K3工业版讲稿

—金蝶软件（中国）有限公司中山分公司培训中心销售管理系统培训K/3工业供需链销售业务处理销售管理系统与其他系统的关系：销售出库单销售管理系统应收款系统仓存管理系统存货核算系统销售发票审核、核销销售管理系统—基本业务流程图绿色单据为仓管人员所作销售报价单销售订单发货通知单销售出库单销售发票红字销售出库销售退货通知红字销售发票日常销售业务流程:1.销售部业务员填制报价单2.分管理领导审批3.销售业务员编制销售订单4.授权人员审核采购订单并执行编制报价单审核申请单编制销售订单审核订单订货日常销售业务流程:5.销售货物发货，销售员制作发货通知单6.发货通知单经主管审核后交库管员7.库管员填制出库单8.仓库主管对出库单审核编制发货通知单审核发货单填制出库单审核出库单发货日常销售业务流程:9.财务部门开具发票10.财务人员将开具的发票与出库单勾对11.处理增值税12.制作销售出库会计凭证开具销售发票审核发货单处理增值税制作凭证开具发票销售业务处理销售业务流程为什么会产生不同的采购业务流程？达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。企业销售业务的三种主要单据及相关单据：（1）销售订单红字出库单/发票（2）销售出库单发/退货通知单（3）销售发票销售业务类型我们将采购业务流程归纳为下列几种：•开票与发货同时进行•先发货后开票•先开票后发货•退销退货以下我们就按照这四种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作开票与发货同时或先发货后开票案例：•时代公司于2000/5/8销售部业务员钱明订购C001茶杯100只，@8.00（不含税）•2000/5/10日销售部通知仓库发货，同日发货，销售部开具发票。•案例特点：该业务是先发货后开票。一般适用于有长期业务关系的赊销客户的销售，通常由销售部门先通知仓库发货，然后再由财务部门开具销售发票业务处理流程：•销售订单→销售发货通知单→销售出库单→销售发票•绿色字体的单据可省略不做注意要点！•销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成•销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成•折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出•传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做•销售发票审核实际上是销售发票和销售出库单的核对先开票后发货案例：•时代公司于2000/5/8销售部业务员钱明订购C001茶杯100只，@8.00（不含税）•2000/5/10日，财务部开具发票,5/12日销售部通知仓库发货。•案例特点：先开票后发货是企业销售业务中常发生的业务处理过程，一般由财务部门开具销售发票后，通知仓库发货业务处理流程•销售订单→销售发票→发货通知单（从销售发票获取）→销售出库单•发货通知单可以省略不做销售退货处理案例：•时代公司购买的茶杯C100个@8.00因质量问题于2000/5/23日退货仓库，收到退货财务部开红字发票。业务处理流程：退货通知单红字销售出库单红字销售发票退货通知单可以省略不做分期收款业务（特殊业务）1.先做分期收款发出商品的销售出库单，销售方式选择分期收款2.在核算模块，根据此销售出库单生成凭证（事务类型选择“销售出库——分期收款”），借方科目为“分期收款发出商品”3.当收到货款时，做销售发票，发票类型选择分期收款，在审核发票时（分期收款发票，只能跟分期收款销售出库单勾稽），如发票上的数量和出库单上的数量不等，可先把分期收款销售出库单拆分。4.在核算模块生成收入凭证，同时结转分期发出商品的销售成本