做好知识管理,提升个人价值

KnowledgeManagement做好知识管理提升个人价值AboutAuthor王永澄Email：[e-mail]《个人知识管理》@市委党校衷心感谢2市委党校斗胆抛砖各位领导欢迎大家拍砖of50《个人知识管理》@市委党校3分享安排几个问题1是什么—什么是知识2为什么—为何要管理知识3怎么做—如何做好知识管理4of50《个人知识管理》@市委党校4几个问题有太久没有看过书了上学时候学的知识有些过时了写材料的时候总是找不到素材电脑桌面布满图标接手新领域却不知如何下手重要资料不知道存在哪里……of50《个人知识管理》@市委党校5分享安排几个问题1是什么—什么是知识2为什么—为何要管理知识3怎么做—如何做好知识管理4of50《个人知识管理》@市委党校62.1知识的定义知识是经过证实了的真的信念。柏拉图把识别万物实体与性质的是与不是，定义为知识。某观点知识是一种能改变某些人或某些事物的信息。德鲁克知识就是一切人类总结归纳的事实型（是什么）与经验型（怎么做）信息。总结of50《个人知识管理》@市委党校72.1知识的定义•知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息及洞察力的动态组合，它所构成的框架可以不断地评价和吸收新的经验和信息。•它起源于并且作用于有知识的人们的头脑。•在组织机构中，它不但存在于文件或档案之中，还存在于组织机构的程序、过程、实践与惯例中。——《关于知识经济与国家基础设施的研究报告》中国国家科技领导小组办公室of50《个人知识管理》@市委党校82.2知识的分类理论型知识，是指我们所知道的事物、状况的知识，即事实型信息，是关于“是什么（事实）”、“为什么（原理）”的知识。如，蔬菜蕴含丰富的维生素。温度计制作的原理是利用物质的热胀冷缩现象等。陈述性知识是关于我们怎样做事的知识，即经验型信息，如技术、技巧、工艺、方法等。程序性知识按知识的性质1.of50《个人知识管理》@市委党校92.2知识的分类按知识的显示2.显性知识指可以通过正常的语言文字的方式表达、传播和共享的知识。显性知识隐性知识指个人或组织经过长期积累而拥有的知识，具有高度个性化、难以格式化、不易用语言表达及传播的特点。隐性知识of50《个人知识管理》@市委党校102.2知识的分类按知识的载体3.是指存在于员工自身的知识，包含技能、经验、习惯、自觉、价值观等，属于员工可以带走的知识。个人知识是内含于组织实体系统中的知识。包括组织内优秀的技术标准、管理标准、工作标准等。组织知识of50《个人知识管理》@市委党校112.3知识的特性知识不会被消耗，通过互动可以增加知识。共享性对于知识的理解是个人的、特殊的、难以充分交流的。隐含性知识在传播和使用过程中有不断被丰富、被充实的可能性。增值性知识在经济发展中所占比重与创造的价值呈逐年上升趋势。资源性of50《个人知识管理》@市委党校122.4知识的分层噪声数据信息知识能力智慧of50《个人知识管理》@市委党校13分享安排几个问题1是什么—什么是知识2为什么—为何要管理知识3怎么做—如何做好知识管理4of50《个人知识管理》@市委党校14小游戏1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950of50《个人知识管理》@市委党校153.1目的：避免知识丧失个体知识组织化隐形知识显性化零散知识系统化of50《个人知识管理》@市委党校16小游戏1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950of50《个人知识管理》@市委党校173.1目的：找出反常事例反常现象与一般经验相比，反常现象最大的不同在于，共享出去后，并不能为其他人的能力提升带来多大效果，但它对整体的效率提升意义巨大。不易从书本知识和经验知识中获得举例：电视台播音员of50《个人知识管理》@市委党校18小游戏1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950of50《个人知识管理》@市委党校193.1目的：知识管理的最终目的是什么两个疑问虽然速度快了，但是都是做同一件事情，这对现实的管理有多大价值？我并没有感觉我的能力有什么提高啊！现实中，90%以上的事情都是重复性的事情，而效率恰恰就是来自于这些大量的重复性事件。知识管理就是针对的90%以上的重复性事件知识管理的最终目的不是简单的能力提升，而在于整体效率的提升，提升个人和组织的核心竞争力。of50《个人知识管理》@市委党校203.2什么是个人知识管理由于科学技术的飞速发展和竞争的加剧，各种组织迫切需要通过利用知识资产来进行产品创新、服务创新、管理创新，因此，对知识的管理研究逐渐为组织所重视。而实际上，要发挥知识的作用，必须要依靠个人的力量，通过对知识的融会贯通和举一反三，将实际知识应用到具体的操作领域。of50《个人知识管理》@市委党校213.2什么是个人知识管理个人知识管理是指个人为了提升个人的竞争优势，建立自我的知识体系，并不断进行知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新的过程。PersonalKnowledgeManagement，简称PKM将组织的知识管理思想应用到个人形成的方法论of50《个人知识管理》@市委党校223.2什么是个人知识管理人类自古以来都在不断地进行着知识管理活动知识的多少一直被认为是评价一个人能力高低的重要方面甲骨文的出现标志着人们开始了对知识的管理of50《个人知识管理》@市委党校233.3个人知识管理为哪般建立了个人知识体系，便于有针对性地进行个人知识的积累和完善；有利于个人知识的检索和提取，减少个人时间与精力的耗费，提高工作效率；有利于发掘隐性知识，将隐性知识转化为显性知识，避免因知识的遗忘而流失；有利于将知识资源应用于实际工作以获得良好的工作绩效，将知识转化为能力；展现了个人的学习能力，并通过参与知识创新、知识交流，谋求更多的发展机会；持续性地学习并更新个人专业知识、提高工作技能，提升了个人价值和核心竞争力。135246of50《个人知识管理》@市委党校2424分享安排几个问题1是什么—什么是知识2为什么—为何要管理知识3怎么做—如何做好知识管理4of50《个人知识管理》@市委党校254.1构建PKM系统的原则目标驱动原则1.目的是为了提升个人的核心竞争力个人知识管理应该紧紧围绕个人的核心竞争力所需要的知识储备而有目的地进行，要专注于个人核心知识体系而不是抓住什么就是什么。of50《个人知识管理》@市委党校264.1构建PKM系统的原则金字塔原则2.层次数量是个人核心竞争力所关注的区域，如本人的人力资源管理领域。“专业技能”层是我们所必须具备的一些通用技能，如自我管理技能，通用管理技能，企业管理知识等。“通用技能”层这个层应该越宽越好，主要内容是与专业技能联系较为紧密的其他相关领域，包括爱好。“知识面”层of50《个人知识管理》@市委党校274.1构建PKM系统的原则持之以恒原则3.今天非常残酷，明天更残酷，后天很美好但是绝大部分人死在明天晚上。——马云知识管理贯穿人生全程！of50《个人知识管理》@市委党校284.1构建PKM系统的原则动态更新原则4.动态更新原则体现的是知识的发展规律不能期望建立一个一劳永逸的知识结构活到老，学到老of50《个人知识管理》@市委党校294.2PKM流程知识管理的过程锁定目标，积极学习合理保存，周期整理主动共享，树立品牌左右开弓，创新应用持之以恒，动态更新of50《个人知识管理》@市委党校304.2.1学习：知识的四象限经常关注的都是知道自己不知道的知识读万卷书行万里路，发现那些不知道自己已经知道的知识知识越多发现自己不知道的也越多of50《个人知识管理》@市委党校314.2.1学习：学习目标价值观个人目标性格优势学习目标聚焦：做减法，越细越好优势：发现自己的优势爱好：做自己最爱的事of50《个人知识管理》@市委党校324.2.1学习：学习方法彩虹派：用荧光彩笔划出重点逻辑派：用脑图整理结构内容视觉派：把书的精彩内容做成PPT书法派：专用一本笔记簿记录看过的书的精华点缀派：直接在书的空白处批注膏药派：用不同颜色即时贴摘录精华内容贴在书中间。投资斟酌替代方案斟酌是否要做放弃of50《个人知识管理》@市委党校334.2.1学习模型打好基础•书籍：简单、经典的入门和概论类书籍•经典论文、文章：引用收藏次数最多的论文了解行业•感性认识：阅读关注领域搜索引擎的前50页内容•交流：与同行沟通交流，获取隐性知识跟进发展•相关书籍、期刊、杂志•互联网信息•行业论文•行业专家的观点、博客等争取面对面的交流•参与行业社区交流实践创新•有意识地利用知识，完成工作之后进行回顾总结•有意识地进行知识显性化，写出你的观点体会of50《个人知识管理》@市委党校344.2.1学习：工具搜索引擎：谷歌百科网站：维基百科问答网站：知乎、百度知道论文库：中国知网、万方知识服务平台网络课程：多贝、第九课堂、粉笔网、公开课评价工具：豆瓣信息订阅：RSS（GoogleReader、鲜果）of50《个人知识管理》@市委党校354.2.2保存与整理保存什么？怎么整理？of50《个人知识管理》@市委党校364.2.2保存与整理：存什么of50《个人知识管理》@市委党校374.2.2保存与管理：怎么理合理分类设置临时区整理归类小工具帮大忙of50《个人知识管理》@市委党校384.2.2保存与整理：小工具TCEverything为知笔记RSS订阅of50《个人知识管理》@市委党校394.2.2保存与整理：图标&文件夹音速启动TotalCommanderof50《个人知识管理》@市委党校404.2.2保存与整理：文件名搜索设置快捷键：工具-选项Win+Alt+Z规范文件命名是关键Everythingof50《个人知识管理》@市委党校414.2.2保存与整理：文件的云存储特点及优势存储格式不限（文档、图片、声音、视频）超大容量（百度云：15GB）多平台同步（Web、PC、Mac、IOS、Android）轻松高效（随时访问）云存储的功能同步存储共享of50《个人知识管理》@市委党校424.2.2保存与整理：笔记类软件众多软件可供选择为知笔记印象笔记麦库记事有道云笔记OneNote重要信息备份个人知识管理方便信息收集快速查找信息of50《个人知识管理》@市委党校434.2.2保存与整理：笔记类软件of50《个人知识管理》@市委党校444.2.3知识的共享共享真正掌握好工作个人品牌交好朋友传承of50《个人知识管理》@市委党校454.2.3知识的共享：工具QQ空间、网易博客、百度空间、新浪博客、自建博客等。博客即开放式网络百科全书，如维基百科、百度百科等。Wiki单位分享平台、百度文库、新浪资料、云端硬盘等。文档分享平台如微博、知乎等。SNS线下：沙龙组织、研习会。of50《个人知识管理》@市委党校464.2.4应用与创新思维导图、心智图、脑图工具Mindmanager2012Xmindof50《个人知识管理》@市委党校474.2.4应用与创新速搭框架广集材料精细调整of50《个人知识管理》@市委党校484.2.4应用与创新奥斯本检核表法检核项目含义1能否他用现有的事物有无其它的用途、保持不变能否扩大用途；稍加改变有无其他用途。2能否借用能否引入其它的创造性设想；能否模仿别的东西；能否从其他领域、产品、方案中引入新的元素、材料、造型、原理、工艺、思路3能否改变现有事物能否做些改变？如：颜色声音、味道、式样、花色、音响、品种、意义、制造方法；改变后效果如何4能否扩大现有事物可否扩大适用范围；能否增加使用功能；能否添加另部件；