《Exce效率手册-早做完,不加班》电子书

目录CONTENTS养成好习惯01养成好习惯2.2偷师………………………………272.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.112.2.12输入多个0有技巧…………………………28录入特殊字符……………………………29只允许输入某范围的日期………………31防止录入重复姓名………………………31数据有效性其实很好骗…………………33眼见不一定为实…………………………34所见即所得………………………………35哪里不同刷哪里…………………………36将两列的内容合并成一列………………37将行变成列………………………………37给单元格加把锁…………………………38转换成PDF，放心将文档交给供应商…401.11.21.31.4了解Excel的四类表格…………………2以身说法………………………………7注重细节……………………………12本章小结……………………………142.3本章小结……………………………4002向有经验的人学习03常用小技巧2.1再当一回学生………………………162.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.8初识Excel…………………………………16这条线怎么画……………………………16怎么边框显示不全………………………19输入的0跑哪去了…………………………20分数怎么变成了日期……………………22生成编号序列……………………………22不相邻单元格输入同一数据……………24快速录入大量小数………………………263.13.2排序………………………………423.1.13.1.2排序其实很简单…………………………42按城市的发展情况排序…………………43筛选………………………………453.2.13.2.2筛选中的搜索功能………………………45将带颜色项目挑选出来…………………46V目录3.2.3借助高级筛选，让筛选数据更贴心……474.2.44.2.54.2.64.2.74.2.84.2.94.2.10无处不在的IF……………………………95学VLOOKUP，认识Excel爱好者………983.33.4分列………………………………49LOOKUP潮汕…………………………经典的INDEX+MATCH组合…………1051121171203.3.13.3.23.3.3按分隔符分列……………………………49将姓名分成两列显示……………………50将不标准日期转换成标准日期…………51OFFSET的运用百变神君TEXT………………………………………………字符提取MID、LEFT零散小技巧…………………………52和RIGHT三兄弟……………………1241273.4.1闪电式数据填充…………………………52删除错误值………………………………54让数据输入更简单………………………57重复值问题………………………………58套用表格样式……………………………604.2.11SUBSTITUTE的运用…………………3.4.23.4.33.4.43.4.54.34.4为自己量身定做的函数…………1294.3.14.3.24.3.34.3.4连接所有字符LJ………………………将借阅的书籍合并HB…………………提取批注内容PZ………………………自动录入当前时间NowTime…………1301331351363.5本章小结……………………………62本章小结…………………………1380405最受欢迎的函数与公式看透数据的数据透视表4.1一起来学习函数与公式……………644.1.1基本概述…………………………………64初识函数…………………………………66快速、准确输入函数的两种方法………67输入公式三招……………………………68三种不同引用方式………………………69两种不同引用样式………………………70借助名称让公式更容易理解……………73了解另外一片天地——数组公式………744.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.85.15.2多变的要求………………………1405.1.1烦人的1234……………………………140跟领导聊聊数据透视表…………1425.2.15.2.25.2.35.2.45.2.55.2.65.2.75.2.8什么是数据透视表……………………多角度分析数据………………………更改值的汇总依据……………………排序让数据更加直观…………………原来手工也能排序……………………对销售额进行排名……………………筛选销售额前5名的客户………………让更改的数据源随时刷新……………1421431471481491501511514.2函数经典再现………………………774.2.1闲聊SUM…………………………………78求和之王SUMPRODUCT………………86既生SUMIF（COUNTIF），4.2.24.2.3何生SUMPRODUCT……………………90VI目录5.2.95.2.10插入表格，让数据源“动”起来……日期组合真奇妙………………………1541555.2.11手工组合，实现客户分级……………158075.2.125.2.13善借辅助列，实现客户实际销售额分析…利用数据透视图让分析更直观………1601605.35.4惬意的生活………………………165学E千日，5.3.1准备好数据源，让领导自己分析去…165用在一时本章小结…………………………166067.17.2年度数据分析……………………1887.1.17.1.27.1.3数据核对………………………………数据汇总………………………………数据分析………………………………189191195神奇的SQL语句本章小结…………………………200086.16.26.3系统是浮云………………………168SQL是神马………………………168试探性查询………………………170在娱乐中学习6.3.16.3.26.3.36.3.4认识SQL的储存地……………………查询所有记录…………………………查询不重复客户………………………查询符合条件的客户…………………1701741751768.18.2模仿手机功能……………………2026.4有目的统计………………………1778.1.18.1.28.1.38.1.48.1.58.1.6手机号码的显示格式…………………姓名简称………………………………防骚扰…………………………………联系人去重复…………………………智能拨号………………………………QQ通讯录开启人员……………………2022032042062072086.4.16.4.26.4.3统计猪肉金额…………………………统计批发跟零售金额…………………统计产品用量…………………………1771791806.56.6强强联合，见证神奇……………1816.5.16.5.2进销存分析……………………………资金流动分析…………………………181184其实我是算命的…………………209本章小结…………………………1868.2.1戏说生辰八字…………………………210VII目录8.2.28.2.38.2.48.2.58.2.6星座学…………………………………生日密码………………………………面相……………………………………点菜无烦恼……………………………别用你的无知挑战概率………………2112122142152168.38.4不会数学计算，Excel来帮你……2178.3.18.3.28.3.38.3.48.3.5数学基本计算…………………………解方程…………………………………预测数字………………………………随机抽样………………………………利润最大化……………………………217218221223224本章小结…………………………22625709后记用合适的方法做合适的事9.1简单就好…………………………2289.1.19.1.29.1.39.1.49.1.59.1.69.1.79.1.8粘贴成图片，排版无烦恼……………计算文本表达式………………………利用排序生成工资条…………………多表数据核对…………………………多行多列提取不重复…………………逗号分隔符……………………………提取数字………………………………多表关联………………………………2282312322342352382402439.29.3聊聊跟Excel有关的事儿…………2479.2.19.2.2不知者无罪……………………………假如生活就是Excel……………………247255本章小结…………………………256VIII刚开始接触Excel会遇到各种疑难，如一些数据录入技巧。只要你虚心请教别人，别人也会乐于教你。但每个人都有自己的为人处事方法，不要因为别人态度冷漠而退缩，还有就是对你再好的人也只能帮助你一时而已，不可能帮助你一世。很多东西还得靠自己自觉去学习，在摸索中成长。虽然这个成长过程并不会太快，但工作效率却在逐步提高。02Excel效率手册——早做完，不加班2.1再当一回学生毕业并不代表学习的结束，而是另一种学习的开始。工作上我们会碰到各种各样的新事物，不懂的要及时向有经验的人请教。请教别人不仅能更快掌握知识，同时也能增进彼此间的感情。从今天起，就一起跟着卢子学习录入数据的技巧吧！2.1.1初识Excel2007年，卢子放弃读大学的机会只身来到了东莞工作，还好有香姐照顾，工作、生活都挺顺利。刚来公司，香姐就告诉卢子有空的话要学点Excel的知识，这个在工作上经常用到。卢子那时啥也不懂，既然这个有用，那下班后就学习一下。那时晚上办公室是开放的，允许在里面用电脑。卢子来到办公室，打开了Excel，一看除了格子外还是格子，这能干嘛呢？先不管三七二十一，在格子里输入：“我在学习Excel，这个有什么用呢？我相当地好奇。”如图2-1所示，没想到小小格子里可以容纳那么多内容，挺神奇的。往后几天，Excel就成了卢子抒发心情的地方，一有什么想法就写在里面。呵呵，其实卢子的打字水平也是在这个时候提高的。图2-1第一次输入的内容2.1.2这条线怎么画刚开始上班挺闲的，有空的话就看资料，学习Excel。突然有一天，我打开了一个表格，发现有些字下面有一条线，如图2-2所示。心想这个是怎么画的呢？看见香姐并不忙，于是就上前请教问题。图2-2文字下面的线怎么画卢子：姐，文字下面这条线是怎么画出来的，怎么以前没见过？16第2章向有经验的人学习香姐：这个是下划线，具体的操作是，选择B3单元格，在编辑栏用鼠标选中“隆成(新厂)”，然后切换到“开始”选项卡，再单击“U”按钮，如图2-3所示。图2-3添加下划线卢子：姐，回头我试试看。香姐：还可以用插入直线，不过这种方法有点麻烦，你了解下也好。如图2-4所示，切换到“插入”选项卡，然后单击“形状”图标，再选择直线。按住Shift键，然后拉到合适的长度。图2-4插入直线卢子：这个Shift键有什么作用，不用它也可以画出一条直线。香姐：按Shift键是保证画出来的线是直线，如图2-5所示如果仅仅是画一条直线按不按它关系不大，但如果是画一个圆呢，你能保证画出来的是一个圆？有的细节要从一开始就注意。图2-5Shift键的作用卢子：如果要画正方形是不是也这样操作？香姐：没错，小脑袋转得挺快的。如果要画正圆、正方形等，也需要按Shift键。卢子：姐，今天就麻烦你了，回头我将你教的这两个方法练习一下。香姐：这么客气干嘛，我们又不是外人。对了，晚上有空的话，一起到阿伯那里喝茶。卢子：好的，来这边这么久还没喝过功夫茶，还有点小小的怀念家乡的功夫茶。香姐：来到这边就不要客气，我们是“胶己人”。17Excel效率手册——早做完，不加班温馨提示出门在外，潮汕地区的人遇到老乡，都称呼“胶己人”，虽然只有三个字，但意义非同一般。功夫茶小知识品茶礼仪传统的潮汕功夫茶一般只有3个杯子，不管多少客人都只用3个杯子。第一杯茶一定先给左手第一位客人，无论其身份尊卑，无论其年龄大小，也无分性别。每喝完一杯茶要用滚烫的茶水洗一次杯子，然后再把带有热度的杯子给下一个用。