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大学生成功求职技巧授课教师:胡英所在部门:招生就业指导办公室讲授时间:2010年11月提纲大学生求职前需做的准备工作求职信和简历制作方法与技巧面试的种类及应对方法大学生成功求职必须具备的素质大学生求职过程中应该避免的心态一、求职前需要做的准备工作(一)做好职业定位和发展规划职业的选择与一个人本身兴趣、爱好、性格、气质及能力密切相关。求职者在择业的过程中,应对自己各个方面的情况做出客观全面的分析,定位,进而制定出适合自己的职业发展规划:毕业生选择未来的职业,最重要的是要做好职业定位与生涯规划。1、如何做好职业定位兴趣与职业定位兴趣是一个人为求认识、掌握某种事物,并经常参与该活动的心理倾向。兴趣与工作吻合的话,80%以上的才能能激发,反之只能激发20%的才能。兴趣喜好点相应工作岗位喜欢科技事业、善理论分析、推理化学、工程师、地质学等工作喜欢同具体事物打交道,非与人打交道制图、建筑设计、出纳、会计等喜欢乐于助人、从事社会福利律师、咨询员、医生、护士等喜欢按常规有规律、有秩序档案管理、邮件分发员、统计员等喜欢与人打交道销售员、教师、行政管理人员等喜欢掌管权利,受人尊敬国家机关政府官员、企业管理干部等喜欢独立解决问题、擅长抽象事物社会调查员、经济分析师、研发人员等性格的定义:是一个人在先天生理素质的基础上,在社会实践活动和不同环境熏陶下逐渐形成的比较稳定的心理特征。它不仅有个别差异而且有好坏之分,这些差异和好坏影响对自身职业的选择和成功与否。不同性格适应的工作范围:开朗、热情、温和的性格外贸、文体、教育等方面工作多疑、好问、倔强的性格科研、治学方面的工作深沉、严谨、认真的性格人事、党务、财务方面的工作勇敢、果断、坚定的性格管理者、企业家方面的工作性格与职业定位职业生涯是建立在职业定位基础之上并与之同步进行的,它是职业定位的细分和实施,具体可以分为以下几步:确定好志向:“志不立,天下无可成之事”志向是事业成功的基本前提,也是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣、价值观,在做职业规划时首先要确定志向,这是做好职业生涯规划的关键,也是职业生涯确定的目标。自我评估:是对自己的兴趣、特长、技能、智商、情商、思维方式、道德水准的自我评价,目的是充分了解自己、认知自己,这样才能对自己的职业做出正确的选择,选定适合自己发展的职业生涯路线,从而对职业生涯目标做出最佳选择。职业生涯路线选择:“我想往哪一路线发展?我能往哪一路线发展?我可以往哪一路线发展?进行综合分析,确定自己是往专业发展还是管理?2、做好职业生涯规划设定职业生涯目标:这是职业生涯规划核心所在。一个人事业的成败很大程度上取决于有无正确的目标,没有目标就没有奋斗方向。根据自己最佳才能、最优性格、最有利的环境为依据制定出短(1-2年)、中(5-10年)、长期目标(10年以上)制定行动计划与措施:在确定了职业目标后,行动便成了关键,没有为达目标的具体行动,目标很难实现更谈不上成功,为达到目标必须制定有效计划付诸于行动。如:在业务素质方面计划学习哪些知识,掌握哪些技能,提高业务能力?在潜能开发方面采取何种措施进行开发?自我评估与回馈:“计划赶不上变化”,影响职业生涯规划的因素很多,有的可预测有的难以预测,在这种情况下,就要不断地修订职业的重新选择;职业生涯路线、目标等。(二)、就业信息的收集宏观信息国家政治经济发展情况、国家对毕业生就业政策等,即包括行业信息、职业信息、企业信息等。微观信息指具体的就业信息:用人单位职位空缺、岗位职责需求专业、任职条件、福利待遇等具体信息。(三)、就业信息收集的技巧1、就业信息收集方法全方位收集将与所学专业相关信息统统地收集起来,再进行整理和筛选,特点是信息量和选择余地大,但较浪费时间和精力。定方向收集根据选定职业方向和求职行业范围来收集相关信息,便于找到适合自己最佳职业和单位,但选择面窄,可能给下一步择业带来一定困难。2、就业信息收集技巧收集方向专业相符、发展前景、适合自己特点、有发挥作用空间的就业信息掌握重点进行比较、筛选重点,留存重点信息,一般信息作为参考。注重时效收集到信息后,适时使用,以免过期兼顾冷门突破“热门”单位和职务,放眼“冷门”单位和职务,提高就业成功率(四)、就业信息的渠道政府和人才市场组织的大型招聘会用人单位自己组织的人才招聘会通过专业的求职网站用人单位自由渠道(企业网站、邮寄简历、电子邮件、校园就业指导中心或校园BBS)新闻媒体(广播、电视专向栏目、《就业指导报》《人才市场报》、《劳动信息报》通过各种社会关系:专业老师、校友、亲朋好友等《2009年中国大学生就业报告》展示图参加大学组织的招聘会,39%通过亲友得到招聘信息,12%直接向用人单位申请,15%通过专业求职网站,13%参加政府组织的招聘会,7%通过媒体看到招聘信息,8%其他,6%(五)、就业相关材料准备相关技术等级证书全国计算机等级证书大学英语四、六级证书托福(TOEFL)、雅思(IELTS)成绩证书托业(TOEIC)即国际交流英语考试微软系统管理员(MCSA)证书全国计算机软件专技资格和水平证书ACCP软件工程师证书职业资格证书是劳动就业制度的一项重要内容,也是一种特殊的国家考试制度,是对职业技能标准和任职资格条件的认定。如:会计证、注册会计师、律师证、教师证等。各级荣誉证书指大学期间所获奖学金证书、三好学生、优秀干部、优秀的党团员及各级竞赛活动获奖证书,展示了大学生团队精神、工作能力和未来发展潜力。就业推荐表、成绩单及其它资料二、求职信和简历制作方法与技巧大学毕业生求职,首先就是要通过向用人单位呈送求职信和求职简历来介绍和推销自己。它是用人单位了解毕业生情况的重要途径和方式。是毕业生推销自己的首要工具。制作求职信和简历是毕业生走向职场的第一步,也是职场必修的一门课。那么求职信和求职简历如何写才“抓人”呢?(一)、求职信的写作方法求职信的概念、写作目的和重要性求职信的写作格式如何提高求职信的含金量写求职信的四个误区1、求职信的概念、目的和重要性概念求职信是集介绍、自我推销和下一步行动、建议于一身。它总结归纳了履历表,并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力。换句话说,它体现了你的交际能力和你的性格特征。写作目的和重要性与推销相像,目的都是要引起顾客(雇主)兴趣达到成功推销的效果在未正式与雇主接触之前,这封信就是你们之间的媒体,雇主通过它对你做出评估,其好坏直接影响你获得面试的机会。2、求职信写作格式主要包括:称呼、正文、结尾、署名、日期和附录六个方面的内容。称谓:要顶格书写,问候语在称谓下一行空两格起笔,正文要完整,结尾语的书写有特殊规定如:“祝您XX”,署名在日期前均在信的右下方。称谓求职信与一般书信称呼不同,必须正规些。如写给国家机关或事业单位人事部门负责人,可用“尊敬的XX处(司)长”称谓;如果是合资企业领导,则用“尊敬的XX董事长(总经理、厂长)先生或女士”;不管写给什么身份的人都不要使用“XX老前辈”、“XX师傅”等不正规称呼。正文是求职信中心部分,形式多样。但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人的基本情况、学习和社会实践等事项。首先,写出信息来源。如:得悉贵公司正在拓展海外业务招聘新人,且昨日在《XX商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐销售代表一职“。记住不要在信中出现:冒昧、打搅之类的客气话,招聘者的任务就是招聘人才何来”打搅“之有?其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣,但这些内容不能代替简历表,较详细的个人简历应作为求职信附件。最后,应说明你能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有的专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之要让对方感到:你能胜任这个工作。在介绍自己特长和个性时,一定要突出与所申请职位相联系的内容,千万不要写上不沾边的东西。比如你要应聘销售代表一职,却在求职信中大谈“本人好静、爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。结尾一般应表达两个意思,一是希望对方给予答复并盼望能够得到参加面试的机会;二是,表示敬意、祝福之类的华语。如“顺祝愉快安康!”、“深表谢意!”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。署名按照中国认得习惯,直接签自己名字即可;国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的”等之类的形容词。日期在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都要全写上。附录求职信一般要求和有效证件一同寄出。如学历证、职业资格证、荣誉证书等复印件,并在正文左下方一一注明。3、如何提高求职信的含金量开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位招聘信息的,这样会使你的求职显得有针对性和条理性,同时使人事经理更好地了解各种招聘途径的效果,会让他对你产生好感。重点对申请职位的认知和符合个人才能和经验的展示。求职信的第二部分要简短的叙述自己的才能,强调你的将来有利于公司的发展。要求自己联系方式要写清楚,在信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音的愿望。结尾感谢他们的阅读并考虑你的应聘机会。4、写求职信的四大误区不够自信、过于谦虚求职责应在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项也没有必要那么坦诚。主观意愿、推理不当许多求职责为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性语气过于主观对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量避免用“我认为,我觉得,我想”等字眼。措辞不当,造成反感写求职信最忌讳用词不当。例如:有我这样的人来应聘你们定会大喜过望。这样的词语对方能不反感吗?(二)、个人简历的写作1、简历的类型时序型按经历时间排序,最新经历放在前面。功能型根据职位或岗位要求编辑,重要经历靠前。综合型结合上述两种方法。2、高质量简历写作步骤简历关键点是要有针对性。一是要针对你所应聘的单位和职位;二是要针对你自己,写出自己在大学的亮点(与众不同,能反应出自己良好素质的学习成绩和组织、协作能力的社会实践活动)简历的主要要素明确目标:注明应聘岗位或求职希望基本信息:姓名、年龄、性别、政治面貌、联系方式等教育背景:此是简历中一个重要信息,包括最高学历,毕业院校、所学专业(按照时间逆序写作,时间上必须衔接顺畅)。工作经历:这是简历核心部分,需写明校内社团工作和校外实践活动的表现、经历、业绩。采取倒叙方式,突出重点,证明业绩数据要尽可能地量化,据尽可能地量化,以增强说服力。相关证明材料复印件:如获得奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的文章等复印件。简历的形式一般简历形式上要求整洁美观,要有内容,对于一些特殊的岗位,如设计类,公关类,策划类的岗位,简历形式可以做得别处心裁,与众不同。简历写作应注意事项空洞、缺乏事实和数据支持。如写了很多成绩优秀,做事认真,能吃苦耐劳,具有沟通能力强、有团队精神、创新精神。。。。等,这些HR是比较反感的。“成绩优异”不如写成“大学四年中专业所有科目成绩都在90分以上或每学期获得“三好学生”,“组织能力强”不如写担任了哪些职务,取得哪些成绩更具体,更令人信服。一份简历包打天下,内容千遍一律、比较模糊的复印件,千万不要用同一份简历去投所有职务,要针对每一个公司和职位制作不同的简历,有的放矢,提高面试机会。散文式的简历:象一篇散文或记叙文,诗情画意的词很多,而事实和数字少,条理不清楚,看起来很费尽。主动出击,争取面试机会在投递简历时抓住机会主动与接收简历面试官进行简单而恰当的交谈,可以加深面试官对你的印象,获得面试的机会;即使简历没有被选上,积极地对自己所
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