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客户服务常识与技巧我们将学到…•客户服务的基本要求•客户服务的语言技巧•客户投诉的处理技巧•一、客户服务的基本要求•仪表–着装–首饰•仪容–表情•举止–站姿–坐姿–走姿•1、仪表•着装•首饰•着装的TOP原则•Time时间•Object对象•Place场合•2、仪容•表情(笑容)•面部修饰•头发的修饰•3、举止•站姿•坐姿•接待动作•坐姿•接待动作•倒水•递商品•拿镜子•找钱•错误的站姿•行进的姿势•方向明确•步幅适度•速度均匀•重心放准•身体协调•造型优美•服务动作•干净利索•运用手势(忌用手指)店内引导时•正确•简洁、易懂•鞠躬•三项准则:1.受鞠躬应还以鞠躬礼;2.地位较低的人要先鞠躬;3.地位较低的人鞠躬要相对深一些。•尊者优先知情权介绍的礼节•将年轻者介绍给年长者•将地位低的介绍给地位高的•将男士介绍给女士•将主人介绍给客人•先介绍个人再介绍团体•有人谈话时不宜做介绍•握手的礼节•如何握手•何时握手•别人的感觉如何•名片的使用方法•名片放在什么地方?•衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋•口袋不要因为放置名片而鼓起来•不要将名片放在裤袋里•二、客户服务的语言技巧•用语的基本原则•如何说服•如何拒绝•如何批评•1、用语的基本原则•言辞礼貌性•措辞修饰性•语言生动性•表达随意性•2、说服的方式•先透彻了解别人的意见•巧妙地刺激对方的情绪和感觉•以对方感兴趣的人或事间接打动对方•有效说服别人四步1、揣摩对方的需要和目标–有效运用提问技巧•清晰化•将问题加以扩展•转移话题2、提出并选择解决方法3、建立实施方案4、反复衡量、确保成功•说服别人的十大策略•注重感情•先顺后逆,先退后进•激发动机•寻找沟通点•归纳法•对立法•心理换位法•以大同求小同•利用兴奋点•拿出权威的证据•增强说服的方法•注意仪表•站在听众的一边•考虑听者处境•论据要坚实•运用经验和例证•赞美“小姐,您的脸长得本来就好看,戴上这付眼镜,就更漂亮了!”“哇,好漂亮的小妹妹,长得跟妈妈一样!”“您还是挺有眼光的!”“这付眼镜确实不错”“您对眼镜了解很深,真是行家”•3、如何拒绝别人•拒绝别人的基本要求–先表明态度–想办法缓和对方对“不”的抗拒感–要顾及对方的自尊,给对方留台阶–降低对方对你的期望–尽量使你的话温柔缓和–让对方明白自己的处境–自己态度一定要真诚•拒绝别人的技巧•轻松幽默,委婉含蓄•献可替否,转移重心•敷衍式的拒绝,含糊回避–推托其辞–答非所问–含糊拒绝法•避实就虚法•改变话题法•暂退让一步,再伺机推托•营业员的语言技巧实例“瞧一瞧看一看哎!厂价直销相机了外加一个胶卷30块啦。走过路过千万不要错过了哎!”1、巧妙用语•“橘子酸不酸?”•“橘子毕竟是橘子,总不能像糖那样甜吧?”•“橘子是甜的,要不你先尝一个,满意了再买,不满意就不买,没关系的。”•2、先入为主•“要加一个鸡蛋还是两个鸡蛋?”•“要不要加鸡蛋?”•“要不要”、“买不买”、“选好了没有”•“要几件”、“要哪种”、“要什么颜色的”•3、善待问价•“你买不买?”•“价格好商量,我保证在相同机型相同质量的前提下以最优惠的价格卖给你。你要是心中还没有数,你可以再到其他店里去看看。”•“买不买不要紧,欢迎您再来,我不会让你吃亏的!”•4、抓住机会,适时激将•“上个月某国总统夫人也曾来看过,赞赏不止,只因价格太高,没买。”•“总统夫人都嫌贵买不起,我们买下来,岂不是比总统夫人更富有?”•5、明确暗示,帮助决断•“圆桌有圆桌的好处,而方桌也有它方便的地方。”•“像你这样的人,我认为圆的比较适合你,因为圆的与你的个性颇能配合,你若买下这张圆桌,还可以作个永久纪念。”•6、努力创新,力求独特饭店的标语•名厨掌勺•内设空调雅座•免费卡拉OK•闻香下马,知味停车•美不美,品;信不信,尝。•第一次来不是您的错,第二次不来是我的错•一次不来不是您的错,来过一次不再来是我的错。我不奢望您原谅我的错,但千万请您别错过•四、处理顾客投诉的流程•倾听•询问•观察•分析•道歉•确定•1、倾听•详细聆听消费者的不满与苦衷,诚恳的把话听完。•安抚顾客的激动情绪:“没关系,您的问题我们一定会帮您解决的,您慢慢说吧。”注视顾客眼神和表情,千万不要显得若无其事、漫不经心。•不断肯定顾客,鼓励他继续说下去。不要轻易打断顾客,引导顾客把心里的不满全部表达出来。•2、询问•您有没有经常洗桑拿?•您平时出汗多吗?•您平时是如何看书的?•您有没有觉得不舒服?•……•3、观察•观察产品属于哪一类产品,根据经验估计其发生的原因•检验•擦拭•清洗•……•4、分析•重复顾客投诉的主要内容,确定我们要处理问题的性质与程度。“您是不是觉得看远不清楚?”“是不是觉得着副眼镜太重了?•5、道歉•对我们工作上的疏忽造成顾客的不便,应表示道歉。巧妙的道歉方式有以下几点:~你代表公司的形象,说话应注意分寸。~说明并非借口或辩白。~不要过分强调本身正确的观点。~沟通和理解对处理异议非常重要。有时即使是顾客的不合理要求,也必须认真对待。从某种意义上说,顾客永远是对的。•6、确定•确定顾客的异议已经得到解决,并给予顾客进一步承诺。“现在好了吗?”“以后有问题尽管过来找我们,相信我们会帮您解决的。”•如果没有完全满意呢?•重复以上过程,直到彻底解决异议。一些需要时间来适应的问题,鼓励顾客继续尝试。“没关系的,您先戴,如果还是不适应,您再拿回来,我们一定会解决,直至你满意为止。”•
本文标题:销售类--客户服务常识与技巧
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