金蝶K3产品财务篇常见问题集锦

金蝶K3产品财务篇常见问题集锦1、标准财务1.1如何查询某日之前新增的物料信息适用版本：K/3V12.0.0标准版问题表现：如何查询某日之前新增的物料信息？金蝶软件解答：1、登录K/3主控台后，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，双击明细功能【物料】，进入到【基础平台-[物料]】界面；2、单击工具条中的【过滤】按钮，弹出【过滤】窗口，在【比较项目】下拉列表中单击选择“创建时间”，在【比较符】下拉列表中单击选择“”，然后在【比较值】文本框中输入需要的日期,再单击【确定】按钮即可。1.2保存凭证提示汇率不能为零或者小于零适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：保存凭证时提示“汇率不能为零或者小于零”，如何处理？金蝶软件解答：需要安装补丁文件PT044129。1.3如何设置能弹出账套管理数据库设置窗口适用版本：K/3V12.2.0WISE问题表现：重装K3后，首次双击账套管理会弹出金蝶提示“未设置账套管理数据库或设置的账套管理数据库有误，请重新设定”。单击确定按钮后，会弹出账套管理数据库设置窗口，若该界面数据录入完毕，后期需要查看或是修改该窗口的录入情况，该如何设置才能打开该窗口？金蝶软件解答：【账套管理数据库设置】窗口一旦设置完毕后则自动隐藏，没有快捷键或是按钮可以直接打开该窗口。请按下列步骤操作：1、备份服务器上所有的账套；2、右键选中桌面或是程序里的K/3图标，单击【属性】按钮，选择【查找目标】，打开K3ERP文件夹，依次进入KDSYSTEM\KDCOM文件夹；3、将AcctCtl.dat文件剪切或是删除；4、重新双击【账套管理】，就会弹出题述提示及窗口，重新设置即可。1.4登陆K/3主控台报错适用版本：K/3V12.2.0WISE问题表现：双击桌面K/3主控台图标时，弹出金蝶提示“数据库服务器/账号/密码无效或者是没有建立账套”。单击确定按钮后，登陆界面显示原有账套信息为空。该如何处理？金蝶软件解答：1、如果账套管理中还没有建立任何账套，进入主控台会有此提示；2、如果账套管理中存在账套，则产生该问题的原因是系统中的AcctCtl.dat文件被剪切或是删除。重新登陆【账套管理】，在【账套管理数据库设置】窗口中重新设置信息，【确定】即可。1.5如何替换金蝶K/3系统登陆界面的图片适用版本：K/3V12.2.0WISE问题表现：如何替换金蝶K/3系统登陆界面的图片？金蝶软件解答：1、备份服务器上所有的账套；2、右键选中桌面或是程序里的K/3图标，单击【属性】按钮，选择【查找目标】，打开K3ERP文件夹，进入KDSYSTEM文件夹；更多信息：替换的文件必须为.bmp文件。1.6总分类账查询不显示本期合计和本年累计适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：总分类账查询1到12期数据，没有发生额的科目不需要显示本期合计和本年累计，如何设置？金蝶软件解答：1、登录K/3主控台后，依次单击【财务会计】→【总账】→【账簿】，弹出过滤界面；2、在过滤界面根据需要勾选【无发生额不显示】或者【余额为零且无发生额不显示】，其他过滤设置相同，点击【确定】后进入查询界面即可。1.7总账反初始化是否需要反核销适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：总账在2011年1期启用，且在1期已经做了核销操作，现在反初始化是否需要反核销？金蝶软件解答：总账反初始化需要对当期的核销操作进行反核销，在对当期凭证反过账时，会弹出提示窗口，提示已核销的凭证不能够反过账。1.8如何查询组成某折旧费用分配科目折旧金额的卡片适用版本：K/3V11.0.1问题表现：如何在固定资产管理系统中，查询某一折旧费用分配科目金额是由哪些卡片计提的折旧组成的？金蝶软件解答：1、登录K/3主控台后，依次单击【财务会计】→【固定资产管理】→【管理报表】，双击打开明细功能的【折旧费用分配表】；2、在弹出的【过滤条件】中的【汇总设置】页签的左下角勾选“显示固定资产明细”，在【过滤条件】页签下设置“费用科目代码=****”单击【确定】，进入折旧费用分配表即可看到该折旧费用分配科目的固定资产明细。1.9录入调整期凭证提示没有打开调整期金蝶软件解答：K/3V12.1.0标准版录入调整期凭证时提示“没有打开的调整期间，不允许录入调整期间凭证”为什么，如何解决？概述：要进行调整期凭证录入首先要在调整期间管理中将调整期设置为“打开”的状态。请按下列步骤操作：1、登录K/3主控台后，依次单击【财务会计】→【总账】→【调整期间业务处理】，双击打开明细功能的【调整期间管理】；2、在【调整期间管理】中将对应的调整期设置为“打开”状态即可。1.10打印总分类账时页眉中显示科目名称适用版本：K/3V11.0.1问题表现：在不使用套打的情况下，如何设置能使打印总分类账时，在页眉位置显示科目名称？解决方法：进入总分类账界面以后，单击【文件】菜单下的【按科目分页打印】，再进行预览打印时，可以在页眉位置看到不同的科目对应的科目代码及科目名称。注意：修改数据库操作前，请务必对账套进行备份操作。1.11总账初始数据录入之后查看科目余额表适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：在总账的初始数据录入界面录入初始数据并且结束初始化之后，查看科目余额表，发现应收票据科目查询港币时只显示本位币金额，没有原币金额，为什么？金蝶软件解答：原因：在总账初始数据录入中，选择外币币别进行录入数据的时候，如果录入原币金额，系统会自动根据汇率计算出本位币金额，但是如果录入本位币金额，系统不会自动计算出原币金额，因此可能存在有本位币金额而没有原币金额的情况。1.12多栏账按照核算项目设计适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：主营业务收入科目下挂核算项目客户以及物料，在设计主营业务收入科目的多栏账时，可否设计按照客户和物料进行多栏账的列示？金蝶软件解答：概述：科目下挂多个核算项目类别，在设计多栏账的时候只能选择一个核算项目类别设计多栏账，不可以选择多个。1.13预览凭证出错适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：在凭证查询界面，菜单栏工具下套打设置中已经设置了套打模板，为什么预览凭证的时候系统还是提示“当前没有设置套打设置解决方法：原因：依次单击菜单栏【文件】→【打印凭证】，发现勾选了【使用金蝶标准套打】而不是【使用套打】。金蝶软件解答：1、登陆K/3主控台后，依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】，双击【凭证查询】，设置过滤条件进入【会计分录序时簿】界面；2、依次单击菜单栏【文件】→【打印凭证】，单击选择【使用套打】，而不是【使用金蝶标准套打】。1.14科目初始数据录入界面自动保存功能适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：应付账款科目下设核算项目，在总账模块录入初始数据时，如何操作能使新增的每一行应付账款明细数据即时保存，而不需要全部录入后再单击保存按钮？金蝶软件解答：1、登录K/3主控台后，依次单击【系统设置】→【初始化】→【总账】，双击【科目初始数据录入】；2、打开【科目初始余额录入】窗口，找到【应付账款】科目，在该行的核算项目列单击【√】进入应付账款明细数据录入界面，单击选中【自动保存】即可。1.15用户组和用户的名称可否相同适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：在用户管理中，用户组名和用户姓名可以设置成相同的吗？金蝶软件解答：概述：不可以。如果先新增用户姓名A，然后新增用户组名A，系统将提示：“已存在相同名称的用户或用户组”。如果先新增用户组名B，然后新增用户姓名B，系统将提示：“系统用户已存在”。1.16科目余额表页面设置背景色无效适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：在科目余额表显示的时候，客户要求背景色不是白色，在更改页面设置后，立即就变颜色了，但是重新双击打开科目余额表的时候又恢复原样了。该如何处理？解决方法：解决该问题需要安装补丁PT045185解决。1.17增加供应商时提示没有权限适用版本：所有版本问题表现：凭证录入，按F7增加供应商辅助核算时提示“没有权限”，如何处理？金蝶软件解答：1、登录K/3主控台后，依次单击【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】，双击【用户管理】进入“基础平台-用户管理”界面；2、选择某个用户后，单击鼠标右键选择【功能权限管理】→【高级】，然后勾选了“基础资料-核算项目-【供应商】”的所有权限即可。1.18调整期的凭证不能过账适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：2010年调整期13期的凭证过账提示“本会计年度以前的未过账的调整期间凭证不存在！”，为什么？金蝶软件解答：2010年13期没有结账，2010年12期结账后才能对调整期的凭证过账，否则会提示“本会计年度以前的未过账的调整期间凭证不存在！”1.19凭证查询能否设置默认方案适用版本：K/3V12.2.0WISE问题表现：凭证查询的过滤界面设置后能否保存，下次自动以该方案进入？金蝶软件解答：请按下列步骤操作：1、登录K/3主控台后，依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】，双击打开明细功能的【凭证查询】；2、在弹出的会计分录序时簿过滤界面设置好过滤条件后单击右上角的【另存为】；3、在弹出的【保存设置】对话框中输入方案名称后点击【确定】，在过滤界面的方案名称中选到该方案，在点击【设为默认】即可。1.20如何查询数量金额凭证适用版本：K/3V12.2.0WISE问题表现：如何操作才能只查询有数量金额的凭证？金蝶软件解答：1、登录K/3主控台后，依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】，双击打开明细功能的【凭证查询】；2、在弹出的会计分录序时簿过滤界面单击【方式】页签，在凭证过滤的选项中选择【数量金额式凭证】后，其他过滤条件不变，再点击【确定】即可查询。1.21月份调整系数的作用适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：总账系统参数中，凭证页签下的月份调整系数有何？金蝶软件解答：概述：月份调整系数是和凭证录入截止日期结合使用的，月份调整系数所控制的是数据库服务器所在的系统日期。1.22查询数量金额明细账时单位显示异常适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：查询数量金额明细账时，单位一列显示的是“*”号，为什么？如何处理？金蝶软件解答：凭证中录入的同一个产品单位名称不一样，系统无法识别具体单位名称，所以以“*”号显示。1、登录K/3主控台后，依次单击【财务会计】→【总账】→【账簿】，双击明细功能的【数量金额明细账】；2、在弹出的过滤条件界面，勾选【按科目定义单位核算】选项，即可正常显示单位名称内容。1.23凭证指定现金流量问题适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：总账系统设置为保存凭证时指定现金流量，凭证录入时未涉及现金、银行以及现金等价物科目，但只要凭证中录入“预付账款”科目，保存时就要求指定现金流量，为什么？金蝶软件解答：预付账款科目的科目属性中误勾选了【现金科目】、【银行科目】或者【现金等价物】。金蝶软件解答：1、登录K/3主控台后，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，双击【科目】；2、在科目界面双击打开预付账款明细科目，在【科目设置】页签，检查科目是否勾选了【现金科目】、【银行科目】或【现金等价物】中的某个或几个；3、全部取消勾选【现金科目】、【银行科目】、【现金等价物科目】即可。1.56供应链初始数据传递到总账系统报错适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表现：将供应链系统的初始化数据传递到总账系统时，系统提示：“科目[1409|库存商品]所属核算项目无法对应，传递不成功！是否继续传递其他会计科目余额？”，如何处理？金蝶软件解答：原因：在供应链初始化录入的物料中，有些物料属性的存货科目代码下挂的核算项目在初始数据录入中没有录入，例如，存货科目下挂了供应商、职员等核算项目。解决方案：建议修改存货科目下挂的核算项目为物料、仓库或者不下挂核算项目，如果一定要下挂供应商等核算项目，那么建议在总账初始化中手工录入数据。1.57引入外购入库单时报数据不存在适用版本：K/3V12.1.0WISE问题表