4、PPT设计与演示之道

什么是“好”的PPT？专业+清晰+简洁=好的PPT清晰易读、一目了然逻辑清晰、简单简洁主题明确、言之有物风格一致、符合主题效果悦目、视觉化强逻辑化视觉化逻辑化与视觉化的四大设计原则+−×÷加:有时候，加上图片更好减:有时候，减些文字更好乘:有时候，乘点逻辑更好除:有时候，除点特效更好第一章：设计理念第一部分PPT设计常犯的12个错误010203模板风格：Word搬家、风格杂乱、滥用模版、用错模版图形图表：低劣图片、滥用美图、堆积图表、图表业余版面色彩：滥用特效、排版混乱、五颜六色、颜色相似PPT设计风格的四个统一统一色调统一风格统一模板统一文字统一设计风格，服务于主题体现企业视觉形象识别系统统一文字字号、字体、色彩统一整套PPT页面的主色调PPT设计的四个基本点内容概念化概念图形化图形层次化层次动态化结构化思考图表化表达谋篇布局的设计要点色彩不在多，贵在和谐内容不在多，贵在精当动画不在多，贵在需要文字少、公式少、字体大第二章：设计构思第一部分提炼观点的基本原则提炼出来的文字必须让观众看得明白，或者在看了解释之后能明白该观点的意思易懂文字必须简洁、精炼简洁观点必须与讲授的主题和授课对象吻合适度提炼美化材料的思路思路一：列表化思路二：图表化思路四：形象化思路三：图形化将核心观点用项目编号列表展示：文不如字将观点用项目编号列表展示，用图表表达数据逻辑关系：文不如表用概念图表达核心观点，用文字配图片表达观点：表不如图讲述真实案例，提供权威意见，进行动作规范：要讲故事PPT整体设计构思32415封面设计标题栏设计目录页设计封底设计过渡页设计模板设计封面设计设计要素：图片/图形/图标+文字/艺术字设计要求：▪简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者▪高端设计要求有设计感或艺术感▪图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用▪图片颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致全图型文字型混搭型半图型封底设计封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底左右图文型艺术设计型简单设计型目录页设计传统型目录图文型目录图表型目录创意型目录把构思变成PPT目录的三个建议：关闭电脑、先做大纲、全局浏览（纸笔、白板、纸贴等）过渡页设计过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果独特设计的过渡页，展示课程纲要标题栏设计标题的字体和位置要保持一致标题栏一定要简约、大气，具有商务风格各章节标题可在母版中设置第三章：文字设计第二部分PPT文字设计六要素不要换行避免大段文字避免零散、东一榔头西一棒文字和图片不要重叠文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体计设字文推荐字体和字号中文佳选：微软雅黑英文数字：Impact1000大型会议——尽量少写说明，多用内容概要培训教室——32号字会议室——28号字电脑观看——24号字页面备注——16号字文字视觉化的五种思路用带表情或肢体语言的图片表达语气语调和情感把抽象的信息具体化强调关键字信息找出材料间的各种逻辑关系，然后用图表达反映事实真相的图片让文字看起来更漂亮的五个方法清晰大方字体颜色装饰线条艺术字体文字底色手写字体第四章：色彩搭配第二部分配色的六个要点重视视觉感受，舒服、不突兀符合颜色的象征意义色彩不是孤立的，需要协调相互关系应符合企业视觉形象识别系统的用色要求单色喜闻乐见，多色尽量模仿色彩不超三种（黑白灰除外，图表可稍稍灵活），整体风格一致简易配色的五大方法更多关于主题颜色54321向有关网页学习向公司logo学习向优秀作品学习利用系统主题配色方案第五章：图片处理第三部分图片视觉化的7个好处给版面视觉冲击力有故事性让你有身临其境感觉更好理解主题传递的信息1234567直接感动你的内心更容易地记住一件事情促使行动图片选择五要明朗而不是灰暗清晰而不是模糊贴切而不是无关和谐而不是炫耀真实而不是卡通使用图片应避免的八件事图片尺寸过小图片随便放置图片变形图片像素化而且有水印图片很大但没有填满整屏幕因为像素低像素化模糊不清背景图片内容太多而且文字很难看清使用毫无新意或关系的图片各种风格图片快速制作图片美化：双击图像→格式→图片效果双击图片→裁剪→裁剪为形状绘制图形→形状填充→图片如何让图片和文本更整齐视图标尺、网络线、参考线保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画直线、等边多边形或圆去哪找美图名称网址数量质量备注说明昵图网非常多参差不齐水印不明显，无版权我图网多参差不齐水印明显，好图需图币，有在线书法字体功能全景网多高水印不明显，无须登录，可直接用在PPT中IT.me多高要注册，直接得无水印图，英文搜索更好华盖创意多高擅结合热点时事推精品图片，无水印图需注册景象图片多高高质量的时事新闻图片Flickr多参差不齐网友免费分享以图搜图名称网址特色Tineye最强，输入本地硬盘上的图片或者输入图片网址搜类似图片还支持基于Flickr颜色图片搜索谷歌图片其实主流搜索引擎都支持类似功能，谷歌目前最强百度识图开发，可搜相似的主题风格或相似的色调和材质Xcavator在关键字搜索结果中挑一张图，再根据此图特点来进行搜索Incogna先关键词搜索，然后相似性搜索，速度超快Etsy一个通过颜色和细节找到各种图片的有趣网站友情提示：1.图片相似搜索功能比文字匹配难度更大常常无结果或者无好的匹配结果。2.很多优秀图片搜索网站无法访问或者已经停止服务搜索小图标名称网址数量质量备注说明爱看图标网多高免费，带图标集Easyicon多高免费，带图标集Ico图标较少免费，支持转图片为图标Veryicon多高免费，绝对艺术范，功能强Gettyicons较少高免费，基于目录分类检索Freeicon多高免费改图工具名称网址备注特色美图秀秀具备旋转、裁剪、修改尺寸、背景虚化、局部马赛克、局部彩色笔、局部变色笔、文字、涂鸦、边框、饰品、美容、场景、闪图、拼图功能可牛影像类似美图，场景功能有一些特色场景，更适合小女生美图改图网在线名片设计功能很给力，提供图片在线10：1压缩涂鸦网效果更时尚，支持特效文字、柔光镜、朦胧着色、一键影楼效果、LOMO特效、整体马赛克、反转负冲、奇幻色彩、素描效果、模糊、锐化、球面凸起、水印、边框、涂鸦、装饰功能去水印百度“Inpaint”运用选择工具选取你希望去除的对象，然后选择伪装，Inpaint（去水印软件）就会自动计算去除对象周围背景的颜色和分布，利用周围的背景自动填充你去除的对象，从而使你的图片看上去非常完美第六章：图表设计第三部分用图表说服人表达形象化突出重点分析结构化迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动简单的绘图技巧1.选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。2.可以通过先画弧，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头，可以通过形状轮廓→箭头来灵活设计线的箭头。3.格式→形状填充→其他填充颜色→设置透明度4.格式→形状填充→渐变→设置渐变效果拉伸与旋转Shift+左键：等比例放大缩小图形Shift+方向箭头：等比例放大缩小图形Ctrl+左键：居中拉伸图形Shift+Ctrl+左键：等比例居中拉伸图形Alt+左右箭头：左右旋转绘制图形的神器：合并形状原图联合组合拆分相交剪除2013版：格式→合并形状；2010版：文件→选项→自定义功能区→不在功能区的命令（需要添加）图表优化的原则无论是SmartArt图表，还是网络的图表素材，都需要进行进一步的优化，以保持和PPT整体风格一致。▪减少使用立体图（PPT是平面工具）▪颜色与PPT整体风格一致▪立体/平面风格要与PPT风格保持一致▪各个图表之间要保持风格的一致▪符合逻辑（并列、递进、因果）▪符合几何之美（对称的、对齐的、几何形状的）②调动资源③管理变革①组织调整四个你不能忘记的图表原则只在需要的时候使用图表，图表服务于内容不过多堆积图表，图表贵精不贵多每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最好只放一个主要图表图表简洁的展示有意义的数据，有助防止读者曲解数据谁来决定图表形式决定图表形式的不是数据，是你想说明的主题、你想指出的数据或内容要点，一切从服务你想表达的主题出发！把素材变成图表的五个步骤第七章：版面布局第四部分版面设计的八个要点每行文字量20字内，符合视觉心理学折行时注意合理断词断句，忌单字折行根据母板风格设计版面提炼主题，缩短主题文字长度总结要点，精练内容文字字体、字号确保明确易读靠上不靠下，靠左不靠右边距保留1cm如何通过排版突出重点拆页逐条显示每页PPT不超过7个关键词，5个最好加大字号、变换颜色、加粗、底色反衬、变化字体、下划线设计风格一致盲目闪烁ABCDE化繁为多少就是多突出关键保持一致少用特效第八章：动画选择第四部分顺序动画的使用规则展现强调动画的使用不是必须的，为内容服务表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力结语：PPT制作口诀PPT制作并不难，逻辑思考是关键，宁可构思花时间，不可立马敲键盘。文字切忌多又乱，最多九行勿大篇，每页只有一重点，配图恰似灯一盏。模板舍得花时间，将来修改半支烟。纲目颜色不过三，黑体雅黑够美观。图表说服有力量，平时收集好资源。版面排列看视角，一切围着学员转。适宜动画精切换，视频片段要经典。多学高招勤苦练，成就大师在眼前。THANKYOU