《碧桂园一级区域授权下的招标管理思路与实操》

碧桂园一级区域授权下的招标管理思路与实操主讲：肖翔2013-8前言《铸剑》—鲁迅2业余爱好3湖北省咸丰县门户网-Since2003做网站写评论摄影跑步《从吴虹飞案谈言论自由的边界》《被媒体塑造的大众思维》《为补课教师“正名”》《政府癖患者》《价值、个人与公共选择》《听起来很美的“免费义务教育”》……前言4国企招标工作与民企招标工作的不同5国企民企国有官僚有私有股东有人民股东政治利益利润驱动力驱动力目录一．区域招标工作的总体思路二．区域招标工作过程基本原则三．对区域招标工作人员的基本要求四．区域招标制度简要介绍五．招标工作案例分享六．议标谈判经验分享及演练6一、区域招标工作的总体思路71、招标定义招标是什么？招标，是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为，是贸易中的一种工程、货物、服务的买卖方式。关键词：市场交易。8市场交易?希望社会因我们的存在而变得更加美好！其他人创造他人需要的产品和服务市场交易！慈善！我们通过创造他人需要的产品和服务，与社会中的其他人进行市场交易，或者通过慈善活动将产品或服务赠予他人，我们有收获，其他人也有收获，大家就会过得更好！9碧桂园：我们要为社会中的其他人（消费者），建造他们满意的房子，然后与他们交易，他们得到了满意的房子，我们获得了利润！2、核心区域招标工作核心：在集团对区域的授权体系下，按计划迅速为项目招选出价格合理、服务与质量好的供应商。授权计划迅速价格服务质量项目关键词103、招标管理序号权责点现状授权情况1招标方式集团组织公开招标授权区域可执行公开招标和议标相结合的方式。原则上新项目首期须公开招标，且分两个以上的标段，如何快速操作，区域与集团成本中心对接。旧项目可对履约好的总承包商，采用议标（扩标）的方式，但需在正常招标所需时间前进行，议标（扩标）不成功则进行招标。2工程承包范围包含桩、入户门、外门窗、园建、道路、管网、室外零星工程等授权区域可根据项目不同情况，对桩、外门窗、园建及基坑支护等四类决定是否单独分包。但招标前需报区域总裁终审。其他原则上均按原集团对总承包工程的范围界定（如道路、管网等）3投标单位选择项目和集团分别推荐，由集团最终确定授权区域与集团成本管理中心共同推荐（若区域与集团成本管理中心对投标单位选择意见不一致时，报集团总裁办审定）4清单/标底由集团造价部编制按现状执行5招标文件由集团造价部编制由集团工程造价管理部负责编制，区域提供意见(下一阶段逐步过渡到清单、标底、招标文件由区域编制，报集团成本管理中心备案)6开标集团负责（旧项目新地块小于8万m2的是区域主导）授权区域成本管理部组织。开标时邀请集团工程招标管理部（大于8万m2时参加）、法务部等相关部门参加并共同开标7回标分析、价格谈判、不平衡报价的调整集团负责授权区域成本管理部负责。集团工程造价管理部将标底移交区域成本管理部（套价版或有人材机分析的）8定标集团负责所有总承包工程议标（扩标）的定标均需报集团总裁终审非议标（扩标）授权以下范围的定标由区域组织定标会(集团成本管理中心参加)，形成定标意见后报区域总裁终审：1.别墅高于标底10%内的；2.洋房11层(含)以下的高于标底2%内的；3.12层(含)~18(不含)层不高于标底的；4.18层(含)以上低于标底至少2%的（如果不足2%或超过标的的，均由集团终审）。超出上述范围的，由区域总裁审批后，报集团总裁终审9合同签订集团签订、审批授权区域成本管理部跟进签订（若有修改招文件上合同版本内容的，需报集团成本管理中心审批通过后才能修改）3.1总包（包括外判装修）招标113、招标管理序号权责点现状授权情况1定标高于标底的且大于100万的报集团总裁定标高于标底的且大于300万（不含）的报集团总裁终审，其它均授权区域总裁终审25万（含）元以下的零星工程无规定授予项目总经理定标权（也可直接委托），但定标结果需报区域成本管理部备案。同时，相关合同、付款及结算等需报区域成本管理部审核35万元至50万(含)元以下的零星工程无规定可采用议标的方式，超过50万的原则上须公开招标4市政配套工程的合约管理集团市政配套部负责授权区域选择施工单位、主导对施工队的议价，集团市政配套部给指导意见，由区域总裁终审3.2专业分包和零星工程招标12来碧桂园感受最深的是？用一个字形容1314招标策划年度计划季度计划月度计划核心15授权计划迅速价格服务质量项目回顾区域招标工作的核心任务？关键词？16在集团对区域的授权体系下，按计划迅速为项目招选出价格合理、服务与质量好的供应商。关键词：授权计划迅速项目价格合理服务质量好制度流程17基本思路二、区域招标工作过程基本原则181、公司利益至上招标工作必须的前提是公司的利益至上，这个原则是不容质疑的，任何招标工作人员，绝对不能以任何方式，侵犯公司的利益。192、相关部门共同参与20招标工作涉及到的部门招标组职员造价组职员合约组职员工程技术部职员设计管理部职员法务部职员项目部职员集团招标部职员集团造价部职员招标工作小组3、相关部门共同决定共同决定工程技术部项目部成本管理部设计管理部214、全过程可追朔清标问卷评（议）标报告洽谈纪要22清标问卷评（议）标报告洽谈纪要4、全过程可追朔231、议标流程审批表4、全过程可追朔242、免招标申请表4、全过程可追朔253、议标报告4、洽谈纪要4、全过程可追朔5、报价清单4、全过程可追朔三、对区域招标工作人员的基本要求28招标工作人员应该是什么样子？291、健康积极的外表——成功的关键302、公正廉洁的职业道德公正廉洁313、乐观的工作态度做一个欢乐的沟通者324、超强的自信心必须自信33自信心从何而来？——源于对自我和所面临事物的了解345、坚持原则的同时不失灵活35灵活月度个人总结与计划二、区域招标制度简要介绍36制度流程37问题区域目前有哪几种招标模式？38区域招标模式一．集团职能部门招标二．区域招标三．区域议标（扩标）四．项目直接委托39集团职能部门招标由集团相关职能部门负责的招标。它包括了市政配套部、前期工程部、装修合约部、采购部等集团的相关职能部分部门负责的招标范围。市政配套部大市政招标前期工程部大量土石方工程招标装修方面招标装修合约部采购部拉膜结构、园林小品、电梯等招标集团设计院家私组软装招标40区域招标是一种由项目、区域或集团选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。它必须通过立项、招标文件审批、入围单位审批、定标结果审批等一系列审批流程，从而选择供应商的一种方式。41区域议标是一种简化的招标程序，它简化了投标入围单位审批、招标文件审批、招标小组成立审批等“区域招标”流程中的环节，所以省去了许多时间，也是一种看起来较快速的招标程序。缺点：如议标单位不配合，可能导致整个议标过程会拖延相当长的时间。议标可能竞争不够，会提高供应商的报价期望值，不利于成本控制。42区域议标原则上50万元以下的招标，可以直接走议标流程。若因市场垄断、政府专营、50万元以上，并已获区域及集团领导审批同意议标的，也都是可以走议标程序的。特别要提醒，50万元以上的，必须先得到领导审批的《招标方式变更申请》，才能进入议标流程。43扩标是指在同一项目（或分期项目）在建工程承建商中选择候选承建单位，需由项目部填写《扩标申请》，区域总裁或集团领导审批后进入议标程序。44回顾四种招标方式是？集团职能部门招标区域招标议标项目直接委托45招标全过程BIP审批4647经济学家与政治哲学家的思想，不论其正确与否，其力量之大，往往出于常人意料。实际上，统治世界的不过就是这些思想。许多实干家自以为不受任何理论之影响，往往恰恰沦为某个已故经济学家最坏学说之不自觉的奴隶。约翰·梅纳德·凯恩斯（1883年6月5日－1946年4月21日）4849正是对利润的关心，使资源有可能得到更有效的利用。它使能够从其他商业活动中获得的各种潜力有了最具生产力的用途。弗里德里希·哈耶克（1899年5月8日－1992年3月23日）5051中场休息播放录像五、招标工作案例分享52１、某边坡复绿工程XX公司如何？价格如何？建议按议标流程，切勿先开工后谈价！报价200元/平方米引入三家专业边坡复绿单位报价158、140、110元/平方米4万平方米，节省40%！达248万元！1月请示2月请示李总批示4月议标流程532、某项目样板区园建升级工程《免招标申请》3月13日莫总审批完成3月8日，施工单位已进场。（计划进场是4月10日）3月14日接到议标任务，开始议价。4月底，见面洽谈3次，反复报价7次！报价与标底相差2倍多，施工单位坚持！威胁停工延缓工期543、某项目货量区装修工程1、发起立项时，填写范围表（未包含湿铺贴）2、与总承包商协调，脱离总承包范围3、再次确认招标范围（还是未包含湿铺贴）4、招标清单按招标范围出具5、装修单位中标进场时，再次发出范围划分（包含了湿铺贴）5、合同会签时，项目发现招标范围出问题6、反复谈价（巨难谈！）554、花都空港项目人防工程最终定标价与标底持平5家投标单位，形成竞争项目总与人防办沟通，要求提供多几家单位项目没有因为存在垄断，申请免招标改议标56六、议标谈判分享57谈判是一种沟通，也是一种相互影响的过程情与理（外延说服和中心说服）无招便是有招58一、准备6.学好谈判技巧3.选择谈判方法4.寻找更多谈判点5.最佳替代方案1.解决什么问题2.了解谈判对象二、理1.切勿轻易透露底价2.多对事，少对人3.关注共同利益4.使用“客观标准”三、情1.信任，不要欺骗2.利用权威3.利用从众、时间压力三、情4.控制情绪和表情5.替对方设想6.利用损失心理三、情7.学会使用语言8.使用红白脸策略（案例）9.请求帮助10.强调碧桂园的社会责任11.称赞对方——谈判高手，就如同武侠小说中的高手，无招便是有招，有招便是无招。——多加练习！65路德维希·冯·米塞斯1881年9月29日－1973年10月10日66