开业庆典活动方案zhangshuguo 版)

1中德诺浩基地开业庆典活动方案策划人：张术国目录一、概述二、目的三、时间选择四、前期筹备五、庆典流程六、注意事项七、费用预算一、概述一个新项目投入市场，首先要考虑到的就是要控制风险，因此经过前期的研究与讨论，结合诺浩项目的实际情况，我认为本次开业庆典应在低成本运营之下充分地整合现有资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。此次庆典活动可利用专业人士的口碑和新闻事件的造势进行宣传，再用自身特色引爆市场，以达到尽快汇聚人气，为诺浩基地带来实际收益的效果。二、目的传播中德诺浩汽修基地开业的消息拉近与相关人士的距离建立与媒体的良好关系吸引目标群体，使之对基地产生兴趣展现基地的特色增强员工的信心和凝聚力2三、时间选择11月18日11月19日注释：1.考虑到基地软硬件的配套完善和准备工作的充分到位，将开业时间定于稍晚一些的11月份。2.“8”、“9”这两个数字是我国广大民众所偏爱的，人们相信“8”代表“发”，“9”代表“久”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎更符合我国民间的开业要选个吉利日子的传统说法。3.这两天，分别是周六和周日，在这个时间，对于邀请嘉宾、媒体和朋友等较容易一些。并且在周末的日子里，对于吸引人气而言也是很有优势的。四、前期筹备1、总体分类人员分工(9月1日前）准备资料（9月1日—9月30日）邀请人员（10月8日—11月10日）联络物料（10月8日—11月10日）聘用礼仪（10月20日—11月10日）安全保卫（10月20日—11月10日）培训人员（11月13日—11月17日）布置展台（11月17日或18日）调度车辆（随时）2、人员分工按照工作的不同，可分为以下几个小组：撰稿小组外联小组物料小组布展小组3内勤小组注：每个小组的分工一定要特别明确！3、准备资料为了能方便工作的进展，须准备以下资料：基地宣传册嘉宾邀请函新闻通稿领导讲话稿背景板上的文字条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字手提袋4、邀请人员政府专业人士（4人）汽修专家（3人）汽车生产厂商（6人）汽车维修企业（10人）校方代表（3人）德方代表（2人）媒体（共15人）报纸（6人）杂志（2人）电台（2人）电视台（3人）互联网（2人）5、联络物料物料可以定做和租赁相结合，必须准备的物料有：条幅（垂幅）彩虹门4指示牌气球彩旗背景板易拉宝（X展架）音响设备剪彩用品盆花礼品饮料幔布签到册（含签到笔）红包地毯礼花、礼炮6、聘用礼仪、安保、搭建人员到专业的礼仪公司聘请主持人（1名）到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）或与校方协调，请校方出10名训练有素的校礼仪队人员到专业的保安公司聘请安保人员（15名）或与校方协调，请校方出15名训练有素的校卫队人员联络好专业的会展搭建公司7、培训人员在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有服务人员对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训对主持人要进行严格的考核8、布置展台悬挂条幅（垂幅）5升起彩虹门、气球、彩旗摆放好指示牌支放易拉宝（X展架）搭建好展台、嘉宾席摆设好背景板陈列盆花调试音响摆好签到台将基地宣传册、新闻通稿、礼品等装入手提袋将地毯铺设好将幔布铺展于嘉宾席上将饮料摆放在嘉宾席上9、当天的准备布置嘉宾休息室（备好烟茶等，由专人服务）嘉宾、记者的报到和迎接嘉宾、记者入场（专人引导）嘉宾、记者入座（专人引导）五、庆典流程1、方案一室外举行地点选在基地主楼前的小广场10点10分主持人宣布庆典开始介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者德方代表致辞（须配备翻译）大学的领导致辞嘉宾致辞（可请政府官员来进行）记者提问剪彩6剪彩结束的一瞬间，燃放礼花、礼炮宣布庆典结束参观基地午宴2、方案二室内举行可选在大学里的礼堂进行，类似于新闻发布会10点10分主持人宣布开始介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者德方代表致辞（须配备翻译）大学的领导致辞嘉宾致辞（可请政府官员来进行）记者提问宣布结束参观基地午宴3、方案三室内外相结合基地主楼前的小广场和一层的实训车间大厅在小广场上：10点10分主持人宣布庆典开始介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者大学领导致欢迎辞并宣布基地开业剪彩剪彩结束的一瞬间，锣鼓起，舞狮表演请大家跟随舞狮进入到已布置好的一层实训车间大厅进入车间大厅，一层大厅布置成酒会的场景，在豪华轿车的衬托下继续进行庆典：德方代表致辞（须配备翻译），并举起德国啤酒请大家畅饮嘉宾致辞（可请政府官员来进行）记者提问7参观基地午宴六、注意事项赢在执行，在确定好正确的活动方向后，执行是成功与否的最重要因素庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排或特殊对待安排专人进行摄像摄影，掌握好照合影的时机由专门的车辆做好迎接和送行，并掌握几家车队电话，以便应急之用注意物品的陈设与展示，调试好音响设施，须备有劳务人员的电话注意与会嘉宾和领导的座次要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作现场要随机应变，烘托出气氛，并注意天气变化注意午宴酒店的位置、档次、口味、环境、酒品及打折等留好嘉宾的联系方式需要特别公关的嘉宾，安排个别活动尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础七、费用预算1、保守费用序号名称单价（元）数量合计（元）1基地宣传册31000300082手提袋3100030003条幅（垂幅）1002020004彩虹门40028005气球20028006彩旗30206007指示牌2051008易拉宝15069009背景板500010盆花103030011花篮1258100012礼花105050013礼炮15010150014幔布50015地毯100016舞台600017主持人600160018礼品10100100019红包40015600020剪彩用品10021签到用品10022矿泉水130030023烟茶1000共计：376002、还可能出现的费用下列需要的物品和人员，如江苏技术师范学院里能提供，那就可以不用采买或租赁序号名称单价（元）数量合计（元）1音响设备20002礼仪小姐1001010003安保人员60159009在室外举行的情况下，要提前准备好防雨设施，需费用1000元如采用方案三，还需要如下的费用：序号名称单价（元）数量合计（元）1舞狮表演6002德国啤酒5003实训大厅的布置3000如要宴请参会人员共进午餐，则还需要餐费20000元共计：29000元3、饱和费用综合前面所提到的费用，本次庆典所有能够出现的费用总计是66600元。展望ONETEAMONEDREAM预祝本次庆典能够圆满成功！预祝诺浩基地的明天更美好！感谢大家观看！不当之处，敬请不吝指正！