Excel电子表格

《石河子星火学校》1【本章概述】“数字”是最有力的说服工具，本章通过介绍电子表格Excel2000的基本知识和基本操作，让学习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，并完成绘制各种专业化的图表。第5章Excel2000电子表格《石河子星火学校》2Excel2000的主要功能nExcel2000文件管理功能；nExcel2000电子表格功能；nExcel2000数据管理功能；nExcel2000数据图表功能。《石河子星火学校》3本章内容结构图图表功能数据库功能电子表格功能Excel基本操作编辑工作表设置工作表公式和函数Excel主要功能Excel2000的使用《石河子星火学校》45.1Excel2000基础知识和基本操作Excel2000的启动和退出Excel2000窗口界面Excel2000基本操作Excel2000工作表操作《石河子星火学校》55.1.1Excel2000的启动和退出1．启动Excel2000应用程序常用方法如下。●方法一：[开始][程序][MicrosoftExcel]。●方法二：双击桌面上的Excel2000快捷方式图标。●方法三：资源浏览，双击Excel文件。2．退出Excel2000应用程序常用方法有如下两种。●方法一:[文件][退出]。●方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮。《石河子星火学校》65.1.2Excel2000窗口界面由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。行号工作表标签状态栏列标编辑栏水平滚动条单元格拆分线工具栏标题栏菜单栏《石河子星火学校》71．Excel应用程序窗口的组成1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。显示方法是：●方法一：[视图][工具栏][…]●方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。《石河子星火学校》85）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。2．Excel文件窗口n标题栏n全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。n行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。n列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。《石河子星火学校》9n滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。n工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。n工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮：。n标签拆分线。3．几个重要概念nExcel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。n工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。《石河子星火学校》10n单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。n单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。n当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。n在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。n一个Excel文件含有多个工作表。n一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。《石河子星火学校》115.1.3Excel2000基本操作Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。1．创建新的Excel工作簿1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。2）启动后，创建新文件有三种操作方式。■图标操作■菜单操作：[文件][新建]■键盘命令操作：^N《石河子星火学校》122．打开已有Excel文件1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。2）打开新近关闭的文件：[文件][文件名]。3．保存文件1）[文件][保存]:不改变文件名。2）[文件][另存为]:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。《石河子星火学校》134．关闭文件5．文件打印预览●操作：[文件][打印预览]。或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。6．文件的打印●操作：[文件][打印]《石河子星火学校》145.1.4Excel2000工作表操作●工作表操作的一般步骤:鼠标指向工作表标签，选择工作表。单击右键，弹出菜单。选择操作。……《石河子星火学校》15工作表操作包括：工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图表、宏表或对话框等。工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。《石河子星火学校》165.2编辑Excel工作表Excel数据的分类单元格或区域的选取和表示数据的输入填充数据数据的修改数据的删除和清除编辑工作表是指对Excel工作表中单元数据内容的修改，主要包括：数据的输入、数据的填充、修改、移动、复制、删除和清除、查找和替换、撤消和恢复等操作。《石河子星火学校》175.2.1Excel数据的分类1．数值型数据可以进行运算的数据。可有：数字、数值、公式、函数、日期、时间等十多种显示形式。2．正文型数据或字符型数据不能进行运算的数据。《石河子星火学校》185.2.2单元格或区域的选取和表示1．单元格的选取1）选取一个单元格●方法一：用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。●方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。2）选取连续的多个单元格●操作：单击左上角的单元格，Shift+单击右下角单元格。《石河子星火学校》193）选取不连续的多个单元格●操作：先选取一部分连续的单元格，Ctrl+单击另外的单元格。2．整行或整列的选取●操作：单击行号或列号。3．全部单元格的选取●操作：单击全选框按钮。《石河子星火学校》204．取消选定的单元格●操作：单击工作表的任意处。5．区域的表示由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。《石河子星火学校》215.2.3数据的输入Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入●操作步骤：单击要输入数据的单元格。输入数据。确定输入的数据。确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“√”按钮；按方向键；单击其他单元格等。《石河子星火学校》221．正文的输入●操作：直接输入正文型数据的内容。2．数字的输入●操作：直接输入数字。3．公式的输入●格式要求1）由等号开始。2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。《石河子星火学校》234．函数的输入1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…）3）函数的输入方法●方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。如：=SUM（A1：B6），=DATE（99，10，1）。●方法二：[插入][函数]…●方法三：单击“粘贴函数”按钮：，弹出“粘贴函数”对话框。《石河子星火学校》245．日期数据的输入●方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。●方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。●方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。6．时间数据的输入●方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。●方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。《石河子星火学校》255.2.4填充数据1．自动填充●操作：（拖动“填充柄”进行填充）输入初始单元数据，1个或2个单元格。选定包含初始值的单元格。指向“填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。2．编辑填充操作●操作步骤：首先在工作表中输入一个初始值。选择包括初始值的区域，操作[编辑][填充][…]。《石河子星火学校》265.2.5数据的修改1．输入过程中修改在确定输入之前，使用“退格键←Backspace”进行删除。2．修改单元数据●方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。●方法二：双击要修改单元进入编辑状态。●方法三：光标定位于要修改单元。然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态。编辑数据。《石河子星火学校》275.2.6数据的删除和清除1．删除●操作：[编辑][删除]。2．清除●操作：[编辑][清除][全部]：删除格式、数据内容和批注。[编辑][清除][内容]：删除数据内容。[编辑][清除][格式]：删除格式。[编辑][清除][批注]：删除批注。《石河子星火学校》28指对Excel工作表格式进行设置，不改变工作簿的数据内容。主要格式设置有：单元格格式，包括数据的显示格式、对齐、字符外观、边框、图案和保护等。行和列格式，包括行高和列宽、隐藏行或列、取消隐藏行或列等。工作表格式，包括工作表命名、隐藏工作表、工作表背景设置等。窗口格式，包括拆分窗口、冻结拆分窗口（即冻结标题）等。5.3设置Excel工作表格《石河子星火学校》29设置单元格格式行和列格式的设置工作表操作窗口操作自动格式化工作表《石河子星火学校》305.3.1设置单元格格式●操作：选择要格式化的单元格。[格式][单元格]。包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。1．数字格式Excel数值型数据共有12种显示格式。2．对齐格式水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格、增加缩进等。《石河子星火学校》313．字体的格式包括：字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。4．边框的格式提供线形、颜色以及线的位置。5．底纹图案给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。6．单元格的保护●保护工作表操作：[工具][保护][保护工作表]。只有在保护工作表的情况下生效。《石河子星火学校》325.3.2行和列格式的设置1．行高和列宽的设置●方法一：选择行(/列)。鼠标指向行(/列)单击右键。（或[格式][行][行高]/[格式][列][列宽]）。选择[行高](/[列宽])。输入设置值。[确定]。●方法二：拖动行/列标签的方法。《石河子星火学校》332．隐藏行/列●隐藏操作：选择行(/列)。[格式][行（/列）][隐藏]，（或单击右键选择[隐藏]）。●取消隐藏选择被隐藏部分相邻的两行（/列）。[格式][行（/列）][取消隐藏]，（或单击右键选择[取消隐藏]）。《石河子星火学校》345.3.3工作表的设置包括工作表命名、隐藏、取消隐藏、背景设置等。[重命名]●操作：[格式][工作表][隐藏]/[取消隐藏][背景]/[取消背景]《石河子星火学校》355.3.4窗口操作1．冻结标题●冻结操作方法1）冻结行：选择冻结线的下一行（或光标置于冻结的下一行）。[窗口][冻结拆分窗口]。2）冻结列：选择冻结线的右一列（或光标置于冻结的右一列）。[窗口][冻结拆分窗口]。3）冻结行和列：选择行和列冻结线的交叉单元格。[窗口][冻结拆分窗口]●撤消冻结：[窗口][撤消窗口冻结]。《石河子星火学校》362．窗口的拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分三种情况。●操作：1）水平拆分：选择拆分线的下一行。[窗口][拆分窗口]。2）垂直拆分：选择拆分线的右一列。[窗口][拆分窗口]3）水平和垂直拆分：选择行和列拆分线的交叉单元格。[窗口][拆分窗口]。●撤消拆分窗口：[窗口][撤消拆分窗口]。《石河子星火学校》375.3.5自动格式化工作表1．条件格式的设置根据设置的条件动态地为满足条件的单元格自动设置格式。●操作：选取要设置格式的单元格区域。[格式][条件格式]。设置条件表达式和设置单元格格式。《石河子星火学校》382．格式的复制●操作：选取设置好格式的单元格。单击格式刷按钮：。选取目标单元格（即要设置的单元格）。3．工作表自动套用格