项目沟通计划案例

项目沟通计划项目沟通规划是项目计划不可缺少的部分，要求确定干系人的信息交流和沟通的要求：谁要求、何时需要以及如何传送所需之信息。下面是本项目的沟通规划的制订。1信息沟通要求。项目经理李桂芬和各干系人之间的联系要求如下表：姓名所在部门信息需求信息提供者李桂芬产品处客户资料，包括市场状态、交付方式及技术方面的要求；齐峰掌握各阶段进度；毕宁宁李倩产品处客户技术方面的要求齐峰张鹏飞采购处刀、夹、量具需求杨帆杨志川杨俊杨帆一车间技术文件李桂芬李倩作业指导书马怡进度计划毕宁宁杨俊二车间包装方案马怡作业指导书马怡齐峰主机处客户资料，包括市场状态、交付方式及其它要求。李新杰张鹏瑶生产计划处各阶段样件生产情况杨帆杨俊刘晓亮动力设备处技术文件李倩马怡产品处客户要求齐峰车间设备情况杨帆杨俊杨志川质保处检验用的作业指导书马怡量具张鹏飞王哲产品处试验用的技术文件李桂芬毕宁宁企管处各阶段进度计划的实施杨帆杨俊徐巧玲财务处对各阶段的项目成本所有干系人李怡铸造公司铸造作业指导书马怡2沟通方式姓名信息需求信息提供者沟通方式李桂芬客户资料，包括市场状态、交付方式及技术方面的要求；齐峰会议，书面文件掌握各阶段进度；毕宁宁简短的谈话李倩客户技术方面的要求齐峰书面文件张鹏飞刀、夹、量具需求杨帆杨志川杨俊采购单杨帆技术文件李桂芬李倩书面文件作业指导书马怡书面文件进度计划毕宁宁书面文件杨俊包装方案马怡书面文件作业指导书马怡书面文件齐峰客户资料，包括市场状态、交付方式及其它要求。李新杰简短的谈话、书面文件张鹏瑶各阶段样件生产情况杨帆杨俊书面文件刘晓亮技术文件李倩书面文件马怡客户要求齐峰书面文件车间设备情况杨帆杨俊书面文件杨志川检验用的作业指导书马怡书面文件量具张鹏飞谈话王哲试验用的技术指导李桂芬书面文件毕宁宁各阶段进度计划的实施杨帆杨俊会议徐巧玲各阶段的项目成本所有干系人会议李怡铸造作业指导马怡书面文件3沟通发生时间姓名信息需求信息提供者沟通时间李桂芬客户资料，包括市场状态、交付方式及技术方面的要求；齐峰每月月底掌握各阶段进度；毕宁宁每月月底李倩客户技术方面的要求齐峰第一周张鹏飞刀、夹、量具需求杨帆杨志川杨俊前两天杨帆技术文件李桂芬李倩第17周之前作业指导书马怡第17周之前进度计划毕宁宁每周周末杨俊包装方案马怡28周之前作业指导书马怡28周之前齐峰客户资料，包括市场状态、交付方式及其它要求。李新杰第一周张鹏瑶各阶段样件生产情况杨帆杨俊每周周末刘晓亮技术文件李倩13周之前马怡客户要求齐峰前两周车间设备情况杨帆杨俊17周之前杨志川检验用的作业指导书马怡17周之前量具张鹏飞17周之前王哲试验用的技术指导李桂芬17周之前毕宁宁各阶段进度计划的实施杨帆杨俊每月末徐巧玲各阶段的项目成本所有干系人每月末李怡铸造作业指导马怡第五周之前必须提交