施工招投标中需要注意的几个环节

XXXXXXXXXXX学院毕业论文第1页共13页绪论随着社会的不断进步与经济的持续发展，我国基本建设市场正逐步由指令、垄断性走向以招投标为标志的开放度施工市场，并逐步走向有序化、规范化。因此，企业的综合素质决定着它能否中标。通过了解招投标程序，全面熟悉了解公路工程施工招标的规范化要求和应包括的内容以及具体进行投标的分析可能遇到的各种因素，减少不利因素对投标工作的影响，掌握和合理利用有利因素提高中标的几率。施工招投标程序主要包括招标准备投标组织及评标定标三个阶段，附加标的的编制与审定工作。要想在一个项目的招标中中标，那么在投标过程中要注意的几个环节。1在招投标的准备阶段：1.1公司成立专业投标机构1.1.1公司投标工作机构通常由以下人员组成（1）决策人。通常由部门经理或副经理担任，亦可由总经济师负责。（2）技术负责人。可由总工程师或主任工程师担任，其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。（3）投标报价人员。由经营部门的主管技术人员、预算师等负责。此外，物资供应、财务计划等部门也应积极配合，特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面给予大力协助。1.1.2人员要求投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训，有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真，纪律性强，尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多，特别是最后决策阶段，参与的人数应严格控制，以确保投标报价的机密。投标机构的人员平时掌握市场动态，收集招标信息及投标所需要的基础资料。投XXXXXXXXXXX学院毕业论文第2页共13页标过程中各司其职、各负责任、分工协作、默契配合、凭自身积累的投标经验，积极而稳妥的开展投标工作。1.2投标项目的选择。投标信息内容包括来自企业内外的与投标有关的一切经济、技术和社会等方面的信息。要将强信息的收集工作，做到“快、全、准、用”。（迅速及时、信息多多益善、系统积累、信息准确、真实、善于领用信息为准确的投标决策服务）为满足信息的要求，在进入一个新的竞争区前应派出专业人员和有关领导进行较长时间的考察。需掌握一下信息：1、当地的建筑市场信息及投标项目的工程情况，如项目规模、标段划分情况、重要工程量、项目的监理单位、资金来源、设计单位、招标单位、招标时间、项目是否列入国家计划、是否为世行贷款项目等信息；2、当地的法规、政策、规章、乡规民约、生活习俗等信息；3、当地的劳动力机械设备、材料的供应情况及价格信息；4、当地的交通情况及对招标项目影响的信息；5、材料与施工技术发展动态，是否有无新结构、新技术、新材料，需要采购的新设备和新工艺等情况；6、招标点位的倾向性和困难，应探明业主的主要困难是什么；7、各竞争对手的基本情况，比如说有多少单位参加投标，每个标段各有几个单位投标，他们的名称、资质、技术水平的高低、装备能力、管理水平、队伍作风、是否急于向中标、投标标价动向、与业主之间的人际关系等；8、类似工程的施工方案、报价、工期等；9、本企业内部今年与明年的任务是否饱满，是否有力量投入新的投标项目；10、本企业想完成本项目投标工程合同类一万工程的技术经济指标；11、企业为本投标项目购置新设备、采用新技术的可能性。2精读、分析招标文件的要点与注意事项精读分析招投标文件的是投标的关键的一环，是投标人是否投标、如何投标的基础，其要点和目的如下：1、全面了解承包人在合同中的权利和义务。2、深入分析施工承包中所面临的和需要承担的风险。XXXXXXXXXXX学院毕业论文第3页共13页3、缜密研究招标文件中的漏洞和疏忽，为制定投标策略寻找依据，创造条件。4、注意投标的时间安排及投标书中的投标人须知中对投标所做的规定和有关事项的要求以及招标文件中的“合同通用条款”、“合同专用条款”、“技术规范”等的规定。国内在施工招标过程中，投标时间是紧张的，有时甚至比较仓促，投标要做的工作很多，而且要求较细，掌握不好，易给投标者带来投标失误甚至是无法拟补的损失。5、高度保密，特别是不要轻易让竞争对手从自己谈话或提出的问题中探究你的设想、施工方案等；而对于竞争对手的谈话或透露出的情况也不要轻易的相信，善变真伪，以免被假情况所迷惑而导致判断错误。6、在研究和分析招投标文件的过程中有时会发现一些漏洞、疏忽和疑问，则需要招标人在标前会议上说明和澄清。在说明和澄清时要注意以下几点：○1、招标文件中对投标者有利之处或含糊不清的条款，不要轻易提请澄清（它可以成为投标单位制定报价手法的突破口）；○2、不要轻易让竞争对手从投标单位提出的问题中窥探出投标者的设想、施工方案；○3、对于含糊不清的重要合同条款，如工程范围不清楚、招标文件和图纸相互矛盾，技术规范明显不合理等问题，均可要求招标人澄清解释；○4、关于招标人的澄清或答复，应以书面文件为准，切不可以口头答复为依据来制定投标报价。3现场考察现场考察是承包人投标时全面了解现场施工环境及施工风险的重要途径，是投标人搞好投标报价的先决条件。通常，在招标过程中，投标人会组织正式的现场考察，按照招标的有关规定，投标人应参加由投标人安排的正式现场考察，不参加正式考察者，可能会被拒绝投标。投标人提出的报价应当是在现场考察的基础上编织出来的，而且应包括施工中可能遇见的各种风险和费用。投标人在现场考察之前，应先你定好现场考察的提纲和疑点，设计好现场调查表格，做到有准备、有计划地进行现场考察。当考察时间不够时，投标单位的编标人员在标前会议结束后，一定要留下几天，再到现场查看一遍，或重点补充考察，并在当地作材料、物资等调查研究，收集编标用的资料。现场考察的主要内容有：1）地理地貌气象方面。XXXXXXXXXXX学院毕业论文第4页共13页○1项目所在第及附近地形地貌与设计图纸是否相符；○2项目所在地的河流水深、地下水情况、水质等;○3项目所在地近20年的气象,如最低气温,雨日,冰冻深度,降雪量,冬季时间,风向,风速,台风等情况;○4当地特大风雨雪,灾害情况;○5地震灾害情况;○6自然地理:修筑便道位置、高度、宽度标准;运输条件及水路运输情况.2）工程施工条件。○1工程所需当地建筑材料的料源及分布地是否具备自办料厂的条件等;○2场内外交通运输条件,现场周围道路桥梁通过能力,便道、便桥修建位置、长度数量;○3施工供电、供水条件,外电架设的可能性(包括数量、支线长度、费用等);○4新盖生产生活房屋的场地及可能租赁民房情况,租地单价;○5当地劳动力来源、技术水平及工资标准情况;○6当地施工机械租赁、修理能力的情况.3）经济方面○1工程所需各种材料,当地市场供应数量、质量、规格、性能能否满足工程要求及其价格情况.○2当地土源地点、数量、单价、运距可采用的运输情况.○3监理工程师的工资标准。○4当地各种运输、装卸及其柴油价格○5当地主副食供应情况及3~5年物价上涨.○6当地施工机械租赁、修理能力的情况.4）工程所在地有关健康、安全、环保和治安情况，如医疗设施、救护工作、环保要求、废料处理、保安措施等。5）其他方面现场考察需要带有招标人发的1/2000比例为宜的图，详细标绘施工便道，便桥现场布置及数量；调查路基范围内拆迁情况；需填筑水塘面积大小、抽水数量、淤泥深度和数量；了解开山的岩石等级、打洞放炮设计施工方法；调查桥梁位置、水深水位、便桥架设、钻孔（打桩）工作平台架设，深水基础、承台、下部构造如何施工、上部构造如何预制、预制场设在哪里及怎样布置、安装等有关具体问题，以便为施工组织设计做好准备。投标人完成标前调查和现场考察工作后，可根据调查结果，编制出材料和机械台XXXXXXXXXXX学院毕业论文第5页共13页班单价，为施工组织设计准备了大量的第一手资料，为制定合理报价做准备。4核实工程量招标项目的工程量在招标文件的工程量清单中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时会和图纸中的数量存在不一致的现象.因此,无论是总价合同,还是单价合同,投标人都应依据工程招标图纸和技术规范,对招标文件的工程量清单中各项工程量逐项进行核对.这项工作是必须的,也是十分重要的.如果投标时间紧迫,来不及核定所有项目的工程量时,也应对那些工程量大和造价高的主要项目进行核算.一般情况下招标文件都规定,工程量清单中的各项工程量是投标是参考工程量,既不能更改,也不作为合同实施时工程价款支付的依据.如果投标人经核算某项工程量相差较大,且将在工期上给投标人带来较大风险时,应通知招标人改正,然后按改正后的工程量报价.如果招标人坚持不改时,则可按有条件报价或将其风险费用摊入投标报价中.一般的工程量偏差,只能按原工程量报价.建议当工程量清单中某项工程量偏小时,投标人可适当提高单价.合同实施时,由于该项目实际工程量增加时,可以获得较多的利润.如原工程量偏大时,可以适当降低单价,这可以降低总报价,增加中标机会.当然这样做会是该项目的将来工程价款结算额减少,所以应把此减小的价款额摊入同期施工的其他项目中.核实工程量时应注意如下事项.a)全面核实设计图纸中各分项工程的工程量,如其计算方法与数量是否合理、准确,土石方划分是否恰当,是否存在漏项等等;b)计算受施工方案(施工方法)影响而须额外发生(设计图纸中未能计算进去的)的和消耗的工程量;c)根据技术规范中计量支付的规定折算出新的工程量(在折算中有时须对设计图纸中的工程量进行分解或合并d)如发现工程量清单中的数量与图纸中数量不一致时,应立即通知招标人核查,除非招标人以补遗书予以更正,应以工程量清单中数量为准.通过核算,全面掌握本项目工程量清单中关于各分项工程的数量,从而达到准确计算报价的目的;其次,通过核算,发现工程量清单中关于工程量的错误和漏洞,为制定投标策略和投标决策提供依据;再次,通过核算来促进对规范种的计量支付规定做出进一步研究,便于更好地编写各工程细目的单价.XXXXXXXXXXX学院毕业论文第6页共13页5填写工程量清单投标人的投标价,是本工程所投合同段的全部工程的投标价,是以投标人在工程量清单中提出的单价或总额价为根据.故投标人应认真填写工程量清单中所列的本合同各项工程细目的单价和总额价.投标人没有填入单价或总额价的工程细目业主将不予支付,并认为该细目的价款已包括在工程量清单其他细目的单价或总额价中.投标人在工程量清单中多报的细目或单价、总额价业主将不予接受,严重者将视为不符合性投标,其投标将被拒绝.6施工组织设计的编制要求及注意事项6.1施工组织的内容投标单位在详细地研究招标文件及考察施工现场后,即可按招标文件中辅助资料表的格式及要求,编写施工组织设计文件,在合同中,施工组织设计又叫做工程进度计划,通常应包含如下内容:(1)施工方案和施工方法的确定,主要施工工艺的选择及书面介绍;(2)各分项工程的施工进度安排;(3)现场平面布置及平面布置设计;(4)临时工程及相应的设计图纸;(5)技术人员、劳动力及机械设备的配备情况和进场计划;(6)用款估算及用款计划;(7)工地的组织机构(8)冬雨季或夜间的施工组织措施与安排;(9)质量、安全、环保措施等;(10)其他6.2施工组织注意事项施工组织设计文件盈利球现金可靠,表达详尽、尽量符合招标文件中规定格式和要求.在进行施工组织设计时,应注意下列事项:(1)选择技术上可行、成本最低的施工方法;XXXXXXXXXXX学院毕业论文第7页共13页(2)选择合适功率的施工机械.确定合理的施工定额和最低的折旧费用;(3)优化施工组合,均衡施工,尽量避免出现施工高峰和赶工;(4)适当聘用当地员工或临时工,降低施工队伍调遣费,减少窝工现象.为了编好施工组织设计,可以分两步考虑,在认真研究招标文件后,投标者根据自身的丰富经验,先拿出2~3个粗线条的施工方案,等实地考察后,感觉原先考虑的施工方案不妥或不尽完善处,再进行深化、选择,使之形成切实可靠的施工方案.7编制标价方案的内容及报价技巧7.1投标报价的内容.一个项目的投标报价由施工成本、利润和税金、风险费用三部分组成:1、施工成本.包括直接成本(即工、料、机等直接费)、间接成本(包括现场管理费、公司管理费、临时设施费、施工队伍调遣费等)等各