PMP操作手册(项目经理版)

UFPMP操作手册（项目经理版）目项目管理办公室登陆网址登陆网址：选择登录方式目录项目信息：项目基本信息维护项目角色管理项目成员维护项目结构图计划管理：子项目立项及计划制定子项目计划的审核工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核打印实施日志目录进度管理：进度确认---按里程碑进度确认---按人天进度确认文档管理：文档管理问题管理:报表查询:PMP操作详解项目信息：项目基本信息维护项目角色管理项目成员维护项目结构图项目基本信息维护对主项目进行项目“验收”与否的维护节点PMP操作详解项目信息：项目基本信息维护项目角色管理项目成员维护项目结构图项目角色管理“项目经理”角色已经内置，对一个项目的其他角色可以进行添加、修改、删除选中“项目经理”右击，出现操作节点进入“添加角色”界面：1、对角色名称命名或选择2、选择岗位等级“编辑角色”和“修改角色”的操作方法与“添加角色”相同特别提醒：1、角色名称相同对应的岗位等级可以有不同2、同一个项目的同一角色名称的岗位等级有多种时，添加相应多种的角色名称PMP操作详解项目信息：项目基本信息维护项目角色管理项目成员维护项目结构图项目组成员维护项目组成员维护可以对项目组的成员进行如上操作的添加也可以对已经维护好的成员进行“删除”和“编辑”选择要删除的成员，点击“删除”就可以把已有的成员删除。选择要修改编辑的人员，点击“编辑”，在“添加项目组成员”栏中，显示当前编辑成员的信息进行编辑特别提醒：项目组成员删除后，该项目组成员前期所做的项目有关工作的信息，不会因为人员的变动有任何变动，新成员可以查询到项目的信息PMP操作详解项目信息：项目基本信息维护项目角色管理项目成员维护项目结构图项目组结构图呈现出角色及人员设置后的项目组人员结构图PMP操作详解计划管理：子项目立项及计划制定子项目计划审核子项目立项新增子项目就是主项目经理对子项目进行立项项目类型和方法论的选择要慎重，方法论选择后自动生成相应的主计划项目经理根据项目情况决定项目是否拆分，拆分后选择相应的服务金额百分比结算模式的选择决定了进度确认的方式，选择里程碑结算方式，进度确认时按里程碑进行进度确认；按人天结算则进度确认时按人天进行进度确认新增添了四个字段：所属领域、预计上线时间、预计验收时间、模块子项目立项选择要修改的子项目，点击“编制子项目”特别提醒：方法论不要随意修改，修改后会随之生成新的主计划，原来的计划信息全部丢失，损失重大项目“777”已删除子项目启动成功删除的项目显示在“已关闭子项目信息”已删除的项目是可以进行启用，启用后在“子项目信息”中可以查看到PMP操作详解计划管理：子项目立项及计划制定子项目计划审核子项目计划制定子项目立项后，在此“子项目信息”中有显示，点击“查看”，可以在下列显示出子项目选择方法论生成的主计划在生成的主计划中，除有里程碑标识和大阶段不能删除修改外，其余都可以进行任务的修改、删除子项目及计划制定选择要添加的任务，右击后出现对话框，选择“新增任务”即添加任务成功空白栏即为“组建任务”前添加新的任务；同样可以进行任务的删除删除后，添加的空白栏任务不存在对任务单击可以直接编辑显示方式有两种：显示表格如左栏显示条形图如右栏子项目及计划制定开始日期、完成日期填写好自动生成“工期”开始日期、工期填写好自动生成“完成日期”“工期”是工作日，不是自然日完成日期：如开始日期可以单击选择日期工期：单击直接输入即可；工期指这条任务的工期子项目计划制定输入工作任务的工时，人天自动生成同样点击直接输入内置的里程碑处有权重的信息，不允许修改；其余任务阶段则无需输入子项目计划制定双击出现对话框进行此任务参与方角色选择，角色在主项目立项时对角色信息已经维护分配的工时不能大于此任务的工时，分配若干工时之和等于此项目的工时分配工时后，分配单位自动生成点击“+”可以对资源进行添加点击“X”可以对添加的资源进行删除子项目计划制定用友方描述和客户方描述可以单击直接输入客户方任务角色已经内置，单击选择即可子项目计划制定服务模式同样内置，单击选择即可点击“制定交付物”进入对话框随方法论选择后，会有内置的关键文档供参考，可以对不需要的参考文档进行删除；也可以对需要的参考文档进行上传补充子项目计划提交将计划制定完毕后，提交给主项目经理或PMO进行审核目录计划管理：子项目立项及计划制定子项目计划的审核子项目计划审核对提交的计划查看，认可的话可以“同意”不认可的话弃审时写明驳回意见PMP操作详解工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交周计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核PMO复核打印实施日志项目经理派工顾问工作计划制定计划修改计划确认后提交个人周计划和项目周计划的主要区别是：项目周计划是项目经理对项目组成员进行的派工计划个人周计划是自己根据派工进行的工作计划的制定顾问工作完成后依据计划总结工作项目经理对提交的计划和总结进行审批项目经理对客户签字确认的工时进行复核PMO进行客户工时复核、归档项目周计划项目周计划界面同样有两个页签：日历页签：项目经理可以进行派工派工表：将项目经理的派工用表格呈现同样双击要派工日期下的空白处，进入派工计划制定界面分配的工作任务类型同样有项目型和非项目型在人员列表中“选择”要派工的人员每周五11：30前:制定下周“项目周计划”，给相应项目组成员派工相应的信息完善后，保存则派工完成PMP操作详解工时管理：项目周计划（派工）个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核PMO复核打印实施日志个人周计划个人周计划界面有两个页签：1、计划总结制定（如此界面）2、计划总结提交计划总结提交界面：计划和总结分别提交双击日期下面的空白区域可以制定此日期的工作计划选择工作的类型：有项目型和非项目型项目型工作选择时，要选择的项目要确定已经对该项目已经制定了项目计划及审批完毕可以进行时间段的选择，在“选择时段”处也可以选择跨天，进行跨天的计划制定。同时“人天”及“工时”也自动生成把制定计划的内容呈现出来特别提醒：这里所讲的项目计划是指项目主计划，制定了项目主计划才能进行选择该项目每周一11：30前:制定本周“个人周计划”计划总结提交界面如此界面PMP操作详解工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核PMO复核打印实施日志个人周计划修改自己制定的工作计划和派工计划都会在此界面呈现出，对现有的计划在提交审核前可以进行修改。选择要修改的计划双击可以删除计划任务，也可以编辑原有的计划进行修改在提交前可以进行计划修改对计划修改完毕后，保存对修改后的计划任务的内容会重新呈现计划可修改的情形：1、计划在提交前是可以修改的；2、计划提交后在未审核前也是可以修改的计划不可修改、删除的情形：计划已经提交并审核完毕PMP操作详解工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核PMO复核打印实施日志计划提交把已经制定好的计划进行提交选择要提交的计划，系统会默认审批人，可以选择相应的审批人计划可以批量提交，也可以对未审批的计划进行重新提交提交后的结果会呈现出来在提交计划时，系统默认的审批人分别为：项目类工作提交给项目经理非项目类工作提交给部门经理（自己不允许提交给自己审批，项目经理或实施经理为同一人时，提交给PMO）PMP操作详解工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核PMO复核打印实施日志计划审批过滤出提交的计划任务，进行审核审核完毕后，显示项目计划已审核只有审批后的计划工时数才能在“报表查询”的“顾问工时看板”中当日的计划工时处显示，否则为“0”每周一17：30前:完成项目组成员本周“个人周计划”的审批PMP操作详解工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核打印实施日志工作总结及提交工作按照计划执行完毕后，需要对工作进行总结；同样是在“计划总结制定”界面进入后，选择“计划总结”页签如下方的一条工作任务就是我们曾制定的计划，点击“编辑”可以将计划的内容复写出来我们做工作总结，是基于工作计划，根据工作的实际情况进行总结，可以按照工作的实际情况进行总结的修改，保存将工作总结完成后，对工作总结进行提交审批进入到“计划总结提交”界面总结同样可以进行“批量提交”和“重新提交”；系统同样有默认的审批人，但是也可以选择其他的审批人总结提交审批人员同计划相同：项目类工作的默认审批人为项目经理非项目类工作的默认审批人为部门经理每周一11：30前:填报上周工时PMP操作详解工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核打印实施日志周总结审批过滤出提交的总结:1、对总结的实际工作量认可，则无需修改核销；2、对总结的实际工作量有异议，可以和顾问沟通后，修改实际工作量后，核销；3、对实际工作量不认可，选择“弃审”，让项目组成员修改后重新提交弃审的话，需要把弃审意见写明如同计划审核一样：只有审批后的实际工时数才能在“报表查询”的“顾问工时看板”中当日的实际工时统计中显示出来，否则显示为“0”每周一17：30前:完成项目组成员上周工时的审批客户工时复核特别提醒：项目经理对“客户确认工作量”进行确认。双击就可以将“工作量”写入每周一17：30前：项目经理根据项目组成员返回的客户签字确认的实施日志在系统中对客户确认工时进行核销PMP操作详解工时管理：项目周计划个人周计划个人周计划修改计划提交计划审批工作总结及提交周总结审批客户工时复核打印实施日志打印实施日志筛选出需要打印的实施日志（特别注意：如果对工作没有制定计划及进行总结，实施日志的内容筛选出是空白的）将工作的计划、总结认真填写后，实施日志就可以把审批后的工作总结的内容和工时呈现出来，顾问可以直接打印去客户那里签字PMP操作详解进度管理：进度确认---按里程碑进度确认---按人天进度确认进度确认--按里程碑在按里程碑确认进度的前提条件：1、此项目的结算方式是按照里程碑结算2、在制定主计划时，各阶段的里程碑已经制定完成3、项目经理才有权限进行里程碑确认里程碑的阶段有标记显示，同时此时可以“添加”确认不是里程碑阶段的是不能确认的，所以以上所有的操作按钮为未活动状态预计的完工百分比和预计完成时间是制定主计划时的数据，现在进度确认是要把实际的完工百分比和完成时间进行确认在里程碑关键阶段的文档可以进行文档模板的下载及上传；非关键文档的也可以上传添加完成后，可以在提交前进行“删除”和“编辑”确认无误后，默认提交给PMO提交后等待审批文档提交后，同阶段的文档不用在“文档管理”节点再上传提交，自动生成PMP操作详解进度管理：进度确认---按里程碑进度确认---按人天进度确认进度确认—按人天按人天进行进度确认的前提条件：1、项目的结算方式是按人天2、项目经理才有权限进行确认计划的时间是制定主计划时的数据；需要把实际的时间进行录入确认同样可以将关键文档进行下载及上传；非关键文档也可以上传记录对添加好的人天确认，可以进行“删除”和“编辑”确认无误后，默认提交给PMO审核文档提交后，在“文档管理”节点同阶段的文档自动生成，不需要重复提交上传PMP操作详解进度管理：进度确认---按里程碑进度确认---按人天进度确认进度确认项目经理要对子项目的进度进行维护，分别为“进度维护”及“状态维护”两部分信息PMP操作详解文档管理：文档管理文档管理对项目各个阶段的关键和非关键文档进行归集已下载模板，填写完毕后，上传归档未归档文件的阶段，点击“归档”进入文件归档界面选择文档上传后，文档归集完毕项目经理负责对项目进行文档的管理，根据交付物清单及时上传文档；PMO对系统中和纸质文档（客户签字）进行一致性检查，并归档PMP操作详解报表查询:周计划总结查询输入查询条件，在下方显示出查询