学生处管理手册

学生处工作手册第一章总则第一条为促进学生工作规范化、科学化管理，全面提高我院学生工作水平，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校校园秩序管理若干规定》及我院六大目标人才培养体系和八个更字指导方针等文件精神，结合我院实际，制定本管理规定。第二条本规定是对学生工作在工作准则、组织架构、岗位职责、工作制度、培训培养及考核奖惩等方面的规定，旨在为学生处工作提供一个规范的工作标准。第二章工作准则第一条忠诚、敬业精神：忠诚与敬业，其实就是主人翁精神，是一种优秀的职业品质，是职场人士的基本价值观和信条。在经济社会中，每个人要想获得成功或得到他人的尊重，就必须对自己所从事的职业、对自己的工作保持敬仰之心，视职业、工作为天职。可以说，敬业精神是职业精神的首要内涵，是职业道德的集中体现。第二条良好的人际关系：是指人们在各种具体的社会领域中，通过人与人之间的交往建立起心理上的联系，它反映在群体活动中，人们相互之间的情感距离和相互吸引与排拒的心理状态。和谐、友好、积极、亲密的人际关系都属于良好的人际关系，良好的人际关系会成为你这一生中最珍贵的资产，在必要的时候，会对你产生巨大的帮助，对于一个人的工作、生活和学习是有益的.第三条团队精神：在知识经济时代，单打独斗的时代已经过去，竞争已不再是单独的个体之间的斗争，而是团队与团队的竞争、组织与组织的竞争，许许多多困难的克服和挫折的平复，都不能仅凭一个人的勇敢和力量，而必须依靠整个团队。作为一个独立的员工，必须与公司制定的长期计划保持步调一致。员工需要关注其终身的努力方向，如提高自身及同事的能力，这就是团队精神的具体表现。第四条自动自发地工作：充分了解工作的意义和目的，了解公司战略意图和上司的想法，了解作为一个组织成员应有的精神和态度，了解自己的工作与其他同事工作的关系，并时刻注意环境的变化，自动自发地工作，而不是当一个木偶式的员工！第五条注重细节，追求完美：充分了解工作的意义和目的，了解公司战略意图和上司的想法，了解作为一个组织成员应有的精神和态度，了解自己的工作与其他同事工作的关系，并时刻注意环境的变化，自动自发地工作，而不是当一个木偶式的员工！第六条具有较强的执行力：指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。执行力：对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。第七条找方法提高工作效率：不管遭遇什么样的环境，都必须学会对自己的一切行为负责！属于自己的事情就应该千方百计地把它做好。只要你还是企业里的一员，就应该不找任何借口，投入自己的忠诚和责任心。将身心彻底地融入企业，尽职尽责，处处为自己所在的企业着想。第八条为企业提好的建议：为企业提好的建议，能给企业带来巨大的效益，同时也能给自己更多的发展机会。为了做到这一点，你应尽量学习了解公司的业务运作的经济原理，为什么公司业务会这样运作？公司的业务模式是什么？如何才能盈利？同时，你还应该关注整个市场动态，分析总结竞争对手的错误症结，不要让思维固守在以前的地方。第九条维护学院的形象：学院形象不仅靠学院各项硬件设施建设和软件条件开发，更要靠每一位员工从自身做起，塑造良好的自身形象。因为，员工的一言一行直接影响学院的外在形象，员工的综合素质就是学院形象的一种表现形式，员工的形象代表着学院的形象，员工应该随时随地维护企业形象。第十条与学院共命运：学院的成功不仅仅意味着这是老板的成功，更意味着每个员工的成功。只有学院发展壮大了，你才能够有更大的发展。学院和你的关系就是“一荣俱荣，一损俱损”，不管最开始是你选择了学院，学院选择了你，你既然成为了学院的员工，就应该时时刻刻竭尽全力为学院作贡献，与学院共命运。第三章组织机构第一条学生工作处是学生工作的职能部门，在学院党委和院长的领导下开展工作，接受北京市教委和海淀区教育局的业务指导。学生处负责对学生的思想政治教育、日常管理、奖惩、就业指导、文体活动、学生资助等工作进行安排、协调、检查和考核；制定学生工作计划、学生工作规章制度；把握全院学生思想状况和动态，对学生工作提出改进意见和建议；调研和推广学生工作经验，做好领导的参谋。各系根据我院学生工作计划和学生工作规章制度，负责本系学生管理的日常工作，并结合各系实际制定系学生工作计划和有关制度，创造性地开展工作。第二条学生处设处长一名，副处长一名，团委书记一名，干事一名，其他相关职能部门如：社团中心、学习中心、就业中心等负责人为成员的学生工作指导委员会。每个班级配备一名职班主任。同时根据学生的增减可适当增减班主任。班主任的配备须征求学生处的意见。学院成立学生会组织和文明督导组组织，各班级成立班委会，配合学生处工作。第四章岗位职责第一条学生处职责一、制定学院学年度学生工作计划。二、负责建立健全学院学生管理制度，对各系警务化管理执行情况进行检查、考核、督促和奖惩。三、统一指导、协调全院学生管理工作，召开系学生工作负责人会议，负责班主任、班主任业务培训。四、指导、协调学生的爱国教育和国防训练。五、负责学生的评优、奖学金、助学金的评定工作。六、负责学生勤工助学、助学贷款、办理学生保险等工作。七、对严重违纪需要给予留校察看、开除学籍、退学处理的学生提出处理意见。八、负责学生心理健康教育与咨询。九、负责学生档案管理。十、完成学院领导交办的其他工作。第二条学生处处长职责1.按照学生处职责范围主持本处日常工作，向主管院领导负责。2.负责主持制定本处工作计划并督促检查组织实施及总结。3.负责全院学生思想政治教育工作队伍的建设与管理。4.负责学生工作有关制度的建立、健全与完善工作；定期召开各专业学生工作班主任会议，及时沟通学生信息，交流工作方法，落实工作内容。5.负责组织学年度各班级学生工作的综合考评工作。6.负责学生违纪审核和协调处理工作。7.负责学生的奖学金、助学金、评优、勤工助学、校园方责任险、学生健康综合保险管理工作。8.负责本处管理的经费的使用审批工作；负责学字号文件的审签。9.负责新生的入学教育及军训管理工作；组织协调国防教育工作。10.负责招生就业处的工作。11.负责本处人员的教育、管理，组织学习时事政治，学习业务。12.关心本处员工的工作和生活，督促检查岗位责任制的执行情况，调动工作积极性，提高工作效率。13.完成上级交办的其他工作。第三条学生处副处长职责：一、学生处副处长在处长领导下开展工作，除本职之外还应完成处长交办的临时工作。二、负责校园文化建设工作。对宣传栏、橱窗、庭院、食堂、教学区、生活区、文体活动区等，进行整体文化环境的策划和布置；配合重大节日、政治活动、新生入学等设计标语口号。指导各班级的环境布置、强化育人功能和人文氛围。三、配合团委、就业办公室开展德育、思想教育、就业教育、文体活动、社团组织活动等。四、与校指定医院医生共同组织大学生心理辅导与心理咨询。五、探索管理、绩效考核，及时总结经验。协助处长制定部门新班主任的选拨聘用、岗前培训以及上岗后的具体考核管理办法。六、负责学生宿舍的管理工作。七、参与处里组织的晨检、间操、值班值宿、招生以及处长委派的临时任务等。第四条团委书记职责：一、在院党委和上级团组织的领导下，全面负责学院团委工作；主持召开团委的各项会议，传达院党委和上级团组织的指示决议，报告团的工作，讨论决定团内重要事项；及时向院党委和上级团组织请示汇报工作；负责协调团委与其它部门的关系，督促团委各职能部门及部系团总支的工作。二、围绕学院党政中心工作，结合团的工作特点和青年团员的需求制定团的工作计划和工作安排；组织拟订共青团工作规章制度，积极做好党的助手和行政的帮手。三、组织团委班子的思想、组织、作风和制度建设工作；加强团的干部队伍建设，定期进行业务培训；指导下级团组织和团干部开展工作；指导学生会的工作，指导、管理学生社团。四、抓好团委的自身建设，按时开好民主生活会，努力加强团委委员之间的团结、联系和沟通；充分发挥团委会集体领导的作用，督促和帮助各个委员做好分管工作；维护集体领导和内部团结，处理好团委干部的协调、协作关系，作好检查、指导、督促工作。五、组织开展调查研究，掌握团员思想动态，提出解决存在问题、改进共青团工作的办法；负责组织团干部理论学习和业务学习，提高团干部思想水平和工作能力。六、积极配合学院做好青年团员的思想政治教育和文明规范教育，倡导优良校风、学风，组织青年团员投身校风建设和学风建设。七、关心团干部的成长和进步，主动了解、反映团干部在思想、学习、工作、生活等方面的意见、建议和要求，积极为团干部的成长和进步创造条件，协助院党委做好专职团干部的选拔、培养、使用工作。八、认真做好团委信息调研反馈工作，落实团委工作研讨、工作讨论和学习培训计划。九、完成上级布置的其他任务。第五条学生处秘书职责一、认真贯彻执行学校及学生处的有关规定。二、负责新生的报到、分班和学生名单的登记造册工作。每学期直接到班级核查二次在籍学生的情况。熟知管辖的学生基本状况。三、负责全处、学校、文件、奖惩资料保管。归类、积累工作。四、负责学生档案的收集、整理、归档、发送工作（毕业生档案装档封闭后，交给注册中心）。五、负责学生各种证明的审理、出据。六、学生各种奖励奖品购置工作。负责学期学生素质测评及成绩单的归类并通知学生所在单位。七、新生入学体检和学生保险代理工作。八、维护校规校纪和学生的学习、生活秩序，维护校园稳定，检查学生间操和晚自习工作。九、负责协助财务处、班主任对学生学费催缴工作第六条就业中心职责1.负责起草职业指导整体工作方案与工作总结。2.负责对毕业生的信息进行采集、整理与发布工作。3.负责毕业生的资格审查以及就业派遣方案的制定工作。4.负责就业信息的综合分析工作，建立职业岗位信息库，为学院学生就业、培养等工作提供决策与服务。5.负责就业形势教育、职业倾向性测评、就业政策咨询、就业技巧咨询、就业心理辅导、择业技巧指导等全方位的职业指导服务工作。6.负责对各系相关工作人员进行职业指导培训工作，指导各系根据市场和用人单位的需求制定（调整）教学计划，为教学提供服务。7.负责就业网站的建设、维护、开发与技术支持等工作。8.负责对网上用人单位的需求信息进行收集、筛选、审核与发布工作。9.负责网上招聘会的组织、指导与技术保障工作。10.完成领导交办的其他工作。第五章工作制度第一条为做好我校大学生的教育管理工作，促进大学生全面健康的发展，建立和健全我校大学生政治班主任工作制度,使班主任明确工作任务，更加具体、规范的开展工作，根据学校的实际情况制定本制度：第二条班主任例会制度1、学生处秘书负责具体组织和人员召集。2、每周一上午10：00点，举行由班主任参加的工作例会，会议由学生处领导主持。3、会议主要内容为：总结上周工作；讨论分析，总结经验；布置本周工作。4、会前每人都要有准备、会上积极发言，献言献策，要有详细的工作记录，及时记录领导布置的工作。5、没有特殊情况，学生处全体人员必须参加。否则，无故不参加例会及没有定期及时上交会议记录，第一次将给予口头警告，本学期内出现第二次及以上将给予50元/次的罚款。6、班主任例会制度将纳入周评比、月考核及年度班主任考核和评优的内容，会议记录作为依据。《会议记录》由学生处按月进行归档管理。第三条班主任召开班团会、主题班会制度1、班主任应每周一下午召开班委会，主题班团会，所有班委成员、宿舍长及团员等相应与会人员必须参加。2、会议主要内容为：总结上周工作，布置下周工作，讨论班级建设，活动组织、分析班级管理的难点和存在的问题。3、认真填写班主任定期召开班团会记录表，包括：会议时间、地点、参会人员、主要内容，成果，甚至是影像资料等内容。4、若在抽查过程中发现班委会，主题班团会，主题班会等没有定期召开、召开没有记录及记录没有及时上交，第一次将给与口头警告，本学期内再次出现及以上行为将给予50元