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联通3G客户服务标准和管理规范培训联通3G客户服务标准和管理规范培训讲师:谭小琥二、标准规范核心内容解读三、3G用户专属服务方案一、标准规范编制工作说明目录(特色服务)音乐俱乐部用户游戏俱乐部用户……分级(等级服务)分群(标准服务).............................................................................................................................................................................................................................................................个人用户家庭用户集团用户分类为适应公司全业务和3G经营发展的新形势,围绕全业务统一品牌战略,实现分群分级分类的客户服务,建立“标准+等级+特色”的服务体系。一、标准规范编制工作说明编制目的个人客户10010/电子渠道/VIP俱乐部企业品牌家庭客户集团客户全业务品牌低端高端低高年龄一、标准规范编制工作说明自有实体渠道大客户经理社区经理VIP俱乐部10010电子渠道渠道协同服务服务理念服务行为服务语言服务礼仪……礼仪统一规范投诉处理升级投诉处理申诉处理投诉统一流程统一流程统一知识库采编效果面向服务人员面向客户信息统一采编按照“标准+等级+特色”的积木式服务体系模式–对客户实现标准化、差异化和特色化服务。–强调客户各渠道的一致性体验。–对不同价值,对选择不同产品及业务客户的分群分级分类服务。–建立服务标准规范达标考核体系,全面提升3G及全业务客户服务水平。编制原则服务规范与业务规范的关系服务规范面向外部客户,业务规范面向内部管理与后台支撑。服务渠道与销售渠道的关系所有销售渠道也是服务渠道,所有服务渠道均面向客户、承担销售任务,实现服务营销一体化,支撑公司业务发展。服务标准和服务规范的关系《中国联通客户服务标准》侧重于客户体验,针对全业务客户,基于客户端设计各渠道及各业务产品的服务内容及标准,根据客户的核心价值及兴趣爱好提供特色服务;《中国联通服务管理规范》侧重于管理需求,针对服务渠道、服务人员及服务流程,明确管理要求,加强基础管理工作,保障客户服务标准的贯彻落实;通过二者的有机结合,提高公司服务质量,提升用户满意度,形成服务优势。一、标准规范编制工作说明关系说明二、标准规范核心内容解读三、3G用户专属服务方案一、标准规范编制工作说明目录二、标准规范核心内容解读本服务标准、规范是在原《中国联通客户品牌服务标准》(1.0)和《中国联通“联通10010”服务管理规范》(1.0)基础上的(2.0)升级版。原标准、规范围绕公司原客户品牌战略,基于四大客户品牌制定并执行。现标准、规范按照公司全业务统一品牌发展战略,基于“标准+等级+特色”服务标准体系,面向3G和全业务,在继承发展原标准、规范相关内容的基础上制定。核心内容包括全业务统一品牌下的标准服务、全业务统一品牌下的等级服务、全业务统一品牌下的特色服务三部分。营业厅、3G品牌店客服中心网上营业厅客户俱乐部客户经理等候时限≤15分钟单项业务办理≤10分钟;一单清、一台清;引导服务;业务营销、咨询、查询、缴费充值、投诉建议、故障申告等服务水平(20秒内人工接通率)≥70%7*24小时;自助服务和人工受理咨询、查询、缴费充值、投诉建议、故障申告等网上自助办理,产品推荐、咨询、查询、缴费充值、投诉建议、故障申告、在线客服等社区经理预约上门、装机、修障、销售、回访等等候时限≤5分钟VIP专区/专柜;钻石卡、金卡预约办理不等待;服务水平(20秒内人工接通率)≥85%专属VIP客户IVR设置VIP受理专席VIP专区、业务预约办理分为至尊、钻、金、银四级;享受信用提升、临时授信、紧急开机、免费补卡、帐单寄送等VIP会员服务VIP客户经理专属服务音乐发烧友、手机俱乐部、大玩家俱乐部等特色服务介绍,模拟演示,会员加入,活动组织特色服务介绍,视频彩信推送介绍等,会员加入、活动组织特色服务介绍,会员加入,活动组织中国联通客户服务标准标准服务等级服务特色服务业务产品二、标准规范核心内容解读-总体架构服务标准架构中国联通服务管理规范组织及架构业务/服务规范运营规范营业厅、3G品牌店客服中心网上营业厅客户俱乐部营业管理营业前台受理营业后台支撑业务受理种类业务受理流程业务受理功能人员管理现场管理资料管理运营指标♦三级管理架构♦岗位职责业务受理种类业务受理流程业务受理功能人员管理现场管理流程管理运营指标一级网络,三级管理岗位职责业务受理种类业务受理流程业务受理功能流程管理内容管理客户经理VIP客户经理集团客户经理社区客户经理业务受理种类业务受理流程服务礼仪人员管理流程管理培训管理人员管理运营管理运营指标三级架构岗位职责会员服务内容会员卡业务规范特约商家业务规范投诉处理信息采编投诉处理申诉处理升级投诉处理投诉处理流程时限控制申诉处理流程时限控制升级投诉处理流程时限控制客户服务部门相关业务部门系统支撑部门流程内容联系人制度更新制度评价管理服务行为及服务礼仪二、标准规范核心内容解读-总体架构服务规范架构客户服务标准是公司面向客户提供服务的量化表现。VIP客户会员客户标准服务特色服务等级服务渠道服务指标业务服务指标服务内容所有客户•营业厅/3G品牌店•10010客服热线•10010网站•短信营业厅•自助服务店•WAP营业厅•营业厅/3G品牌店•10010客服热线•10010网站•VIP客户经理•机场/车站绿色通道•俱乐部会所•VIP客户经理•3G品牌店•客户俱乐部•网上专区•10010客服热线•营业厅。•固定网本地及国内长途电话业务服务指标•移动网本地及国内长途电话业务服务指标•因特网及其他数据通信业务服务指标入网/装机、过户、改号/换号、移机、销户/拆机、停机保号、开机、复机、开/关国际漫游……10010客服热线优先接入、营业厅绿色通道、VIP客户经理、网上专区、临时授信、紧急开机……车友类、健康类、音乐类、网游类、影视类、手机类……“标准+等级+特色”的服务标准体系二、标准规范核心内容解读-服务标准要点标准编制架构二、标准规范核心内容解读-服务标准要点总则概述通用服务标准客户服务渠道架构服务层面划分服务渠道主要职责服务渠道定位与功能全业务统一品牌下的标准服务服务指标渠道服务指标服务内容业务服务指标全业务统一品牌下的特色服务全业务统一品牌下的等级服务服务内容服务指标银卡服务金卡服务钻石卡服务至尊卡服务渠道服务指标车友类特色服务音乐类特色服务网游类特色服务……中国联通公司客户服务渠道体系自有渠道社会渠道实体渠道直销渠道电子渠道合作营业厅专营店代理点……WAP营业厅短信营业厅10010网站大众直销集团直销自助服务店客户俱乐部3G品牌店自有营业厅客服热线客户经理第一章总则第二章客户服务渠道1客户服务层面划分阐述了服务渠道(接触)层和服务支撑层的关系。2服务渠道的定位和功能明确了各服务渠道的客户定位和功能实现。二、标准规范核心内容解读-服务标准要点社区经理自助服务终端第三章全业务统一品牌下的标准服务服务指标服务内容渠道服务指标业务服务指标营业厅(3G品牌店)10010客服热线10010网站自助服务店设立3G专区/专席,提供免填单、一台清、一单清服务;客户办理3G业务等候时限≤15分钟入网/装机、过户、改号/换号、移机、销户/拆机、停机保号、开机、复机、开/关国际漫游、固话开通国际漫游、退预存款、产品订购和变更、互联网宽带接入业务变更速率、补(换)卡、退押金、话费查询、话费缴纳、积分回馈、业务咨询/投诉、详单打印、障碍申告等设3G客户专席网上自助业务办理,设3G专区固定网本地及长途电话业务移动网本地及长途电话业务因特网及其他数据通信业务服务指标自助业务办理,7×24小时服务电话装移机时限:平均值≤7日,最长为20日同一固定网内,本地呼叫的端到端接通率≥95%同一移动网内的本地呼叫:接通率≥98%移动电话通信障碍修复时限:平均值≤24小时,最长为48小时。宽带业务障碍修复时限:城镇平均值≤24小时,最长为36小时;农村平均值≤36小时,最长为48小时二、标准规范核心内容解读-服务标准要点第三章全业务统一品牌下的标准服务异地服务内容:二、标准规范核心内容解读-服务标准要点3G异地服务类型3G异地服务渠道主项细项营业厅客服热线电子渠道网上营业厅短信营业厅手机营业厅异地业务咨询3G业务咨询√√√√网络及漫游情况咨询√√√√异地业务投诉漫游投诉√√√缴费卡投诉√√√服务质量投诉√√√异地缴费/充值咨询√√异地话费查询月话费总额查询咨询咨询√√√帐户余额查询咨询咨询√√√异地停/开机受理咨询异地人工辅助呼转受理咨询第三章全业务统一品牌下的等级服务服务指标服务内容营业厅(3G品牌店)10010客服热线10010网站VIP客户经理设立VIP专区/专席,提供预约服务,VIP客户办理3G业务等候时限≤5分钟10010客服热线优先接入、营业厅绿色通道、VIP客户经理、网上专区、信用提升、临时授信、紧急开机、免费补卡、USIM卡免费升级、通信理财、账单寄送、3G新业务/终端优先试用、商旅服务、亲情服务、手机邮箱、机场/火车站等绿色通道、俱乐部会所、特约商家、主题俱乐部活动、子俱乐部活动、跨区服务、优号选择、委托代办、预约办理、3G备机服务、备卡服务、高层沟通、客户关怀设VIP专席,20秒内人工接通率≥85%,提供客户回访服务提供网上预约办理服务客户俱乐部银卡服务金卡服务钻石卡服务至尊卡服务二、标准规范核心内容解读-服务标准要点第三章全业务统一品牌下的特色服务服务内容车友类特色服务医疗健康类特色服务女性时尚类特色服务体育休闲类特色服务集团亲子类特色服务音乐类特色服务网游类特色服务影视特色服务手机特色服务VIP客户经理3G品牌店客户俱乐部网上专区10010客服热线营业厅二、标准规范核心内容解读-服务标准要点按业务为3G用户提供特色服务。2、服务规范编制架构二、标准规范编制架构内容—服务管理规范二、标准规范编制架构内容—服务管理规范第二章营业厅二、标准规范编制架构内容—服务管理规范本规范中营业厅部分的内容与中国联通【2009】96号《关于印发中国联通自有营业厅管理规范(暂行)的通知》(以下简称“市场文”)(市场部09年2月26日发的公司文)的关系侧重点不同本规范侧重营业厅在客户接触层面的服务管理规范要求。相互补充本规范与“市场文”互为补充。二、标准规范编制架构内容—服务管理规范第三章客服中心二、标准规范编制架构内容—服务管理规范第四章客户俱乐部二、标准规范编制架构内容—服务管理规范第八章中国联通投诉处理规范网上营业厅本省常见问题问答网上营业厅全国常见问题问答网上营业厅统一发布总部各部门总部客户服务部信息采编知识库信息采编及下发网站信息采编及发布省分各部门省分客户服务部/信息采编中心省分平台知识库(客服系统)自助服务终端常见问题问答知识库信息采编及本省发布网站信息采编及本省发布地市信息采编管理面向客户面向服务人员客服中心客服代表营业厅营业人员客户经理总部各省分面向客户提交产品、业务资费、网络等内容提交产品、业务资费、网络等内容全国信息采编管理省分信息采编二、标准规范核心内容解读—服务管理规范第九章客户服务信息采编规范二、标准规范核心内容解读三、3G用户专属服务方案一、标准规范编制工作说明目录服务规范3G专属营业厅设立3G客户接待:向客户介绍、宣传公司3G新业务、新政策。按正确使用方法和操作向客户演示、讲解各种业务、引导客户进行业务体验,指导客户体验具体操作。根据客户需要进行业务受理开通。了解并搜集3G客户对公司业务的意见和建议,及时整理成客户需求信息,并汇总反馈相关部门。
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