金算盘软件操作手册 第三章常见操作

36第三章常见操作第三章常见操作在本软件系统中，有一些功能是全局性的，在软件中几乎随处可见，如“筛选”、“栏目设置”等；有一些功能是局域性的，在软件的某个组成部分中它们实现同一功能，如所有单据中的“打印”、“作废”等。对于这些常见的基本操作，我们将在本章进行集中、详尽的介绍。阅读本章的同时，建议您打开软件系统，依照手册同步操作。第一节总控操作总控主要用于调用系统的所有功能。主界面如图3-1。图3-1第三章常见操作37一、菜单本系统中有一些功能是通过菜单来完成的，因此，用户有必要了解本系统中关于各菜单的基本约定和操作方法。1、菜单项的基本约定有效菜单项与无效菜单项：菜单项中的文字显示为黑色时，表示该菜单项有效，点击后可执行相关功能；文字显示为灰色时，表示该菜单项无效，点击无效。名称后跟有省略号(…)的菜单项：用户选择这类菜单项后，系统会弹出一个与此对应的对话框，在此对话框中，您需要输入某些信息或改变某些设置，系统才能完成这以后的操作。名称后带有组合键的菜单项：这里的组合键是一种快捷键，它表示用户直接键入该组合键即可执行与其对应的菜单项的操作。名称前带“√”标志的菜单项：这类菜单项允许用户在激活或屏蔽该菜单项这两个状态之间进行切换，带“√”标志，表示该菜单项功能已被激活，否则，表示该菜单项功能已被屏蔽。例：如果“窗口”主菜单下的“状态栏”菜单项之前带有“√”标志，则主窗口显示状态栏；否则，主窗口不显示状态栏，要实现这两种状态的切换，只须单击该菜单项即可。2、菜单的操作打开菜单：用鼠标单击菜单栏上的菜单名，即可打开该菜单。若该菜单为窗口控制菜单，用鼠标单击窗口左上角的窗口图标即可。用键盘操作也可同样打开菜单。菜单名后一般跟有一带下划线的字母，在按下Alt键的同时，按此带下划线的字母就可以打开该菜单；直接键Alt+空格键则打开主窗口的控制菜单。您也可以通过以下操作打开菜单项：按下Alt键或F10键激活菜单栏，然后移动光标左右键至所需的菜单名，按下回车键，通过光标上下键在弹出的下拉菜单中选择您要打开的菜单项，再次按下回车键即可。38第三章常见操作撤消菜单：如果您打开某菜单后，其中没有您想要打开的菜单项，那么，只须在该菜单框外任一位置单击鼠标，或者键下Esc键，即可撤消该菜单。若您需要继续在另一菜单中找寻该菜单项，只需将鼠标指向同一菜单栏上的该菜单名即可。二、工具栏在“查看”菜单中选择“工具栏”菜单项，系统将打开或关闭工具栏，同时将“工具栏”菜单项作上或取消复选标志“√”。1、工具按钮：工具栏的工具按钮有：后退、前进、向上、产品模块、历史记录、修改、新增、删除、插入行、删除行、关联编码、引用编码、单据列表、单据定位、库存量查询、筛选、栏目设置、刷新、打印、帮助、退出系统、快速启动。其中，产品模块、历史记录按钮为切换按钮，击中“产品模块”按钮后，按钮处于凹下状态，再次单击该按钮时或单击“历史记录”按钮，该按钮才恢复为选中前的状态；同时，击中“历史记录”按钮后，按钮处于凹下状态，再次单击该按钮时或单击“产品模块”按钮，该按钮才恢复为选中前的状态。工具栏汇集了常用的命令按钮，用户可以利用它们更加快捷地完成某些操作。当鼠标指向工具栏中的某个图标时，该图标附近会显示出该图标的功能说明及其对应的快捷键。：后退：前进：上一级：产品模块：历史记录：修改：新增：删除：插入行：删除行：关联编码：引用编码：单据列表：单据定位：库存量查询：筛选：栏目设置：刷新：打印：帮助：执行：关闭窗口第三章常见操作392、快速启动：以快捷方式执行某功能时需要录入的功能代码，可以是汉字、数字或字母等字符。在工具栏的“快速启动”栏录入需要执行的功能的快捷编码，然后按回车键或单击“快速启动”按钮。系统首先根据录入的快速启动代码与每个功能的“快捷编码”进行比较，如果找不到相同的编码时，再与每个功能的名称中每个汉字的第一个拼音字母的组合进行比较，如果仍然找不到相同的编码时，再与每个功能的名称直接进行比较，如果仍然找不到相同的编码时，则认为找不到相同的编码。如果录入的快捷编码只对应一个功能且当前操作员有该功能的权限时，系统自动启动快捷编码对应的功能。如果录入的快捷编码对应多个功能时，系统自动打开“产品模块”浏览区域，并将光标定位在符合条件的第一个功能所在的节点，但不启动该功能，只是定位。如果录入的快捷编码没有对应的功能时，系统自动将“快速启动”栏的所有字符高亮选中，以便用户重新录入快捷编码。三、产品模块模块分组：系统对模块的分组。目前系统将所有模块分为：财务管理、购销存管理、制造管理、数据分析和我的桌面。“模块分组”在“产品模块”区域中作上一级节点。模块：模块分组所属的模块，作为“产品模块”区域中的二级节点。“财务管理”组对应的模块有：总分类账、现金银行、应收管理、应付管理、工资管理、固定资产、集团管理。“购销存管理”组对应的模块有：采购管理、销售管理、委托加工、库存管理、存货管理。“制造管理”组对应的模块有：计划管理、生产管理。“数据分析”组对应的模块有：财务分析、经营分析、领导查询、报表管理。“我的桌面”的内容由用户自定义。文件夹：模块所属功能的分类，作为“产品模块”区域中的三级节点。其中，财务分析、经营分析、领导查询、报表管理、集团管理模块均无功能类型，直接将这些模块中对应的功能作为三级点。功能：每个功能类型所对应的具体功能及账表，作为“产品模块”区域中的四级节点（财务分析、经营分析、领导查询、报表管理、集团管理模块中的功能及账表作为三级节点）。40第三章常见操作四、功能区名称：产品模块区域中选中非末级节点时，该末级节点的下级节点的内容。如在“产品模块”区域中选中了“制造管理”时，功能区中将显示“计划管理”、“生产管理”两个项目。类型：依节点从顶层到末层，分别为：系统功能、产品模块、文件夹和自定义功能四种类型。快捷编码：功能对应的快捷执行的代码，系统预置为功能名称中每个汉字的第一个拼音字母的组合，允许用户进行修改，可以为空，允许重复。五、总控界面操作1、“产品模块”和“历史模块”浏览区域为方便用户对软件的操作，系统提供了“产品模块”浏览区域和“历史模块”浏览区域。“产品模块”浏览区域将显示该操作员有权限的所有模块功能。“历史模块”浏览区域只显示该操作员已操作过的模块功能。在“查看”菜单中单击“产品模块”或“历史模块”菜单项，或在工具栏上单击“产品模块”或“历史模块”按钮，即可打开“产品模块”或“历史模块”浏览区域，如果在打开“产品模块”浏览区域之前“历史记录”浏览区域已打开时，系统同时自动关闭“历史记录”浏览区域。2、在“产品模块”区域浏览产品模块及功能在“产品模块”浏览区域可查阅模块分组、模块组对应的模块以及每个模块对应的功能和账表。“产品模块”浏览区域可显示每个节点（包含末级节点）。在“产品模块”浏览区域中选中某一非末级节点时，“功能”浏览区域应当显示当前节点所属的下级节点。当“产品模块”浏览区域或“功能”浏览区域中打开某一末级节点时，“功能”浏览区域显示当前功能执行时的窗口。如果在“历史记录”浏览区域中选中某一非末级节点时，“功能”浏览区域的内容不发生任何变动。第三章常见操作413、执行功能在“产品模块”浏览区域或“功能”浏览区域中用鼠标双击需要执行的功能，或者选中需要执行的功能，然后在鼠标右键菜单中选择“打开”菜单项，系统执行选中的功能，同时将执行的窗口在“功能”区域中显示出来。“历史记录”浏览区域中用鼠标双击需要执行的功能；或者选中需要执行的功能，然后在鼠标右键菜单中选择“打开”菜单项，系统在“功能”区域中执行选中的功能。4、设置功能区域中的查看方式在“查看”菜单中或“功能”区域的鼠标右键菜单中选择“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”四个方式中的一种时，系统将以对应方式显示“功能”区域的内容，同时将对应的菜单项作上复选标志。5、新增文件夹当前节点的所属文件夹为账表文件夹或当前节点的根节点为“我的桌面”时，“新增文件夹”菜单项才可用，选择该菜单项，进入“新增文件夹”对话框如图3-2，用于设置当前节点的下级节点。在“新增文件夹”对话框中，单击“更改图标”按钮，可设置新增文件夹的图标。图3-26、用户定义功能选择鼠标右键菜单中的“自定义功能”菜单项进入“自定义功能”对话框如图3-3。用于新增用户自定义外部功能（可执行文件、对象），文件名或对象不能为空，但参数可以为空。42第三章常见操作图3-37、对节点的操作删除当前节点如果当前节点不是系统预置的节点时，右键菜单中的“删除”菜单项可用，选择菜单项，系统弹出提示用户删除当前节点的提示，用户确定之后，系统自动删除当前节点以及所属下级节点。移动当前节点如果当前节点不是系统预置的节点时，右键菜单中的“转移到”菜单项可用，选择菜单项，系统进入“转移到”对话框，在对话框中选择目的节点之后，单击“确定”按钮，系统将当前节点及下级节点移到指定的节点。“转移到”对话框中不显示具体的功能和账表，只显示账表类文件夹。剪切当前节点如果当前节点为用户新增的节点时，右键菜单中的“剪切”菜单项可用，单击该菜单项，系统将该节点及所属的下级节点进行记忆，同时删除当前节点。复制当前节点选择右键菜单中的“复制”菜单项时，系统将该节点及所属的下级节点进行记忆。粘贴当前节点选择右键菜单中的“粘贴”菜单项时，系统将记忆的内容粘贴到当前节点。如果当前节点为一功能或账表时，自动将粘贴的内容与当前节点作为同级节点；如果当前节点不是功能和账表时，自动将粘贴的内容作为当前节点的下级节点。第三章常见操作43不能将一个文件夹粘贴到系统预置的非账表文件夹内。修改当前节点的属性选择鼠标右键菜单中的“属性”菜单项，系统自动将当前节点的属性在“属性”对话框中显示出来，如图3-4。用户可对部分栏目进行修改。系统提供七种类型属性对话框：对于类型为产品模块、系统功能、系统账表、文件夹和账表文件的属性对话框中，只能修改标题、快捷编码以及相应的图标。对于类型为用户自定功能包括对象调用和可执行文件调用的属性对话框中，可修改标题、快捷编码、对象名、参数以及相应的图标。图3-4第二节命令组操作应用程序中有若干命令按钮和菜单，有时候它们成组出现在应用程序界面上，单击这些命令按钮或菜单可执行不同的操作。为了便于阅读、理解和查询，我们将对重要的、常见的命令组进行集中讲解。在单据、凭证、卡片及下拉列表框中，有大量的成组命令按钮或菜单出现，掌握必要的操作技巧可以更加快捷地完成日常工作。单据和凭证中的命令组在单据和凭证中，“上一张”、“下一张”、“确定”、“取消”等是一组按钮。单击“上一张”按钮，可以查看上一张单据；单击“下一张”按钮，可以查看下一张单据，如果当前单据为最后一张，则新增一张空白的单据；单击“确定”按钮，则确认本次修改并退出当前操作；44第三章常见操作单击“取消”按钮，则放弃本次修改并退出当前操作。如果当前单据被子修改，“上一张”和“下一张”的操作会自动保存当前单据。卡片中的命令组本系统的初始设置多数采用卡片式录入，输入界面清爽，易于操作。掌握卡片录入及卡片中的成组按钮操作，将大大提高您工作时的效率。一、常见的卡片会计科目、财务预算、经营预算、币种汇率、凭证类型、单位类型、往来单位、部门、职员、统计、项目、工程、物品类型、物品性质、物品设置、物品货位、物品税率、成本计算组、核算科目、付款方式、付款条件等均是常见的卡片，其新增、修改均采用卡片式录入。二、卡片中的成组按钮通常，卡片中均有一组“确定”、“取消”和“新增”按钮。单击“确定”按钮，表示确认本次修改并退出当前操作；单击“取消”按钮，表示放弃本次修改并退出当前操作；单击“新增”按钮，则表示确认当前操作，并继续增加卡片。图3-5。图3-5下拉列表框中的命令组第三章常见操作45本系统具有动态增加、修改、删除功能，散见于各种下拉列表框中。如图3-6图3-6下拉列表框中的“新增”、“修改”和“删除”是一组命令菜单，要执行其中一项操作，单击该菜单项即可。向导中的命令组在向导中有一些重要的成组按钮，用户有必要掌握这些按钮的基本操作。如图3