办公室打印复印管理规定

管理制度办公室打印复印管理规定编制日期审核日期批准日期管理制度版本更改修订记录表日期版本号修改内容修改人审核人批准人管理制度第1页共2页一、目的：为了建立合理完善的公司管理体系，规范公司打印、复印的办公行为，树立员工环保、节约意识，杜绝浪费，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本，结合本公司实际情况，特制定本规定。二、适用范围：适用于本公司下设各部门及所有员工。三、相关职责：1．办公室：负责全公司所有打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。2．各试验室：负责对本制度的协助执行。四、管理内容与要求：1．凡以公司名义上报下发的文件、会议纪要、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、表彰或处罚决定、重要通知、合同、各类报价、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料、合同，均属打印复印范围。2．配置打印/复印机的办公室或试验室，需安排专人妥善保管和使用设备。3．各员工进行复印/打印时，须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。4．各员工进行复印/打印完成后，严格按照登记表要求填写《打印复印登记表》。5．各员工须严格按照审批的份数进行复印/打印，不得私自调整更改份数及核准内容。6．在对多份文件复印时，在复印前认真核对需要复印文件的张数。在复印完成后，对照原件对复印件内容进行核对，确保相关文件复印件清晰、无错码。7．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件合同等密级重要文件打印/复印时，应安排专人负责，非经公司总经理批准，严禁打印、复印。经公司总经理批准打印/复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传，打印/复印的废页、余页，须及时销毁。8．所有纸张原则上双面使用（报告等有特殊要求的除外），各部门应对已使用过的纸张做标记后应妥善保管，可将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。9．原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印/复印服务，如与公司下设部门工作相关的外单位人员、员工个人有打印复/印需求时，须得到本部门领导同意。10．任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。11．配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应及时联系相关管理人员进行加粉，无法再加粉的，由部门领导申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，办公室管理人员须详细记录。管理制度第2页共2页12．本规定将根据公司实际情况进行修改和完善，最终解释权归四川航检科技有限公司所有。五、相关记录：《打印/复印使用记录》，详见附页。管理制度附页打印/复印使用记录表序号日期使用部门打印、复印内容用途张数使用人备注1234567891011121314151617181920212225