办公软件 Excel2000

主要内容Excel2000的初步认识Excel基本操作常用基本操作输入与编辑格式化单元格电子表格Excel2000Excel2000是微软公司出品的Office办公软件中的一个组件，是在Windows环境下工作的功能强大的电子表格，可以用来制作电子表格完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。Excel2000可以制作网页，可运行于Windows98或以上操作系统。电子表格Excel2000Excel2000集表格、图表、数据库三种功能于一身，具有操作方便、快捷等特点。整个版面美观，表格制作过程大大简化，具有多种用途，如强大的快速制表功能、最佳的商业图表处理、创建和管理数据库等。启动Excel2000启动Excel2000有两种方法，步骤：双击桌面的Excel2000的快捷方式开始——程序——MICROSOFTExcel2000Excel2000见面菜单栏使用菜单栏中的菜单项可以执行多种命令。总共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单。常用工具栏“常用”工具栏提供“新建”、“保存”、“复制”、“粘贴”、“恢复”和“撤消”等功能键，与菜单栏上相应的菜单栏上工具菜单选项。格式工具栏利用格式工具栏，可对工作区内的内容、单元格的内容进行编辑。退出Excel2000用鼠标单击“文件——退出”选项即可退出Excel2000。如果对正在编辑的文档的改动尚存盘。系统会弹出一个对话框，要求确认是否对当前的改动存盘。单击“是”，文件存盘并退出Excel2000状态。单击“否”，文件不存盘并退出Excel2000状态。单击“取消”返回原有操作界面，即不退出Excel2000。Excel基本操作工作表是MicrosoftExcel用来储存和处理数据的一组行、列或单元。其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。工作薄是MicrosoftExcel用来储存和处理数据的文件。每一个工作薄都可以包含多张工作表，每一个工作簿就是一个Excel文件，因此可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。建立新工作簿可以用鼠标或键盘快捷键操作，建立新工作簿。启动步骤如下。启动Excel2000。“文件”菜单——“新建”选项，或用键盘按“Ctrl+N”键，出现新工作簿画面。一个新建工作簿包含三张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。此时，切换输入法，就可以在第一张工作表中输入文本或数字了。保存工作薄在编辑过程中，可以随时按工具栏的“保存”按钮或“文件”——“保存”菜单，将文件命名保存起来，以防丢失。保存工作薄若文件是第一次存盘，则会弹出“另存为”对话框。在“保存位置”中按向下箭头选择工作簿的存放目录。在“文件名”输入框中输入工作簿名。在“保存类型”中选择文件保存类型，默认为“MicrosoftExcel工作薄”类型。单击“保存”。打开已有的工作薄要打开一个已保存过的工作薄，其操作如下。单击常用工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”——“打开”菜单，弹出对话框。在“文件名”输入框中输入要打开的文件名。或通过“查找范围”选择文件所在的目录。选定文件，使其变高亮色，按“打开”按钮。常用基本操作在Excel中，所有编辑工作都是围绕单元格展开的。包括选定一个单元格区域。区域中的单元格可以是连续的，也可以是不连续的。单元格地址及命名单元格地址是列号与行号组成的，在一行左边的灰色数字区域（1——65536）为行号区域。在每一列上端的灰色字母区域（A——IV，列）为列号区域。当选定一个单时它就成为活动的单元格，四周有黑色的边框。同时其地址出现在编辑栏左端的地址框中。可以为单元格或区域时，在其右下角出现一个黑色小方块，这就是填充柄。将鼠标指针指向填充柄时，指针将变为一个黑色“+”字。拖动填充柄可以复制相邻单元格的内容，或者创建数据序列。选定单元格及行、列操作选定指定单元格使指定的单元格成为活动单元格的操作步骤如下。单击“编辑”——“定位”菜单，弹出对话框。在“引用位置”输入框中输入要显示的单元格地址。如C3。按“确定”按钮，则选项中C3单元格。选定工作表数据类型在单元格中输入的数据常见的有两种基本类型：常数（文字、数字、日期、时间、货币等）和公式。输入与编辑双击要输入数据的单元格。如单元格内已有数据，就在需要键入文字或数字处单击鼠标。输入数据后，按“Enter”键确认。按“Shift+Enter”可移动到上一个单元格。复制执行复制命令后，其内容暂存于剪贴板上，而原有位置的内容不变。选取复制范围可以是单元格、单元格区域、单元格中的部分内容或整行、整列、整张工作表。选取“编辑”——“复制”命令，或直接单击工具栏的“复制”图标，或单击一下鼠标右键，在快捷菜单在点取“复制”选项，使单元格（或行、列）的四同变为“闪动状态”。其复制内容暂存于剪贴板上。剪切执行剪切命今后，其内容暂存于剪贴板上，而在原有位置的内容消失。选取剪切范围。选取“编辑”——“剪切”命令，或直接单击工具栏的“剪切”图标，或单击一下鼠标右键，点取“剪切”选项，使单元格（或行、列）的四周变为“闪动状态”。其剪切内容暂存于剪贴板上。移动鼠标至要旋转剪切内容的位置。单击“编辑”——“粘贴”命令；或点取工具栏中的“粘贴”图标；或单击一下鼠标右键，选取“粘贴”选项，暂存于剪切板上的内容就会剪切到该位置上。粘贴移动鼠标至要放置复制内容的位置，选取“编辑”——“粘贴”命令；或点取工具栏中的“粘贴”；或单击一下鼠标右键，选取“粘贴”选项，暂存于剪贴板上的内容就会复制到该位置上。插入插入行：插入空行。用鼠标右键单击某行的行号，在弹出的快捷菜单中点取“插入”选项即可在此行之上插入一空行。插入列：其操作基本上同插入行操作，只是选定的是整列。插入空白单元格：选定要插入空白单元格的位置，使其原有的单元格变成活动单元格。•按“插入”——“单元格”菜单，•选择插入方式，如“活动单元格下移”，按“确定”按钮。插入工作表：在工作簿中新增张工作表的方法是单击“插入”——“工作表”菜单，则在工作表标签中新增一张工作表名称，如“sheet4”删除单元格内数据的清除。点中单元格，后用Delete键。则单元格的内容、格式或附注消失，空白单元格位置不变。删除整个单元格。选取要删除的单元格，单元鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”命令，弹出对话框。从中选择要替补的周围单元格位置，按“确定”按钮。删除行（列）删除整行（列）。用鼠标右键单击原数据行的行号，点取“删除”选项。删除行（列）中部分内容。将光标移至要删除的字符前面并拖动鼠标至所需位置，按Delete键。恢复、撤消撤消：单击“编辑”——“撤消”，即可撤消上一次操作。恢复：单击“编辑”——“恢复”，即可恢复上一次操作。设定字体可以在输入字符前按工具栏的“字体”和“字号”按钮进行设定，也可以在输入完成后，对单元格进行格式化操作。单击“格式”——“单元格”菜单，在弹出的对话框中选择“字体”选项。在各列表中选择字体、字形、字号、大小、下划线、特殊效果等设置，预览经设定后的字体。再按其他选项标签，如“对齐”选项。•对齐方式在“对齐”选项中，进行文本对齐方式、文本控制、文字方向的设定。•设定边框在“边框”选项中，进行边框线及颜色的设置。•数字格式单击“数字”选项，弹出“数字”格式对话框。在“分类”中选择数字类型，如“数值”。在右边会出现一些列表，如“小数点后位数”列表等，根据需要进行设置。•设定底纹单击“图案”选项，在“图案”列表中选择底纹图案，再在“颜色”框中选定底纹图案颜色。调整列宽以调整任A列宽度为例，方法如下：先选中整个A列，使其变成高亮度色。将鼠标指针移到至A列右边与B列的间隔线处，待指针变成左右双向箭头时，按住鼠标左键，拖动该间隔线至适当位置，有宽度条显示宽度数据。或将光标放在A列任一位置处，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“列宽”选项，弹出“列宽”对话框。直接在输入框中键入列宽数据，按“确定”按钮。行高的调整:与列宽调整基本相同批注•添加文本批注选定单元格。单击“插入”——“批注”菜单项，或单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“插入批注”选项。弹出一个由八点控制的方框，附带一箭头指向单元格右上角的红色三角标记。在方框中输入要注释的文字。输入后，在方框之处单击一个鼠标左键，确认弹出批注框，显示其中的内容。•删除批注鼠标右键单击有批注的单元格，删除批注。