档案管理业务风险防控清单流程与措施

编号：448157486档案管理业务风险防控清单、流程与措施201X/X/XX档案管理业务风险防控一、档案管理岗位职责主要包括档案归档业务、档案保管业务、档案查阅利用业务、档案鉴定销毁业务和档案综合管理日程工作业务等。二、档案归档业务风险防范1、工作流程步骤一：集中保管。各科室经办人按照《洛阳市财政局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，以应交尽交为原则，将本科室业务工作产生的全部原始文件材料集中到兼职档案员手中统一保管。步骤二：规范整理。各科室兼职档案员按照有关办法所列标准对文件材料进行规范整理。步骤三：移交准备。各科室兼职档案员根据待移交归档文件材料实物，核对档案系统待归档数据，以确保实物和电子数据一一对应。步骤四：材料移交。各科室按顺序整理好待归档材料，形成移交目录，并由科室分管领导签字确认后，与文件材料实物一起交局综合档案室归档。步骤五：检查验收。局综合档案室检查验收移交材料，包括文件实物和与之相匹配的电子文件及目录。步骤六：退回整改。科室根据档案室审核意见纠正完善。步骤七：验收完成。档案室验收完成，在移交目录上签字确认。步骤八：确定保管期限。根据《洛阳市财政局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，对科室移交的文件材料进行鉴定，区分保管期限。步骤九：存档。编制归档要素（归档号或件号、页数等），将编好号的档案入盒，填写盒脊信息，完成归档工作。2、风险点档案整理相关业务风险事件类型风险类别风险点风险等级责任主体外部风险未及时收集或保管不善，导致应归档文件材料未归档或归档不全[标签:介绍]