东盟博览会策划案

展会SWOT分析办展环境分析办展宗旨和目的展会的基本框架展会工作人员分工计划展会招商计划展会招展计划观众组织计划展会宣传推广计划展会进度计划开幕和现场管理计划展会主要活动安排第六届东盟博览会SWOT分析优势东盟博览会的规格高东盟博览会的定位特别东盟博览会展示内容特色鲜明没有突出主办地应有的特色有效避开金融危机的影响奠定了中国会展国际地位稳固了会展二线城市地位提供良好的经济文化等交流平台缺乏成熟的市场化运作模式劣势机会风险中国十大知名品牌展会，已成功办展五届，影响日益壮大，在经济，政治上都颇有影响发展现状预计将成为推动全球第三大自由贸易区建设的“加速器”发展趋势分析目前中国和东盟地区没有同类的大型的，综合的博览会竞争可以说中国—东盟博览会独树一帜同类展会竞争分析办展环境分析112009年第六届中国—东盟博览会•办展宗旨：•促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇•办展目的：•面向全球开放，为各国商家共同发展提供新的机遇。2009年第六届中国—东盟博览会2009年第六届中国—东盟博览会名称时间2009年10月19-24日定位内容规模地点以双向互利为原则，以自由贸易区内的经贸合作为重点设国际标准展位4000个，其中：主会场（南宁国际会展中心）室内展位2800个，室外展位600个；分会场（广西展览馆）展位600个。商品贸易、投资合作、服务贸易、高层论坛、文化交流中国广西南宁国际会展中心展会的基本框架第六届中国—东盟博览会第六届中国—东盟博览会展会的基本框架——办展机构13主办单位中国商务部文莱工业和初级资源部柬埔寨商业部印度尼西亚贸易部老挝工业贸易部缅甸商务部马来西亚国际贸易和工业部菲律宾贸易和工业部新加坡贸易和工业部泰国商业部越南工业贸易部东盟秘书处承办单位广西壮族自治区人民政府协办单位中国科学技术部中国交通运输部中国国家旅游局中国国际贸易促进委员会香港贸易发展局第六届中国—东盟博览会展会的基本框架——展示内容13商品贸易专题投资合作专题农村先进适用技术专题“魅力之城”专题第六届中国—东盟博览会展会的基本框架——展品范围13展品类别：工程机械与运输车辆建筑材料加工与包装机械农资、农产品和食品电力与能源设备电子电器东盟特色商品：轻工工艺、农产品和食品项目内容：园区开发口岸合作工程承包劳务合作能源开发金融服务农村先进技术高新技术基础设施建设信息通信第六届东盟博览会展会工作人员分工计划在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的员工，并且进行必要的培训。招商计划（一）收集客户资源。（二）整理客户资料（三）与客户接触（四）确定订位收集客户资源，了解客户销售和规模，最后了解联系方式分类客户资料，有了这些详细的客户信息，就着手计划。选择意向性大或有意向的进入进一步的沟通外地的客户参展的食、住、行都为他们事先考虑第六届东盟博览会招商计划观众组织计划第六届东盟博览会观众组织计划1、成立展会推广与客户服务部2、在直接用户中进行详细征询参观意向，并跟踪联系3、邀请各相关行业观众到会参观。4、设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯，邀请专业买家到会参观。5、通过参加展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观6、鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等活动展区安排展位划分展会价格招揽企业参展计划第六届东盟博览会招展计划第六届东盟博览会展区安排展位划分第六届东盟博览会展位价格经贸1、9平方米标准展位：1500美元/个，或10000元人民币/个。2、净地（36平方米起租）：室内净地：150美元/平方米，或1000元人民币/平方米。室外净地：75美元/平方米，或500元人民币/平方米。参展商自行承担特装展位所需的电费、展具费、清洁费、安装费等费用。第六届东盟博览会招揽企业参展计划一是推进专业化，让企业获得更加专业的市场服务二是加强客商数据库的开发利用，构建会期和日常经贸促进相结合的综合商务服务平台。三是会期继续举办高层次论坛和会议，发挥多领域平台作用。四是继续完善办会的长效机制，促进持续发展。五是创新展会形象设计，利用博览会的品牌提高企业的影响力六是强化以客户为中心的服务理念，营造良好的洽谈交易环境第六届东盟博览会宣传推广计划联合服务，与其他相关展会合作，增加展会品牌暴光度在销售通路和专业市场进行展会宣传与大众媒体和专业媒体合作。召开记者招待会、新闻发布会等推出广告，让展会品牌出现在电视广告或平面广告中，通过路牌，手机短信，电子邮件等方式多方位宣传展会整合资源发挥优势进行营销推广ADBC现场管理参展商办证展品、展具运输第六届东盟博览会筹备进度计划展位布置1、施工证办理2、装修布展1、申领时间要求2、申请程序3、审批和发放原则4、管理规定1、展位及场地管理2、进出馆管理3、现场销售管理4、知识产权保护5、消费者权益保护……1、办证原则2、办证方法3、办证要求第六届东盟博览会开幕和现场管理计划开幕式以水为基本元素，围绕“友谊、合作、发展、繁荣”的主题展台经理是展台现场的负责人，负责展台现场内外一切组织工作推广招商人员是负责吸引观众并向观众推介特许经营项目的人员“水育珠成”、“珠联璧合”走上“共赢之路”点亮“繁荣之星开启“友谊之门”现场管理：现场展台设有推广人员、展示人员、展台经理几个不同的分工。展示人员。项目可能需要专门的人向观众演示产品PresidentMyungbakLee第六届中国—东盟博览会主要活动初步安排10月19日15:00-17:00中外贵宾巡视展览18:00欢迎宴会10月20日09:00第六届中国—东盟博览会开幕式11:00第六届中国—东盟商务与投资峰会开幕式14:00中国—东盟海关与商界合作主题论坛20:00南宁国际民歌艺术节暨中国—东盟博览会开幕晚会10月20日—24日博览会展览10月24日14:00博览会高官会16:00第六届博览会、商务峰会闭幕新闻发布会2009年第六届中国—东盟博览会制作团队：郭荣玲27朱晖艳33叶罗32黄俊钦26