不足，用车无法满足要求时，各部门要予以谅解，采用公共交通方式或其他方式出行，不许因此为借口拖沓工作，推卸责任。驾驶员无特殊情况应严格按照办公室安排的任务、路线、时间行车。4.1.4驾驶员需爱护所使用保管的车辆，做好日常的检查、清洗等工作，保持车辆内外整洁，并处良好的状态。4.1.5车辆的保险、牌照、审验、保养、维修等业务工作，由驾驶员向办公室提出申请，经办公室申请领导批准后办理。4.1.6使用车辆原则由专职司机驾驶，如需由用车人自行驾驶，用车人必须向办公室提出申请，由办公室提请项目经理或书记批准，在获取同意的情况下才能用车，并到车辆保管员处交接车辆。用车人员必须爱惜车辆，安全驾驶，如造成车辆的损坏由用车人员自行赔偿。专职司机交接车辆时应及时对车身进行检查，如发现损坏应立即通知用车人确认，并上报办公室。4.1.7项目部提供给业主使用的车辆由办公室统一管理，车辆每天19点前需回到项目部，如因业主使用车辆的原因或遇特殊情况，驾驶员必须向办公室说明，并做好记录，否则对驾驶员每次罚款50元。驾驶员不得将车交给业主单独使用，如出现问题，由驾驶员负全部责任。业主如需离开市区用车，必须由业主通知项目经理或书记，由经理或书记通知办公室后，驾驶员才能将车驶离市区，否则，一切费用由驾驶员自行承担。4.1.8车辆如更换保管员，交接双方应对车辆进行检查，并签字确认。4.2驾驶员管理和考核4.2.1驾驶员应时刻保持安全行车，遵守交通法律法规，注意休息，文明驾驶。驾驶员的违章行为由驾驶员自身承担百分之五十的费用。4.2.2驾驶员出车时应携带好《每周车辆用车日志》（见附件），需每天填写完善行车日志，并在每周一上交到办公室，进行统一存档。4.2.3驾驶员每月最后一天需将本人保管车辆行车公里数上报至办公室，由办公室做好记录。4.2.4办公室为每位驾驶员配备两张油卡，驾驶员只准领用一张油卡为本车加油，油卡金额用完后，应及时交回办公室，并领取另一张油卡，空油卡由办公室统一充值，驾驶员不得给油卡充值。如需采取其他方式为车辆加油时，必须征得办公室同意，并在日志中记录，说明情况。否则，所发生费用由驾驶员自行承担。驾驶员由办公室安排临时使用非自己保管车辆时，不得使用自己所保管的油卡为车辆加油，产生的费用计入所使用车辆内，驾驶员做好记录。4.2.5车辆每月所产生的费用应在下月初及时处理，并按自然月结算，并由办公室按驾驶员上交的《每周车辆用车日志》为依据进行审核，签字确认。4.3车辆报废4.3.1车辆报废由办公室提出申请报公司办，由公司办、公司设物部共同评估提出报废意见，报公司领导审批。4.3.2公司安质部负责对车辆报废及销户。4.4车辆租赁4.4.1因工作需要需长期租赁工程指挥车（租赁时间超过一个月），应事先向公司办提出书面报告（报告应包括4.4.2内容），由公司办提出意见后报公司领导审批后方可进行租赁，项目部必须在接到公司办公室通知后方可进行租赁。4.4.2在小车租赁前，项目部应成立询价小组进行充分的市场调查，对租赁费用、车辆性能、出租方信誉等做出评价，一般情况下，询价应不少于三家。填写询价记录单，询价小组人员签字。4.2.3项目部在小车租赁合同签定后立即将合同报公司办公室备案。本办法由项目办公室负责解释。附件每周车辆用车日志起止日期：序号日期起止时间车牌号派车人用车人事由备注司机：办公室：