黄石理工学院集邮协会章程

黄石理工学院集邮协会章程第一章总则第一条：我国集邮活动是社会主义精神文明建设的一个组成部分，黄石理工学院大学生集邮协会是集邮爱好者群众文化团体，本协会承认中华人民共和国集邮联合会章程。第二条：本会宗旨是在黄石市集邮协会的领导下，团结全院集邮爱好者，通过集邮知识讲座的举办，以及形式多样的展览及知识竞赛活动的开展，培养同学们对集邮的兴趣，全面提高会员的集邮知识水平和鉴赏能力为发展我院集邮事业建设社会主义精神文明而努力。第三条：本会主要任务：1．联络、指导、研究、推动本院集邮活动。2．普及集邮知识、宣传集邮目的、倡导高尚的集邮道德。3．举办全院性的邮展。4．协助黄石市集邮协会开展邮学研究。第四条：协会的性质黄石理工学院集邮协会是一个由黄石理工学院医学院团总支领导的，属于黄石理工学院全体在校学生的群众性社团，具有以下特点：1.群众性：黄石理工集邮协会由黄石理工学院在校大学生中的业余集邮爱好者组成，同时接受黄石理工学院校方和医学院团总支的监督与协助。2.专项性：黄石理工集邮协会是专项开展集邮活动及其相关活动的集邮组织，可协助各学院开展活动。第二章组织和职权第五条：本会的组织原则是民主集中制。最高权利机构是会员代表大会，会员代表由民主选举产生，会员代表大会每一年召开一次，必要时可提前或推迟召开。第六条：会员大会职责：1．决定本会的工作针和任务。2．审查理事会的工作报告。3．修改和通过本会章程。4．选举新的理事会。第七条：理事会是代表大会闭会期间的执行机构，理事会的理事由代表大会根据民主协商的原则选举产生，理事会全体会议根据具体情况不定期召开。第八条：理事会的职责：1．执行会员代表的工作报告，制定本会工作计划。2．审议理事会的工作报告，制定本会工作计划。3．选举副会长、秘书长、副秘书长、理事。4．聘请名誉会长和顾问。5．吸收名誉会员、名誉理事。6．批准会员入员，对违章会员批语帮助、处理。7．审议处理财务工作。8．筹备和召开全院会员代表大会。第九条：理事可连选连任，对不称职的理事可通过民主程序予以撤换。第三章会员第十条：凡为本院教职工和学生均可申请参加本协会，申请人在填写申请表后，经协会审查，方可登记注册，成为本协会会员。第十一条：会员的义务：1．承认遵守本会章程，执行本会各项决议和自觉维护本会利益；2．积极参加协会举办的各项活动，努力完成协会委托的各项任务；3．交纳会费（本协会按照国家有关规定和校团委指定收取会费10元）；4．积极协助社团负责人，做好本会工作。第十二条：会员的权利：1．享有表决权、选举权和被选举权；2．对本会工作有建议，监督，讨论和批评的权利；3．有优先供应集邮品的权利，优先选报集邮选修课的权利。4．参加活动的会员有权知道每次活动费用的使用情况，如有异议可向协会提出，协会予以解释。5．有入会自愿，活动自愿。第十三条：本会员不得以集邮为名进行投机倒把活动。第十四条：会员退会自由，自愿退会要写书面申请，退会前仍履行所承担的义务，退会后应将会员证退缴以清手续。第十五条：会员管理1.会员登记表要编号整理成册；2.会员发予会员证并由办公室建立档案，所有会员在新学期开学两周内，会员证均要注册。3.协会在开展活动前要做好会员通知,使会员知道每次活动。第十六条：对我院集邮事业突出贡献或有创造性研究成果的人给予表扬和奖励。第四章组织机构第十七条：协会负责人定期由社团联人员及协会会员选举产生，各分部负责人由会员选举产生。协会如果需要更换新人，须到系履行变更手续。协会设会长一名，副会长多名，分管宣传部、财务部、纪检部、外联部。各部各设部长一名，具体由各分部自行外理。第十八条：各项活动由会长及各部负责人决定，并交于各部执行，活动后各部长向会长汇报执行情况。第十九条：协会设有理事会，理事会将监督各指导协会的活动。第二十条：具体组织机构：1会长：协会最高决策人，可兼管协会一切大小事务，协调各部门的分工合作，同时不定期或定期检查各个部门的工作。以身作则，完成社团联与团委赋予的职责。2副会长：协助会长的工作，管理好各部门，以及作为协会代表处理一些公关事务。保管协会一些重要材料，会章和会干的材料重大活动的文件和总结材料。不定期对协会财务报表检查，并在年终协会会计编写财务报告。3财务部：配合社团联管理好本协会的财务，使财务管理制度化，规范化。申报、审批活动经费。以“节约、实效”为准则，严格遵守财务审批程序。4活动室：安排值班，负责考勤，落实值班签到情况，协调各部门之间的工作，使各部门的工作顺利开展，达到更好更完善的目的。5纪检部：管理每次会议的考勤和每个会干的考核，财务以及每个会干的奖惩。6宣传部：负责活动的宣传，办海报，制作宣传板及负责宣传板的摆放和回收，活动阶段应积极配合各部门的工作。7组织部：协会工作流程的策划者，每次都应写一份详细的策划书。负责协会活动的一切事宜，通知各部门及会员参加活动。在协会举办大型工作时提前寻求其它机构的支持，负责各高校，协会之间的交流。8邮展部：新邮快递，各类邮票、收藏品的汇集、制作。9新闻部：记录活动内容，编辑文稿投入校报，黄石集邮等刊物。10邮递部:负责分发各种信件、邮件。平时协会对外的形象窗口，其工作效率直接影响着协会的工作深度和影响力。第五章会干管理制度1.协会每月双周周五晚上开一次例会，如有其他事情需开会的另行通知。要求除会员以外的所有会干都必须到。每次由纪检部为每个会干记考勤。对有事不能来开会的会干事先必须向会长或副会长请假，事假不能连续请三次，对于连续三次不请假而无故不来开会的会干，记过一次。2.月末，协会会干必须上交一份月末工作总结，期末写一份期末总结，年终写一份年终总结报告。所有会干的总结报告都交副会长做考核工作，然后交会长审阅，三天后反还给副会长存档。3.各个部门必须有各自部门资料文件夹，档案。每次活动各个部门上交材料都要存档。会长或是副会长必须不定期检查各个部门的工作，通过检查工作材料来考核会干的工作情况，并纳入考核范围。4.每次大型活动各部门必须按照策划书的详细分析开展工作，如在活动中某环节出问题，直接归咎到相关负责人，先有负责人处理，如没有处理好，会长助理会将其纳入考核范围。5.在平时协会的工作中将各个会干的实际工作效率以及工作的态度纳入考核范围。6.此会干管理制度自公布之日起实施。第六章会旗、会徽第二十一条：黄石理工学院集邮协会拥有自己的会旗和会徽。1．会旗用于协会举行重大的内部活动及各项对外活动的场合。2．会徽用于协会统一印发的各种证件、宣传品、服装等物品上。第七章费用第二十二条：一、本会经费来源为：1．会费收入。2．社会、学院赞助。二、经费管理：1．专人管理，专款专用且每次写清支出原因，管理人签字后方能支出，并定期公开账目；2．经费管理人员必须进行会计核算，实行会计监督，管理人员调动或离职时，要与接洽人办理交接手续；3．经费为本协会所有，任何单位、个人不得以其他原因侵占或挪用，否则追究其责任。4．财务有关规定根据社团联的财务规章作为标准。三、会费支出：1．制作会员证；2．奖励各种赛事优胜者及对协会做出突出贡献的会员；3．各项协会日常活动费，包括材料打印、老师讲座、刊物编印、活动比赛等。第八章换届选举1．凡是集邮协会会员均可参与协会各个职位的竞选。2．会长改选定于每年6月初，会干改选定于每年10月份。3．各协会会长、会干改选时间、地点，确定后上报社团联，改选时必须有社团联人员在场方能生效，否则无效。第九章附则第二十三条：本章程自公布之日起生效。第二十四条：黄石理工学院集邮协会拥有本章程最终解释权黄石理工学院集邮协会